CONCEPTION ET IMPLEMENTATION D'UNE BASE DE DONNà‰ES POUR LA PRODUCTION DES STATISTIQUES DE DELIBERATION.

CHAPITRE 3 : ANALYSE DE L'EXISTANT

2.1. But 

L'analyse de l'existant (diagnostique de l'existant) permet de connaitre bien l'entreprise avant de concevoir un nouveau système d'information. C.à.d. l'analyse de l'existant a pour but de fournir les données qui vont servir pour élaboration des diagnostique en vue de la recherche et de choix de solution ou de la solution future permettant l'amélioration.

Ainsi l'analyse du système existant a pour but de fournir un diagnostic de situation actuel (diagnostic fournie selon des besoins de l'entreprise ou de l'organisation à travers les utilisateurs), tels que la statistique de délibération des étudiants, en analysant sur les directions et services, personnels, moyens techniques etc.

2.2. Description des activités du Service concerné

Permet de prendre une connaissance générale et suffisante de l'entreprise à fin de faire la synthèse et de concevoir la solution. Pour notre cas nous allons analysés « La conception et l'implémentation des de données pour la production statistique pour la délibération » (Cas de l'ISC /KIN).

2.3. Organigramme spécifique (ou du service concerné)

Normalement les postes qui prend la décision pour la délibération sont en groupés en bureau de jurys, mais les postes acteurs de délibération sont organisés selon notre analyse comme ceci.

Section

Secrétaire General Académique

Département

Direction Secrétariat Académique

251684864

251615232

SOURCE : Direction des services académique

2.4. Description (narration, discours) de l'application10(*) ou Déroulement des faits

La délibération est l'ensemble des opérations qui consistent à préparé la saisie des cotes et le calcul des points des étudiants, et de les suivre jusqu'à la prise de décision final de jury ; la décision se rapportant à la mention de l'étudiant pour les examens d'une session concernée.

En ce qui concerne le déroulement voici ce que nous avions considéré comme les acteurs de délibération :

- Etudiant ;

- Surveillant ;

- Professeur ;

- Section ;

- Le bureau de jury

- C.T.I.

- Etc.

Voici comment les processus de délibération se déroulent :

- Apres les cours, le professeur compose le questionnaire pour l'examen ;

- Professeur remet les feuilles d'examen au département ;

- Le département passe les questionnaires aux étudiant via les surveillants ;

- L'étudiant répond aux questions et remet le copies de l'examen au département via les surveillants ;

- Le département remet les copies de l'examen et la liste des cotes chez l'enseignant ;

- L'enseignant transcrit les cotes sur la liste et en suit il dépose au département ;

- Le département collecte les listes des cotes et transmet au jury ;

- Le bureau de jury s'en charge de suivie de la saisie des cotes chez encodeur et du calcul des points des étudiants, et organise la séance de délibération, en établissant des procès-verbaux de délibération, en collaborant avec C.T.I. pour l'affichage du résultat (grille) ou diffusion à partir de site web de l'ISC/kinshasa.net. Et il reçois et analyse les recours des étudiants lésés.