2.8. Etude de la
circulation des informations
Cette rubrique traite de la
manière dont les informations circulent à l'intérieur de
la structure a étudié.
Un schéma de circulation
des informations et une représentation graphique que résume et
organise de façon structuré des évènements, des
objets, des situations ou des expériences semblable
2.8.1.Schéma de
circulation des informations
601
701
GR
PL
801
801
PL
ST
702
102
301
302
303
40111
FC
GR
302
GR
303
PV
GR
701
PV
FC
301
501
GR
501
GR
601
101
FC
102
FE
201
FE
FC
201
FC
401
ST
251699200Département 100
|
Enseignant 200
|
Sec. Jurys 300
|
Encodeur 400
|
Jurys 500
|
Présidant 600
|
S.G.A 700
|
D.S 800
|
|
101
Envoie P.E
|
201
Réception de FE, correction et de transcription des
cotes
|
301
Réception et transmission des cotes à
l'encodeur.
|
401 P.E Réception, vérification, et la saisie
de la grille de délibération.
|
501
Décision et détermination de résultat
définitif des étudiants.
|
601
Etablissement de rapport du jury.
|
701 Centralisation des rapports et d'établissement de
liste et palmarès des étudiants
702 Réception de rapport de Statistique
|
801 Réception palmers et établissement du
Statistique.
|
|
102
Réception FC et vérification de transmission des
cotes au sec. du jury pour la délibération
|
302
Réception de la grille et convocation des membres du jury
pour la délibération
303
Publication de résultat.
|
2.8.2. Légende et
abréviations
251617280FE : Feuille examen
Un document
FC : Fiche
251618304GR : Grille de
délibération
plusieurs documents
251619328PV :
Procès-verbal Document gardé
251620352PL : Palmarès
Destination
251621376STAT :
Statistique
251627520251626496251625472251624448RSTA : Résultat statistique Autres
251685888
Provenance
2.8.3. Tableau descriptif du
schéma de circulation (ou commentaires)
|
Tache
|
Description
|
|
100
|
101
|
Envoi des papiers d'examen
|
|
102
|
- Réception fiche
- Vérification des cotes
- Transmission des fiches des
cotes au sec.de jury.
|
|
201
|
Réception des papiers
d'examen, correction, et transcription des cotes.
|
|
300
|
301
|
Réception et transmission
des cotes à l'encodeur
|
|
302
|
Réception de la grille et
convocation des membres du jury pour la délibération
|
|
303
|
Publication des
résultats
|
|
400
|
401
|
Réception,
vérification et saisie de la grille de délibération
|
|
500
|
501
|
Décision et
détermination de résultat définitif des étudiants
par le siège.
|
|
600
|
601
|
Etablissement de rapport du
jury
|
|
700
|
701
|
-Centralisation des rapports
-Etablissement de la liste et
palmarès des étudiants
|
|
702
|
Réception rapport de
statistique
|
|
800
|
801
|
Réception palmarès
et établissement du statistique.
|
| 
