CONCEPTION ET IMPLEMENTATION D'UNE BASE DE DONNà‰ES POUR LA PRODUCTION DES STATISTIQUES DE DELIBERATION.

Partie I: CADRAGE DU PROJET

Introduction 

Le système doit être clair et prudent, car dans ce monde social, nous avons plusieurs systèmes. Comme un objet identifié par ce propriété, pour se différencié des autres entités.

Or qu'un système doit être conçue, présenté, analysé son existence et connaitre son diagnostique de l'existence et les scenarios de mise-en oeuvre.

On suivant cette approche, donc la méthode de merise sera comme notre point d'origines de départ, de l'analyse du système.

En outre l'utilisation de la méthode systémique est adapté à l'ISC/Kin à fin de permettre de : définir, maitriser, comprendre et d'épinglé les diagnostiques, le concept, l'analyse préalable et son fonctionnement.

Oui et vrai ISC/Kin est un système que nous voulons utilisés notre méthode de merise, pour la réalisation du projet, et nous permet à réfléchir théoriquement et profondément pour s'intéressé aux concepts systémiques.

Ce pourquoi on a organisé des 3 chapitres dans cette partie, notamment : Chap.1, Chap.2 et le Chap.3 que nous avons cités au dessus.

Chapitre 1 : DEFINITION DES CONCEPTS

A. CONCEPTS INFORMATIQUES DE BASE

- Approches d'information :

Dans la pratique, la décision d'informatisé (automatisé) le traitement d'un problème est devenue un projet informatique, qu'il faut définir, concevoir, développer, réaliser et maintenir. Partant de ces principes, les étapes des informatisations cette présente en différentes démarches qui amènent dans le même résultat dès même problème.

- Système 

C'est l'assemblage des éléments reliés entre eux, compris dans un ensemble plus grand. En latin et en grec, le mot « SYSTEME » veut dire combiner, établir et rassembler

Généralement, un système est constitué des composants (ou des éléments) organisées ensemble dans le but de faciliter le flux des informations, de matière ou d'énergie...

Selon : - JOEL de ROSANARY

Le système est l'ensemble des éléments en interaction dynamique poursuivant un but commun.

Selon : -Le professeur MVIBUDULU

Définit le système, comme un ensemble des moyens matériels, financières, humain en interaction des objectifs.

Partant de ces définitions, nous pouvons dire que l'entreprise peut être considérée comme un système constitue les éléments en interaction, structuré, organisé, dynamique, poursuivant un but en fonction des objectifs commun.^1(*)

a) Structure organisationnelle d'un système

Dans les entreprises le système est organisé en différent sous systèmes notamment :

- Système de pilotage (S.P) ;

- Système d'information(S.I) ;

- Système d'opération (S.O).

b) Système de pilotage (S.P) 

Le système de pilotage joue le rôle de la prise de décision et définie aussi le plan stratégique c.à.d. la politique d'entreprise, le développement de l'entreprise à court, moyen et long terme. C'est le membre décisionnel.

c) Système d'information (S.I.) 

Il est courroie de transmission entre le système de pilotage et le système opérant. C'est l'ensemble des informations et des moyens utilisés pour exploiter ses informations ou l'organisation (les informations internes et externes).

d) Système d'opération (S.O) 

C'est le système qui exécute les taches, produit les biens selon des utilisateurs, au système de pilotage.^2(*)

e) Rôle du système d'information

Dans la pratique, le rôle du S.I. peut être schématisé comme suit :

251660288

Informations internes

251661312

Informations externes

251662336

Approbation

251666432251665408251664384

Traitement Brut

251663360

Structuration

251668480

Traitement Proprement dite

251667456

RESULTAT

251671552

Diffusion

251672576

251677696

UTILISATEUR

251678720

f) Qualité d'un système informatique

Un système d'information doit posséder des qualités ci- après :

- La fiabilité : le S.I. doit fournir les informations fiables, sans erreurs, autrement un bon système d'information doit contenir moins d'erreurs possibles.

- La rapidité : Un bon système d'information doit mettre à temps, dans un délai très court les informations ou résultats à la disposition des utilisateurs.

- La pertinence : Un bon système doit êtres capable d'assurer une sécurité pour les informations en son sein.

- Sécurité : Un système doit garantir la sécurité de ces données informatique.

D'où le rôle de système d'information est de :^3(*)

- Traiter ;

- Stocker ;

- Diffuser les informations ;

- Communiquer les informations ;

- Tenir compte la valeur ajoutée.

g) Système informatique

C'est un sous ensemble de système d'information. Ainsi le système informatique peut être défini comme l'ensemble des méthodes et les techniques (Algorithme, matériel). Ex : Word, Windows...

Ainsi, l'informatique de gestion peut concerner soit :

- Domaine commercial ;

- Domaine des approvisionnements ;

- Domaine comptable ;

- Domaine des ressources humaines.

Ou autres domaines selon la taille, l'organisation ou la complexité de l'entreprise ou de l'organisation.

Chaque domaine est subdivisé en projet informatique ou application informatique.

- Domaine informatique englobe plusieurs projets et les applications informatiques

- Projet informatique englobe plusieurs applications informatiques

- Applications informatiques sont lies à l'automatisation de la tache

h) Analyse préalable

La décision de réaliser une étude d'informatisation doit soigneusement préparée.

L'étude préalable joue le même rôle de schéma directeur, mais se limite à un domaine précis dans l'organisation.

Les objectifs suivant qualifient l'étude préalable :

- Poser correctement le problème ;

- Rechercher une orientation de la solution par la définition de l'avant-projet.

Ainsi l'étude préalable a pour but de définir l'opportunité et la praticabilité d'information en posant d'une façon claire le problème à informatiser et les objectifs à atteindre.

Remarque 

L'étude préalable a pour l'objectif de définir d'une façon meilleure le PROBLEME A RESOUDRE, le but poursuivi dans cette étude est de répondre à question « Oui »  ou « Non », faut-il informatisé ?

Pour cela, avant de se lancer dans la réalisation d'un problème, il est nécessaire de voir le problème de l'opportunité (aspect économique pour l'entreprise) ou l'organisation (aspect de la rentabilité).

Pour répondre à ces deux aspects, il est nécessaire d'effectuer l'analyse ou l'étude du système existant ; ainsi l'analyse du système existant (système actuel) a pour but de fournir un diagnostic de la situation actuelle.^5(*)

i) Analyse de l'existant

Pour but de recueillir les données qui vont servir pour élaborer le diagnostique en vue de la recherche et de choix des solutions ou de la solution future permettant l'amélioration du système actuel.

Ainsi l'analyse de l'existant est nécessaire, car elle permet de répondre à la question oui ou non faut il informatisé ? Car tous informations n'est pas informatisable.

Si oui, quel solution alors faut-il choisir ?, apporter ?, d'où l'informatisation ne s'improvise pas.

j) Analyse de la structure et activité du système

L'étude de la structure est souvent réalisée à partir de l'ordinogramme de l'entreprise ou de l'organisation.

Dans le cas ou l'organigramme n'a pas de la structure, l'analyste doit lui-même reconstitué l'organigramme, on utilisant le technique de l'interview.

Ex :Je reçois les ordres de...

Mon chef est...

Je transmets les documents à...

L'analyse permet aussi de devoir le type de structure de l'entreprise :

Linéaire, fonctionnelle ou hiérarchique.

1. Analyse de poste de travail

Apres avoir analysé la structure de l'entreprise, on passe alors procéder à l'étude de poste de travail.

Un post de travail est définie comme une entité qui exerce une activité au sein d'un service ou département.

Voici les informations lors de l'étude du poste :

- Le nom du poste ;

- Codification mnémonique ;

- La tache réalisée ;

- Le responsable ;

- Le moyen matériel utilisé ;

- Le nombre de document traités.

N.B : La tache est une description détaillé d'une phase automatisée interactive : Spécification de l'interface et du dialogue de l'homme et machine ; localisation et nature des contrôle à effectuer.

- BASES DE DONNEES

a) Objectifs

Définition : En informatique la base de données (abrégé BD ou BDD) est un ensemble de fichiers organisés selon des procédés qui facilitent le stockage et la manipulation de très grandes quantités d'informations.

Un système de gestion de base de données est un logiciel qui organise, contrôle et manipule le contenu de base de données.

Exemples de SGBD :^6(*)

- professionnels relationnels : Oracle, Sybase, Informix, ...,

- professionnels orientés-objets : Versant, Object store, O2, ...

- personnels : Access, Paradoxe, 4D, ...,

Notions de données Informations : donnée = information codée sur un support

(Définition personnelle non officielle)

Notion de système d'information : plus générale que celle de BD. Inclut-la description des flux de données, les aspects organisationnels, ...

OBJECTIFS DES SGBD :

- Exploitation de gros volumes de données => structures de données et méthodes d'accès efficaces ;

- Exploitation par différents types d'utilisateurs => différents outils d'accès ou interfaces-utilisateurs ;

- Gestion de données sensibles => sécurité et fiabilité des outils ;

- Aspect multiutilisateurs => mécanismes de protection.

Ainsi, la définition d'une base de données se fonde sur ces trois critères techniques suivants :

Structuration : implique donc un arrangement ou organisation du stockage de données, de telle façon qu'on atteigne surement et facilement la donnée que l'on recherche dans la base

Non redondance : signifie qu'une information doit figurer une et une seul fois dans la base de données

Exhaustivité : Qui signifie, que la base doit contenir tous les renseignements sur le concerné.

De façon simpliste, une Base de donnée est définie comme un grand fichier dans lequel on retrouve des petits fichiers, ayant des liens entre eux, renfermant des informations nécessaires, non répétitives et permettant à plusieurs utilisateurs d'y accéder simultanément.

Donc la base de donnée a une grande place essentielle dans l'informatique, car elle est fait pour enregistrer des faits, des opérations au sein d'une organisation (administration, banque, université, hôpital...).

b) Modèles de données

On distingue généralement deux catégories de modèles de données :

Les modèles orientés information -> définition du schéma conceptuel modèle entité-association et ses dérivés (MERISE, ...) ;

Les modèles orientés données -> mise-en-oeuvre du SGBD modèle relationnel, modèle hiérarchique, modèle réseau/CODASYL.

c) Modèle hiérarchique :

Les données sont classées hiérarchiquement, selon une arborescence descendante. Ce modèle utilise des pointeurs entre les différents enregistrements. Il s'agit du premier modèle de SGBD.

d) Modèle réseau :

Comme le modèle hiérarchique ce modèle utilise des pointeurs vers des enregistrements. Toutefois la structure n'est plus forcément arborescente dans le sens descendant.

e) Modèle relationnel

SGBDR (Système de gestion de bases de données relationnelles) : les données sont enregistrées dans des tableaux à deux dimensions (lignes et colonnes). La manipulation de ces données se fait selon la théorie mathématique des relations.

f) Modèle déductif :

Les données sont représentées sous forme de table, mais leur manipulation se fait par calcul de prédicats

g) Le modèle objet

(SGBDO, Système de gestion de bases de données objet) : les données sont stockées sous forme d'objets, c'est-à-dire de structures appelées classes présentant des données membres. Les champs sont des instances de ces classes.
A la fin des années 90 les bases relationnelles sont les bases de données les plus répandues (environ trois quarts des bases de données).

h) Langages

Nous avons ??2 types de langages :

Langages procéduraux : décrivent à la fois ce que l'utilisateur souhaite et l'algorithme de résolution du problème «quoi et comment» ;

Langages déclaratifs :(ou assertion) se limitent à décrire la demande de l'utilisateur «quoi».

Nous avons 2 types de fonctionnalités dans les BD :

-Langage de définition de données (LDD) définition du dictionnaire des données (métadonnées) ;

-Langage de manipulation de donnée (LMD) : consultation + mise à jour (insertion, suppression, modification).

i) Fonctions liées à l'exploitation des SGBD

· Administrateur de bases de données :

- Analyse fonctionnelle ;

- Définition du schéma conceptuel ;

- Choix des méthodes de stockage et d'accès ;

- Modification de l'organisation conceptuelle / physique ;

- Gestion des droits d'accès ;

- Spécification des contraintes d'intégrité.

· Classes d'utilisateurs :

- Utilisateurs occasionnels (programmes d'application) ;

- Utilisateurs experts (SQL) ;

- Programmeurs d'applications (SQL + langage de programmation «hôte») 251682816

Se compose d'enregistrement (fichiers) renfermant les informations relatifs aux différents destinataires du publipostage.

A l'intérieur de chaque fichier, les informations ne sont pas stockés pêle-mêle, mais organiser en différents rubriques ou champs. C'est le choix de cette organisation qui confère au fichier de données sans structure.

La source de données se présente alors comme un tableau dans lequel :

- Une ligne correspondant à un enregistrement ;

- Une colonne renferme les différentes valeurs d'un champ ;

- La première ligne du tableau affiche le nom des différents champs ;

Champs : On l'appelle la ligne d'entêtes.

Donc la base de données abrégé bdd se traduit physiquement par un ensemble de fichiers sur disque.

Et le point les plus importants pour pouvoir considérer un logiciel comme une bdd est son processus aux accès concurrent aux données/enregistrement.

Structure est un point primordial pour permettre le développement, durable, sécuritaire, repartie efficace d'une Bdd.

j) Planification d'une base de données

Une base de données doit être conçue, il est nécessaire de concevoir sur un papier avant son implémentation sur un ordinateur. Comme un architecte qui conçois son plan sur un support pour construire une habitation.

De cela nous allons utilisées une méthode de conception des systèmes d'information telle que MERISE. Mais que s'est que la méthode de merise ?

La repose est sur le titre suivant.

- MERISE

La MERISE veut dire :

M : Méthode

E : Etudes

R : Réalisation

I : Informatiques

S : Système

Donc c'est la Méthode d'Etude et de Réalisations Informatiques de Systèmes d'Entreprise. Grace a elle, le concepteur a la possibilité de présenter le réel perçu. En outre, la MERISE fait une approche systémique (une approche qui repose sur la théorie des systèmes).

En fin, Merise suit une démarche hiérarchique donc une démarche par niveau et cela de par son cycle d'abstraction qui suit :

- Niveau Conceptuel : Ce qu'il faut faire (Quoi ?).

- Niveau Organisationnel : La manière de faire pour les traitements.

- Niveau Logique : Choix des moyens et ressources pour les données.^7(*)

- Niveau Physique : Les moyens de le faire(Comment).

Ces quatre niveaux sont regroupés en deux :

- Le système d'information organisationnel ;

- Le système d'informatisation informatisé.

Voici alors le tableau qui regroupe tous les niveaux en deux

Regroupement	Niveaux
S.I.O	Conception organisationnel
S.I.I.	Logique physique

Ici nous trouvons la réparation entre les données et le traitement. C'est ainsi que l'on parlera des aspects :

Statique ;

Dynamique.

* ¹MVIBUDULU KALUYIT, A et LOLA MBOYO. Méthode d'analyse informatique, Note du cours 2012-2013

* ² Idem

* ³⁴ Idem

* ⁵ Idem

* ⁶ KOLA MASALA ne BEBY, A .Cours d'initialisation à l'informatique Année Académique 2010-2011, P.90

* ⁷