IV.2.6. Opérationnalisation du projet
1. Recherche de financement
2. Remplir les formalités avec
l'Etat
3. Mis en place du bureau de
coordination du projet
4. Recrutement du personnel
5. Sensibilisation et
mobilisation de la population au projet
6. Achat des matériels et
matériaux de construction
7. Construction du réservoir
d'eau
8. Tracer les canaux
d'adduction d'eau
9. Installation des tuyaux
dans les canaux
10. Construction des
bornes fontaines
11. Raccordement des bornes fontaines aux tuyaux
12. Ravitaillement des bornes
fontaines en eau
13. Evaluation du
projet.
IV.3 ETUDE DU PROJET IV.3.1 Opportunité
du projet
Ce projet est opportun dans le sens où
il vient résoudre un problème qui a fait
souffert la
population durant un long moment et
concernant lequel l'Etat
approuver ses
limites et qui
persiste
jusqu'aujourd'hui.
59
IV.3.2 Pertinence du projet
Apres l'analyse des données que nous
avons recueillies sur terrain pendant notre
enquête, nous sommes
sûre et certain que ce projet sera une solution
pas pour mettre fin aux problèmes de
l'insuffisance d'eau dans le
quartier Ndosho, mais pour
soulager la population aux problèmes liés au non
accès à l'eau potable.
IV.3.3 Faisabilité du projet
Ce projet est possible car, la
population de Ndosho ayant passé des
années dans la
souffrance en allant
cherché de l'eau au lac ou en
l'achetant trop
chère a
intérêt
à appuyer ce projet. Il existe une source de
ravitaillement du réservoir déjà qui est
le lac
Kivu.
· Sur le plan économique : Nous
avons besoins de
l'implication de la
population dans
l'exécution des
activités
sur le plan économique et du
savoir faire pour que ce projet
réussisse ; nous avons aussi besoin de
l'implication des
autorités locales,
des ONG et des bailleurs de
fonds.
· Sur le plan technique : Un personnel
compétent, qualifier et
perfectionné est vraiment
nécessaires pour
la réussite de ce
projet mais aussi des
matériaux et des
matériels de meilleurs
qualité pour
l'opérationnalisation
des activités. Mais
aussi l'appui de la
REGIDESO ayant une expertise élevée dans ce domaine est
d'une importance
capitale.
· Sur le plan social : Ce projet est
faisable car il répond à un besoin
ressentis par la
population.
· Sur le plan financier : Ce projet
sera financé d'une part par nos
propres moyens, par la
population locale, le
gouvernement et le bailleur de fonds.
60
IV.3.4 ORGANIGRAMME DU PROJET
COGE
COORDINATION
GRH
SUIVIE ET EVALUATION
ADMINISTRATION
TECHIQUE
LOGISTIQUE
SECRETARIAT
FINANCE
MOBILISATEUR
COMMUNAUTAIRE.
INGENIEUR
HYDRAULICIENS
MAÇONS ET OUVRIERS
IV.3.5. FONCTIONNEMENT
A. Conseil de gestion
Tâches :
Assurer le bon
déroulement de toutes les
activités du projet,
toutes les
décisions
importantes sont
prises ici.
B. Coordination :
Tâches : Coordonne
l'opérationnalisation du
projet. Elle sera dirigé par un
gestionnaire de
développement en collaboration avec
les
autorités
Etatique et les ONG ayant
oeuvrant dans le même domaine.
Le gestionnaire de
développement assurera la
planification des
activités et aura
la main mise sur
l'administration et
la gestion des
ressources
humaines.
C. Service technique
Tâches : S'occupe de
la
supervision de
l'opérationnalisation
des activités.
61
D. Administration Tâches :
· Assure le
contrôle de la finance,
· Assure la gestion des ressources humaines
· En bref il dirige le
bureau.
E. Secrétariat, Comptabilité et
Caisse
Ces 3 services dépendent directement de
l'administration.
F. Logistique
Tâches : Charge de la
gestion de stock, des entrées et de la
livraison des
matériels et matériaux.
Gère la quincaillerie du
projet.
IV.4. PLANIFICATION DES INTRANTS Intrant
n°1 : Recherche de financement
1. Cible : la
population locale,
le gouvernement et le
bailleur de fonds
2. Objectif : Obtenir les
fonds pour les travaux.
3. Echéance : du 01
Janvier 2016 au 31
Janvier 2016.
4. Durée : 1 mois
5 . Responsable : le
coordonnateur
6. Réalisateur : le
coordonnateur
7. Ressource nécessaire :
· Frais de
mission
· Connections internet et
téléphones portables
· Bailleurs de fonds
8. Evaluation : le
coordonnateur. Intrant n°2 : Location du
bureau
1. Cible : Bâtiment
2. Objectif : Avoir un bâtiment
qui abritera le bureau de coordination du
projet
62
3. Echéance : du
1er
Janvier 2016 au 31
décembre 2016
4. Durée : 12
mois
5 . Responsable :
coordonateur
6. Réalisateur : Coordonnateur
7. Les ressources : - humaines
: coordonatrices
-
matérielles :
véhicule
- financiers :
argent pour
location
8. Evaluation : le
coordinateur
9. Supposition : Que les
moyens soient disponibles, que
le bâtiment soit
favorable pour abriter les services du
bureau.
Intrant n°3 : Recrutement du personnel
1. Cible : population
locale
2. Objectif : Recruter un personnel
qualifié et compétant.
3. Echéance : du
1ere février au 28
février 2015
4. Durée : 1
mois
5 . Responsable :
Administrateur
6. Réalisateur :
Gestionnaire des ressources
humaines.
7. Ressource : -
humaines : Un
administrateur, un
gestionnaire des
ressources
humaines
- matérielles : les
papiers, stylos,
Ordinateurs
- financiers :
argent pour acheter
les
fournitures
de bureau.
8. Evaluation :
Administrateur
9. Suppositions : Que
l'administration
soit installer I
temps, que le
bureau soit favorable pour
faire passer le test.
Eviter les
irrégularités pendant la
passation du test de recrutement.
63
Intrant n°4 : Sensibilisation de la population pour
la participation au projet
1. Cible : la
population du quartier Ndosho
2. Objectif : Faire
participer la population au projet
3. Echéance : Du
1e Mars au 31 déc.
2016
4. Durée : 12
mois
5 . Responsable :
Administrateur
6. Réalisation : Le
Mobilisateur
communautaire et les
autorités
locales
7. Les ressources : - humaines
: Un mobilisateur communautaire et les dix
maisons -
matérielles :
Salle de rencontre,
Mégaphones, stylos
:
- financière : Argent
pour payer les fournitures et
louer la salle de
rencontre.
8. Evaluation :
l'Administrateur
9. Suppositions : Que la population
appuis notre projet, que les
autorités soient de notre
coté.
Intrant N°5 : Achat des matériels et
matériaux pour le projet
1. Cible : Les fournisseurs
2. Objectif : Se
procurer des
matériels et
matériaux pour la
concrétisation du projet
3. Echéance : Du
1e Mars au 30 Avril
4. Durée : 2
mois
5 . Responsable :
L'ingénieur,
la technique
6. Réalisation : Le
logisticien, le
financier.
7. Les Ressources :
-Humaines : Un
logisticien, Un
Ingénier, Un
fournisseur. -
Matériels : Un véhicule de
transports, un dépôt de stockage -
Financières :
Argent pour
achat des matériels
et matériaux
8. Evaluation :
L'ingénieur
9. Supposition : Que les
matériels et
matériaux soit
disponibles localement.
Intrant N°6 : Opérationnalisation du
projet
1. Cible : Quartier Ndosho
2. Objectif : la
concrétisation du projet
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3. Echéance : Du
1e Mai au 31
décembre
4. Durée : 8
mois
5 . Responsable :
Coordonnateur
6. Réalisation :
l'ingénieur
7. Les Ressources :
-Humaines : Tout le
personnel
-Matériels :
Matériels et matériaux
de construction - Financier:
Finance
8. Evaluation :
L'ingénieur,
le coordonnateur.
9. Supposition :
· Que le personnel soit
complet,
· Que l'argent soit
disponible,
· Que les matériels et
matériaux soit
déjà disponibles,
Intrant n°7 : Suivi et évaluation du
projet
1. Cible : Le
quartier Ndosho
2. Objectif :
S'assurer que tout marche vraiment
comme prévue mais aussi évaluer les
résultats obtenus après chaque étape du
projet. Faire ressortir les échecs et
les réussites
du projet.
3. Echéance : toute
la durée du projet
4. Durée : 12
mois
5 . Responsable : Coordonnateur et
Bailleurs
6. Réalisation : Officier
suivie et
évaluation
7. Les ressources : - humaines :
Le personnel
- matérielles :
Stylos, registres,
carnet de bord, les fleep
chat, -Financières :
Finance.
65
: Activités discontinues
: Activités continues
: Activités intermittentes
·
~
Légende :
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