II- FONCTIONNEMENT INTERNE DE LA CAB II
L'étude du fonctionnement de la mairie de Bafoussam II
nous a conduits à l'analyse des organes en place et des ressources
utilisées par celle-ci, dans le but de décliner les acteurs et
les moyens utilisés par cette mairie pour mener à bien ses
actions et atteindre ses objectifs.
II-1- LES ORGANES EN PLACES
Comme la plupart des organisations, la commune de Bafoussam
II répond à un système organisationnel précis qui
est représenté par son organigramme.
v Système de pilotage de la Commune de
Bafoussam II
Ce sont les organes chargés de fixer les objectifs
communaux, de les communiquer aux opérationnels et de contrôler
les résultats finals. Ainsi, selon son organigramme, les organes
décisionnels de la Mairie de Bafoussam II sont respectivement :
> Le Maire qui est l'ordonnateur assisté par une
secrétaire particulière ;
> Les adjoints au maire qui sont chargés de :
Rapport de stage rédigé et
présenté par Mimodje Noupeyou Modeste Page 6
PRESENTATION DE LA COMMUNE D'ARRONDISSEMENT DE
BAFOUSSAM II
· Le premier adjoint chargé des actions
économiques ;
· Deuxième adjoint chargé de
l'aménagement du territoire ;
· Troisième adjoint chargé des actions
sociales ;
· Quatrième adjoint chargé de
l'éducation de la jeunesse et l'animation.
> Le secrétaire général qui est aussi
assisté par une secrétaire ;
> Le Receveur Municipal responsable du service de la
recette qui dispose également d'une secrétaire.
En plus des organes cités ci-dessus, nous pouvons
ajouter les Conseillers Municipaux qui ont également un pouvoir de
décision sur le fonctionnement de la commune.
v Système d'information
Le système d'information est l'ensemble des ressources
humaines, technique et financières, qui utilisent, compilent et
distribuent l'information de l'organisation. Il alimente l'organisation en
information d'origine diverse (Internes et externes). Il est la passerelle
obligatoire pour toutes les informations de l'entreprise, et s'appelle SIM_Ba
ou Arog_Ba 2010.
v Système Opérant
Les organes opérationnels sont ceux chargés de
rendre sur forme matériel ou pratique les initiatives ou les ordres
communiqués par les responsables.
A la CAB II, les organes opérationnels sont
regroupés autour des services qui sont : > Service de la recette
municipale (Unité secrétariat ; Unité recouvrement ;
Unité comptabilité ; Unité contrôle des
dépenses budgétaires).
> Service de la comptabilité matière (Service
des affaires générales ; Gestion du personnel ; Formation
professionnelle ; Affaires réglementaires et marchés ;
Contentieux ; Etat civil ; Documentation et archive).
> Service économique et financier (Section
planification ; Appui aux micro-projets ; Maintenance et gardiennage des
bâtiments ; Gestion des équipements ; Recette, assiette fiscale ;
Suivie des dépenses ; Section achat ; Promotion, production et
tourisme).
> Service hygiène, salubrité et environnement
(Section construction, permis ; Section
entretien ; Unité hygiène et salubrité ;
Unité protection civil et environnement).
> Service social et culturel (Unité santé et
action sociale ; Education, culture ; Unité
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animation, jeunesse, sport et loisirs).
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