III. SITUATION GEOGRAPHIQUE
Le bureau de Lubumbashi de Wallonie-Bruxelles se situe au
numéro 115 du croisement des avenues Sandoa et Maniema dans la commune
de Lubumbashi.
VI. FONCTIONNEMENT
WBI fonctionne avec le fond du contribuable belge que nous
qualifions de public amont, les bénéficiaires qualifiés de
public aval. La direction provinciale (public interne) gère ce fond et
exécute les activités annuelles programmées.
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Public amont
Donateurs, financeurs, fournisseurs
Public interne
Public aval
Acteurs et industries culturel(le)s
congolais(es)
La politique administrative de WBI-Lubumbashi se présente
et fonctionne selon les répartitions suivantes :
? Conseiller à la coopération et au partenariat
Economique.
? Assistant à l'administration-comptabilité.
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Organisation
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Explication de l'organigramme :
1. Conseiller à la coopération et au
partenariat Economique : supervise le bureau provincial et se charge des
aspects managériaux, gère les ressources humaines, ressources
matérielles et financières, valide le budget, exécute le
budget, gère les sorties de fonds, décide de la
recevabilité et acceptation d'un projet... ce département est
sous la charge de Madame Annie KABEYA deuxième à avoir
occupé ce poste après M. Fabrice SPRIMONT.
2. Assistant à l'administration-comptabilité
Ce département traite : les courriers, la gestion et la
saisie de rapport, la communication interne et externe, contact directe avec
les partenaires, gère la documentation et les archives(supports
multimédias), la relation avec les prestataires des services, dans le
secteur de la comptabilité il tient les livre de la caisse, veille au
budget, gère la caisse, émet les chèques et exécute
les dépenses, élabore la programmation des
dépenses:(annuelles, mensuelles, hebdomadaires), gère le prety
tâche(petite caisse), fait le suivis comptable avec les
partenaires(rapport financier relatif à la subvention) enfin, il
rédige des conventions de subvention avec les partenaires.
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