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Le pilotage de la communication externe dans une organisation internationale. Cas du bureau Wallonie-Bruxelles.

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par Yannel UMBA
Université de Lubumbashi - Licence en communication des organisations 2016
  

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b. Importance de la communication

La communication est aujourd'hui dans toutes les activités du cheminement humain de tous les jours. L'homme de la rue et le scientifique manipulent tous à chaque instant la communication. Pour le premier, c'est-à-dire l'homme de la rue, il s'agit d'une tâche routinière qui s'inscrit dans les actes de tous les jours relevant presque l'intuition.

Pour le deuxième, qui est le scientifique, le phénomène de communication a la faculté de rendre possible les relations humaines. Elle est un processus social fondamental entant que tel, car les systèmes sociaux ne peuvent se former et durer que si les personnes participantes sont reliées entre elles par la communication.

Au niveau social, nous disons que la communication est à la fois l'énergie et le ciment de la vie sociale. C'est elle qui favorise la cohésion, la vitalité et la visibilité de l'organisme.

c. Typologie classique de la communication

Selon la typologie de la communication, on distingue quatre types de communication à savoir :

? Communication interpersonnelle ;

? Communication médiatisée ;

? Communication digitale ;

? Communication institutionnelle.

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1. La communication interpersonnelle

Cette forme de communication intervient entre deux individus au moins, elle n'a pas besoin d'un support extérieur pour se réaliser. Quand elle se passe à l'intérieur d'un groupe, elle est appelée communication groupale. La communication interpersonnelle n'a comme support que la langue et la parole. Il s'agit d'un langage qui est toute forme de communication porteuse d'un sens et d'une signification12.

2. La communication médiatisée

Elle intervient grâce aux supports techniques. Ces supports ont pour tâche de réduire la distance physique entre l'émetteur et le récepteur. Il s'agit là de la compréhension de l'espace couplé par l'accélération de temps. Ces supports audiovisuels peuvent être de diverses matières, notamment audiovisuelles (qui utilisent le son et l'image) tel que la radio, la télévision, le disque, le téléphone..., les écrits (journaux et ouvrage) et les graphiques.

La communication médiatisée suppose en générale un investissement financier13.

3. La communication digitale

Il s'agit d'une communication qui s'établit entre l'homme et la machine grâce à l'ordinateur et au discours informatique et numérique. Cette forme de communication s'est enrichie aujourd'hui avec l'avènement des réseaux interactifs dont l'internet qui en constitue l'illustration bavarde.

12 MBAYO, J., Etude approfondie des questions d'actualité, cours inédit, L1 SIC, 2002-20032.

13 Idem

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4. La communication institutionnelle

Cette communication se passe à l'intérieur des groupes organisés évoluant dans un environnement donné. Celle-ci intervient au sein des acteurs qui se connaissent. La forme la plus connue et la mieux élaborée de cette communication est constituée par les relations publiques. C'est la communication au sein de l'entreprise car elle est conçue comme étant le support de la circulation de l'information entre les différents services organisés dans ladite société et entre les individus.

Sur le plan interne, la communication influence le comportement de l'agent dans le sens des objectifs de l'entreprise, elle amène les travailleurs à accepter les règlements de l'entreprise, usage qu'on devrait donner à l'entreprise et suivre ses règlements, à s'intégrer dans la production et la rentabilité et à agir positivement pour les intérêts communs.

La communication peut être représentée d'une manière simplifiée comme suit :

Feed-back

Codage/décodage

EMETEUR

Canal

RECEPTEUR Décodage/codage

Nous pouvons dire aussi du phénomène strict de communication qu'il s'agit de l'intention d'un émetteur, traduite dans un message, interprétée par un récepteur et ayant un effet sur lui. Un message est alors émis en retour (feed-back). Chacun des interlocuteurs occupe donc tour à tour la position d'émetteur et de récepteur.

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EMETEUR RECEPTEUR

Effet

Intention Messages

Filtre

Filtre

Lors de la transmission d'un message entre l'émetteur et le récepteur, intervient un certain nombre de filtres à chacun de ces pôles.

Ces filtres sont constitués par plusieurs éléments (l'éducation, les préjugés, les expériences personnelles, par exemple) issus du contexte. Ils ont un rôle particulier dans le système de codage / décodage de chacun et donc dans l'interprétation du message.

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