1.4. Analyse des documents utilisés
Le service qui est chargé de la perception de la taxe
sur AATU, utilise des différents documents pour bien s'acquitter de sa
mission, parmi ces documents nous pouvons cités entre autres :
1) La fiche de perception : c'est un document
que le percepteur rempli une fois avoir reçu les informations concernant
le véhicule et le propriétaire. C'est sur ce document où
il écrit le nom du propriétaire du véhicule, la marque du
véhicule, le genre et le
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type du véhicule. Ce document est ensuite donné
à l'encodeur pour la saisie ou l'enregistrement dans l'ordinateur. La
fiche de perception elle est journalière.
2) Le registre de perception : ce document
renferme toutes les informations que contient la fiche de perception à
la seule différence que ce document est comme un journal, il est
annuel.
3) La quittance : c'est un document qui est
imprimé par l'encodeur à donner au requérant comme preuve
de paiement ou comme autorisation annuelle de transport.
4) La Nomenclature : c'est extrait de
l'arrêté du Maire de la ville où sont clairement
définies les catégories des taxes à payer par type et/ou
par marque et/ou par genre du véhicule. Ce document sert de de
repère pour le percepteur lorsqu'il a en face un requérant pour
ne pas lui communiquer un montant qui ne correspond pas à son
véhicule.
1.5. Critique de l'existant
La Mairie de Bukavu précisément dans le bureau
urbain de TransCom, utilise un tableur Excel pour la sauvegarde des
informations concernant les requérants et ainsi que les véhicules
et l'impression des quittances. C'est ainsi que nous pouvons dire que la Mairie
de Bukavu recours déjà aux solutions automatique et aux solutions
manuelles car lors des recherches des informations sont obligés de
recourir aux documents manuscrits.
L'utilisation de tableur Excel présente quelques
difficultés et parmi eux nous pouvons cités : le volume des
données gérées est relativement faibles, la recherche est
faible lorsqu'on a beaucoup des données enregistrés sur les
différentes listes qui sont indépendantes, et beaucoup tant
d'autres difficultés. Nous pouvons donc affirmer qu'Excel n'est pas
adapté pour leurs travaux, il peut leur être utile pour les
statistiques mais pour les autres tâches, une base des données
leurs seraient très utiles.
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