SECTION 2 : PRATIQUE DU CONTRÔLE INTERNE DES
ACTIFS
CORPORELS AU SEIN DE HALLIBURTON
Il s'agit ici pour nous de présenter les
différents outils de contrôle interne mis en place par HALLIBURTON
pour administrer et sécuriser ses actifs corporels. Nous donnerons
à cet effet, une brève description des actifs corporels et
passerons en revue le dispositif de contrôle interne attaché
à ces actifs.
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Sécurisation des actifs corporels par la mise en place
d'un contrôle interne efficace : Cas de
HALLIBURTON Cameroun
I. Évaluation des actifs corporels chez
HALLIBURTON
1. Définition et critère de
capitalisation
Capitaliser un actif consiste à affecter le coût
global d'acquisition à cet actif. Seuls les actifs en construction (en
cours d'acquisition) ayant été reçus et mis en service
font l'objet de capitalisation. Ainsi, les critères de comptabilisation
chez HALLIBURTON sont les suivants :
- La valeur d'acquisition doit être supérieure ou
égale à 5000 USD ; - La durée de vie de l'actif doit
être supérieure à un an.
Toute immobilisation remplissant ces critères est
éligible à la capitalisation. Le coût capitalisé
d'un actif comprend ce qui suit :
- Coûts nécessaires pour acquérir, tester et
calibrer l'actif ;
- Coûts de fabrication connexes conformément aux
règles uniformes de capitalisation des coûts internes actifs
fabriqués ;
- Les éléments essentiels au fonctionnement de
l'actif tels que les ceintures, les flexibles, les moteurs, les pompes,
L'actif capitalisé est identifiable grâce
à un numéro composé de 8 chiffres commençant par 1
permettant de le retracer dans le Master record12.
2. Amortissement des actifs chez HALLIBURTON
La méthode de l'amortissement linéaire est
utilisée par la société. Il est calculé en divisant
le coût initial de l'actif par la durée de vie utile
estimée. L'amortissement est affiché par l'intermédiaire
d'un planificateur de tâches automatisé appelé
Chronicle et toutes les entrées sont
générées par le système.
Le Coordonnateur des actifs de chaque département (GAC)
effectue une vérification mensuelle pour s'assurer qu'aucune
entrée manuelle n'a été comptabilisée ; si oui,
elle fera l'objet d'investigation et de retraitements.
Une dépréciation d'un mois entier est
facturée au premier mois de capitalisation même si elle a
été plafonne un jour avant la clôture.
12 Fichier comptable qui enregistre les actifs
corporels
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HALLIBURTON Cameroun
L'amortissement est enregistrée mensuellement et
programme pour prendre effet 03 jours ouvres avant la clôture de chaque
exercice.
L'amortissement n'est pas enregistré au cours du mois
où un actif est retiré du service. L'amortissement n'est pas
également comptabilisé sur un actif entièrement
déprécié. Les actifs en construction ne sont
également pas amortis jusqu'à ce que l'actif soit terminé
et qu'ils soient mis en service.
L'amortissement continue d'être affiché
mensuellement tant qu'un bien est en service pendant sa durée de vie
utile. Une fois qu'il est entièrement amorti, aucune
dépréciation n'est facturée.
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