2. Pratique de l'inventaire physique semestriel
recommandé
Étant basé sur le principe de l'observation
physique, c'est l'outil qui donne le plus d'assurance sur la
réalité et la correcte estimation des éléments du
patrimoine. Il est donc impératif qu'une entreprise réalise
périodiquement des inventaires afin de s'assurer de la
réalité, de l'exhaustivité et de la correcte valorisation
de ses actifs.
De plus vu le volume important des actifs chez HALLIBURTON, il
serait judicieux de pratiquer au moins 02 (deux) inventaires par an afin de
régulariser tous les ajustements nécessaires.
3. Instauration d'un contrôle permanent à
chaque PSL pour les transferts
Il serait judicieux d'instaurer un contrôle permanent
des immobilisations pour sécuriser les transferts et les
acquisitions.
En effet, chaque PSL devra s'assurer de façon mensuelle
de remplir une fiche de contrôle qui devrait être transmise
à la comptabilité. Cette fiche renseignera les immobilisations
reçues ou transférées, la personne ayant reçue
l'immobilisation et sa signature.
Ainsi toute acquisition ou transfert sera transmis au service
comptable pour enregistrement immédiat dans les comptes. Ce
contrôle doit prendre effet à l'immédiat.
Mémoire présenté et soutenu par TAWU Axelle
Luma Page 60
Sécurisation des actifs corporels par la mise en place
d'un contrôle interne efficace : Cas de
HALLIBURTON Cameroun
Tableau N °16 : Fiche de contrôle permanent des
transferts émis - Actifs corporels
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Questions
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Réponses
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Commentaire
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Oui
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Non
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L'AMI est-elle bien renseignée ? (Liste des
équipements, adresse complète de l'expéditeur et du
destinataire, Numéro de téléphone)
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L'actif transféré est-il approuvé par toutes
les personnes habiletés ?
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L'actif à transférer qui a des problèmes
est-il notifié au comptable Global des actifs pour vérification
?
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L'actif à transférer a-t-il des problèmes
d'ordre logistique ?
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Nom du contrôleur
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Date
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Visa du contrôleur
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Source : Auteur
Tableau N° 17 : Fiche de contrôle permanent des
transferts reçus - Actifs corporels
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Questions
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Réponses
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Commentaire
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Oui
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Non
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L'actif reçu est-il coché dans SAP par le
destinataire à la réception ?
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L'AMI est-elle bien renseignée ? (Liste des
équipements, adresse complète de l'expéditeur et du
destinataire, Numéro de téléphone)
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Nom du contrôleur
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Date
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Visa du contrôleur
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Mémoire présenté et soutenu par TAWU Axelle
Luma Page 61
Sécurisation des actifs corporels par la mise en place
d'un contrôle interne efficace : Cas de
HALLIBURTON Cameroun
Source : Auteur
Le chef du département visera cette fiche et s'assurera
qu'elle est transmise à la comptabilité à la fin de chaque
mois pour contrôle.
Si durant un mois, il n'y a eu aucune immobilisation
transférée, le fichier vide doit toujours être transmis
à la comptabilité pour archivage.
Cette fiche permettra à la comptabilité d'avoir
un regard plus exhaustif sur les transferts et pouvoir mieux renseigner les PSL
en cas de difficultés du service Logistique de retracer ses
opérations.
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