Conception et réalisation d'un modèle de gestion en réseau des paiements des frais scolaires

UNIVERSITE PROTESTANTE AU CONGO
FACULTE b'AbMINISTRATION bES AFFAIRES ET SCIENCES
ECONOMIQUES
B.P. 47 45 KINSHASA II
KINSHASA / LINGWALA

CONCEPTION ET REALISATION b'UN MObELE

bE GESTION EN RESEAU bES PAIEMENTS bES

FRAIS SCOLAIRES

,es

ANSOL OMBAN Gi resse

Memoire Presente et defendu en vue de l'obtention du Diplame de Licencie en Administ rati0n des Affai res Ec0n0miques.

Option : Inf0 rmatique de gesti0n

Directeur : Prof. KUTANGILA MAYOYA David.

Docteur de l'Universite de Grenade (Espagne) en Science Informatique et Intelligence Artificielle.

Annee Academique 2010 - 2011

EPIGRAPHE

La veritable voie du bonheur est de donner celui-ci aux autres. Tachez de quitter cette terre en l'ayant rendu meilleure que vous l'aviez trouvez et quand votre tour viendra de mourir vous mourrez en pensant qu'à chaque occasion vous n'avez pas perdu votre temps mais que vous aurez fait de votre mieux. Soyez prits, dans cette voie de maniere a vivre et a mourir heureux

Robert STEPHENSON SMITH BADEN POWELL

DEDICACE

A Dieu tout puissant createur du ciel et de la terre, l'auteur de la vie eternelle et donateur de tout don excellent, lui qui retire le pauvre de la poussiere, relive l'indigent du fumier pour le faire asseoir avec les grands de son peuple.

A mes tres chers parents A NSOL Bertin et OSE NGE Marie Colette. Si la mer etait de l'encre et les nuages etait du papier je n'aurai assez d'espace pour vous dire combien je vous aime.

A NSOL OMBA N Giresse

REMERCIEMENTS

Connaitre, parler et percevoir les phenomenes dans la nature, ne pouvaient jamais etre possible dans notre pauvre existence sans le concours des autres. C'est pourquoi, nous tenons ici a remercier ceux dont la presence au monde nous soutient et dont les vertus nous ont appris le travail manuel ou intellectuel. Un grand merci tout particulier a :

- Professeur KUTA NGILA MAYOYA DAVID et MAMPUYA PRECIS respectivement Directeur et Rapporteur qui, en depit de leurs multiples occupations tant personnelles que professionnelles, ont accepte volontiers d'assumer la direction eclairee de ce travail.

- Toute la corporation professorale de L'UNIVERSITE PROTESTANTE AU CONGO pour son professionnalisme et son dynamisme dans la qualite des matieres nous enseignees et qui, certains par leurs ceuvres nous ont inspires pour la realisation de notre travail.

- Nos Tantes et Oncles, nos freres et sceurs, nos cousins et cousines, nos amis et connaissances nous citons : Maman Elise OSE NGE - FEZA OSE NGE , Rosy, Kass, Cynthia et Jellysa NYA NGEZI - Papa Jean Marie , Ma~ Marie, Laura, Sephora, Deborah, Rebecca, Mico OSE NGE - Dieu Donne, Lilie, Exaucee et Benedicte OSE NGE - Jules, Mimie, Feza, Prescilia, David OSE NGE, Christian BOSU NGI, Alphonsine LITATA , Dido BADJOKO, Yves BAELO, Polydore BAELO - Pitshou NKOKO, Sergine MOSALA - Dolores, Papy, Vivette, Plotin, Karine, Mounieux, Evodie , Prisca, Kevin, Berty, Lisette, keren, Nove A NSOL - Alexis MUKU NA, John MULE NDA, Christian MALU NDA, sans oublier le Groupe Scout Argent Natif de la Paroisse Saint Charles Loanga entre autre : le chef Zebre, Cheftaine Hermine - TSHISA NGA Emmanuel, Abraham A NTI NGU et Elie BOKILA pour leurs reconforts desinteresses.

- A ma fille A NSOL INGRID pour la composition de la page de garde de mon travail et de m'avoir soutenue durant toutes mes etudes.

- Nos compagnons de lutte : RICK NDO NGALA, KASSE NDA DANIEL, GOOLFAI N NZEBIDIKA, HARDY KABEYA mon Chef de promotion avec qui nous avons partage les rejouissances et les peines et pour l'affectueuse fraternite nous temoignee. Enfin, que tous ceux qui de pres ou de loin, nous ont assiste d'une maniere ou d'une autre, bien que les noms ne soient pas tous mentionnes car certains ne le souhaitent d'ailleurs pas, decouvrent a travers cette oeuvre qu'ils nous sont d'une utilite considerable.

A NSOL OMBA N Giresse

0. INTRODUCTION GENERALE

Au terme d'une etude superieure, chaque etudiant est tenu de mener une investigation sur un sujet de memoire en vue de l'obtention du titre.

Notre investigation est basee au sein du « C0llege Jubile Saint Charles L0anga » sur le sujet denomme « CONCEPTION ET REALISATION D'UN MODELE DE GESTION EN RESEAU DES PAIEMENTS DES FRAIS SCOLAIRES ».

Le but de notre demarche n'est pas d'inspecter l'ecole concernee mais plutat de faire decouvrir a l'ingenieur la realite de toutes les connaissances acquises durant la formation.

Il nous aurait ete difficile de vivre les realites pratiques et de connaitre les dessus techniques de la science informatique dont d'enormes sacrifices ont ete consentis pour saisir les principes theoriques, si cette formation n'etait pas completee par un travail de fin de cycle

Les realites dans notre domaine concernent l'automatisation des donnees recueillies par un outil informatique plus performant. Ce neologisme est compose des mots « Inf0 rmati0n » et « Aut0matique », il designe l'automatisation du traitement de l'information par un systeme concret (machine) ou abstrait.

bans son occupation courante, l'informatique designe l'ensemble des Sciences et Techniques en rapport avec le traitement de l'informatique.

0.1 PROBLEMATIQUE

Selon le dictionnaire Hachette Encyclopedique illustre, la problematique est « l'ensemble des problemes concernant un sujet ou maniere de poser des problemes »¹.

Autrement dit, la problematique est l'ensemble de questions anticipatives a une question du depart, en vue d'apporter les solutions eventuelles.

A cet effet, quelques questions meritent d'etre posees :

- comment resoudre le probleme d'enregistrement des paiements des frais ?

- comment eradiquer le fleau de la lenteur du contrale de frais enregistres ?

- un reseau informatique, ne resorberait-il pas le probleme de la lenteur de communication entre les acteurs au regard de la distance qui separe les uns des autres ?

- doit-on continuer a empieter les archives du college dans les conditions de conservation et de consultation delicates alors que le monde actuel nous presente des possibilites de conservation et de consultation beaucoup plus faciles avec les supports magnetiques ?

Tout au long de notre analyse, nous tenterons de repondre a ces interrogations.

0.2 DELIMITATION DU SUJET

0.2.1 Dans le temps

Il faut signaler que les recherches menees sur la signalisation globale
de la gestion de cette institution, dans le cadre de ce travail,

¹ dictionnaire Hachette Encyclopedique

couvrent la periode allant de Novembre 2010 a nos jours et se sont deroulees exclusivement a Kinshasa.

0.2.2 Dans l'espace

Le college Jubile Saint Charles Loanga est etabli a Kinshasa, dans la commune de Bandalungwa au quartier Bandal Molart.

0.3 CHOIX ET INTERET DU SUJET

L'evolution croissante des nouvelles technologies de l'information et de la communication a donne, de nos jours, a toute organisation, la cle de son propre developpement en mettant a sa disposition une myriade d'outils tant logiciel que materiel.

Pour ce faire, deux objectifs fondamentaux se degagent dans les entrailles de ce sujet :

1. Premierement, permettre au College Jubile Saint Charles Loanga d'avoir un outil efficace pour le contrale et le suivi de son activite principale entre autre la gestion ecoliere ;

2. beuxiemement, amener tout le College a se regrouper autour d'un vaste reseau informatique pouvant le contraler et faire le suivi de tous les frais par le biais d'une base de donnees partagee.

0.4 HYPOTHESE

L'hypothese est « l'explication d'un phenomene naturel

provisoirement admise et destinee a gtre soumise au contrale methodologique de l'experience >>².

Au regard de cette definition, nous pouvons dire que l'hypothese est l'ensemble de reponses anticipatives aux questions du depart.³

² dictionnaire Hachette Encyclopedique

³ bictionnaire, op.cit.

Etant donne que l'informatique est, de nos jours, un outil par excellence qui procure la rapidite et l'automatisation, source de la precision et de l'exactitude, nous ne pensons qu'a la resolution des problemes liees a la gestion des frais dans le College Jubile Saint Charles Loanga, par la conception et la realisation d'un systeme informatise des frais scolaires fonctionnant dans un reseau informatique.

0.5 BUT DU TRAVAIL

Ce travail est redige dans l'intention :

1. d'allier la theorie a la pratique ;

2. d'appliquer les methodes et les techniques informatiques dans un reseau informatique pouvant faciliter le contrale et le suivi des frais par un biais de donnees partagees.

0.6 METHODES ET TECHNIQUES UTILISEES

Pour cerner les contours de l'expression des besoins de ce systeme d'information, des methodes et techniques suivantes ont ete utilisees

Les methodes :

· la methode documentaire : qui a consiste a la consultation des documents divers (facture, bon,...) ;

· la methode historique : par laquelle nous avons obtenu des informations retrospectives sur le systeme de gestion de cette institution ;

· la methode merise (Methode de Realisation de Systeme d'Information par Sous Ensemble) : elle est une methode de conception, d'analyse et de developpement des systemes d'information.

Les techniques :

· la technique d'interview :qui nous a permis de planer, ^par un jeu de questions, reponses, des informations concernant le fonctionnement de la structure, au travers de la bouche des differents responsables des services de cette institution ;

· la technique de questionnement : par laquelle nous avons eu des informations sur les difficultes rencontrees par les utilisateurs en vue de prevoir les pistes de solution.

0.7 SUBDIVISION DU TRAVAIL

Hormis l'introduction et la conclusion, notre travail se divise en trois parties, a savoir :

lere partie qui parlera de l'Etude des quelques concepts et d'opportunite comportant trois chapitres qui sont :

· Chapitre l^er : les generalites su r le systeme d'inf0 rmati0n et le base de d0nnees

· Chapitre 2^e : La C0nnaissance du systeme existant

· Chapitre 3^e : l'Etude du Service C0nce rn$

2^eme partie abordera l'Analyse conceptuelle ayant :

· Chapitre 4^eme : La M0delisati0n C0nceptuelle

· Chapitre 5^eme : La C0ncepti0n L0gique Relati0nnelle

3^eme partie qui parlera de la Realisation avec :

· Chapitre 6^eme : La C0ncepti0n Physique

· Chapitre r^me : Implantati0n du Reseau

· Chapitre 8^eme : La Realisati0n.

l^e" PARTIE :

ETUbE bES CONCEPTS et b'OPPORTUNITE

CHAPITRE 1 : LES GENERALITES SUR LE SYSTEME D'INFORMATION ET BASE DE DONNEES

I.1. LE SYSTEME D'INFORMATION

I.1.1. Definiti0n

D'une maniere generale, nous designons par systeme d'information d'une organisation, l'ensemble de moyens humains, materiels et methodes se rapportant au traitement des differentes informations dans l'organisation.⁴

· Moyens humains : ce sont de differentes personnes qui transmettent l'information.

· Moyens materiels : ce sont les supports permettant de stocker les informations, les utilitaires divers, ...

· Methodes : ce sont des algorithmes ou programmes utilises.

· Traitement de l'information : d'une maniere generale, le traitement d'une information particuliere pourra concerner l'un ou autre ensemble d'operations de type suivant :

- Son enregistrement et son stockage sur un support ;

- Son classement momentane ou definitif (archivage) ;

- Sa consultation (consultation des fichiers, des bases de donnees, des recherches, des commentaires,...) ;

- La modification de sa forme (presentation) ;

- La modification de son contenu (agregation) ;

- Sa transmission a distance (teletransmission) ;

4

MBUYI MUKE NDI, le systeme d'information et base de donnes

- 5a diffusion a un individu ou a un ensemble d'individus.

Il est a noter qu'un traitement est algorithmique lorsqu'il peut etre execute de maniere entierement automatique d'un processeur (homme ou machine) a partir d'une fiche d'instruction ou programme.

Il y a deux categories de l'information :

· Information naturelle : c'est l'information telle que produite et apprehendee par l'homme d'une maniere naturelle.

· Information structuree : c'est une donnee qui permet de representer d'une maniere rigoureuse des informations naturelles qui sont souvent difficilement apprehendables et manipulables.

1.1.2. Role du systeme d'inf0 rmati0n

On peut attribuer quatre roles principaux a un systeme d'information dans une organisation.

· Produire des informations legales reclamees par l'environnement socio-economique.

· beclencher les decisions programmees.

· Aider a la prise de decisions non programmees en fournissant aux decideurs de l'organisation un ensemble d'informations brutes ou modelisees.

· Assurer la coordination des taches en permettant les
communications entre les individus du systeme organisationnel.

1.1.3. C0nstituti0n d'un systeme d'inf0 rmati0n de gesti0n

Pour pouvoir remplir quatre roles cites ci haut, tout systeme d'information doit posseder les quatre constituants suivants :

· Un moyen de representation de la structure de systeme organisationnel ;

· Un moyen de representation de l'activite presente et passee du systeme organisationnel ;

· Un ensemble de moyens de traitement des donnees ;

· Un ensemble de moyens d'aide au traitement des informations naturelles.

1.1.4. Le systeme d'inf0 rmati0n aut0matise

Nous definissons le systeme d'information d'une organisation comme le sous-ensemble de procedures pour lequel les traitements sont programmes, partiellement ou integralement, sur ordinateur.

Lorsqu'un traitement est execute, en partie par l'homme et en partie par l'ordinateur, on parle de traitement interactif. ⁵

1.1.5. Le systeme d'inf0 rmati0n et finalite du systeme

Ne dans les domaines de l'informatique et des telecommunications, le concept de systeme d'information s'applique maintenant a l'ensemble des organisations, privees ou publiques. Le terme systeme d'information (ou S1) possede les significations suivantes :

· un ensemble organise de ressources (personnel, donnees, procedures, materiel, logiciel, ...) permettant d'acquerir, de stocker, de structurer et de communiquer des informations sous forme de textes, images, sons, ou de donnees codees dans des organisations. Selon leur finalite principale, on distingue des systemes d'information supports d'operations (traitement

5

MBUYI MUKENDI, op.cit.

de transaction, contrale de processus industriels, supports d'operations de bureau et de communication) et des systemes d'information supports de gestion (aide a la production de rapports, aide a la decision...).⁶

· Un systeme ou sous-systeme d'equipements, d'informatique ou de telecommunication, interconnectes dans le but de l'acquisition, du stockage, de la structuration, de la gestion, du deplacement, du contrale, de l'affichage, de l'echange (transmission ou reception) de donnees sous forme de textes, d'images, de sons, et/ou, faisant intervenir, du materiel et des logiciels.

· Un Systeme d'Information est un reseau complexe de relations structurees of interviennent hommes, machines et procedures qui a pour but d'engendrer des flux ordonnes d'informations pertinentes provenant de differentes sources et destinees a servir de base aux decisions selon Hugues Angot.

1.1.6. Le systeme d'inf0 rmati0n et applicati0n inf0 rmatique

On distingue generalement trois grandes categories de systemes, selon les types d'application informatique :

· les systemes de conception : calcul numerique, conception assistee par ordinateur, .... ;

· les systemes industriels ou embarques, qui fonctionnent selon des techniques temps reel ;

· les systemes d'information de gestion, qui emploient des techniques de gestion.

Du point de vue de la valeur financiere du patrimoine informatique, les systemes d'information de gestion sont largement majoritaires.

Les langages informatiques employes different souvent selon chacune de ces categories, et a l'interieur des categories. Par

6

MBUYI MUKENDI, op.cit

exemple, les systemes d'information de gestion emploient du Cobol, du langage C, du C++, du Java, du PHP, MySQL, etc.

1.1.7. Ev0luti0n du system! d'inf0 rmati0n

Le domaine des systemes d'information et de communication a certes une forte composante technologique et informatique. Mais c ' est seulement un aspect de ce domaine qui est en fait beaucoup plus vaste. Il s'agit de concevoir comment circule et est stockee l'information de facon efficace et coherente pour toutes les activites d'une entreprise, d'un reseau d'entreprises, d'une administration publique, des relations entre entreprises, citoyens, gouvernements...

Le champ est vaste et concerne tous les domaines des activites humaines. Malgre cette ampleur, ce domaine a son unite scientifique, construit autour de concepts, de constructions abstraites et concretes, de composants de methodes notamment qui sont independantes des activites concernees. Sans doute, un des maitres mots de ce domaine des systemes d'information est-il celui de modele accompagne de celui de modelisation ?

Par consequent, dans les entreprises actuelles, le systeme d'information et de communication tend a s'orienter vers des ensembles plus globaux, l'information traitee par l'humain etant une connaissance a gerer.

En complement du systeme d'information classique, une ingenierie des connaissances (en anglais Knowledge Management) s'articule autour des deux composantes suivantes, que l'on peut retrouver dans chaque domaine d'activite de l'entreprise :

· La gestion de contenu (en anglais : content management), destinee a gerer les informations brutes et a les transformer en connaissances ou donnees mieux structurees ;

· La gestion des acces, c'est-a-dire la gestion des flux et des protocoles d'echange dans les reseaux de (tele) communications internes ou partages avec les partenaires. ⁷

En termes de management des systemes d'information, une tendance actuelle correspond a leur externalisation aupres d'une ou plusieurs societes prestataires pouvant se voir confiees la gestion de l'infrastructure informatique, des developpements de logiciels ou encore de la gouvernance.

1.1.5.1. Aut res c0mp0sants

D'autres composants peuvent etre inclus dans un systeme d'information ⁸:

· Applications metiers,

· Bases de donnees de l'entreprise,

· Dispositifs de securite.

· Infrastructure reseau,

· Postes de travail informatique,

· Serveurs d'application,

· Serveurs de donnees et systemes de stockage

1.2. LES BASES DE DONNEES

1.2.1. Int r0ducti0n

Les bases de donnees sont actuellement au cceur du systeme
d'information des entreprises. Les systemes de gestion de bases de
donnees, initialement disponibles uniquement sur des « mainframes »,

7 MBUYI MUKE NDI, op.cit

8

MBUYI MUKE NDI, op.cit

peuvent maintenant etre installes sur tous les types d'ordinateurs y compris les ordinateurs personnels. Mais attention, souvent on designe, par abus de langage, sous le nom « bases de donnees » des ensembles de donnees qui n'en sont pas.

1.2.2. Definiti0n

Une Base de Donnees (Data Base) est definie comme etant un ensemble structure et organise permettant le stockage de grandes quantites d'informations afin d'en faciliter l'exploitation (ajout, mise a jour, recherche de donnees) et comme une grande quantite de donnees, centralisees ou non, servant pour les besoins d'une ou plusieurs applications, interrogeables et modifiables par un groupe d'utilisateurs travaillant en parallele.⁹

Une base de donnees doit repondre a trois criteres suivants:

- L'exhaustivite : exigeant qu'une base de donnees contienne
toutes les informations ayant trait a l'application concernee ;

- La non redondance : qui implique que dans une base de donnees, il ne doit pas y avoir repetition d'une meme information (donnees) ;

- La structure : c'est la maniere de stocker les donnees ou informations, de sorte que leurs exploitations puissent etre faciles a traiter.

Ces donnees sont stockees pour etre utilise par des programmes et des utilisateurs differents. Ainsi, la notion de base de donnees est generalement couplee a celle de reseau afin de pouvoir mettre en commun ces informations, d'ou le nom de base.

9

MBUYI MUKE NDI, op.cit.

Nous presentons ci-dessous une illustration qui montre l'architecture de service de donnees.

Figure II.1 Architecture de service de donnees

1.2.3. Le syste(e de gesti0n de base de d0nnees

Comme nous l'avons evoque precedemment, nous avons besoin de mettre en exergue une base de donnees, c'est pour cela qu'il y a des logiciels specialises pour la gestion de celle-ci.

Le Systeme de Gestion de Bases de Donnees (SGBD) peut etre vu comme le logiciel qui prend en charge la structuration, le stockage, la mise a jour et la maintenance des donnees ; c'est, en fait, l'interface entre la base de donnees et les utilisateurs ou leurs programmes.

Des caracteristiques principales ont ete fixees aux SGBD des l'origine de ceux-ci, afin de resoudre les problemes causes par la demarche classique. Ces caracteristiques sont les suivantes ¹⁰:

- Independance physique : La facon dont les donnees sont definies doit etre independante des structures de stockage utilisees.

- Independance logique : Un meme ensemble de donnees peut etre vu differemment par des utilisateurs differents. Toutes

10

MBUYI MUKE NDI, op.cit

ces visions personnelles des donnees doivent etre integrees dans une vision globale.

- Acces aux donnees : L'acces aux donnees se fait par l'intermediaire d'un Langage de Manipulation de Donnees (LMD). Il est crucial que ce langage permette d'obtenir des reponses aux requetes en un temps « raisonnable». Le LMD doit donc etre optimise, minimiser le nombre d'acces disques, et tout cela de facon totalement transparente pour l'utilisateur.

- Administration centralisee des donnees (integration) : Toutes les donnees doivent etre centralisees dans un reservoir unique commun a toutes les applications. En effet, des visions differentes des donnees (entre autres) se resolvent plus facilement si les donnees sont administrees de facon centralisee.

- Non redondance des donnees : Afin d'eviter les problemes lors des mises a jour, chaque donnee ne doit etre presente qu'une seule fois dans la base.

- Coherence des donnees : Les donnees sont soumises a un certain nombre de contraintes d'integrite qui definissent un etat coherent de la base. Elles doivent pouvoir etre exprimees simplement et verifiees automatiquement a chaque insertion, modification ou suppression des donnees. Les contraintes d'integrite sont decrites dans le Langage de Description de Donnees (LDD).

- Partage des donnees : Il s'agit de permettre a plusieurs utilisateurs d'acceder aux memes donnees au meme moment de maniere transparente. Si ce probleme est simple a resoudre quand il s'agit uniquement d'interrogations, cela ne l'est plus

quand il s'agit de modifications dans un contexte multi utilisateurs car il faut : permettre a deux (ou plus) utilisateurs de modifier la meme donn~e «en meme temps * et assurer un rgsultat d'interrogation coherent pour un utilisateur consultant une table pendant qu'un autre la modifie.

- 5ecurite des donnges : Les donnges doivent pouvoir etre protegees contre les acces non autorisgs. Pour cela, il faut pouvoir associer a chaque utilisateur des droits d'acces aux donnges.

- Resistance aux pannes : Que se passe-t-il si une panne survient au milieu d'une modification, si certains fichiers contenant les donnges deviennent illisibles ? Il faut pouvoir recupgrer une base dans un etat « sain *. Ainsi, apres une panne intervenant au milieu d'une modification deux solutions sont possibles : soit recupgrer les donnges dans l'etat dans lequel elles gtaient avant la modification, soit terming l'operation interrompue.

Fi'ure 11.2. Architecture fonctionnelle d'un 5GBD relationnel

Nous prgsentons ci-dessous l'architecture fonctionnelle d'un 5GBD relationnel¹¹

ii

Jean Akoka & ".commyn-Wattiau, conception d'une base de donnees relationnelle, ed Vuibert, paris 1989

~~+~~~NVAile des bases de donnees

1.2.4%1. /Male hie a chique

Une base de donnees hierarchique est une forme de systeme de gestion de base de donnees qui lie des enregistrements dans une structure arborescente de facon a ce que chaque enregistrement n'ait qu'un seul possesseur (par exemple, une paire de chaussures n'appartient qu'a une seule personne).

Les structures de donnees hierarchiques ont ete largement utilisees dans les premiers systemes de gestion de bases de donnees concus pour la gestion des donnees du programme Apollo de la NASA.

Cependant, a cause de leurs limitations internes, elles ne peuvent pas souvent etre utilisees pour decrire des structures existantes dans le monde reel. Les liens hierarchiques entre les differents types de donnees peuvent rendre tres simple la reponse a certaines questions, mais tres difficile la reponse a d'autres formes de questions. Si le principe de relation « 1 vers N » n'est pas respecte (par exemple, un malade peut avoir plusieurs medecins et un medecin a, a priori, plusieurs patients), alors la hierarchie se transforme en un reseau. Nous presentons ci- dessous une illustration du modele hierarchique.

12

Figure 11.3. Modèle hierarchique

12

MBUYI MUKENDI, op.cit

/.2.4.2. M0dele reseau

Le modele reseau est en mesure de lever de nombreuses difficultes du modele hierarchique grace a la possibilite d'etablir des liaisons de type n-n, les liens entre objets pouvant exister sans restriction. Pour retrouver une donnee dans une telle modelisation, il faut connaitre le chemin d'acces (les liens) ce qui rend les programmes dependants de la structure de donnees. Ce modele de bases de donnees a ete invente par C.W. Bachmann. Pour son modele, il recut en 1973 le prix Turing. Nous presentons ci- dessous une illustration du modele reseau. ¹³

Figure II.4. Modele reseau

/.2.4.3. M0d5le relati0nnel

Une base de donnees relationnelle est une base de donnees structuree suivant les principes de l'algebre relationnelle.

Le pere des bases de donnees relationnelles est Edgar Frank Codd. Chercheur chez IBM a la fin des annees 1960, il etudiait alors de nouvelles methodes pour gerer de grandes quantites de donnees car les modeles et les logiciels de l'epoque ne le satisfaisaient pas. Mathematicien de formation, il etait persuade qu'il pourrait utiliser des branches specifiques des mathematiques (la theorie des ensembles et la logique des predicats du premier ordre) pour

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MBUYI MUKE NDI, op.cit

resoudre des difficultes telles que la redondance des donnees, l'integrite des donnees ou l'independance de la structure de la base de donnees avec sa mise en oeuvre physique.¹⁴

En 1970, Codd publia un article of il proposait de stocker des donnees heterogenes dans des tables, permettant d'etablir des relations entre elles. De nos jours, ce modele est extremement repandu, mais en 1970, cette idee etait consideree comme une curiosite intellectuelle. On doutait que les tables puissent etre jamais gerees de maniere efficace par un ordinateur.

Ce scepticisme n'a cependant pas empeche Codd de poursuivre ses recherches. Un premier prototype de Systeme de gestion de bases de donnees relationnelles (SGBDR) a ete construit dans les laboratoires d'IBM. Depuis les annees 80, cette technologie a mOri et a ete adoptee par l'industrie. En 1987, le langage SQL, qui etend l'algebre relationnelle, a ete standardise.

1.2.4.4. M0dele 0bjet

Les donnees sont stockees sous forme d'objets, c'est-a-dire de structures appelees classes presentant des donnees membres. Les champs sont des instances de ces classes.

Actuellement, il existe le modele relationnel objet qui combine les caracteristiques de la modelisation objet et les fonctionnalites des bases de donnees relationnelles. Nous presentons ci- dessous une illustration du modele objet

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MBUYI MUKE NDI , op.cit

Figure 1".5. Modele Objet

1.2.5. Le c0ncept de base et Ia c0ncepti0n des bases de d0nnees 1.2.5.0. C0ncept de base

Pour assurer ces objectifs (surtout les deux premiers), trois niveaux de description des donnees ont ete definis par la norme ANSI/SPARC. ¹⁵

· Niveau interne : Description du stockage des donnees au niveau des unites de stockage, des fichiers, ... On appelle cette description le schema interne.

· Niveau conceptuel : Description de la structure de toutes les donnees qui existent dans la base, description de leurs proprietes (relations qui existent entre elles) c'est-a-dire de leur semantique inherente, sans soucis d'implementation physique ni de la facon dont chaque groupe de travail voudra s'en servir. On appelle cette description le schema conceptuel.

· Niveau externe : Description pour chaque utilisateur de sa perception des donnees. On appelle cette description le schema externe ou vue.

Le resultat de la conception d'une base de donnees sera une description des donnees. Par description on entend definir les proprietes d'ensembles d'objets modelises dans la base de donnees et non pas d'objets particuliers. Les objets particuliers sont definis par les programmes d'applications lors

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Jean Akoka & I Commyn Wattiau, opcit

des insertions et des mises a jour des donnees. Ils doivent alors verifier les proprietes des ensembles auxquels ils appartiennent.

Cette description des donnees sera effectuee en utilisant un modele de donnees. Ce dernier est un outil intellectuel utilise pour comprendre l'organisation logique des donnees. C'est un ensemble de concepts et de regles pour les utiliser, permettant de construire avec des types de donnees une representation de la realite.

Un systeme de gestion de bases de donnees est caracterise par le modele de description des donnees qu'il supporte. Les donnees sont decrites sous la forme de ce modele, grace a un langage de description des donnees. Cette description est appelee schema. Les modeles utilises sont : reseau, relationnel, objet, ...

Une fois la base de donnees specifiee, on peut y inserer des donnees, les recuperer, les modifier et les detruire. C'est ce qu' on appelle manipuler les donnees. Les donnees peuvent etre manipulees non seulement par un langage specifique de manipulation des donnees mais aussi par des langages de programmation " classiques''. ¹⁶

1.2.5.1. La c0ncepti0n d'une base de d0nnees

Quand nous construisons les tables d'une base de donnees dans un logiciel de gestion des bases de donnees, nous sommes exposes a deux types de problemes :

· Nous ne savons pas toujours dans quelle table placer certaines colonnes ;

· Nous avons du mal a prevoir les tables de jonction intermediaires.

16

MBUYI MUKE NDI , op.cit

Il est donc necessaire de recourir a une etape preliminaire de conception.

La technique utilisee dans notre travail est la methode Merise elaboree en France 1978, qui nous permet notamment de concevoir un systeme d'information d'une facon standardisee et methodique.

1.2.5.1. M0dele c0nceptuel des d0nnees (MCI))

Avant la realisation de tout projet, il y a d'abord ce qu'on appelle la conception, donc il est bon de modeliser un probleme du point de vue conception avant d'implementer un logiciel.

1. Schema entite association

Une entite est un objet discernable des autres objets du monde a modeliser ou c'est un objet ou chose abstrait ou concrete qui peut etre reconnue distinctement et qui est caracterisee par son unicite, comme l'illustre la figure 11.6 ¹⁷:

entite

Figure 11.6. Representation d'une entite

Une association est une liaison qui a une signification precise entre plusieurs entites.

Il est a noter que les associations ne sont generalement pas representees graphiquement, comme nous l'avons ci-dessous dans la figure 11.7 :

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Mvibudulu Kaluyit, methode d'analyse 2, L2 informatique UPC, 2009

Figure 11.O. Representation de l'association

Un identifiant ou une cle est un champ permettant d'identifier sans ambiguIte tout enregistrement dans la table et un attribut est une propriete d'une entite.

Il est a noter qu'une entite possede au moins un attribut; au contraire, une association peut etre depourvue des attributs.

La cardinalite d'un lien entre une entite et une association precise le minimum et maximum de fois qu'un individu de l'entite peut etre concerne par l'association.

2. Regles de normalisation

Un bon schema entite association doit respecter les neuf r3gles de normalisation que le concepteur doit connaitre par cceur¹⁸.

a. Normalisation des entites

Toutes les entites qui sont remplagables par une association doivent etre remplacees.

a. 1. Normalisation des noms

Le nom d'une entite, d'un attribut ou d'une association doit etre unique.

Pour les entites, on utilise le nom au pluriel ;

¹⁸ Jean Akoka & I. Commyn - Wattiau, opcit

n Pour les associations, on utilise le verbe a l'infinitif ;

n Pour les attributs, on utilise le nom au singulier et eventuellement accompagne du nom de l'entite dans lequel il se trouve.

a. 2. Normalisation des identifiants

Chaque entite doit avoir un identifiant et les points suivants doivent etre respectes :

n Eviter les identifiants composes des plusieurs attributs c'est mauvais pour les performances et l'unicite supposee finit tat ou tard par etre dementie ;

n Preferer un identifiant trop court pour rendre la recherche plus rapide possible ;

n Eviter les identifiants qui peuvent changer au cours de temps ;

n Les identifiants doivent etre un entier, de preference incremente automatiquement.

a. 3. Normalisation des attributs

Remplacer les attributs en plusieurs exemplaires en une association supplementaire de cardinalite maximale n et ne pas ajouter d'attribut calculable a partir des autres attributs.

En effet, d'une part, les attributs en plusieurs exemplaires posent des problemes d'evolutivite du modele et d'autre part, les attributs calculables induisent un risque d'incoherence entre les valeurs des attributs de base et celles des attributs calcules.

a. 4. Normalisation des attributs des associations

Les attributs d'une association doivent dependre directement des identifiants de toutes les entites en association.

L'inconvenient de cette r3gle est qu'elle n'est pas facile a appliquer pour les associations qui n'ont pas des attributs et une entite avec une cardinalite de 1,1 ou de 0,1 aspire les attributs d'association.

a. 5. Normalisation des associations Elle consiste a l'elimination des associations fantames.

En ce qui concerne les associations redondantes, cela signifie que s'il existe deux chemins pour se rendre d'une entite a une autre, alors ils doivent des significations ou des durees de vie differentes. Si non, il faut supprimer le court, car il est deductible a partir d'un autre chemin.

a. 6. Normalisation des cardinalites

Une cardinalite minimale est toujours 0 ou 1 et maximale est toujours 1 ou n.

Cela signifie que si une cardinalite maximale est egale a 2 ou 3 ou encore plus, alors nous le considerons qu'elle est indeterminee et vaut n. cela justifie que nous connaissons n au moment de la conception, il se peut que la valeur evolue au fil du temps. Il faut donc mieux considerer n comme une inconnue des le depart.

Cela signifie egalement qu'on ne modelise pas les cardinalites minimales qui valent plus de 1 car ce genre de valeur est amene a evoluer. Par ailleurs, avec une cardinalite maximale egale a 0, l'association n'a aucune valeur.

a. 7. Forme Normale

A ces six regles de normalisations, il convient d'ajouter les trois formes normales traditionnelles enoncees pour le schema entite association qui ne trouve pas leur place en ce qui concerne les schemas entites associations.

· Premiere Forme Normale : consiste a ce qu'un attribut prend plusieurs valeurs, alors ces valeurs doivent faire l'objet d'une entite supplementaire, en association avec la premiere.

· Deuxieme Forme Normale : l'identifiant peut etre composee de plusieurs attributs, mais les attributs doivent dependre de l'identifiant en entier. Et ceci a ete vide de sa substance par la regle de normalisation des attributs des associations.

· Troisieme Forme Normale de Boyce-Codd: Tous les attributs doivent dependre directement de son identifiant et non d'un autre attribut.

b. Dependance fonctionnelle

· Definition (dependance fonctionnelle) : Soit R (A1,A2,...A_n) un schema de relation, et X et Y des sous-ensembles de R . On dit que X determine You que Y depend fonctionnellement de X si, et seulement si, des valeurs identiques de X impliquent des valeurs identiques de Y. On le note : X -> Y

· Definition (dependance fonctionnelle elementaire) : C'est une dependance fonctionnelle de la forme X -> Y, of A est un attribut unique n'appartenant pas a X et of il n'existe pas X' inclus dans X tel que X -> Y

c. Graphe de couverture minimale

Elle consiste a representer tous les attributs et toutes les dependances fonctionnelles entre eux, nous le trouvons souvent dans un reseau. Nous presentons ci-dessous une illustration du graphe de couverture minimale.

Figure 11.8. Representation du graphe de couverture minimale

Il est a noter qu'aucun attribut ou identifiant est oublie dans le graphe, c'est-a-dire que toutes les dependances fonctionnelles du graphe doivent partir d'un identifiant.

d. Methodologie de base

Face a une situation bien definie, nous pouvons proceder sans identifier le graphe de couverture minimale :

· Identifier les entites en presence ;

· Lister leurs attributs ;

· Ajouter les identifiants ;

· Etablir les associations binaires entre les entites ;

· Lister leurs attributs ;

· Calculer les cardinalites ;

· Verifier les r3gles de normalisation et en particulier, la normalisation des entites, des associations et de leurs attributs ainsi que la r3gle Boyce-Codd ;

· Effectuer les corrections necessaires;

Mais il est parfois plus intuitif d'en passer par les etudes de dependances fonctionnelles directes :

· Identifier les entites en presence et leurs donner un identifiant ;

· Ajouter les attributs et leurs dependances fonctionnelles directes ;

· Traduire le graphe de couverture minimale obtenu en schema entite association.

· Ajuster les cardinalites minimales.

· Eviter toute redondance ;

· Eviter le synonyme (plusieurs signifiants pour un signifie) et les polysemies (plusieurs signifies pour un signifiant).

1.2.5.2. M0dele l0gique de d0nnees

Le MCI) etablit, nous peut etre traduit en differents systemes logiques.¹⁹

1. Systemes logiques

Avant l'apparition du systeme de gestion de base des donnees, les donnees etaient stockees dans les fichiers binaires et gerer par des programmes executables, mais la maintenance des programmes etait tres problematique.

19

Mvibudulu Kaluyit, opcit

5ont apparus le 5GBD hierarchique dans lesquels les donnees sont organisees sous forme d'un arbre, puis le 5GBD reseau dans lesquels les donnees sont organisees sous forme d'un graphe plus general. Ces deux types de 5GBD sont dit navigation els parce qu'on peut retrouver le fichier que si on connait son chemin d'acces. Ces derniers sont largement remplaces par le 5GBD relationnel avec lesquels les informations peuvent etre obtenues a partir d'une requetes dans un langage structure.

Recemment, apparus le 5GBD Oriente objet qui est parfaitement adapte au developpement d'applications clientes dynamiques et liees aux donnees du systeme d'information.

2. Changement du MCD en MLD-R

Pour changer le MCD en MLD-R, il suffit d'appliquer cinq r3gles :

· Regle 1 : Toute entite devient une tables dans lequel les attributs deviennent des champs ou des colonnes et l'identifiant, la cle primaire.

· Regle 2 : une association binaire de type 1,n disparait au profit d'une cle etrangere dans la table cote 0,1 ou 1,1 qui referencie la cle primaire de la table.

· Regle 3 : une association binaire de type n,m devient une table qui herite de deux cles primaires de tables auxquelles il associe qui deviennent des cles etrangeres.

· Regle 4 : une association binaire de type 1,1 est traduite comme une association du type 1,n sauf que la cle etrangere se voit imposer une contrainte d'unicite en plus d'une eventuelle contrainte de vacuite.

· Regle 5 : une association non binaire est traduite par une table supplementaire qui peut recevoir autant des cles etrangeres que d'entites en associations.

1.2.5.3. M0dele physique des d0nnees (MPb)

Un modele physique des donnees est l'implementation du modele logique des donnees par un logiciel.^2°

a. changement du MLb en MPb

Le changement du MLb conduit a un MPb qui precise notamment le stockage des donnees a travers son type et sa taille. Cette traduction est generalement l'occasion d'un certain nombre de libertes prises par rapport aux regles de normalisation afin d'optimiser les performances du systeme d'information.

b. Optimisation du MPb

L'optimisation des performances du temps de calcul se fait toujours au detriment de l'espace memoire consomme. bans le cas contraire, reduire le temps de reponse qui consiste a de normaliser volontairement le systeme d'information, avec les risques d'incoherence et de probleme de gestion que cela comporte.

Pour les bases des donnees relationnelles, l'optimisation vise a rendre les requ'etes performantes se font de la maniere suivantes :

· L'ajout d'index aux tables, l'index consomme de l'espace memoire supplementaire, mais la base de donnees reste normalisee;

· L'ajout de colonnes calcules ou de certaines redondances pour eviter des jointures couteuses, veille a ce que les coherences entre les colonnes soient respectees;

20

MBUYI MUKENDI, opcit

· La suppression des contraintes d'unicite, de non vacuite ou de cle etrangere.

1.2.6. Langages de manipulati0n de d0nnees relati0nnelles

Ces langages, dits assertionnels, sont bases sur la logique des predicats d'ordre 1 et permettent de specifier les donnees que l'on souhaite obtenir, sans dire comment y acceder. On doit y trouver des operations permettant de²¹ :

· la recherche : retrouver des tuples verifiant certains criteres,

· l'insertion : ajouter des tuples,

· la suppression : enlever des tuples verifiant certains criteres,

· la modification : modifier des tuples verifiant certains criteres. Un langage de manipulation de donnees n'est pas utilisable a lui

seul, il doit aussi pouvoir etre incorporable dans un langage de programmation classique.

On peut distinguer trois grandes classes de langages :

· Les langages algebriques bases sur l'algebre relationnelle de CO)) dans lesquels les requetes sont exprimees comme l'application des operateurs relationnels sur des relations. C'est dans cette categorie que l'on trouve le langage SQL, standard pour l'interrogation de bases de donnees.

· Les langages bases sur le calcul relationnel de tuples construits a partir de la logique des predicats dans lesquels les variables manipulees sont des tuples.

· Les langages bases sur le calcul relationnel de domaines, construit aussi a partir de la logique des predicats mais en faisant varier les variables sur les domaines des relations. Le langage SQL comprend a lui seul l'ensemble des instructions

necessaires a la specification et a l'utilisation d'une base de donnees
relationnelle. C'est un langage de type declaratif c'est-a-dire que

21

Jean Akoka & I. Commyn- Wattiau, opcit

l'on specifie les proprietes des donnees que l'on recherche et pas, comme dans un langage imperatif, comment les retrouver.

Il est a noter que le SQL est a la fois ²²:

· un langage d'interrogation des donnees (LID) : SELECT ;

· un langage de manipulation des donnees (LMD) : UPDATE, INSERT, DELETE ;

· un langage de definition des donnees (LDD) : ALTER, CREATE, DROP;

· un langage de contrale des donnees et des utilisateurs (LCD) : GRANT, REVOK

Beaucoup de systemes de gestion de donnees (et non pas de

gestion de bases de donnees) sont vendus comme etant relationnels, souvent parce qu'ils presentent les donnees sous forme de tables.

Un systeme est dit minimalement relationnel s'il satisfait aux conditions suivantes :

· toute information dans la base est representee par des valeurs dans des tables,

· il n'y a pas de pointeurs visibles par l'utilisateur entre les tables,

· le systeme doit supporter au moins les operateurs relationnels de restriction, projection, jointure naturelle.

Un systeme est dit completement relationnel s'il satisfait, en plus,

aux conditions suivantes :

· il supporte tous les operateurs de l'algebre relationnelle,

· il supporte la contrainte d'unicite de cle d'une relation,

· il supporte les contraintes referentielles qui permettent de s'assurer que la valeur d'une donnee d'une relation existe dans une autre relation (notion de foreign key).

22

Jean Akoka & I. Commyn - Wattiau, opcit

En depit de sa simplicite et de son elegance le modele relationnel n'apporte pas une reponse satisfaisante a tous les problemes des applications. Il faut :

· Pouvoir prendre en compte des "objets" structures ainsi que les operations qui leur sont associees (bases de donnees orientees objet).

· Prendre en compte des donnees peu structurees : textes, sons, images, graphiques (bases de donnees multimedia).

· Faire le pont avec l'intelligence artificielle afin de pouvoir deduire de nouvelles donnees a partir de celles existant deja (bases de donnees deductives)

CHAPITRE 2 : CONNAISSANCE DU SYSTME EXISTANT

II.1 P resentati0n du C0llege Jubile Saint Charles L0anga

Le College Jubile Saint Charles Loanga est situe au quartier Bandal Molart dans la Commune de Bandalungwa.

II.2 Apercu hist0 rique

Le College Jubile est une ecole Catholique agreee, creee par l'initiative de Monsieur l'Abbe Djim LUMU a l'epoque Cure de la paroisse Saint Charles qui voulait sans doute former l'etude Congolaise au quartier Bandal Molart dans la Commune de Bandalungwa

Le College Jubile a commence ses activites au Mois de Septembre a 1999 C'est une ecole qui existe depuis 11 ans, Elle s'est stabilisee par la graduation des sections et options qui suivent :

- Le secondaire general

- les humanites.

II.3 Objectif du C0llege Jubile Le College Jubile a pour missions :

- La formation integrale de l'homme ;

- Donner a l'enfant les capacites intellectuelles, morales et civique a ce prepare a devenir utile a la societe

- Les structures 0 rganiques

Les etudes qui sont dispensees au College Jubile vont du niveau
secondaire et professionnel. Toutes les sections organisent
actuellement un cycle long comprenant des cours theoriques est

pratiques fondamentaux ainsi que la formation en informatique, et bientat l'Internet.

La plupart des cours sont donnes par des professeurs chevronnes. Les differentes sections organisees sont :

- Secondaire generale;

- Humanites : Litteraires, Commerciales et administratives, Scientifiques : Bio - chimie.

11.4 Organigramme du C0llege

Le College est dirige par le Cure de la paroisse (administrateur generale) et seconde par un prefet des etudes d'etablissement.

Cure de la paroisse - Prefet des etudes - Directeur d'etude - Conseiller pedagogique - Directeur de discipline - Secretaire - Intendant(caissier) - Professeurs - Ouvriers - Eleves

Source : secretariat

11.5 Desc ripti0n des taches

Le College Jubile est gere par un prefet chef d'etablissement qui est le premier et seconde par le conseiller pedagogique, la direction des etudes et la direction des discipline tandis que le secretaire supervise l'intendant. Tout en collaboration avec les professeurs.

1. Le Prefet des etudes

Il a pour role principal de veiller au bon fonctionnement du college conformement aux principes pedagogiques, et aux instructions edictees par le Ministere de l'Enseignement Primaire et Secondaire.

2. Le Directeur des etudes

Il est le pilon de la pedagogie, travaillant en collaboration avec le conseiller pedagogique.

Il a pour role de veiller a ce que les enseignements soient bien donnes conformement au programme national, il tient aussi des reunions pedagogiques et contrale l'enseignement au sein de l'ecole.

3. Le C0nseille r Pedag0gique

Il joue le role d'aide aupres des professeurs afin que les enseignements se deroulent convenablement selon les objectifs educationnels.

4. Le Directeur de discipline

Le patron de la discipline des eleves a pour tache de veiller et de maintenir l'ordre et la discipline a l'ecole. Il est seconde par des surveillants et des ouvriers.

5. Le Secretaire

Fait le pont entre les eleves et les enseignants. Il veille a ce que les eleves s'adaptent facilement et s'integre dans le processus educatif. Il aide les eleves a trouver la solution a leurs problemes, et s'occupe principalement de tous les documents administratifs de l'ecole.

6. Intendant (caissie r)

Il percoive l'argent de minerval paye par les eleves et il s'occupe aussi a faire un bilan generale des entres et sortis au prefet des etudes chaque jour de la journee.

11.6 Ci rculati0n des inf0 rmati0ns

11.6.1 Na rrati0n

Au cours d'une duree determinee, le Comite fixe la date pour le contrale des frais scolaires, selon les modalites des paiements.

L'eleve se presente a la caisse pour le reglement de son compte. L'intendant (caissier) percoit l'argent et signale dans son cahier de perception ou cahier de recouvrement journalier des chaque jours le montant paye par l'eleve. Et remet ensuite le recu a l'eleve qui lui servira de preuve pour acceder aux cours. A la fin de la journee, l'intendant (caissier) rend compte au Directeur des Etudes la situation journaliere de paiement et le prefet (recteur).

11.6.2 Desc ripti0n de flux

	Flux 1	Flux 2	Flux 3	Flux 4
Acteur emetteur Acteur recepteur	Eleve Caissier 1 m -	Caissier Caissier - Cah. Perc	Caissier Eleve 1 m Regu	Caissier Directeur des Etudes et prefet 10 m Liste des eleves /Classe

11.7 Etude des d0cuments utilises

11.7.1. Cahie r de pe rcepti0n 0u de rec0uvrement Date : le ..../..../....

N^°

N0m et P0st n0m

Classe

M0ntant

Obse rvati0n

11.7.2 Liste des eleves par Classes Date : le .... /..../....

N°	Nom et Post nom	Montant					Total
		1 ac	2 ac	3 ac	4 ac	5 ac

COLLEGE JUBILE SAINT CHARLES LOANGA Montant en chiffre

Humanite Scientifique, commerciale et Litteraire

Signature Caissier (e)

Motif

ReGu n^°..............

DeM, Mme ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ~~~~ La somme de

Archidiocèse de Kinshasa Kinshasa, le ~~~~~~~~~~~~

Kinshasa / Bandalunowa

(Montant en lettre)

11.7.3 Revu

CHAPITRE 3 : ETUDE DU SERVICE CONCERNE 3.1 Etudes des m0yens de t raitement utilises 3.1.1 M0yens humains

Nb re	F0ncti0n	Qualificati0n	Experience	Obse rvati0n
2	Intendant (caissier)	Graduat	6 ans

3.1.2 M0yens materiel

Le service concerne du College Jubile pour resoudre la gestion des frais scolaires utilise les materiels suivants :

N0ms materiels	N0mb re	Marque	N0mb re de pe rs0nnes a s0n utilisati0n	Etat	Annee d'acquisiti0n
Calculatrices	2	SK 8675 TATSUM	1	Bon	2001
Machines a ecrire	2	OLYMPIA	1	Bon	2000

3.2 Critique de l'existant 3.2.1 Aspect p0sitifs

Organes bien structures, franche collaboration entre les agents, disponibilite et courtoisie des responsables et des documents.

3.2.2 Aspect negatifs

Plusieurs anomalies on ete decelees dont les principales sont :

- Tous les ordinateurs fonctionnent en mono poste, donc s'il faut partager un dossier, il faut effectuer le deplacement physique vers le bureau suscitant le besoin de la ressource ;

- L'alourdissement des traitements de l'information et les ressources ne sont pas protegees ;

- Trop de gymnastiques a effectuer a chaque fois qu'il faudra parvenir un rapport a un niveau hierarchique determine :

· La saisie du rapport journalier ;

· Difficulte d'utiliser MS-Office 2007. 3.2.2.1 Critique des m0yens humains

Le College dispose de differentes directions qui sont animees chacune d'elles par un agent qualifie et competent, mais ne sachant pas toujours bien l'apport maximal de l'outil informatique. D'oT, l'ordinateur n'est pas utilise a ses fins mais a des taches elementaires ; ce qui est un blocage dans l'evolution du groupe du point de vue l'apport de la nouvelle technologie de l'information et de la communication.

Mis a part les moyens humains, nous avons constate une faiblesse d'utilisation pour le fonctionnement de sa direction des logiciels de base exploites sous Windows XP Professionnel, le MS-Office 2007, ainsi que la connexion de l'Internet.

3.3 P r0p0siti0n des s0luti0ns

3.3.1 S0luti0n manuelle re0 rganisee

Engage un professeur d'Informatique (bureautique) pour apprendre l'utilisation de Microsoft Office, un langage de programmation et un Anti-virus capable pour le bon fonctionnement des machines.

3.3.2 S0luti0n inf0 rmatique en reseau l0cal

Renforcer les techniques de securisation des donnees par l'instauration d'un systeme de permission d'acces aux donnees par les acteurs du systeme.

Ce qui permettrait d'empecher les incursions intempestives et non autorisees a des ressources confidentielles de l'institution avec la garantie que nous donne la structure de l'application partagee.

La topologie physique choisie pour ce travail est la topologie en etoile car les ordinateurs du reseau seront lies a un point central qui peut etre un concentrateur (HUB ou SWITCH) portant des ports RJ45 capables de recevoir un segment de cable assurant les liaisons entre le serveur et le point d'abord, puis relier une des connexions en la branchant du concentrateur sans pour autant paralyser le reste du reseau. En revanche, un reseau de cette topologie est plus onereux qu' un reseau en bus car un materiel supplementaire est necessaire (le point centrale).

3.4 App reciati0n de la s0luti0n n0uvelle 3.4.1 C0Ot estime

- Formation utilisateur : 1.000 $ US

- Frais installation reseau + logiciel : 4.000 $ US

- Imprevus (10% sur S/total) : 5.00 $

- Total general : 5.500 $

3.4.2 Ch0ix d'une s0luti0n

Cette proposition permettra l'acces rapide aux informations et la
confidentialite des donnees ; l'ordinateur est en mesure de prendre
en charge le nombre grandissant des paiements des eleves etant

donne qu'il est en mesure de traiter de grosses masses d'informations.

Par ailleurs, nous suggerons aux autorites du College de recourir a l'informatique qui est consideree comme un outil qui designe la science des preparations et des traitements des informations afin de bien suivre l'evolution de la gestion des frais.

2^e" PARTIE :

ANALYSE CONCEPTUELLE

CHAPITRE 4 : MODELISATION CONCEPTUELLE

4.1 : Regles de gesti0n

Les r3gles de gestion sont des informations de commande qui

definissent la suite des operations effectuees pour passer des

donnees de base au resultat.²³

- Un eleve etudie dans une et une seule classe

- bans une classe etudient un ou plusieurs eleves

- Une classe est contenue une et une seule option

- Une option contient dans une ou plusieurs classes

- bans une section se trouvent une ou plusieurs options

- Un eleve effectue un ou plusieurs paiements

- Un paiement est effectue par un eleve

- Un paiement se fait en une ou plusieurs monnaies

- Un employe percoit un ou plusieurs paiements

- Un paiement est percu par un employe

- Une option se trouve dans une section

- En une monnaie, se font un ou plusieurs paiements

- Un frais peut concerner une ou plusieurs sections

- Une section est concernee par un ou plusieurs frais

23

KAYAMBA. Note du cours de merise, base de donnees, ISIPA, 2009 - 2010

4.2 Cardinalites

La cardinalite ou multiplicite dans les schemas relationnels en modelisation des donnees, sert a compter le nombre minimum et maximum de possibilites que chaque classe contient dans la relation liant deux ou plusieurs objets²⁴. Cette notion est utilisee par la modelisation Merise et UML. Avec UML par exemple, si une classe Client peut avoir de 0 a 2 adresses, on parle d'une multiplicite 0.2.

La multiplicite est la definition du nombre possible de relations entre les Types alors que la cardinalite definie le nombre de relations reellement implementees entre les Objets issus de ces Types.

- 0,1 : Aucune ou une instance

- 1 : Une instance exactement

- 0, n : Aucune ou plusieurs instances

- 1, n : Une instance ou plusieurs

4.3 Recensement et desc ripti0n semantique des 0bjets

Un objet est une entite ayant une existence propre et etant conforme aux choix de gestion de l'entreprise. Aussi, un objet est completement defini lorsque toutes ses proprietes sont etablies et son identifiant trouve²⁵. Utilisant la methode documentaire et partir de notre observation, nous avons recense les objets ci-apres :

24

KAYAMBA, opcit

25

KAYAMBA. Opcit

1. Eleve

Code	Libelle
Numel	Numero eleve
Nom	Nom
Postn	Post nom
Pren	Prenom
Sexe	Sexe
batenaiss	bate de naissance
Adr	Adresse
Nomp	Nom du p3re
Nomere	Nom de la mere
Teleparent	Telephone parent

2. Classe

Code		Libelle	Codcl
Code classe		Libcl
Libelle Classe

3. Opti0n

Code		Libelle	Codop
Code option		Libop
Libelle option

4. Secti0n

Code	Libelle
Codsec	Code section
Libsec	Libelle Section

5. F rais

Code		Libelle	Codfr
Code frais		Libfr
Libelle frais		Mtfr
Montant frais		Per
Periode

6. M0nnaie

Code	Libelle
Codmon	Code monnaie
Libmonnaie	Libelle Monnaie

7. Empl0ye

Code		Libelle	Nempl
Numero employe		Nom
Nom		Postn
Postnom		Pren
Prenom		Sexe
Sexe		Tel
Telephone

8. Paiement

Code	Libelle
Npaie	Numero Paiement
batepaie	bate paiement
Mtpaie	Montant paie
Motifpaie	Motif paie
recu		umero recu
Codfr		Code frais

4.4 Recensement des relati0ns

N^°	Relati0ns	Objets lies
1	Etudier	Eleve et classe
2	Contenir	Classe et option
3	Se trouver	Option et section
4	Concerner	Section et frais
5	Effectuer	Eleve et paiement
6	Percevoir	Employe et paiement
7	Se faire	Paiement et monnaie

4.5 bicti0nnai re des d0nnees

Un dictionnaire des donnees permet de recenser et d'ecrire l'ensemble des proprietes qui seront utilises par le systeme. Etant source d'information, il est un outil irremplagable et sert de reference durant toute la vie des donnees de la base.

	Eleve	Classe	Option	Section	Frais	Monnaie	Paiement	Employe
Code	*	*	*	*	*	*	*	*
Libelle	*	*	*	*	*	*	*	*
Numero	*				*		*	*
Nom	*				*		*	*
								*
Post-nom Prenom Sexe Dat	* * * *						* +
Lieu	*
Adresse	+
Telephone	+
Montant					+		+
Periode					+
Motif							+

4.6 Dete rminati0n des cardinalites

Les cardinalites permettent de caracteriser le lien qui existe entre une entite et la relation a laquelle elle est reliee²⁶.

Classe

n Étudie 1

Élève

Élevée

1 n

Classe

Étudient

n 1

Contenue

Option

Classe

Option

1 1 _n

Contient

Classe

26

F. DIGALLO, Methodoloqie Merise, Paris, 2001, P.55

1

I n

Section

Trouvent

Option

Paiement

1, n

Effectue

~

Élève

n tin Se fait

Paiement

Monnaie

Employé

Perçoit

I n

Paiement

Paiement

n E Perçu

Employé

Option

2 n 1 Se trouve

Section

Monnaie

Frais

Section

n I n

Se font

n I₂ n

Concerner

n E₂ ~

Est concernée

Paiement

Section

Frais

Élève	1			Paiement
		E I Effectue

1,n 1

	Classe Codcl Libcl	12n			1		Section			12n
1							Codsec Libsec

Option

Codop
Libop

1

Contenir

Se Trouver

Concerner

1.n

12n

Frais Codfr

Libfr Mtfr Per

Etudie

Codfr Npaie Datepaie Mtpaie Motifpaie Nregu

1.n

1.n

1.n

1

Percevoir

Se Faire

4.7 M0dele c0nceptuel de b0nnees

Il consiste a identifier a partir d'une description en langage naturel, des entites et des associations en appliquant les r3'les suivantes :

- les noms deviennent les entites ;

- les verbes deviennent des relations.

Le MCD schematise les donnees du systeme d'information^".

tlive Numel Nom Postn Pren Sexe Datenaiss Adr Nomp Nomere Telparent

Paiement

Effectuer

Monnaie

Codmon Libmon

1.n

Employé Nempl Nom Postn Pren Sexe Tel

27

F. DIGALLO, op.ci,P.5O

4.8 M0dele c0nceptuel des t raitements (MCT)

Saisir sa
demande

E.T

Saisir dans
le cahier de
perception

Saisir dans
la liste des
élèves

Arrivé de

L'Élève

Ed Reçu

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l'élève

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56

C0llege Jubile Saint Charles L0anga bate : xx/xx/xxxx

bimba Mb0ma C/Bandalungwa ^Page :

Ev0luti0n des paiements des f rais par classe, 0pti0n et secti0n Code Section :

Code Option :

code classe code frais Montant frais Montant payé Numero paie Motif paie Solde

Tot. Mont. Paye /classe : Tot. Mont. Paye / option : Tot. Mont. Paye / section :

Chapit re V : CONCEPTION LOGIQUE RELATIONNELLE 5.1 P resentati0n des Etats du systeme

L'etat et la representation de donnee d'une table relationnelle a l'ecran of a l'impression.

Les etats ci-dessous sont proposes :

C0llege Jubile Saint Charles L0anga bate : xx/xx/xxxx

bimba Mb0ma C/Bandalungwa ^Page :

Repe rt0 rie des Blues litigieux par classe, 0pti0n et secti0n Code Section :

Code Option :

Code classe code frais Montant fr Numero eleve Numero paie Montant payé Solde

Tot. Eleves litigieux /classe : Tot. Eleves litigieux / option : Tot. Eleves litigieux / section :

C0llege Jubile Saint Charles L0anga bate : xx/xx/xxxx

bimba Mb0ma C/Bandalungwa ^Page :

Etude des paiements des f rais par date

bate paiement :

Numéro paie Numéro eleve Code classe Montant paie Code frais Motif paie Solde

Tot. Mont. Paye /date :

59

C0llege Jubile Saint Charles L0anga bate : xx/xx/xxxx

bimba Mb0ma C/Bandalungwa ^Page :

Liste des f rais a payer par secti0n

Code section Libelle sec Code frais Libelle frais Mt frais

C0llege Jubile Saint Charles L0anga bate : xx/xx/xxxx

bimba Mb0ma C/Bandalungwa ^Page :

Hist0 rique des paiements des f rais d'un eleve Nom :

Post nom :

Numero eleve :

Code classe :

code classe code frais Montant frais Montant payé Numero paie Motif paie Solde

Tot. Montant Paye /frais : Tot. Montant Solde / frais: Tot. Montant Gen / paye : Tot. Montant Gen / sold :

Etat des paiements des f rais effectues par pe ri0de bate debut :

bate fin:

Numero paiement Montant paie Motif paie Numero reWu numero eleve

Tot. Montant Paye /periode :

5.2 Ch0ix du Systeme de Gesti0n de Base de b0nnees (SSB~F

Un systeme de gesti0n de base de d0nnees (abrege SGBD) est un ensemble de logiciels qui sert a la manipulation des bases de donnees. Il sert a effectuer des operations ordinaires telles que consulter, modifier, construire, organiser, transformer, copier, sauvegarder ou restaurer des bases de donnees. Il est souvent utilise par d'autres logiciels ainsi que les administrateurs ou les developpeurs²⁸.

Notre choix est porte sur le SGBD Microsoft - Access 2007. 5.3 P resentati0n du m0dele l0gique de d0nnees relati0nnel - Eleve : (Numel,Nom,Postn,Pren,Sexe,batnaiss,Adr,

Nomp,Nomere,Telparent,Rue,Quartier,Comm,#Codcl) Classe : (Codcl,Libcl,#Codop)

Option : (Codop,libop,#Codsec)

Section : (Codsec, libsec)

28

KAYAMBA. op cit

Frais : (Codfr,libfr,mtfr,per)

monnaie : (Codmon,libmon)

Employe : (Numempl,nom,postnom,pren,sexe,tel)

Paiement : (npaie,datpaie,mtpaie,motifpaie,nregu,# Numel,# Numempl) Concerner : (Codsec, Codfr)

Se faire : ( Npaie, Codmon)

3e PARTIE :

REALISATION

Chapit re VI : CONCEPTION PHYSIQUE

VI.1 P resentati0n du materiel (Hardware et S0ftwa re) VI.1.1 Definiti0n

Un ordinateur est une machine dotee d'une unite de traitement lui permettant d'executer des programmes enregistres.²⁹ C'est un ensemble de circuits electroniques permettant de manipuler des donnees sous forme binaire ou bits. Cette machine permet de traiter automatiquement les donnees, ou informations selon des sequences d'instructions predefinies appelees aussi programmes.³⁰

Il interagit avec l'environnement grace a des peripheriques comme le moniteur, le clavier, la souris, l' imprimante, le modem, le lecteur de CD (liste non-exhaustive).³¹ Les ordinateurs peuvent etre classes selon plusieurs criteres (domaine d'application, taille ou architecture).

VI.2 P resentati0n du materiel

VI.2.1 Aspect hardware

Le hardware designe la partie physique de l'ordinateur. Nous proposons comme caracteristiques de l'ordinateur serveur en reseau, ce qui suit :

- Type materiel : HP ou COMPAQ ou DELL

- Memoire Ram : 4 Go ou plus

- Disque dur : 200 Giga-octets ou plus

- Lecteur DVDR graveur : 56x

²⁹ C. KIKUATI, Notes du cours d'Access G3, ISIPA, 2009-2010

³⁰ C. KIKUATI, Op.cit

³¹ C. KIKUATI, Op.cit

67

68

GESTION bES TABLES

6.4 2igles de passage du MLb2 au M~b

6.4.1 P resentati0n du M0dele Physique de b0nnees - Classe

- C0nce rne

69

- Eleve

- Opti0n

- Paiement

- F rais

- M0nnaie

- Empl0ye

70

Chapit re vII : IMPLANTATION DU RESEAU

Le nouveau systeme concu pour le College du Jubile Saint Charles Loanga est la consequence de la realisation d'une base de donnees. Qui utilisera comme outil le reseau informatique. C'est pourquoi, apres la conception du logiciel, nous allons aborder l'installation et la configuration du reseau au sein du complexe.

Les notions de reseaux informatiques nous avons presente de facon generale et breve et les elements qui peuvent intervenir pour la conception d'un reseau, pour enfin proceder a son installation et a sa configuration.

Mais avant d'y arriver, nous allons presenter les equipements qui interviennent dans un reseau LAN.

vII.1 Ch0ix du materiel

Le choix du materiel se fera en fonction des exigences actuelles de la science (precisement dans le domaine de l'information), et doit s'adapter a certaines realites de la conception du logiciel et du complexe.

vII.2 Les 0 rdinateu rs

Bien que notre produit (application) peut fonctionner avec un Pentium I, cependant les realites actuelles du marche nous exigent des Pentium performants. Ces ordinateurs seront de la marque HP-Compaq, ou bell ou Acer.

Ces ordinateurs etant constitues d'une unite centrale avec ses peripheriques necessaires, ils seront utilises dans tous les postes et fonctionneront comme des postes intelligents et auront comme performances representees dans le tableau suivant ~

MATERIEL		PERFORMANCE	Microprocesseur
2,4 Mhz		Memoire Ram
2 Go ou plus		bisque dur
100 Go ou plus		Lecteur RW
56 x		Ecran
Plat 17''		Clavier
USB		Baffles
Internet		Carte son
Oui		Carte reseau
10/100 Mbps		Systeme d'exploitation
Windows XP professionnel, service pack 3		Souris
PS2		Autres programmes
Office 2003 et Office 207, Norton antivirus

VII.3 Serveu

Le serveur central du reseau du College ne sera pas un serveur dedie. Il sera juste un ordinateur puissant pris comme serveur dedie dont le choix a ete porte sur base de sa performance et dont les caracteristiques sont presentees ci dessous.

Cependant il y aura dans le serveur un deuxieme disque dur de 160 Go qui servira de Backup de la base de donnees.

VII.4 Imp rimante

Etant donne que le College est construit en deux niveaux et les distances entre les postes sont considerables, et d'autant plus que nous voulons avoir un temps tres court de la reponse, des imprimantes reseaux seront placees dans des chambres noires qui seront considerees comme poste de travail a l'exception du reez de chausser qui aura deux imprimantes en reseau une imprimante a jet d'encre dans le bureau du Cure et l'autre a la comptabilite, une troisieme au bureau du Prefet des etudes.

VII.5 C0mmutateu r

Certes, il existe aussi le concentrateur qui peut servir de liaison entre les postes, mais par rapport aux avantages du Switch, nous avons prefere focaliser notre choix sur ce dernier.

Tenant toujours compte des distances entre les bureaux et la presentation du batiment, nous utiliserons trois Switch (qui seront en cascade) de 8 ports selon les rapprochements des bureaux

VII.6 Les cables reseaux et c0nnecteu rs

Pour relier les ordinateurs entre eux, nous allons utiliser les cables UTP et les connecteurs RJ45.500 metres de cable UTP et 36 connecteurs seront necessaires pour ce travail.

Tandis que pour relier le modem de l'antenne, nous utiliserons le cable coaxial (50 metres) et les connecteurs B NC (2).

VII.7 Les dem0dulateu rs

Nous utiliserons deux (2) demodulateurs pour la modulation et la demodulation des signaux avant l'emission ou la reception entre les sites. Ils seront de 5200 Mbps avec un bit de transmission important. Ces demodulateurs vont permettre le fonctionnement des antennes.

VII.8 Les antennes

Elles vont intervenir pour assurer la liaison entre les bureaux. Ces antennes seront reliees a un satellite se trouvant a environ 84.000 km du sol.

be toutes les antennes qui existent, nous utiliseront des VSAT (Very Small Antenna Terminal) equipee d'environ 2 a 4 m de diametre offrant au reseau du complexe un acces direct a un reseau Satellite pour sa telephonie et les donnees.

V11.9 Le Systeme d'expl0itati0n

Les differents postes de travail seront dotes des systemes d'exploitation Windows XP professionnel service pack 3 a l'exception du serveur qui utilisera le Windows 2003 Serveur qui fera de ce reseau d'architecture client-serveur.

V~l.-0 La p r0tecti0n systeme V~i.10.1 La p r0tecti0n des d0nnees

Concernant la protection des donnees, par un par-feu assurera la couverture de protection a l'entree du reseau. Mais un mot de passe sera place avant le demarrage du systeme d'exploitation, avant l'acces au setup et un autre avant l'ouverture du compte utilisateur ou de la session (pour procedure, confere creation du mot de passe du compte utilisateur dans les pages suivants) puis avant d'acceder dans la base de donnees.

V~i.10.2 P r0cedu re de la c reati0n du m0t de passe du systeme et du setup

- au demarrage de l'ordinateur, appuye sur la touche F10 des qu'il affiche le message « F10 Setup >> en bas de l'ecran et a droit ;

- dans le menu selectionner password, puis administrator et on valide (pour le mot de passe de la protection du setup). La m'eme operation sur user signifie creer un mot de passe pour proteger l'entree dans le systeme d'exploitation ;

- saisir le mot de passe, valider avec la touche enter et saisir davantage le mot de passe pour une confirmation et valider ;

- appuyer sur la touche Echap et on valide.

vII.11 La p r0tecti0n des 0 rdinateu rs

Suite aux multiples perturbations rencontrees au niveau du reseau, les ordinateurs de 650 VA de la marque PAC avec une autonomie de 45 minutes seront dotes aux differents postes afin d'assurer une bonne marche de la conservation des donnees pendant les coupures d'electricite. Pour ce faire, il faudra 20 onduleurs pour securiser tous les postes reseaux du college. Tous les ordinateurs et imprimantes seront directement et simplement connectes aux onduleurs, seule configuration qui existe pour un onduleur.

Le college etant deja dote d'un groupe electrogene aussi puissant, ce dernier sera maintenu car il sera toujours capable de supporter la charge de tous ces equipements.

vII.12 La securite des cables

Elle sera assuree par des goulottes pour eviter non seulement les agressions externes, mais aussi les encombrements au sol et aux mars.

vII.13 Aut res materiels

Pour permettre le deplacement des ordinateurs en cas de besoins, les prises RJ 45 seront placees pour permettre la connexion physique de chaque poste dans le reseau. Ces prises RJ 45 seront utilisees comme prise murales dans un systeme de cablage horizontal.

Le tableau recapitulatif des materiels

MATERIELS	DEMANDE	IMPREvUS	PRIX UNITAIRE	PRIX TOTAL
Ordinateur Pentium 4	18	0	1250 $	22500$
Imprimante laser HP 1320	2	0	490 $	1470 $
Imprimante reseau HP 1320	2	0	1100 $	2200 $
Cable UTP	500 m	50 m	0,32/m	176 $
Connecteur	40	10	0,15 $	7,5 $
Switch de 8	3	0	60 $	180 $
Prise RJ 45	20	2 $	10 $	220 $
Onduleur APC 650 VA	20	0	150 $	3000 $
Cable coaxial	50 m	10 m	0,15/m	9 $
Imprimante	1	0	130 $	130 $
Abonnement et connexion	-	-	-	1500 $
TOTAL				11.162,5 $
					76

vII.14 Installati0n du reseau

Cette installation permet de creer une liaison physique entre les postes du reseau. Pour ce faire, des materiels suivants vont intervenir :

Ordinateur munis d'un systeme d'exploitation Windows XP professionnel et des cartes reseaux ; d'un cable UTP qui servira de relier les ordinateurs ; des 5witchs ; ports RJ 45, une pince qui servira a sertir, denuder et couper les cables UTP, prises RJ 45, modem, antenne, cable coaxial,...

vII.15 Schema d'implantati0n du reseau vII.16.1 P resentati0n du reseau LAN

vn.16 La c0nnexi0n physique des 0 rdinateu rs en reseau

Cette phase consiste a faire passer les cables dans les goulottes et les connecter aux prises RJ45 qui seront installees a cote de chaque poste de travail et assureront la connexion (toujours a travers les cables reseaux UTP) entre les prises RJ45 et les ordinateurs par les ports RJ45 des cartes reseaux afin d'etablir la liaison physique entre les differents postes et le serveur en passant par le Switch.

Cette etape servira aussi a installer les imprimantes en reseau selon les bureaux et les configurer pour qu'elles soient pretes a l'utiliser en local.

vn.17 L'installati0n l0gique du reseau

Avant de proceder a la configuration de nos cartes reseaux, nous allons d'abord proceder a la nomination les postes et leurs groupes de travail.

Procedure de creation des noms d'ordinateurs et du groupe de travail ~

· cliquer le bouton droit de la souris puis sur l'icane poste de travail et cliquer sur proprietes ;

· cliquer ensuite sur l'onglet nom de l'ordinateur ;

·

ainsi s'affichent sur la bo<te de dialogue plusieurs informations dont : description de l'ordinateur, nom complet de l'ordinateur, groupe de travail, ID reseau, modifier ;

· cliquer sur modifier ;

· saisir le nom de l'ordinateur et son groupe de travail ;

· cliquer sur ok et un message va apparaitre souhaitant la bienvenue venu dans ce groupe de travail et demandera de redemarrer l'ordinateur.

vn.18 T0p0l0gie a utiliser vn.18.1 T0p0l0gie l0gique
79

vn.18.2 T0p0l0gie physique

Chapit re VIII : REALISATION

VIII.1 P r0cedu re d'implantati0n de la base

Access etant un gestionnaire de base de donnees « oriente utilisateur », il n'est donc pas forcement indispensable d'etre informaticien professionnel pour s'en servir convenablement ; il suffit juste de maitriser ses differents objets pour y parvenir.

Ainsi, Microsoft Access dispose des outils necessaires et indispensables qui permettent aux utilisateurs de creer aisement leurs bases de donnees et de leur faciliter la saisie, la mise a jour, la manipulation ainsi que l'impression de ces donnees.

Pour implanter une base de donnees avec MS Access, il faut proceder de la maniere suivante ³²:

· une fois sur le bureau de Windows, clique sur le menu « bemarrer » de la barre de taches ;

· Pointer sur programmes ;

· Selectionner « MS office », puis « MS Access »

Au lancement d'Access, une boite de dialogue s'affiche, invitant a creer une nouvelle base de donnees ou a ouvrir une base de donnees existante.

Si vous choisissez de creer une base de donnees, une boite de dialogue s'ouvre : « Fichier nouvelle base de donnees »

· Saisir le nom de la base,

· Cliquer sur le bouton « creer » ou appuyer sur Enter.

Enfin, s'ouvre une fenetre contenant tous les objets qui peuvent composer une base de donnees Access. Ces objets sont³³ :

³² C. KIKUATI, Notes du cours d'Access 63, ISIPA, 2009-2010

· les tables: ce sont des objets principaux sur lesquels sont stockees les donnees. Les tables sont constituees des colonnes et de lignes. Les colonnes contiennent les champs et les lignes contiennent les enregistrements ;

· Les f0rmulaires : sont utilises pour faciliter la saisie et la modification des donnees d'une table. Ce sont des masques de saisie ;

· Les requites: elles sont utilisees pour obtenir des donnees contenues dans une ou plusieurs tables a partir d'une question ;

· Les itats : permettent d'imprimer des donnees contenues dans les tables, selon une representation definie en y integrant eventuellement des calculs ;

· Les macr0s : ce sont des commandes permettant d'automatiser une suite d'operations repetitives. Elle est une sequence d'actions definies par l'utilisateur et qui peut etre re-executer ;

· Les m0dules : sont des programmes ecrits en Visual Basic for Application (VBA) pour realiser des operations qui seraient trop complexes en utilisant les seules fonctions d'Access.

Pour creer une table, la procedure a suivre est la suivante :

- selectionner l'objet table, dans la fenetre des donnees puis cliquer sur le bouton « n0uveau » ;

- une autre fenetre s'ouvre et nous propose plusieurs modes de creation ; pour des raisons explicites, choisir le mode creation, puis cliquer sur le bouton << OK >> ;

- une autre fenetre s'ouvre, permettant de saisir les champs de la table ;

³³ C. KIKUATI, notes du cours d'Access, 3^e graduat, ISIPA , 2008 - 200X

- utiliser la souris ou la touche TAB du clavier pour passer d'une colonne a une autre ;

- la colonne « type de donnees » permet de preciser les types de donnees a saisir. Une donnee peut etre du type : texte, numerique, monetaire, date/heure ;

- a la fin, indiquer la cle primaire, s'il s'agit d'une table statique ;

- fermer la fenetre et un message apparait, demandant s'il faut enregistrer la table et tous ses parametres.

8.2 Enchainement des menus

MOT DE PASSE

ACCUEIL

· Acceder a l'application MENU PRINCIPALE

· Gestion des tables

· Recherche

· Edition/affichage

· Quitter

GESTION DES TABLES

· Saisie eleve

· Saisi classe

· Saisi option

· Saisi section

· Saisi frais

· Saisi paiement

· Saisi monnaie

· Saisi employe

· Retour menu

RECHERCHE

· Des paiements d'un eleve

· Eleve par nom

· Des paiements par periode

· Frais par section

· Des eleves par classe

· Retour menu

EDITION/AFFICHAGE

· Evolution des paiements des fais par classe, option et section

· Repertorie des elues litigieuses par classe, option et section

· Etude des paiements des frais par date

· Liste des frais a payer par section

· Historique des paiements des frais d'un etudiant

· Etat des paiements des frais effectues par periode

· Retour menu

QUITER

VIII.3 P r0g rammati0n

VIII.3.1 N0ti0ns su r Ia p r0g rammati0n

La programmation est l'ensemble des methodes et techniques permettant d'identifier de maniere exacte l'ensemble des sequences logiques d'un programme, de codifier les operations elementaires dans un langage interpretable par l'ordinateur, dans le but d'obtenir les resultats escomptes³⁴.

De ce qui precede, nous pouvons donc affirmer que la programmation
est une partie tres importante dans la mesure of elle nous permet

³⁴ C. KIKUATI, notes du cours de Visual basic, 3^e graduat, ISIPA , 2008 - 200X

d'accomplir la solution, sur le plan pratique, aux besoins des utilisateurs³⁵.

L'ordinateur n'ayant pas le pouvoir de decision, il n'agit qu'en fonctions d'un programme elabore par l'homme. Un programme est donc une suite d'instructions et des commandes qui ordonnent a l'ordinateur d'effectuer des taches specifiques.

Un langage de programmation est un logiciel qui permet de rediger des programmes, c'est-a-dire de decoder les instructions que l'ordinateur doit executer. Actuellement, on utilise plusieurs langages de programmation, notamment :

- Langage C ;

- Java ;

- Pascal ;

- Visual Basic ;

- Delphi etc...

8.3.2 Meth0de de p r0g rammati0n et ch0ix du langage

Pour realiser notre logiciel, nous avons opte pour la programmation evenementielle, qui est style de programmation permettant de mettre en oeuvre tres simplement une application.

Ainsi, notre choix a donc porte sur Visual Basic for Application (VBA) comme langage de programmation.

- P resentati0n de Visual Basic f0 r Applicati0n

Le Visual Basic for Application est un environnement de
developpement base sur le langage basic. Il permet de realiser
rapidement et simplement des applications Windows, utilisant la

³⁵ C. KIKUArr, op.Cit

quasi-totalite des composants Windows (boutons, boite des dialogues, menus, barre d'outils).³⁶

· Caracteristique du langage

- Ancien Basic (Beginner's All purpose Symbolic instruction code) ;

- Programmation par objet (briques logiciels);

- Programmation evenementielle (sollicitation, souris, clavier, autre evenement ...) ;

- Reutilisable (module de code BASIC).

- Grandes stapes de la p r0g rammati0n en Visual Basic f0 r Applicati0n

Un programme V.B.A est constitue des grandes etapes suivantes³⁷ ;

- Tragage de l'interface utilisateur du programme avec des contrales ;

- Le choix des objets et la definition des proprietes de ces objets ;

- L'ecriture des evenements (l'editeur des codes) ;

- La compilation ;

- L'execution.

Etude des c0nt rales

Un contrale est un objet pouvant etre place sur une feuille et comportant un jeu de proprietes, de methodes et d'evenement definis³⁸.

³⁶ C. KIKUATI, notes du cours d'Access, 3^e graduat, ISIPA, 2008 - 200X

³⁷ C. KIKUATI. Opcit

³⁸ C. KIKUATI, opcit

Les contrales possedent de proprietes pour afficher les donnees. Entrees par l'utilisateur, d'afficher les donnees generees et de declencher les procedures d'evenement.

La plupart de contrales peut etre manipule par l'intermediaire des methodes. Certains contrales, dits interactifs, reagissent aux actions de l'utilisateur ; les autres, dit statiques, ne sont accessibles qu'au niveau de code c'est-a-dire ne sont accessibles qu'a travers le code de votre application. C'est-a-dire pendant l'execution de votre programme.³⁹

Le contrale possede les proprietes pour les afficher :

- Aller sur le menu affichage, cliquer sur la fenetre propriete ou cliquer sur la quatrieme icane de la barre d'outils a partir de la droite.

Pour inserer un contrale, utiliser la palette a outil de la fenetre principale de Visual Basic et :

- Cliquer sur l'etiquette ;

- Cliquer glisser envoyant le signe plus (+) sur la feuille ou double cliquer sur l'etiquette et va s'afficher au centre de la feuille.

Elle peut etre redimensionnee a partir de la poignee de redimensionnement selon votre choix et la taille s'affiche a droite de la barre d'outils.

Voici quelques contrales que nous avons utilises⁴⁰ :

1. Label : qui est destine a afficher du texte sur le formulaire que l'utilisateur ne peut pas modifier directement.

³⁹ C. KIKUATI, opcit

⁴⁰ C. KIKUATI, opcit

2. Textb0x : affiche les informations entrees au moment de la creation, tapes par l'utilisateur ou affectees au contrale a.

3. C0mmand Butt0n : pour executer, commencer ou interrompre une action.

4. Frame : permet de regrouper des contrales de matiere aisement identifiable ;

5. Image et picture B0x : permettent d'affichent des images bitmap, des fichiers jpeg ou gif.

6. Timer : est en mesure d'executer des codes a des intervalles de temps reguliers, en declenchant un evenement, c'est-a-dire la minuterie, le chronometre d'une operation.

CONCLUSION GENERALE

Nous voici a la fin de notre travail de fin d'etude Academique dont l'objectif etait de faire « UNE CONCEPION ET UNE REALISATION D'UN MODELE DE GESTION EN RESEAU DES PAIEMENTS DES FRAIS SCOLAIRES ».

Et, tout au long de ce travail, nous avons demontre dans quelle mesure la gestion informatisee etait avantageuse par rapport a la gestion manuelle qui se pratiquait auparavant. Pour ce faire, nous avons subdivise notre travail en trois grandes parties.

bans la premiere partie, que nous appelons « Etude des concepts et d'opportunite », nous avons mene des investigations au sein du College du Jubile Saint Charles Loanga en vue d'introduire notre sujet par des definitions des quelques concept et de connaitre son fonctionnement afin de le critiquer et d'en proposer une nouvelle structuration.

La deuxieme partie intitulee « Analyse conceptuelle » nous a permis de presenter le nouveau systeme d'information tel qu'envisager, en suite nous avons presente le materiel les interfaces et les etats en sortie.

La troisieme partie de notre travail s'est basee sur la realisation du logiciel qui concretisera la solution aux besoins des utilisateurs.

La perfection n'etant pas humaine, nous sollicitons l'indulgence de la part de nos lecteurs pour toutes erreurs qu'ils auront a remarquer en lisant ce travail, toutes vos remarques et suggestions qui seront formulees de maniere scientifique en vue de contribuer a notre amelioration seront les bienvenues.

BIBLIOGRAPHIE

1. OUVRAGES

F. DIGALLO, Methodologie Merise, Paris, 15 Juillet 2001, P.55

JEAN AKOKA & I. COMMY N-WATTIAU, Conception d'une base de donnees relationnelle, Ed. Vuibert, Paris 1989

2. NOTES DE COURS

C. KIKUATI, Notes du cours d'Access G3, ISIPA, 2009-2010

C. KIKUATI, Notes du cours de Visual Basic G2, ISIPA, 2008 - 2009 KAYAMBA. Note du cours de merise, base de donnees, ISIPA, 2009

- 2010

MAME NGI NZAZI, Note du cours des Methodes des recherches

scientifique G2, ISIPA 2007-2008

MBUYI MUKE NDI E., Le systeme d'information et base de donnes, G3 Info, Dep. Math-Info, Fac. Des Sciences, U NIKI N, 2009.

MVIBUDULU KALUYIT, Methode d'analyse II, Dep. Informatique, L2 Info, Fac. Des affaires et Sciences economique, UPC, 2009

3. SITES

www.google.com

www.commentcamarche.com

CODE SOURCE

Pour d autres bouton nous l avons cree par assistance telque MENU PRINCIPALE

· Gestion des tables

· Recherche

· Edition/affichage

GESTION DES TABLES

· Saisie eleve

· Saisi classe

· Saisi option

· Saisi section

· Saisi frais

· Saisi paiement

· Saisi monnaie

· Saisi employe

· Retour menu

RECHERCHE

· Des paiements d'un eleve

· Eleve par nom

· Des paiements par periode

· Frais par section

· Des eleves par classe

· Retour menu

EDITION/AFFICHAGE

· Evolution des paiements des fais par classe, option et section

· Repertorie des glues litigieuses par classe, option et section

· Etude des paiements des frais par date

· Liste des frais a payer par section

· Historique des paiements des frais d'un etudiant

· Etat des paiements des frais effectues par periode

· Retour menu

P r0cedu re de b0ut0n quitter

If MsgBox("Voulez-vous quitter l'Application", vbQuestion + vbYes No, "Fermeture de l'Application") = vbYes Then

DoCmd.Quit

End If

P r0cedu re de b0ut0n ACCEDER

OuvrirFormulaire

If MsgBox("Acceder au Menu", vbQuestion + vbYes No, "ACCES A L'APLICATIO N") = vbYes Then

DoCmd.OpenForm "MP"

End If

P r0cedu re de b0ut0n GESTION DES TABLES

If MsgBox("GESTION DES TABLES", vbQuestion + vbYes No, "ACCES A L'APLICATIO N") = vbYes Then

DoCmd.OpenForm "GESTAB" End If