· De mettre en
place la politique de fonctionnement et de gestion ;
·
D'élire les administrateurs ;
· D'adopter
les statuts et règlements intérieurs.
- LE COMITE DE
SURVEILLANCE
C'est un organe de contrôle interne obligatoire
à la caisse. Son rôle est :
· D'assurer
que des contrôles inopinés de caisses sont
effectués ;
· De tester
l'exactitude arithmétique de la partie double ;
· De s'assurer
que les états financiers, compte d'exploitation, bilan et ratios
prudentiels sont établis à partir de la balance.
- LE CONSEIL D'ADMINISTRATION
Est l'organe d'administration et de gestion de la caisse.
Seule l'assemblée générale peut limiter ses
compétences dans le cadre de la loi des présents statuts. A ce
titre, il est chargé de :
· Créer
les agences et bureaux ;
· D'assurer
que les recrutements sont conduits conformément à la politique du
personnel;
· D'assurer
que le comité de crédit siège
régulièrement.
- LE COMITE DE
CREDIT
Il est chargé de l'octroi des crédits aux
membres de la caisse aux dispositions des présents statuts de la
politique de crédits adoptée par le conseil d'administration.
- LE PERSONNEL DE BATOCCUL
- LE DIRECTEUR GENERAL
Est nommé par le conseil d'administration et est
chargé de mettre en pratique et au quotidien la politique définie
par l'assemblée générale.
· Il s'assure
que les soldes sont rapprochés ;
· Il s'assure
du strict respect des horaires d'ouverture, et de fermeture des
bureaux ;
· Il s'assure
de l'existence des garanties et de leur valeur marchande.
- LE COMPTABLE
· Il s'assure
que toutes les dépenses sont justifiées par des
reçus ;
· Il s'assure
que tous les chèques émis et reçus sont
enregistrés ;
· Il s'assure
qu'en début de journée et lorsque le besoin se fait sentir la
caisse est approvisionnée.
- L'OFFICIER DE CREDIT
Son rôle est de :
· S'assurer
que les garanties prises sont conformes à la politique de
crédit ;
· S'assurer
que la liste des crédits délinquants est
établie ;
· S'assurer
que le contrat de crédit est signé à la suite de
l'approbation du crédit.
- LA CAISSIERE
Elle est chargée de :
· S'assurer que chaque décaissement est conforme au
montant approuvé ;
· S'assurer que le bordereau de retrait est bien remplit et
signé par la personne recevant l'argent ;
· S'assurer que les documents correspondants sont mis
à jour (livret d'épargne, fiche individuelle du membre, le
journal de caisse).
| 
