1.2.6.2 Appel
d'offre restreint ou sur demande
L'appel d'offre ou l'adjudication est dite "restreinte"
lorsque sont seuls admis à remettre des soumissions les candidats
agréés par la personne responsable du marché avant la
séance d'adjudication. L'adjudication restreinte est
précédée d'un appel public à la concurrence
effectué dans les conditions prévues par la procédure
à la matière.
Ici le service d'achat adresse une lettre aux fournisseurs
réputés sérieux pour leur demander de soumettre leur prix
et les conditions collatérales de livraison pour les articles repris
dans en annexe de la lettre. Ceux derniers répondent sous plis
fermés.
1.2.6.3 Appel
d'offre public
Appel d'offre ou l'adjudication est dite
"ouverte" lorsque tout candidat peut déposer une offre. La commission
d'adjudication élimine, par décision prise avant l'ouverture des
offres, les candidats qui n'ont pas qualité pour présenter une
offre ou dont les capacités paraissent insuffisantes.
Ici le service d'approvisionnement publie l'appel d'offre
à l'intention tout fournisseur intéressé néanmoins
certains critères sont jugés pertinents par celui-ci ou par le
demandeur. Par exemple avoir être commerçant et non ambulant.
Des que les fournisseurs répondent :
Le service d'approvisionnement,
ü dans le premier cas passe la commande au fournisseur
sélectionné dans le cas qu'il y a plusieurs fournisseurs en se
rassurant que les critères meilleur qualité, prix raisonnable,
délai de livraison recourt
ü dans le deuxième cas, organise un comité
restreint de dépouillement des offres soumis par les fournisseurs. Ledit
comité doit être composé au minimum de trois
services : service d'achat, garant de la procédure d'achat, service
requirent, responsable de la qualité et le manager ou son
délégué souvent le service de finance.
ü Dans le troisième cas, organise un comité
restreint de dépouillement des offres soumis par les fournisseurs. Ledit
comité doit être composé au minimum de trois
services : service d'achat, garant de la procédure d'achat, service
requirent : responsable de la qualité, le manager et selon la
pertinence du montant d'achat et dans le souci d'assurer la transparence, les
fournisseurs soumissionnaires à qui parfois les échantillons
d'articles sont recommandés.
Dès que le fournisseur est sélectionné,
dans le premier cas par le service d'achat et dans le deuxième et
troisième, par le comité de dépouillement ; le
responsable du service d'achat passe le Bon de commande qui reprend la
quantité, les prix, le délai de livraison, le lieu de livraison,
la condition de paiement, ou le contrat d'achat qui reparti les devoirs et les
obligations de l'organisation et du client.
Des que le bon de commande ou le contrat d'achat signé
entre les deux parties, le service d'approvisionnement maintient le contacte
avec le fournisseur pour suivre l'état de la commande et de donner les
informations nécessaires à qui de droit, jusqu'à la
livraison des articles désignés dans le Bon Commande ou le
contrat d'achat.
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