Liste des abréviations
BC : Bon de commande
BL : Bon de livraison
Fact : Facture
Frs : Fournisseurs
DAF : Directeur Administratif et Financier
DRSC : Directeur du Service Commercial
RS : Responsable des stocks
TTC : Toute Taxes Comprise
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INTRODUCTION
L'entreprise est un être qui nait, croit et
éventuellement meurt. Elle évolue tout au long de son existence
et navigue dans un monde fait d'incertitudes et d'interactions de variables
décisions entre tous les acteurs économiques. Qu'il s'agisse de
l'interaction harmonieuse et équilibrée entre les trois piliers
sur lesquelles elle se fonde, à savoir les actionnaires, les clients et
le personnel; ou qu'il s'agisse de la balance entre les flux financiers de
l'entreprise et ses flux économiques ou physiques, ou encore entre sa
trésorerie à court terme et sa rentabilité à long
terme, l'entreprise est fait d'équilibres et d'arbitrages permanents. De
ce fait, l'entreprise apparait aujourd'hui comme une organisation dynamique et
en perpétuelle évolution qui tend vers des
résultats-objectifs dans un contexte fait d'incertitudes. Il s'impose
alors à l'entreprise de s'approprier et de cerner efficacement les
risques de toutes natures, internes et externes d'où la raison du
contrôle interne.
Cette réalité échappe à
l'étudiant qui ne s'est jamais intéressé à la
réalité que vivent les entreprises. C'est dans le but de
familiariser les étudiants avec la réalité des entreprises
que nous avons effectué un stage pratique au sein du cabinet d'Expertise
comptable Ms Audit et expertise.
MS AUDIT est la transformation en 2007 du
cabinet SIBBOUR (20042007) en société.
Le Gérant Monsieur Mimoun SIBBOUR est un Expert
Comptable de formation qui a effectué un cursus dans le système
supérieur en France, inscrit à l'Ordre des Experts Comptables du
Maroc et de France(Paris), qui a vécu 30 ans en France,
Son parcours est décris ci-dessous :
- 1998 à juillet 2004 : Expert Comptable et Commissaire
aux comptes; associé du Cabinet Grant Thornton 6ème réseau
mondial d'audit et de
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commissariat aux comptes. En tant qu'associé, il a
été Directeur de missions d'audit pour les appels d'offre tel que
la LYDEC ou la CNSS ;
- 2004 à 2007 : Création du Cabinet SIBBOUR,
exercice à titre individuel de l'expertise comptable et du commissariat
aux comptes.
- 2007 à nos jours : Transformation du cabinet SIBBOUR en
société « MS AUDIT & EXPERTISE » SARL.
Le siège social du cabinet est situé sur le
boulevard 355 Mohamed V- Espace
Youssra 9ème étage n°117 - Casablanca
Le cabinet a pour vocation d'intervenir auprès de
structures importantes de
Droit Privé et Public en travaillant au plus haut niveau
de qualité et suivant une
éthique professionnelle élevée.
Les clients représentent toutes les activités
professionnelles de la vie
économiques d'aujourd'hui : industrie, négoce,
service, professions libérales,
immobilières...
Le cabinet offre à ses clients des qualités de
service, de rigueur, de fidélité
et d'enthousiasme. Tous ses collaborateurs ont la passion du
conseil tant
quotidien que lié aux grandes décisions
stratégiques, ce tout au long de la vie de
l'entreprise.
Cependant le cabinet développe un certain nombre de
prestations tel que :
- Commissariat aux comptes
- tenue comptable
- révision des comptes
- situations intermédiaires
- audit fiscal
- déclarations impôts (TVA, etc....)
- mise place de procédures (comptable, informations,
....)
- évaluation
- déclarations sociales
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- établissement des budgets - plan de financement
L'organigramme du Cabinet et la fiche
signalétique sont en annexe du présent
mémoire.
De nombreux scandales financiers ont éclaboussés
au cours de ces dernières années certaines grandes
sociétés américaines et européennes. L'affaire
Kerviel et le détournement de somme pharaonique de la
Société Générale début 2008, ont
déferlé la chronique du monde entier, et surpris l'ensemble de la
classe dirigeante, politique et sociale. En effet, tous se posaient la
même question, comment un seul homme a-t-il pu perdre la somme de 5
milliards d'euros, soit la plus grande perte jamais constatée dans
l'histoire bancaire, et mettant l'une des plus grandes banques
françaises au bord de l'abîme, et ce malgré les
contrôles intenses de l'entreprise. Ces scandales posent aujourd'hui
l'épineuse interrogation de l'exigence d'une plus grande transparence
vis-à-vis des tiers sur l'information financière des
entreprises.
A cette fin, un certain nombre de textes législatifs
sont apparus au cours de cette dernière décennie pour
établir une structure de contrôle interne appropriée au
sein des entreprises. Ainsi après les Etats-Unis et le
célèbre « Sarbanne-Oxley Act» du 30 Juillet 2002, le
contrôle interne est revenu au devant de la scène par la Loi de
Sécurité Financière (LSF) du 1er Août 2003. Elles
visent à encadrer la publication des comptes annuels et l'engagement du
Directeur Général et imposent aux dirigeants d'entreprise de
présenter un rapport joint à celui de gestion portant sur les
conditions de préparation de d'organisation des travaux du conseil,
ainsi que les procédures de contrôle interne mis en place par la
société.
Ainsi le contrôle interne est devenu aujourd'hui pour
les entreprises un instrument de rationalisation et de renforcement de leur
efficacité, qui permettra à l'entreprise de devenir de plus en
plus rentable; l'objectif étant de mesurer,
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d'optimiser les performances de l'entreprise dans un
environnement sécurisé et en conformité avec les lois et
règlements et de veiller à s'assurer que les dispositifs mis en
place répondent à la stratégie menée par
l'entreprise.
Mais malgré tout ceci, certaines entreprises continuent
d'être gérer sans cet outil indispensable qu'est le contrôle
interne ou d'en faire une application approximative. Et cet écart touche
le contrôle interne d'une manière générale et de
façon plus spécifique les différents secteurs fonctionnels
de l'entreprise où intervient le contrôle interne; c'est le cas du
processus d'acquisition des biens et services de l'entreprise. Ceci se justifie
par l'existence ou non de référentiel type sur lequel pourrait se
baser toute entreprise et dans le cas de son existence, de l'application qui en
est fait.
Sans mettre en péril les quelques outils de
contrôle interne de la procédure d'acquisition de biens et
services qui sont mis en place par la société X,
objet de notre étude, il n'est pas superflu de noter la capacité
d'un tel dispositif de contrôle interne à apporter une grande
amélioration dans la gestion de ladite structure tout en lui permettant
d'atteindre sa finalité.
Au regard de ces difficultés que rencontre la
société X dans sa gestion, un certain nombre de
questions méritent d'être posées auxquelles nous tenterons
de répondre a travers les différents chapitres du
mémoire.
V' Comment sont donc organisés les achats au sein
de la société ?
V' Quelle place occupe le contrôle interne dans
le processus d'achat de la société ?
V' Le contrôle interne de la procédure
d'acquisition de biens et services mis en place par la société
est-il efficace ?
Le présent mémoire dont le thème
est: Evaluation des procédures d'acquisition et de
comptabilisation des biens et services dans le cadre d'une
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mission de commissariat aux comptes
est subdivisé en deux parties de quatre chapitres
Le premier chapitre composé de deux sections se
consacre exclusivement à l'objet de notre étude: la
Société X et quelques rappels théoriques. Il lève
le voile sur l'existence de cette structure à travers son organisation,
système et document comptable utilisé.
Par son contenu, le deuxième chapitre fait ressortir le
cadre méthodologique de l'études qui expose les moyens
utilisés pour recueillir et analyser les données liées au
thème ainsi que la prise de connaissance pour l'auditeur.
Le troisième chapitre à vocation conceptuelle
pourrait permettre à toute personne intéressée de
s'informer sur une proposition de démarche d'audit de la
procédure d'acquisition de biens et services et des travaux
effectué.
Enfin dans le quatrième chapitre, après le
contrôle de l'application permanente des procédures, a la
lumière de ces informations issues de nos recherches, nous
présentons et analysons les résultats des enquêtes
effectuées en formulant des recommandations qui pourraient aider les
responsables de la société audité dans l'exécution
de la procédure d'acquisition et de comptabilisation des biens et
services au sein de leur structure.
1ERE PARTIE
APPREHENSION PAR LECOMMISSAIRE AUX COMPTES DE L'ENVIRONNEMENT DE LA SOCIETE
AUDITEE ET DES TECHNIQUES D'INVESTIGATIONS
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