CHAPITRE IV. DU DEROULEMENT DE STAGE
Nous avons travaillé dans deux cellules et deux
bureaux. La première cellule est celle de l'évaluation et la
seconde de l'Equivalence des Titres Scolaires.
Pour les bureaux, le premier est celui du personnel, le
deuxième du secrétariat.
IV.1. De la cellule de l'Evaluation
La cellule de l'Evaluation a pour mission de préparer
les différentes épreuves de l'Examen d'Etat.
Nous sommes arrivés dans cette cellule au moment des
instructions des finalistes aux rôles de l'examen d'Etat. En effet, cette
opération consiste à inventorier le nombre des
élèves par école et s'assurer que chaque
élève finaliste a belle et bien acheté et bien remplit la
formule d'instruction aux rôles de l'examen d'Etat.
Vérifier si les renseignements repris sur ces
formulaires E01 correspondent à ceux repris sur les listages des
écoles, les classer par ordre alphabétique écoles et
d'options.
IV.2. De la cellule de l'Equivalence et Titres
scolaires
Cette cellule s'occupe de la remise des tous les titres
scolaires et fait aussi de l'équivalence de titres scolaires venant de
l'étranger en rapport à notre programme d'éducation
nationale.
Cette cellule travaille plus en aval de la cellule
d'évaluation, c'est-à-dire après la publication des
résultats, c'est alors qu'elle commence à préparer les
différents documents pour l'émission des diplômes.
Sélectionner les fiches d'inscription au rôle d'examen d'Etat
appelées communément souches et techniquement formules E01 des
élèves ayant réussi aux examens d'Etat par écoles
et options, mettre le pourcentage obtenu par ceux-ci sur les formules E01
remplies par eux au début de l'année scolaire reprenant leurs
identités complètes pour pouvoir les envoyer à
l'Inspection Générale de l'EPSP pour la rédaction de
diplômes.
IV.3. Du secrétariat du Bureau de l'inspecteur
Principal
Le Secrétariat de l'Inspecteur Principal s'occupe de la
réception et de l'expédition des courriers. Il s'occupe aussi de
la rédaction des courriers à expédier soumis à
l'autorité pour avis et amendement avant de le soumettre à la
saisie au Pool Informatique. Ce Bureau est dirigé par un
Secrétaire Chef de Bureau assisté de trois attachés de
Bureau et d'un Huissier.
Dans ce Bureau, nous avons plus travaillé dans
l'enregistrement des courriers reçus et ceux à expédier,
leur numéro de référence pour leur
traçabilité en cas de problème. Nous nous sommes mis
aussi à la rédaction de lettres de correspondance d'accusé
de réception ou autres émanant du bureau de l'inspecteur
Principal vers de tiers.
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