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Conception d'un système informatique d'aide à  la gestion de la production agricole et animale dans une coopérative agricole. Cas de l'UPACO/RDC

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par Jonas PAROLE BYEBWAMI
Institut supérieur pédagogique de Bukavu- RDC - Graduat en pédagogie appliquée 2012
  

Disponible en mode multipage

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REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO
ENSEIGNEMENT SUPERIEUR, UNIVERSITAIRE ET RECHERCHE
SCIENTIFIQUE
INSTITUT SUPERIEUR PEDAGOGIQUE DE BUKAVU

B.P : 854/ BUKAVU

SECTION DES SCIENCES COMMERCIALES, ADMINISTRATIVES ET INFORMATIQUES

DEPARTEMENT D'INFORMATIQUE DE GESTION

CONCEPTION D'UN SYSTEME INFORMATIQUE D'AIDE A LA
GESTION DE LA PRODUCTION AGRICOLE ET ANIMALE DANS
UNE COOPERATIVE AGRICOLE. « Cas de l'UPACO/RDC ».

Présenté par PAROLE BYEBWAMI Jonas

Travail de fin de cycle présenté en vue de l'obtention du diplôme de graduat en pédagogie appliquée.

Option : Informatique de gestion

Dirigé par l'Assistant Vicky MUKAMBA MUKANDAMA

~ I ~

IN MEMORIUM

A mes regrettés parents Joseph BYEBWAMI et NABUTARAKO Henriette, voici l'accomplissement de
vos progénitures que vous avez laissé sur terre, fort malheureusement vous étiez récoltés avant que vos
progénitures produisent ces effets.

Que vos âmes reposent en paix !

~ II ~

EPIGRAPHE

« Pour que le développement soit local, il faut que la force de développement soit locale...

Ce n'est pas normal qu'il y ait toujours des gens pour demander et d'autres donner... Le système actuel donateurs-récepteurs n'est pas éternel.

Pour que nous soyons indépendants, il nous faut un moyen puissant de financement, d'organisation et de

gestion rigoureuse. »

Mamadou CISSOKHO Leader paysan, Sénégal

~ III ~

DEDICACE

A ma très chère famille Joseph MUKENGE ;
A mes frères et soeurs ;
A mes oncles et tentes ;
A mes chers amis ;
A tous ceux qui nous sont chers ;
À la future mère de mes enfants que la nature protège jusqu'à présent ;
A la coopérative UPACO en générale et le service technique en particulier.

PAROLE BYEBWAMI Jonas

~ IV ~

REMERCIEMENTS

Notre gratitude la plus sincère s'adresse à notre Dieu Tout-puissant qui, sans son amour, nous n'aurions pas la chance d'affronter les études Supérieures et franchir ce premier cycle.

Il serait ingrat de terminer ce travail sans adresser nos remerciements aux personnes qui ont contribué moralement et matériellement pour notre profonde formation.

Nos remerciements s'adressent également aux autorités académiques de l'ISP/Bukavu pour la formation de qualité qu'elles nous ont donnée ; aujourd'hui nous sommes dans le chemin du responsable suite à leurs instructions

A l'assistant MUKAMBA MUKANDAMA Vicky qui, en depit de ces multiples occupations a accepté la direction de ce travail

A nos regrettés parents Joseph MUKENGE et NABUTARAKO Henriette vous avez fait votre travail de mettre au monde, fort malheureusement la nature vous a recueilli avant que vous ne jouissieeez des fruits de vos progénitures. Que vos âmes reposent en paix.

A mes oncles et tentes maternels et paternels en général et en particulier mon oncle Adamo KAHEGESHE pour l'assistance matérielle et morale qu'il nous a fourni pour l'accomplissent de ce travail.

A mes frères et soeurs, leurs maries et femmes Weka BYEBWAMI Marc, HABAMUNGO BYEBWAMI Moise, MUKANIRWA BYEBWAMI, KONGO BYEBWAMI, KALEGAMIRE BYEBWAMI, NTABAKABO BYEBWAMI, Imara, Shukuru, Shukuru, Sifa, Furaha vous êtes appréciés de votre affection depuis l'enfance jusqu'à ces jours.

A mes amis et connaissances de lutte : SAFARI SHAMAVU Henri, PATRICK, IMANI MBILIZI Christoph, AKSANTI BUHURU, BALUGE DUNIA, AKUZWE CIZUNGU Dorcas, NABINTU HABAMUNGO, Gédéon, BALOLEBWAMI MULEGA David, MUSA BAKOMEZE, MAHORO BAKENGA Bernard et les autres qui ne sont pas cités, qu'ils trouvent ici l'expression de notre de notre gratitude.

Aux camarades étudiants : BWIVUGE BAHIME, HEKIMA SAKUZA,
BULANGALIRE NSHAMAMBA, HERI BAMPIDIKO, NGUNZA MASHI, CUBAKA MURHIMANYA, MUSOMBA KYALANGALILWA, TULIA MUSEME, NTUMWA CISHUGI, MURHABAZI BYABUSHA et tous les autres qui ne sont pas repris sur cette page, que vous trouviez la joie dans ce travail.

A l'église 5e CELPA FILADELPHIE en générale et la Chorale COJEUFI en particulier trouvent aussi satisfaction dans notre travail tout en leur souhaitant une bonne continuité de leur mission spirituelle sur cette terre.

Que tous ceux qui ne sont pas cités ici, trouvent la satisfaction de notre esprit de profonde gratitude sur toute sacrifice qu'ils ont consentie à notre égard.

PAROLE BYEBWAMI Jonas

~ V ~

SIGLES ET ABREVIATIONS

A.G : Assemblée Générale

Asbl : Association sans but lucratif

C.A : Conseil d'Administration

C.J : Conseil Juridique

C.S : Comité Scientifique

DAP : Diaminophosphate

ISP : Institut Supérieur Pédagogie

N° : Numéro

NPK : Azote phosphore potacium

OMD : Objectifs du Millénaire pour le Développement

RDC : République Démocratique du Congo

SEC. ADMI. Secrétaire Administratif

UPACO : Union de Producteur Agricoles du Congo.

% : Pourcentage

- 1 -

INTRODUCTION

O.1. PROBLEMATIQUE

Le but de toute entreprise tant publique que privée est d'améliorer ses activités dans le but d'atteindre ses objectifs. Pour se faire, ces activités font recours aux ressources limitées entre autres le capital, le temps, les matériaux, l'information, les idées, etc.

Cependant, il se pose la difficulté de leur usage optimale dont le recours aux méthodes et techniques de gestion.

La coopérative agricole UPACO est une coopérative par excellence, ses productions sont d'abord stocker avant d'être utilisées. Elle regorge les grands et petits producteurs avec le système de l'entrepreneuriat et la sécurisation foncière des ses acteurs de développement dans la lutte contre l'insuffisance alimentaire. L'UPACO prône les valeurs entre le peuple et combat les antivaleurs de nature discriminatoire entre paysan agriculteurs et concessionnaire terriers. Sa mission est de développer un partenariat gagnant-gagnant entre les grands et les petits exploitants agricoles pour une agriculture orientée vers le marché en incluant tous les intervenants dans la lutte contre la pauvreté, protéger l'environnement et promouvoir l'intensification agricole.

Les producteurs de l'UPACO envisagent trois saisons de production au cours d'une année. Chaque saison est caractérisée d'une production selon les semences envisagées.

La dite coopérative se heurte à plusiers problèmes ; étant chercheur en informatique de gestion, nous avons remarqué quelques uns liés à son mode de gestion tel que : la perte des documents, le manque de détermination de la valeur des ses productions en stock, la perte du temps, une probabilité élevée d'erreur dans la notification.

C'est ainsi que, notre étude nous conduira à traduire nos visées à l'échelon de sa gestion par la recherche des solutions aux préoccupations suivantes :

1) Quel serait l'impact de la gestion manuelle des productions agricoles et animal de l'UPACO ?

2) La mise en place d'un système informatique ne serait pas une solution pour le bon fonctionnement de la coopérative UPACO ?

-' 2 -'

O.2. HYPOTHESES

L'hypothèse est une réponse provisoire aux problèmes posés. C'est celle-ci qui doit être vérifiée pendant la recherche à la fin du travail, elle peut être confirmée, infirmée ou nuancée.

Repondant aux préoccupations soulevées dans la problématique, les hypothèses suivantes y sont formulées :

1) L'impact de la gestion manuelle des productions de l'UPACO serait tous ce que nous avons cités ci-haut dans la problématique, entre autre : la perte des documents, le manque de détermination de la valeur de sa production en stock, la perte du temps, une probabilité élevée d'erreur dans la notification, etc. ceci empêcheraient l'avancement de l'entreprise.

2) La mise en place d'un système informatique serait nécessaire pour cette coopérative car avec ce dernier l'UPACO arrivera à gérer d'une façon rationnelle son stock en dépôt et prévoir de réapprovisionnement par le déclenchement de continuité de production et stockage de ses productions.

0.3. CHOIX ET INTERET DU SUJET

0.3.1. Choix du sujet

Le choix de ce sujet n'est pas un fait du hasard, trois raisons nous ont poussées à travailler sur ce dernier :

En premier lieu, lors de notre petit séjour du stage de professionalisation d'un mois effectué dans la dite maison, nous avons remarqué les difficultés qui peuvent entraver son bon fonctionnement. C'est pour cela que nous sommes poussés à la conception d'un système informatique en vue d'aider cette entreprise dans sa gestion.

En deuxième lieu, nous avons été poussés par la facilité de trouver les données nécessaires qu'a favorisées le personnel de l'UPACO.

En dernière position, c'est la place qu'il peut jouer dans la gestion de cette entreprise et sa nécessité de rentabilité qu'il peut apporter à l'UPACO.

~ 3 ~

0.3.2. Intérêt du sujet

A) Intérêt personnel

Le système informatique que nous allons concevoir, une fois accepté, pourra nous apporté non seulement un gain matériel mais aussi une contribution au développement du service informatique de la coopérative UPACO même dans notre pays.

B) Intérêt scientifique

Ce travail une fois achevé, constituera une référence sûre pour tous chercheur qui voudra s'orienter dans le même sujet ou dans un autre ayant une ressemblasse à celui-ci.

O.4. ETAT DE LA QUESTION

Après avoir parcouru les bibliothèques de la place, nous avons remarqué que ce sujet parait nouveau dans cette coopérative UPACO, mais dans notre institution et dans le monde, ce sujet n'est pas nouveau ; il a été traité d'une autre manière :

- KASONGO RADJABU, qui, avait travaillé sur la « conception d'un système informatique de la gestion de facturation au sein d'une pharmacie commerciale. « cas de grands lacs pharma ». TFC, inédit, IG 2004, il a remarqué qu'il n'y avait pas une bonne conservation de données relatives à la facturation ; cela dans les situations journalière, mensuelle et annuelle de vente. En plus, il a constaté qu'il y avait une lourdeur et la lenteur dans la circulation des informations et des documents lors du traitement manuel de la facturation. En suite, il a constaté qu'il existait la sortie des certains résultats erronés qui pouvait apparaître lors du traitement manuel de la facturation. En fin, il a remarqué l'augmentation des clients dans la dite entreprise et l'amélioration de l'informatique avec la nouveauté des logiciels facilitant de solutions aux problèmes de la gestion. Il a trouvé qu'avec l'automatisation de ce modèle de gestion permettra au service une bonne facturation de la pharmacie « Grands lacs pharma » une exploitation facile d'éléments de la facture1.

- BANYAKWA BABINGWA Christophe, dans « conception d'un logiciel de gestion des ventes dans un magasin », cas des « établissements La Beauté », mémoire IG 2005, lui, avait remarqué la quasi-totalité des travaux réalisés manuellement, que ce soit dans les établissements

1 KASONGO RADJABU, Conception d'un système informatique de la gestion de facturation au sein d'une pharmacie commerciale. « Cas de grands lacs pharma », TFC, inédit ISP/BUKAVU, 2004.

2 BANYAKWA BABINGWA Christophe, « Conception d'un logiciel de gestion de vente dans un magasin ». Cas des « établissements La Beauté ». Mémoire, Inédit, ISP/BUKAVU, 2005

~ 4 ~

d'achats et de ventes, que ce soit dans les différents services d'administration en dehors des quelques usines de la place. Et pourtant on trouve dans le monde des grandes firmes qui réalisent des travaux complexes en des fractions de temps très réduit à l'aide des machines, ce qui couterait plusieurs jours manuellement. C'est dans ce cadre qu'il a orienté son travail dans la logique de Schickard, Pascal et Babbage qui, par le souci d'alléger, de simplifier le travail ont conçu pour le nécessiteux des systèmes qui ont bien fait avancer le monde. Ainsi, il est arrivé à créer un logiciel de gestion de vente dans un grand établissement qui aidera les opérateurs économiques à bien contrôler la situation des ventes, les recettes journalières, le niveau de stock, la fréquentation de la clientèle, etc. Il a aussi montré la nécessité de ce logiciel, c'est-à-dire l'automatisation de vente dans cet établissement2.

En ce qui concerne notre travail, son orginalité se prouve dans son orientation, où nous avons remarqué que presque tous les travaux réalisés par nos prédécesseurs sont des travaux orientés dans des maisons commerciales (magasins, pharmacies, ...). Contrairement au notre qui est orienté dans une maison s'occupant de l'agriculture et de l'élevage.

Etant donné que nous sommes dans un monde où les entreprises naissent du jour aux jours dans le but de satisfaire la population aux besoins qu'ils éprouvent ; chaque entreprise devrait avoir son propre mode de gestion, car, faire recours à un autre mode de gestion informatique autre que le mode conçu pour cette dernière lui exposerait à beaucoup de problèmes. C'est pourquoi nous avons conçu un système informatique qui aiderait à la gestion de l'UPACO qui regorge plusieurs ressources agricoles et animales en exhibant les stocks entrés et sortis mais aussi leur mouvement.

O.5. DELIMITATION DU SUJET

0.5.1. Du point de vue spatial

La recherche se réalise dans la coopérative UPACO/RDC, située à Bukavu dans l'Avenue Kibombo, quartier Ndendere, Commune d'Ibanda, province du Sud-Kivu, en République Démocratique du Congo.

O.5.2. Du point de vue chronologique

Ce travail est réalisé pendant l'année académique 2011-2012. Nous avons observé les mouvements de gestion dans la coopérative UPACO, depuis le mois de septembre 2011 jusqu'au mois d'Avril 2012 qui marque la fin de notre recherche.

~ 5 ~

Le mois de septembre 2011 constitue notre terminus ante quem et le mois d'octobre est notre terminus post quem.

0.5.3. Du point de vue Analytique

Comme le sujet l'indique, notre travail se limitera seulement à la gestion de stocks des productions agricoles et animales dans une coopérative agricole UPACO/RDC, les autres aspects pourront être abordés par d'autres qui voudront bien continuer dans notre filière.

O.6. METHODES ET TECHNIQUES UTILISEES

O.6.2. Méthodes

Cette recherche nous a poussés de recourrir aux méthodes ci-

après :

A) Méthode historique

Elle explique les phénomènes sociaux en se référent à leurs faits historiques et à leurs origines3. C'est sous cet angle, cette méthode nous a aidé à reconstituer l'historique de la coopérative UPACO en général et du service de gestion en particulier. Ainsi, nous avons acquis l'évolution de gestion de stock depuis la création de l'UPACO jusqu'à nos jours.

B) La méthode analytique

Elle fait recours au relevé de la documentation, l'interview et la statistique. Elle étudie les circuits des documents et de l'information, le poste de travail par auto analyse et enquête. Elle trouve sa fierté pour des problèmes administratifs complexes et pour des systèmes très anciens. Elle nous a été importante pour de guide pratique en vue de desceller toutes les données attirant notre étude dans la coopérative UPACO.

C) La méthode Merise

Est une méthode informatique et une demarche pour établir un système d'information. Avec celle-ci, nous avons la proposition d'une véritable demarche de conception du système d'information qui consiste à traiter un projet informatique.

Elle nous a aidés dans l'utilisation des outils de développement informatique dans le but de concevoir un logiciel pour notre projet informatique.

3 PINTO et GRAWITZ, Les méthodes en sciences sociales, PUF, Dalloz, Paris, 1970

4 BIRHAKAHEKA ND., Cours de méthodologie de recherche scientifique, G1 IG/ISP/BUKAVU 2000-2001

-' 6 -'

D) La méthode systémique

Elle englobe deux méthodes, la méthode structurelle et celle fonctionnelle. Le point de départ reste l'UPACO/RDC et spécialement la structure de la dite coopérative ; mais, on ajoute les fonctions, les rôles de chaque échelon et chaque élément dans le maintien ou la description de l'équilibre social4.

Avec cette méthode, nous avons démontré le fonctionnement de poste de travail tel qu'il est défini dans l'organigramme de l'UPACO.

0.6.2. Techniques

Nous avons fait recours aux techniques suivantes :

a) Techniques documentaires

Cette dernière permet l'exploitation systématique des documents pour obtenir des données nécessaires de la recherche. Elle nous a aidés dans la consultation des documents écrits dans différents archives trouvés dans la coopérative UPACO et par tout à ailleurs.

B) La technique d'interview libre

Brievement, l'interview est une technique qui permet d'avoir des informations supplémentaires relatives à la recherche. Elle nous a beaucoup servis dans l'acquisition des données non seulement avec le personnel de l'UPACO mais aussi à toute autre personne qui pouvait détenir des informations se rapportant à notre sujet.

C) Technique d'observation participante

Selon les dictionnaires indispensables, l'observation est l'action d'examiner avec soins, de surveiller et se conformer à une règle. Ainsi, nous avons fait recours à cette dernière dans le but de nous positionner dans cette coopérative UPACO momentanement en vue d'examiner le déroulement des opérations de gestion et d'en tirer les normes conceptives du système informatique.

d) Navigation sur Internet

Celle-ci nous a permis d'accéder à des données numériques à distance les télécharger ou les exploiter pour la réussité de notre recherche.

~ 7 ~

0.7. SUBDIVISION DU TRAVAIL

Ce travail se subdivise en trois chapitres, excepté l'introduction et la conclusion.

Le premier chapitre portera sur l'analyse du préalable, dans lequel nous avons décrit l'UPACO et son fonctionnement.

Le deuxième chapitre traitera l'analyse fonctionnelle ; au cours de celui-ci, nous avons montré le modèle conceptuel de données en présentant tous les fichiers d'entrés et de sorties.

En fin, le troisième se penchera sur l'analyse organique, où nous aurons à préciser, à détailler les solutions définies globalement au niveau de l'analyse fonctionnelle tout en faisant un point sur le guide utilisateur du système proposé.

0.8. OBJECTIF DU TRAVAIL

Ce travail se fixe un objectif de concevoir et de mettre en application un système informatique permettant à la coopérative UPACO/RDC de gérer ses activités dans le service technique composé de la production agricole et animale.

0.9. DIFFICUTES RENCONTREES

Comme l'on dit souvent qu'il n'y a pas une rose sans épines, pour dire que la vie n'a pas été toujours facile ; tout au long de notre recherche, nous nous sommes heurtés à plusieurs difficultés parmi lesquelles, nous citons :

- Le temps de la recherche était insuffisant suite à certaines circonstances de la vie.

- D'autres liées au manque de moyens financiers pour la recherche nécessitant le sacrifice.

Pour contourner ces dernières, nous avons maximisé le temps de la recherche tout en minimisant ce lui des circonstances de la vie ;

Nous avons aussi cherché tous les moyens possibles pouvant subvenir aux besoins de la recherche.

-' 8 -'

CHAPITRE PREMIER : ANALYSE DU PREALABLE

1.1. DEFINITION ET BUT

1.1.1. Définition

L'analyse du préalable permet de présenter l'entreprise et tous son fonctionnement tout en démontrant les points négatifs et positifs enfin de trouver une sollution à des problèmes qu'éprouve cette dernière.

1.1.2. But

A partir de cette analyse, le concepteur sera capable de :

- Définir les problèmes existants ;

- Déterminer ceux qui sont concernes par ces problèmes ; - Déterminer les besoins des utilisateurs.

Cette analyse nous a été utile dans le cadre qu'avec cette dernière nous avons su :

- Comment concevoir un logiciel conforme à un cahier de charge ;

- Comment réaliser un cahier de charge décrivant exactement et précisément ce que l'on attend.

1.2. INTRODUCTION

1.2.1. Historique

L'UPACO est une Association Coopérative Sans But Lucratif de droit congolais initiée depuis octobre 2010 à l'Est de la République Démocratique du Congo.

Il s'agit d'une Asbl non confessionnelle qui rassemble grands et petits producteurs agricoles dans l'entrepreneuriat et la sécurisation de ces acteurs de développement dans la lutte contre l'insuffisance alimentaire. L'UPACO prône les valeurs entre les peuples et combat les antis valeurs de nature discriminatoire entre agriculteurs, paysans ou concessionnaires terriens.

L'UPACO est enregistrée à la Division Provinciale de la Justice et Garde des Sceaux du Sud-Kivu par le certificat de dépôt N° JUST. 112/S-KV/3328/2011, et l'acte notarié N° 4077, avec d'autres documents importants pour son fonctionnement, et est le syndicat des Agriculteurs pour le moment. Les démarches sont en cours pour qu'elles interviennent dans tout le territoire National du Congo d'ici là.

~ 9 ~

La République Démocratique du Congo, un géant au centre de l'Afrique centrale, voisine de 9 pays devrait être le déclencheur du développement dans la sous région avec les potentialités naturelles qu'elle regorge.

La RD Congo est un vaste pays à vocation agricole et ses activités agricoles ont toujours été un mode de vie, une tradition qui, pendant des siècles, a structuré la population congolaise. Près de 70% de sa population vit en milieu rural et dépend de l'activité agricole. C'est ainsi que les paysannans agricoles familial assurent 90% de la production agricole nationale. La RD Congo est l'un des rares pays africains à posséder une large gamme d'atouts pour son développement agricole : 80 000 000 hectares des terres arables dont 4 000 000 hectares irrigables, une diversité des climats, un important réseau hydraulique, des étendues d'herbages et des savanes susceptibles de supporter 40 000 000 des têtes des gros bétails, en outre, les forêts tropicales qui occupent 125 000 000 d'hectares constituent une réserve de biodiversité, la surface disponible pour aménager l'irrigation est évaluée à 4 000 000 d'hectares, le potentiel halieutique est estimé à 707 000 tonnes de poissons par an.

Malgré ces scandaleux potentiels, il est le troisième pays les plus affamés du monde. En fait, pour l'ensemble du pays l'incidence de la pauvreté est estimée à 70%. Elle est la plus prononcée dans les zones rurales où 80% de la population vit avec moins d'un dollar par jour5.

Cette situation s'avère préoccupante et honteuse au regard des Objectifs du Millénaire pour le Développement (O.M.D) au premier rang desquels figure la réduction de moitié à l'horizon 2015 du nombre des sous alimentés et de celui des plus pauvres en général.

Actuellement, nous observons :

- Une agriculture de subsistance sans impact positif sur la vie des paysans ;

- Les problèmes de rareté des terres dues à la démographie galopante et à la surexploitation avec des méthodes rudimentaires ;

- Phénomène « paysans sans terres » ;

- Existence des grands exploitants agricoles avec des étendues de terres parfois inexploitées ;

- Qu'il est difficile d'exploiter des concessions foncières dans un environnement d'extrême pauvreté, ce qui crée de la jalousie et destruction des champs ;

- Qu'il y a besoin de pratiquer l'agriculture orientée vers le marché (agro business) ;

5 Baudouin H. et Prof. PATRICK M. In la voie du paysan congolais N°10 du juillet 2010.

- 10 -

- Qu'il y a nécessité de développer un partenariat gagnant-gagnant entre grands et petits exploitants agricoles.

Il est incontestable que la production et le développement de l'agriculture seront le moteur de la relance économique de la RD Congo et la pierre angulaire de la lutte contre la pauvreté et la faim ; premier objectif du millénaire pour le développement. Sur ce, conscient de notre responsabilité en tant que fils de ce pays, nous avons pensé que la solution ne viendra de nulle part si ce n'est pas dans l'éveil de la conscience nationale pour que la RD Congo retrouve sa place dans le concert des nations en ce moment de la mondialisation et de l'intégration régionale et sous régionale.

I.3. MISSION, VISION, OBJECTIFS ET RAYON D'ACTION

I.3.1. Mission

Développer un partenariat gagnant-gagnant entre les grands et les petits exploitants agricoles pour une agriculture orientée vers le marché en incluant tous les intervenants dans la chaîne de la production, en vue de consolider la paix, lutter contre la pauvreté et protéger l'environnement.

I.3.2. Vision

L'UPACO a pour vision : «No farmer no food, no food no future » C'est-à-dire « Pas d'Agriculteur pas de pain, pas de pain pas d'avenir ». Telle est son devise.

I.3.3. Objectifs

Promouvoir le secteur agricole à travers des filières efficaces et structurées orientées vers le marché ;

Faciliter les petits exploitants à accéder et à exploiter durablement les terres mises à leur disposition par les propriétaires fonciers moyennant des contrats de location ;

Renforcer les capacités des grands et petits exploitants pour accroître la production agricole et le développement de l'esprit entrepreneurial ;

Promouvoir les initiatives des grands et petits producteurs liées à la restauration, production et conservation durables de l'environnement et de la biodiversité ;

Promouvoir le dialogue entre les exploitants agricoles et l'Etat congolais pour soutenir le développement du secteur agricole local.

I.3.4. Rayon d'action

Premièrement dans la province du Sud-Kivu, ensuite dans d'autres provinces de la R.D. Congo et dans la sous région des Grands Lacs. Ce rayon

- 11 -

d'action peut s'élargir sur le plan national et au-delà des frontières de la RD Congo lorsque les moyens et les besoins d'extension le permettent.

1.4. ACTIVITES

Elles convergent à consolider les mailons de la production

agricole :

- Production intensifs par filières ;

- Sécurisation foncières des grands et petits-producteurs exploitants ;

- Facilitation d'accès aux intrants agricoles ;

-Grenier, transformation et commercialisation.

1.5. PERSPECTIVES D'AVENIR

- Produire à faible coût et garantir une meilleure qualité des produits agricoles : nourriture pour tous, abondance, sécurité et souveraineté ;

- Une agriculture orientée vers le marché : agriculture-business ;

- Un marché agricole compétitif ou les grands soulèvent les moyens et les moyens rapprochent les petits producteurs.

I.4. CE QUE L'UPACO ATTEND DE SES PARTENAIRES

- Nous aider, dans la mesure du possible, pour réaliser nos objectifs et notre

vision ;

- Avoir l'amour de l'humanité comme nous ;

- Promouvoir l'agriculteur et la sécurité alimentaire en appuyant les petits

exploitants à augmenter leurs productions : produits vivriers d'origine

animale ou végétale, voire même aboutit à la valeur ajoutée.

- Respecter les droits de l'homme ;

- Faciliter la cohésion entre producteurs.

1.6. STRATEGIES

- Accès aux microcrédits et intrants : semences, bétails, etc. ;

- Formations spécifique et générale (capacitation des membres bénéficiaires

directes et indirectes ;

- spécialisation en filières ;

- Appui-conseil techniques ;

- Marketing ;

- visites d'échanges ;

- Recherche-action.

Tout exploitant qui se retrouve dans la chaîne de la production

jusqu'à la commercialisation des productions agricoles.

Les membres de l'UPACO sont de trois catégories :

Les membres fondateurs : Il s'agit de ceux qui ont participé à l'assemblée constituante de l'UPACO. Les fondateurs sont des membres permanents au sein de l'Assemblée Générale ;

-' 12 -'

Les membres adhérents : sont ceux qui adhèrent ou qui adhéreront à son statut ; Les membres d'honneur sont ceux qui contribuent de par leurs idées ou qui apportent de l'expertise.

Toutefois, leur règlement d'ordre intérieur déterminera les critères de classification des différents membres selon leurs filières ou secteurs d'activités. La qualité de membre s'acquiert par la signature de la fiche d'adhésion et la cotisation du producteur agricole qui exploite légalement. L'adhésion à l'UPACO peut être individuelle ou collective.

Le Conseil d'Administration peut décider l'exclusion d'un membre en cas de grave violation de son statut mais cette exclusion ne devient définitive que lorsque l'Assemblée Générale adopte cette décision. Toutefois, le membre peut aussi démissionner de son propre gré.

--' 13 --'

1.8. ORGANIGRAMME DE L'UPACO

AG

CA

GERENCE

LE COMMISSARIAT AUX

 
 
 
 
 
 
 
 
 

COMPLTABLE

CASSIER

GUICHETIER

SEC.

LOGISTIEN

C.J

C.S

GERANT

Source : Archives de l'UPACO

-' 14 -'

L'UPACO est constitué de : l'Assemblée Générale, le Conseil d'Administration et la Gérance et Commissariat aux comptes.

I.8.1. Assemblée Générale

L'Assemblée Générale est l'organe suprême de l'UPACO. Elle est composée de tous les membres effectifs en règle possédant chacun une voix. Les membres d'honneur y siègent avec voix consultative. L'Assemblée générale ordinaire ou extraordinaire se réunit une fois par an pour élaborer le programme et adopter le budget après évaluation du bilan des activités de l'année antérieure.

Elle est convoquée par le Président du Conseil d'Administration ou selon le besoin, à la demande du 3/4 des membres effectifs.

L'UPACO se réunit en session extraordinaire de l'Assemblée Générale en cas de besoin à la demande du trois quart (3/4) des membres effectifs. Dans ce cas l'ordre du jour est présenté aux membres 15 jours avant la tenue de l'Assemblée Générale Extraordinaire.

I.8.2. Conseil D'administration

Le Conseil d'Administration est l'organe dirigeant de l'UPACO. Son bureau comprend 7 membres à savoir : un(e) Président(e), un(e) Vice Président(e), un Rapporteur et quatre Conseillers.

Le bureau du Conseil d'Administration est élu pour un mandat de trois ans renouvelable une seule fois. Il se réunit quatre fois par an et ses décisions sont prises à la majorité absolue de ses membres. En cas d'égalité des voix, celle du Président est prépondérante. Le Conseil d'Administration se charge, en cas de besoin, de l'engagement après test et appel d'offre d'emploi des consultants pour la gestion technique et financière des projets spécifiques initiés par l'UPACO.

Le Président du Conseil d'Administration est le représentant légal de l'UPACO. Il est garant de l'orientation de l'UPACO pour préserver sa vision d'origine. Le Président du Conseil d'Administration présente le bilan des activités à la fin de chaque exercice.

I.8.3. Gérance

La gérance est composée de la manière suivante : le gérant, le comptable, le caissier principal, les guichetiers, le secrétaire administratif, le logisticien et le comité scientifique chargé des recherches et des formations.

I.8.4. commissariat aux comptes

Les Commissaires aux comptes sont réunis dans un collège de trois personnes élus par l'Assemblée Générale pour un mandat de trois ans une fois renouvelable.

--' 15 --'

Les Commissaires aux comptes sont chargés du contrôle interne de l'UPACO. Leur rapport est obligatoirement présenté lors de l'Assemblée Générale ordinaire, faute de quoi ils sont réputés démissionnaires. En cas de besoin, ils peuvent recourir à l'audit externe.

I.9. RESSOURCES

Les ressources de l'UPACO proviennent essentiellement des apports de ses membres ainsi que des activités d'autofinancement des projets de l'UPACO. Elles proviennent aussi des subsides, subventions, dons et legs. L'exercice budgétaire commence le 1er janvier et se clôture le 31 décembre.

1.10. LE BAREME DES SANCTIONS

Tout manquement de son statut est sanctionné par le Conseil d'Administration mais la décision d'exclusion du membre n'est définitive qu'après avis favorable de l'Assemblée Générale.

Sont considérées comme sanctions intermédiaires pour fautes légères ou lourdes, l'avertissement, l'explication ou l'ouverture d'action disciplinaires à l'endroit des concernés. Le régime disciplinaire de l'UPACO est détaillé dans son Règlement d'Ordre Intérieur.

Le statut de l'UPACO est complété par le règlement d'ordre intérieur. La révision du présent statut et du R.O.I ne peut se faire qu'en Assemblée Générale. Le projet de modification doit être communiqué au quorum des membres quinze jours avant la tenue de l'Assemblée Générale.

La dissolution et la liquidation de l'UPACO sont décidées en Assemblée Générale réunissant le deux tiers (2/3) des membres effectifs en session extraordinaire convoquée pour cette fin. Dans ce cas, le patrimoine de l'UPACO sera affecté à une structure poursuivant les mêmes objectifs que l'UPACO.

Pour ce qui est du patrimoine de la coopérative de l'UPACO, en cas de dissolution et la liquidation de l'UPACO, il sera proportionnellement reparti entre les membres.

1.11. SERVICES DE L'UPACO

L'UPACO envisage plusieurs services parmi lesquels se réalisent plusieurs activités dont:

- Service cellule de communication : ce service permet la circulation des

informations dans différents organes de l'UPACO et donner
l'information à toute la population interessée par les activités de l'UPACO par des moyens : Radio, Télévision etc.;

-' 16 -'

- Service bureau d'étude : celui-ci concerne la formation de ses membres ainsi que la vente du service ;

- Service administratif et financier : il est composé des ressources humaines, personnelles, de la comptabilité et finance ;

- Service technique : c'est dans ce dernier où il y a la gestion des productions agricoles et animales de l'UPACO ;

- Service de marketing : ce service concerne la commercialisation des produits de l'UPACO.

1.12. ANALYSE DE L'EXISTANT

1. 12.1. Etude de documents utilisés

La coopérative agricole UPACO dans son service technique composé par la gestion des productions agricoles et animales, utilise quelques fiches ou documents lui permettant l'inventaire physique et comptable ; parmi lesquels nous pouvons présenter les plus importants :

A) Fiche de stocks journaliers

Elle conserve le mouvement de stocks des produits en espèces, en variétés et en quantités.

Dates

fournisseur

Espèces

Quantités

Observa.

Poids

Trie

déchets

Entrées

Sorties

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Source : Archives de l'UPACO.

B) Fiche de production laitière

Avec cette fiche, nous avons un enregistrement de lait trait pendant la journée, pendant le matin et pendant le soir.

REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO
UNION DES PRODUCTEURS AGRICULTEURS DU CONGO
Téléphone :
E-mail :
FICHE DE PRODUCTION JOURNALIERE DU LAIT

Date : / /20 Ferme de

VACHES TRAITEES

MATIN

SOIR

TOTAL JOUR

OBSERVATION

 
 
 
 
 
 
 

Source : archive de l'UPACO.

~ 17 ~

C) Fiches des cotisations des membres

Avec cette fiche, il y a la conservation des cotisations de chaque membre selon l'exigence de l'entreprise.

REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO
UNION DES PRODUCTEURS AGRICULTEURS DU CONGO
Téléphone :
E-mail :
FICHE DES COTISATIONS DE MEMBRES

N

NOMS ET POSTNOMS

J

F

M

A

M

J

J

A

S

O

N

D

TOT.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Source : Archive de l'UPACO.

D) Bon d'entrée caisse

Ce document permet au caissier d'établir des pièces justificatives de l'entrée des productions versées par un membre ou des espèces payées par un client.

REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO

UNION DES PRODUCTEURS AGRICULTEURS DU CONGO
Téléphone :
E-mail :
BON D'ENTREE CAISSE

NO :

Reçu de

Libellés Quantités

Montant

Motif

Partie versante fait a le / /20

La caisse

Source : Archives de l'UPACO.

-' 18 -'

e) Bon de sorte caisse

REPUBLIQUE DEMOCRATIQUE DU CONGO
UNION DES PRODUCTEURS AGRICULTEURS DU CONGO

Téléphone :

E-mail :

BON DE SORTIE CAISSE

NO :

Reçu de

Libellés Quantités

Montant

Motif

Partie versante fait a le / /20

La caisse

Source : Archives de l'UPACO.

1.12.2. Critique du système existant

La découverte des problèmes dans l'UPOCO nous à aidé à identifier les informations et avoir l'intension de l'utilisateur ; cette présentation de l'existant fournit une base d'analyse pour identifier les éléments du problème.

La critique de l'existant est une partie de l'étude de l'opportunité qui a pour objectif de préciser, de vérifier les insuffisances supportées du système d'informations. Ce diagnostic a fait ressortir les points forts et les points faibles qui nous ont permis de critiquer les systèmes d'information utilisé pour le mouvement des opérations qui constituent la recette dans la coopérative UPACO/RDC.

Pendant notre séjour dans l'UPACO, nous avons remarqué que l'UPACO ne prévoit aucun moyen informatique pouvant lui permettre de bien dérouler ses activités. Ce qui l'expose à beaucoup de problèmes notamment la perte du temps, manque de certitude dans la réalisation des tâches, beaucoup d'erreurs pouvant exposer cette dernière à produire des informations erronées. En plus, l'entreprise ne date pas du longtemps, elle est tout juste au début, c'est pendant notre séjour d'un mois dans l'UPACO que nous avons constaté quelques erreurs que subit cette dernière ; nous, en tant que chercheur en Informatique de Gestion, avons remarqué que quand l'UPACO produira plus, elle aura plus de problèmes liés à sa gestion. C'est la raison pour laquelle nous avons pensé à l'apport d'un système informatique pouvant l'aider à bien fonctionner sans beaucoup de problèmes. Le sujet est orienté dans le service technique qui englobe la gestion de production agricole et animale.

-' 19 -'

A) Critique des moyens matériels

Au cours de notre stage d'un mois dans l'UPACO/RDC, nous avons constaté un manque d'enregistrement dans un ordinateur les différentes opérations qui constituent la dite coopérative.

L'UPACO ne dispose pas assez des matériaux roulants pouvant lui permettre de bien réaliser ces activités sans beaucoup de peines. Elle a plus de besoins de renforcer les matériels de bureau dont les ordinateurs et autres accessoires pour permettre la réalisation rapide des taches.

B) Critiques du service technique

Le service technique de l'UPACO qui est composé de productions agricoles et animales présente le problème d'enregistrement des ces productions, du fait que la production est intense, l'enregistrement se fait manuellement et quand ca devient intense il y a toujours un problème de faire l'inventaire.

En plus, il y a difficulté de se choisir la variété qui convient mieux pendant une saison donnée, du fait qu'il y a beaucoup de variétés.

En effet, l'Etat doit faire l'effort pour subvenir en aide l'UPACO/RDC en matériaux de transformation de ses productions comme par exemple le maïs qu'elle produit, elle peut être transformé à de farine pour en fin éviter l'importation de l'extérieur, et cela contribue au développement de notre pays.

C) Critique des documents

L'UPACO utilise plusieurs documents comme nous les avons détaillés ci haut et tous ces documents sont nécessaires malgré que l'enregistrement des opérations est manuel. Le manque d'enregistrement dans l'ordinateur peut aussi occasionner la perte de ces dernières.

12.1.3. Proposition des solutions

Pour des solutions informatiques, il est réel qu'avec une base de données bien formalisée, c'est-à-dire élaborée sur base des besoins de l'utilisateur, constitue un pas vers la résolution des problèmes dans la gestion des productions agricoles et animale pour le service technique de l'UPACO/RDC.

Nous ne pouvons pas rejeter la gestion manuelle dans cette coopérative car ça va intervenir pour référence sûre et en quand d'une complication dans un moyen, on peut faire recours a l'autre pour une précision fiable.

-' 20 -'

CHAPITRE DEUXIEME : ANALYSE FONCTIONNELLE

2. BUT ET DEFINITION

2.1. But :

L'analyse fonctionnelle a comme buts de :

- Définir les fichiers logiques d'entrée et de sortie ;

- Définir la logique et la nature d'un système à traiter dans l'objet de préciser la fonction que va remplir une application dans l'organisation et de définir les outils informatiques nécessaires à leur utilisation.

C'est pour cette raison que nous avons intérêt de jeter un coup d'oeil sur le diagramme de flux, le modèle conceptuel de données, le modèle conceptuel de traitement, le modèle logique de données, etc.

2.2. Définition :

a) Diagramme des flux

Le diagramme des flux est une modélisation qui présente uniquement le flux sans chronologie ni description des activités associées (en entrée ou sortie) à ces flux. On retrouvera évidemment des mêmes flux sans un modèle conceptuel de traitement (MCT) puis plus tard dans un modèle organisationnel de traitement (MOT) mais cette fois-ci associé aux opérations qui composent le domaine étudié.

Techniciens Consommateur

Agriculteur/Eleveur

Légende :

1. Nous avons les techniciens qui offrent la semence et/ou le bétail aux agriculteuers et aux éleveurs.

2. Les agriculteurs et les éleveurs après avoir produit remboursent la production aux techniciens pour la vente.

3. L'agriculteur et l'éleveur vendent au consommateur leur production si l'UPACO ne la retire pas.

4. Les techniciens à leur tour peuvent vendre la production retirée chez les producteurs (agriculteurs et éleveurs).

-' 21 -'

La circulation de l'information dans l'UPACO se fait comme ce schéma l'explique. Les techniciens sont ceux-là qui sont chargés de jouer un rôle très important dans l'UPACO ; les membres agriculteurs et éleveurs sont ceux-là qui produisent les biens selon les activités envisagées et selon leurs activités rurales. Alors que les consommateurs sont les gens qui consomment la production qu'ont produit les agriculteurs et les éleveurs, ils peuvent s'adresser aux agriculteurs et éleveurs comme aux techniciens de l'UPACO.

Quand il y a demande des semences ou des bétails, les techniciens ne doivent pas directement offrir cette demande, mais ils vont faire la descente sur le terrain pour épuiser la réalité des activités rurales. Nous avons les agriculteurs et éleveurs qui consultent les techniciens de l'UPACO pour les exposer les différents problèmes rencontrés tout au long de la réalisation de leurs activités. Mais, ils le font pour demander les orientations en ce qui concerne soit le choix des semences, variétés, espèces, structure de sol, l'utilisation des engrais chimiques et organiques, l'utilisation des aratoire et autres en ce qui concerne l'élevage : la conduite de l'élevage, le traitement de différentes maladies, l'approvisionnement des génitoires et autres intrants. En plus, de tout ce la l'UPACO demande aussi conseil à ses techniciens de l'UPACO en ce qui concerne l'étude du marché, l'écoulement de leur production ainsi que l'approvisionnement des autres produits qui, pour informations de la part de l'UPACO à travers la cellule de communication, à travers les brochures, les feuillets, les émissions radiodiffusées et télévisées, les ateliers des formations, ceux qui constituent d'autres services pouvant faire l'objet d'une recherche.

Le diagramme de flux s'explique par des flèches aller et retour qui montrent la circulation de l'information c'est-à-dire qu'il y a une réciprocité entre les techniciens, les membres agriculteurs et éleveurs ainsi que les consommateurs.

-' 22 -'

b) Dictionnaire de données

Champs

Types

Taille

Numoffre, DateO QuantiteO Codeprod

Numérique Date/Heure Numérique Numérique

Entier long

Entier long Entier long

NumTechnicien NomT

AxeT

Numtelephone SemenceBetail

Numérique Texte Texte Numérique Texte

Entier long 20 20 Entier long 20

NumAgriculteur NomA

SexeA

AdresseA NumtelephoneA SemenceBetail Codeproduit

Numérique Texte Texte Texte Numérique Texte Numérique

Entier long

20

2

15

Entier long

20

Entier long

Numproduit Dénomination QuantiteP Categorie

DateP Entree

Sortie Déchet

Solde

CodeTechnicien

Numérique Texte Numérique Texte Date/Heure Numérique Numérique Numérique Numérique Numérique

Entier long 20

Entier long 20

Entier long Entier long Entier long Entier long Entier long

NumConsommateur NomC

QuantiteC Prixunitaire Prixtotal

DateC

Codeprodui

Numérique Texte Numérique Numérique Numérique Date/Heure Numérique

Entier long 20

Entier long Entier long Entier long

Entier long

-' 23 -'

c) Modèle conceptuel de données

Est une formalisation permettant de décrire les données intervenant dans le système d'information et les liens existant entre ces informations de façon claire, simple, complète en faisant abstraction des solutions et contrainte techniques informatiques d'implantation en base de données.

Consommateur

NumConsommateur NomC

QuantiteC Prixunitaire Prixtotal

DateC

Codeprodui

Vendre

(1,n

(1,n

Techniciens

NumTechnicien NomT

AxeT

Numtelephone
SemenceBetail

(1,n

(1,n

Remettre

(1,n

(1,n

Lancer

SemenceBetail

Numproduit Dénomination QuantiteP Categorie

DateP Entree Sortie Déchet Solde CodeTechnicien

Agriculteur/Eleveur

NumAgricultEleveur NomA

SexeA

AdresseA NumtelephoneA SemenceBetail Codeproduit

(1,n

Offre

Numoffre DateO QuantiteO Numproduit

-' 24 -'

d) Modèle conceptuel de traitement

Modéliser les activités du domaine, activités conditionnées les échanges avec l'environnement, sans prise en compte de l'organisation. Ainsi, chaque activité regroupe un ensemble d'activité élémentaire réalisable au sein du domaine sans autre information extérieur. De ce fait, une opération du modèle conceptuel de traitment (MCT) présente une vision macroscopique qui en fait l'intérêt dans l'analyse de processus métier en particulier dans le business procès reengineering.

Modèle conceptuel de traitement pour le processus de la demande d'une semence ou bétail à l'UPACO/RDC.

Appel de demande semences

Examinateur de champs, s'elle a été sous
contrôle des techniciens de l'UPACO/RDC.

Demande acceptée

Envoie d'un technicien semencier pour

Enregistreme nt de la demande semencier

Demande rejeté

Non

Oui

-' 25 -'

Modèle conceptuel de traitement pour le processus de livraison des semences à l'UPACO/RDC.

Demande d'autorisation

Traitement de la demande compte du stock disponible

Non

Oui

Enregistrement de demande

Demande satisfaite

Préparation de bon d'expédition

Livraison de semences

Demande non

satisfaite

 

Fiche de stock journalier

-' 26 -'

Modèle conceptuel de traitement pour les techniciens semenciers qui retourne tout ou partie de sa récolte à l'UPACO/RDC

Récolte

Réception de la partie des semences restituées par le multiplicateur et examinateur de convention

Stock de la semence

Prélèvement

d'échantillon pour analyse au labo

Triage des tonnes semences

La partie restituée ne correspond pas aux modalités

Non

Oui

#

#

#

#

-' 27 -'

e) Modèle logique de données

Le modèle logique de données (relationnel) est un modèle de données sur lesquelles se fonde une famille de système de gestion en base de données.

-' 28 -'

f) Modèle physique de données

C'est une description de l'implantation «physique » en terme de fichier adresses, pointeur.

Table Offre

Champs

Types

Taille

Numoffre,

Numérique

Entier long

DateO

Date/Heure

 

QuantiteO

Numérique

Entier long

Codeprod

Numérique

Entier long

Table Technicien

Champs

Types

Taille

NumTechnicien

Numérique

Entier long

NomT

Texte

20

AxeT

Texte

20

Numtelephone

Numérique

Entier long

SemenceBetail

Texte

20

Table Consommateur

Champs

Types

Taille

NumConsommateur

Numérique

Entier long

NomC

Texte

20

QuantiteC

Numérique

Entier long

Prixunitaire

Numérique

Entier long

Prixtotal

Numérique

Entier long

DateC

Date/Heure

 

Codeprodui

Numérique

Entier long

Table Agriculteur/Eleveur

Champs

Types

Taille

NumAgriculteur

Numérique

Entier long

NomA

Texte

20

SexeA

Texte

2

AdresseA

Texte

15

NumtelephoneA

Numérique

Entier long

SemenceBetail

Texte

20

Codeproduit

Numérique

Entier long

-' 29 -'

Table SemenceBetail

Champs

Types

Taille

Numproduit

Numérique

Entier long

Dénomination

Texte

20

QuantiteP

Numérique

Entier long

Categorie

Texte

20

DateP

Date/Heure

 

Entree

Numérique

Entier long

Sortie

Numérique

Entier long

Déchet

Numérique

Entier long

Solde

Numérique

Entier long

CodeTechnicien

Numérique

Entier long

g) Chaine fonctionnelle

Symboles

Masque de saisie des fichiers et des états

Unité fonctionnelle

Branchement

6

6 NDJUNGU S.J., Cours de Méthodologie d'analyse informatique G2 IG/ISP/BUKAVU

-' 30 -'

Présentation de la chaine fonctionnelle

UF 1

Mask 1 Mask 2 Mask 3 Mask 4 Mask 5

UF 2

UF 3

UF 4

UF 5

UF 6

UF 7

Fi

SemenceBet

UF 8

Fi Offre Fi TECHNIC

E. Fi

AgricultEleveur

E. Fi Consommat.

E. Fi Offre

E. Fi Technicien

E. Fi

SemenceBetaille

Fi

AgricultEle

Fi

CONSOMAT

LEGENDE :

 
 

UF : Unité fonctionnelle

E. Fi STOCK : Etat de sortie

E. Fi Consommat. : Etat de sortie Consommateur

E. Fi AGRICULT : Etat de sortie Agriculteur

E. Fi TECHNICIE : Etat de sortie Technicien

E. Fi Offre : Etat de sortie Offre

Fi SEMENC : Fichier Semence / Bétail

Fi TECHN : Fichier Technicien

Fi AGRICUL : Fichier Agriculteur

Fi Conso : Fichier Consommateur

Fi OFFRE : Fichier Offre

 
 
 

-' 31 -'

CHAPITRE III. ANALYSE ORGANIQUE

3.1. DEFINITION

A) Analyse organique

C'est la préparation pratique des différents traitements définis dans l'analyse fonctionnelle lors de la phase de conception7

3.2. BUT

Constitue le catalogue du niveau système, dans la mesure où, l'utilisateur se retrouve pour le nouveau système proposé et pour chaque objet Access se trouvant dans le programme, elle informe sur les motifs guidant au choix du langage, mais aussi aux différentes unités de traitement et leurs états de sortie possible.

3.3. DESCRIPTION DES MATERIELS UTILISES

A) HARDWARE

Processeur : Pentium IV 1.80 GHZ

Disk dur : 50MB/20 GB

RAM : 512 Mo

Ecran : en couleur, 21 Pouces

Imprimante : HP Officejet 3600 Séries

SOFT WARE

Système d'exploitation : Windows XP Park 2 Logiciel d'application: Office 2007

Langage de programmation: Visual Basic

7 NDJUNGU S.J., Op. Cite

-' 32 -'

Unité de traitement

 

Masque de saisie

Disque Magnétique

Document imprimé en exemplaires

Branchement

3.4. LA CHAINE ORGANIQUE

a) Symboles utilisés

-' 33 -'

b) Présentation de la chaine

UT 2

Fi CONSOM

Mask 2

UT 8

UT 3

Mask 3

Fi OFFRE

UT 9

UT 4

Mask 4

Fi TECHNI

UT 10

UT 5

Mask 5

UT 11

Fi SEMENC

E. Fi CONSOM

E. Fi OFFRE

E. Fi SEMEN

E. Fi TECHNI

Mask 1

UT 1

UT 7

E. Fi

AGRICULT

Fi AGRICUL

-' 34 -'

c) Découpage de la chaine en unités

Unités

Description de

l'unité de traitement

Organigramme

Fichiers en entrées

Fichiers en

sortie

UT7

Le masque sert à

encoder les

informations qu'on

tape dans la
masque de saisie 1 et qui nous donne l'unité de traitement

1 puis constituant

le fichier

AGRICULTEUR/EL EVEUR

 

Les données sont tapées dans Mask 1

Ça nous donne

le fichier qui

sera imprimé
« E.Fi

AGRICULT.

 
 

Fi AGRICUL

 
 
 
 
 

UT 7

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

E. Fi SEMENC

 
 
 
 
 

UT8

Consiste à

l'élaboration de

fichier expédition et

constitut le fichier
Consommation

 
 
 

Les données sont saisies dans Mask 2

Ça nous donne

le fichier
imprimable « E. Fi CONSOM »

 
 
 
 

Fi CONSOM

 
 
 
 

UT 8

 
 
 
 
 
 
 

E. Fi CONSOM

 
 
 

UT9

Cette unité traite

les informations
provennant de deux fichiers notamment

Ofrre et Semence,
pour en faire un seul état de sortie.

 
 

Les données sont tapées dans

Mask 3 et
Mask 4

Ça nous donne

le fichier
imprimable « E. Fi Offre »

 
 
 

Fi OFFRE

 

Fi SEMENC

 
 
 
 
 

UT 9

 
 
 
 
 
 

E. Fi AGRICULT

 
 
 

UT10

Cette dernière traite

les informations
provennant

toujours de deux

fichiers dont :

Technicien et

Semence, pour

donner un seul état de sortie.

 
 

Les

données sont

saisies dans : Mask 5 et Mask6

Elle nous

donne le fichier imprimable

« E.Fi TECHNI »

 
 

Fi TECHNI

 

Fi SEMENC

 
 
 
 

UT 10

 
 
 
 

E. Fi TECHNI

 

UT11

Elle traite les

informations

provenant dans le

fichier Semence
pour donner un état de sortie.

 

Les données sont saisies dans Mask 7

Elle nous

donne le fichier imprimable

« E.Fi SEMEN »

 

Fi SEMENC

 
 
 

UT 11

 
 
 
 

E. Fi SEMEN

 

-' 35 -'

3.5. LA PROGRAMMATION

A) Définition des concepts

Un programme : est un ensemble des commandes, des instructions, des actions, etc. qui s'exécutent automatiquement après leurs compilations et interprétations dans un langage précis de programmation.

Table : est une mise ensemble d'articles (propriétés) dans une base de données Access.

Formulaire : est un objet Access permettant de mettre à jour les données de la manière simple et rapide et rapide d'une base de données.

Etat : sert à afficher ou imprimer les données des tables de la manière agréable

B) Choix du langage de programmation

Notre choix porte sur le langage Basic for application. Les codes VBA feront la liaison entre nos formulaires et tables et quelques fonctions de calcul et de mise à jour de données.

3.6. GUIDE UTILISATEUR SYNTHETIQUE

Suite aux difficultés que peuvent poser les différents utilisateurs de ce logiciel que nous mettons à leur disposition, voici un guide leurs permettant de manipuler ce logiciel de gestion sans difficulté.

Une fois l'ordinateur allumé, il faut introduire le CDROM dans son lecteur DVD ou CD, puis aller dans poste de travail, et double cliquer sur l'icône de lecteur du CDROM, le CD va s'ouvrir. Dans l'espace de CD ROM, cliquer avec le bouton droit de la souri sur le nom du fichier SYSTEME DE GESTION ... dans le menu contextuel qui s'affiche, choisir la commande copie ; pui allez à l'endroit voulu de l'odinateur et appelez le menu contextuel par un clic droit, en choisissant la commande coller, le programme se copie dans l'ordinateur.

C'est ainsi que le lancement du programme va se faire avec un double clic sur le nom du programme (SYSTEME DE GESTION DE PRODUITS...) qui va occasionner le demarage du formulaire accueil qui à son tour va ouvrir le Menu principal dont voici le processus ci-dessous :

-' 36 -'

Avec ce formulaire, nous avons le progressBar qui va nous permettre d'accéder dans le menu principal et dans celui-ci nous avons la gestion des autres formulaires.

C'est le menu principal qui nous permet de gérer les formulaires relatifs à cette Base de données. Dans celui-ci nous avons les boutons où on écrit « CLIQUER ICI » et le nom du formulaire à ouvrir dans une étiquette. Il suffit de cliquer on vous donne d'autres opérations à faire comme celles détaillées ci-dessous.

A part ça nous avons aussi le bouton quitter qui vous permet de quitter le programme tout en fermant l'application Access.

-' 37 -'

Dans ce dernier, nous pouvons ajouter le technicien s'il y a à ajouter, il suffit de cliquer sur ajouter technicien et il y a ouverture d'un autre formulaire vous permettant l'ajout et après ça vous pouvez enregistrer et le technicien est enregistré dans la table. Nous avons aussi un autre bouton « afficher technicien, dans celui-ci, vous pouvez afficher la totalité de techniciens que vous disposer dans l'entreprise. C'est ainsi que vous trouverez dans ce formulaire « Afficher les techniciens » les différents boutons comme :

Ces différents boutons vous permettent de naviguer dans le formulaire. Il y a aussi un formulaire « Modifier technicien » avec les boutons « Modifier et Supprimer un technicien dans celui-ci, vous pouvez supprimer et/ou modifier un technicien et après modification directement il y aura communication dans la table et les modifications sont enregistrées ; ou si c'est la suppression il y a un message qui va s'afficher vous demandant si vous voulez réellement supprimer le technicien avec trois boutons : Oui, Non et Annuler. Il suffit seulement d'exprimer votre choix en cliquant sur un des trois boutons. C'est ainsi que dans chaque formulaire nous avons un bouton « RETOUR » vous permettant de rentrer au menu précédent.

Ce formulaire vous aide à ajouter les semences et/ou les bétails ; à afficher le stock déjà fait par les boutons : Premier, Précédent, Suivant et dernier et s'il y a à modifier ça vous donne la possibilité de modifier en parcourant le stock déjà fait. Vous pouvez aussi supprimer un enregistrement que vous avez mal entré ou que vous ne voulez plus.

--' 38 --'

Celui-ci vous offre la possibilité d'ajouter, d'afficher, de modifier et de supprimer un consommateur

Avec ce dernier vous pouvez ajouter, afficher, modifier et supprimer un et Agriculteur et/ ou un Eleveur.

Vous aurez la possibilité d'ajouter, d'Afficher, de modifier et de supprimer une offre.

--' 39 --'

Avec ce formulaire, vous pouvez imprimer le document que vous avez choisi, ce formulaire va vous permettre de faire l'aperçu avant l'impression.

La fiche de stock de la production agricole et animale de l'UPACO/RDC qui sera imprimée.

Fiche à imprimer de la consomation des productions de l'UPACO/RDC

Fiche à imprimer de la liste des Agriculteurs et Eleveurs de l'UPACO

~ 40 ~

Fiche à imprimer de la liste des techniciens de l'UPACO/RDC

Fiche à imprimer des offres faits à des agriculteurs/Eleveurs de l'UPACO/RDC

-' 41 -'

CONCLUSION

Notre travail s'intitule : la conception d'un système informatique d'aide à la gestion de la production agricole et animale dans une coopérative agricole, « Cas de l'UPACO/RDC » fait un apport non négligeable dans le traitement des informations y relatives.

Dans ceci, nous avons évoqué la problématique qu'éprouve la coopérative agricoleUPACO. Il est remarqué qu'elle se heurte à plusieurs problèmes liés à son mode de gestion tels que : la perte des documents, manque de détermination des produits en stock, perte de temps, une probabilité élevée d'erreur dans la notification.

C'est ainsi que notre étude nous a conduit à traduire nos visées à l'échelon de la gestion de l'UPACO par la recherche des solutions aux préoccupations ci-après:

1) Quel serait l'impact de la gestion manuelle des productions agricoles et animales de l'UPACO ?

2) La mise en place d'un système informatique ne serait-il pas une solution pour le bon fonctionnement de la coopérative UPACO ?

Eu égard à toutes ces questions, nous avons formulé les hypoth-ses suivantes :

1) L'impact de la gestion manuelle des productions de l'UPACO serait la perte des documents, le manque de détermination de la valeur de sa production en stock, la perte du temps, ainsi que la probabilité élevée d'erreur dans la notification, etc. Ceci empêcherait le bon avancement de l'entreprise.

2) La mise en place d'un système informatique serait nécessaire pour cette coopérative car avec ce dernier l'UPACO arriverait à gérer d'une façon rationnelle son stock en dépôt et prévoir de réapprovisionnement par le déclenchement de continuité de ses productions en stock.

Pour la réalisation de ce travail, nous avons fait recours aux méthodes et techniques ci-dessous:

- La méthode historique : Nous a aidé à reconstituer l'historique de l'UPACO en général et du service technique en particulier. Elle nous a aussi servis dans l'acquisition de l'évolution en gestion de stock depuis la création de l'UPACO jusqu'à ces jours.

- La méthode analytique : celle-ci nous a été importante pour de guide pratique en descellant toutes les données attirant notre étude dans la coopérative UPACO.

Cependant, cette base de données est trop exhaustive, nous ne pensons pas avoir tout exploité car toute oeuvre humaine est objet

-' 42 -'

- La méthode Merise : nous a facilité l'utilisation des outils de développement informatique dans le but de concevoir un logiciel informatique.

- En fin, la méthode systémique : démontre le fonctionnement de poste de travail tel qu'il est défini dans l'organigramme de l'UPACO.

De ce qui précède, nous avons envisagé certaines techniques pour un travail consistant ; ainsi nous avons:

- La technique documentaire : pour la consultation des documents écrits des différentes archives trouvées dans l'UPACO.

- La technique d'interview libre : nous a facilités dans l'accessibilité des données avec le personnel de l'UPACO et toute autre personne qui pouvait détenir des informations se rapportant à notre recherche.

- La technique d'observation participante : nous a permis d'examiner comment se font les opérations de gestion en vue d'en tirer les normes de conception du système informatique.

- Enfin, nous avons fait recours à la technique de navigation sur internet pour accéder à des données numériques à distance où nous pouvions télécharger ou exploiter les données nécessaires pour notre préoccupation.

C'est sous cet angle que nous nous sommes fixés l'objectif de mettre en application un système informatique permettant à la coopérative UPACO de gérer ses productions dans le service technique composé de la production agricole et animale.

Ce travail s'articule sur trois chapitres excepté l'introduction et la conclusion.

Le premier chapitre a porté sur l'analyse du préalable, dans lequel nous avons décrit l'UPACO et son fonctionnement.

Le deuxième chapitre a traité sur l'analyse fonctionnelle, dans lequel, nous avons établi le modèle conceptuel de données en présentant tous les fichiers d'entrée et sortie.

En fin, le troisième chapitre s'est penché sur l'analyse organique. En suite, nous avons précisé et détaillé les solutions définies globalement au niveau de l'analyse fonctionnelle tout en faisant un point sur le guide utilisateur du système proposé.

Au cours de cette demarche, nous sommes parenu à concevoir une base de données pour cette entreprise tout en espérant que cette dernière permettra au service technique de l'UPACO d'avoir une vue d'ensemble des informations qu'il traite.

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d'insuffisance, ainsi, nous souhaitons à tout autre chercheur de bien vouloir continuer la lutte dans ce même sujet.

C'est ainsi que nous suggerons ce qui suit :

Elle devrait améliorer les techniques de formation en technologies productives demeurent permanentes tout en répondant aux réalités du moment et à l'évolution technologique.

En plus, l'UPACO devrait fournir l'effort pour l'utilisation de cette base de données tout en faisant recours à l'installation du système d'ordinateur frontal pour faciliter le travail interne.

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BIBLIOGRAPHIE

I. OUVRAGES

1. Fernand VINCENT, Manuel de gestion pratique des associations de développement rural du Tiers-Monde, éd. L'harmattan, Paris, 1987.

2. PINTO et GRAWITZ, Les méthodes en sciences sociales, PUF, Dalloz, Paris, 1970.

3. ROGERRE ET GRAWITZ, Méthode de sciences sociales, éd. Dalloz, Paris, 1976.

II. COURS

1. BIRHAKAHEKA ND., Cours de méthodologie de recherche scientifique,

G1 IG/ISP/BUKAVU, 2000-2001

2. NDJUNGU Saint Jean, Cours de méthodologie d'analyse informatique,

G2 IG/ISP/BUKAVU, 2011

III. TFC ET MEMOIRES

1. BANYAKWA BABINGWA Christophe, Conception d'un logiciel de vente dans un magasin. Cas des « Etablissements La Beauté », Mémoire, inédit, ISP/BUKAVU, 2005.

2. KASONGO RADJABU, Conception d'un système informatique de la gestion de facturation au sein d'une pharmacie commerciale. « Cas de grands lacs pharma, TFC, inédit, ISP/BUKAVU, 2004.

IV. REVUE

Baudouin H. et Prof. PATRICK M. In la voie du paysan congolais N°10 du

juillet 2010

V. DICTIONNAIRES

1. Dictionnaire LAROUSSE DE POCHE, édition Française, 1996.

VI. INTERNET

1. http/ www. Google@yahoo.fr ; consulté le 22 mars 2012 à 16h00.

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TABLE DES MATIERES

IN MEMORIUM .. I

EPIGRAPHE .. II

DEDICACE III

REMERCIEMENTS .. IV

SIGLES ET ABREVIATIONS .. V

INTRODUCTION 1

O.1. PROBLEMATIQUE 1

O.2. HYPOTHESES 2

0.3. CHOIX ET INTERET DU SUJET 2

0.3.1. Choix du sujet 2

0.3.2. Intérêt du sujet 3

O.4. ETAT DE LA QUESTION 3

O.5. DELIMITATION DU SUJET 4

0.5.1. Du point de vue spatial 4

O.5.2. Du point de vue chronologique 4

0.5.3. Du point de vue Analytique 5

O.6. METHODES ET TECHNIQUES UTILISEES 5

O.6.2. Méthodes 5

0.6.2. Techniques 6

O.7. SUBDIVISION DU TRAVAIL 7

O.8. OBJECTIF DU TRAVAIL 7

O.9. DIFFICUTES RENCONTREES 7

CHAPITRE PREMIER : ANALYSE DU PREALABLE 8

1.1. DEFINITION ET BUT 8

1.1.1. Définition 8

1.1.2. But 8

1.2. INTRODUCTION 8

1.2.1. Historique 8

I.3. MISSION, VISION, OBJECTIFS ET RAYON D'ACTION 10

I.3.1. Mission 10

I.3.2. Vision 10

I.3.3. Objectifs 10

I.3.4. Rayon d'action 10

I.4. ACTIVITES 11

I.5. PERSPECTIVES D'AVENIR 11

I.6. CE QUE L'UPACO ATTEND DE SES PARTENAIRES 11

I.7. STRATEGIES 11

1.8. ORGANIGRAMME DE L'UPACO 13

I.8.1. Assemblée Générale 14

I.8.2. Conseil D'administration 14

I.8.3. Gérance 14

I.8.4. commissariat aux comptes 14

I.9. RESSOURCES 15

1.10. LE BAREME DES SANCTIONS 15

1.11. SERVICES DE L'UPACO 15

1.12. ANALYSE DE L'EXISTANT 16

1. 12.1. Etude de documents utilisés 16

1.12.2. Critique du système existant 18

12.1.3. Proposition des solutions 19

~ 46 ~

CHAPITRE DEUXIEME : ANALYSE FONCTIONNELLE 20

2.1. BUT ET DEFINITION 20

2.1. But : 20

2.2. Définition : 20

CHAPITRE III. ANALYSE ORGANIQUE 31

3.1. DEFINITION 31

3.2. BUT 31

3.3. DESCRIPTION DES MATERIELS UTILISES 31

3.4. LA CHAINE ORGANIQUE 32

3.5. LA PROGRAMMATION 35

3.6. GUIDE UTILISATEUR SYNTHETIQUE 35

CONCLUSION 41

BIBLIOGRAPHIE 44






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"Enrichissons-nous de nos différences mutuelles "   Paul Valery