1.8. ORGANIGRAMME DE L'UPACO
AG
CA
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GERENCE
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LE COMMISSARIAT AUX
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COMPLTABLE
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CASSIER
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GUICHETIER
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SEC.
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LOGISTIEN
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C.J
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C.S
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GERANT
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Source : Archives de l'UPACO
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L'UPACO est constitué de : l'Assemblée
Générale, le Conseil d'Administration et la Gérance et
Commissariat aux comptes.
I.8.1. Assemblée Générale
L'Assemblée Générale est l'organe
suprême de l'UPACO. Elle est composée de tous les membres
effectifs en règle possédant chacun une voix. Les membres
d'honneur y siègent avec voix consultative. L'Assemblée
générale ordinaire ou extraordinaire se réunit une fois
par an pour élaborer le programme et adopter le budget après
évaluation du bilan des activités de l'année
antérieure.
Elle est convoquée par le Président du Conseil
d'Administration ou selon le besoin, à la demande du 3/4 des membres
effectifs.
L'UPACO se réunit en session extraordinaire de
l'Assemblée Générale en cas de besoin à la demande
du trois quart (3/4) des membres effectifs. Dans ce cas l'ordre du jour est
présenté aux membres 15 jours avant la tenue de
l'Assemblée Générale Extraordinaire.
I.8.2. Conseil D'administration
Le Conseil d'Administration est l'organe dirigeant de l'UPACO.
Son bureau comprend 7 membres à savoir : un(e) Président(e),
un(e) Vice Président(e), un Rapporteur et quatre Conseillers.
Le bureau du Conseil d'Administration est élu pour un
mandat de trois ans renouvelable une seule fois. Il se réunit quatre
fois par an et ses décisions sont prises à la majorité
absolue de ses membres. En cas d'égalité des voix, celle du
Président est prépondérante. Le Conseil d'Administration
se charge, en cas de besoin, de l'engagement après test et appel d'offre
d'emploi des consultants pour la gestion technique et financière des
projets spécifiques initiés par l'UPACO.
Le Président du Conseil d'Administration est le
représentant légal de l'UPACO. Il est garant de l'orientation de
l'UPACO pour préserver sa vision d'origine. Le Président du
Conseil d'Administration présente le bilan des activités à
la fin de chaque exercice.
I.8.3. Gérance
La gérance est composée de la manière
suivante : le gérant, le comptable, le caissier principal, les
guichetiers, le secrétaire administratif, le logisticien et le
comité scientifique chargé des recherches et des formations.
I.8.4. commissariat aux comptes
Les Commissaires aux comptes sont réunis dans un
collège de trois personnes élus par l'Assemblée
Générale pour un mandat de trois ans une fois renouvelable.
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Les Commissaires aux comptes sont chargés du
contrôle interne de l'UPACO. Leur rapport est obligatoirement
présenté lors de l'Assemblée Générale
ordinaire, faute de quoi ils sont réputés démissionnaires.
En cas de besoin, ils peuvent recourir à l'audit externe.
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