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Conception d'un système informatique d'aide à  la gestion de la production agricole et animale dans une coopérative agricole. Cas de l'UPACO/RDC

( Télécharger le fichier original )
par Jonas PAROLE BYEBWAMI
Institut supérieur pédagogique de Bukavu- RDC - Graduat en pédagogie appliquée 2012
  

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3.6. GUIDE UTILISATEUR SYNTHETIQUE

Suite aux difficultés que peuvent poser les différents utilisateurs de ce logiciel que nous mettons à leur disposition, voici un guide leurs permettant de manipuler ce logiciel de gestion sans difficulté.

Une fois l'ordinateur allumé, il faut introduire le CDROM dans son lecteur DVD ou CD, puis aller dans poste de travail, et double cliquer sur l'icône de lecteur du CDROM, le CD va s'ouvrir. Dans l'espace de CD ROM, cliquer avec le bouton droit de la souri sur le nom du fichier SYSTEME DE GESTION ... dans le menu contextuel qui s'affiche, choisir la commande copie ; pui allez à l'endroit voulu de l'odinateur et appelez le menu contextuel par un clic droit, en choisissant la commande coller, le programme se copie dans l'ordinateur.

C'est ainsi que le lancement du programme va se faire avec un double clic sur le nom du programme (SYSTEME DE GESTION DE PRODUITS...) qui va occasionner le demarage du formulaire accueil qui à son tour va ouvrir le Menu principal dont voici le processus ci-dessous :

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Avec ce formulaire, nous avons le progressBar qui va nous permettre d'accéder dans le menu principal et dans celui-ci nous avons la gestion des autres formulaires.

C'est le menu principal qui nous permet de gérer les formulaires relatifs à cette Base de données. Dans celui-ci nous avons les boutons où on écrit « CLIQUER ICI » et le nom du formulaire à ouvrir dans une étiquette. Il suffit de cliquer on vous donne d'autres opérations à faire comme celles détaillées ci-dessous.

A part ça nous avons aussi le bouton quitter qui vous permet de quitter le programme tout en fermant l'application Access.

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Dans ce dernier, nous pouvons ajouter le technicien s'il y a à ajouter, il suffit de cliquer sur ajouter technicien et il y a ouverture d'un autre formulaire vous permettant l'ajout et après ça vous pouvez enregistrer et le technicien est enregistré dans la table. Nous avons aussi un autre bouton « afficher technicien, dans celui-ci, vous pouvez afficher la totalité de techniciens que vous disposer dans l'entreprise. C'est ainsi que vous trouverez dans ce formulaire « Afficher les techniciens » les différents boutons comme :

Ces différents boutons vous permettent de naviguer dans le formulaire. Il y a aussi un formulaire « Modifier technicien » avec les boutons « Modifier et Supprimer un technicien dans celui-ci, vous pouvez supprimer et/ou modifier un technicien et après modification directement il y aura communication dans la table et les modifications sont enregistrées ; ou si c'est la suppression il y a un message qui va s'afficher vous demandant si vous voulez réellement supprimer le technicien avec trois boutons : Oui, Non et Annuler. Il suffit seulement d'exprimer votre choix en cliquant sur un des trois boutons. C'est ainsi que dans chaque formulaire nous avons un bouton « RETOUR » vous permettant de rentrer au menu précédent.

Ce formulaire vous aide à ajouter les semences et/ou les bétails ; à afficher le stock déjà fait par les boutons : Premier, Précédent, Suivant et dernier et s'il y a à modifier ça vous donne la possibilité de modifier en parcourant le stock déjà fait. Vous pouvez aussi supprimer un enregistrement que vous avez mal entré ou que vous ne voulez plus.

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Celui-ci vous offre la possibilité d'ajouter, d'afficher, de modifier et de supprimer un consommateur

Avec ce dernier vous pouvez ajouter, afficher, modifier et supprimer un et Agriculteur et/ ou un Eleveur.

Vous aurez la possibilité d'ajouter, d'Afficher, de modifier et de supprimer une offre.

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Avec ce formulaire, vous pouvez imprimer le document que vous avez choisi, ce formulaire va vous permettre de faire l'aperçu avant l'impression.

La fiche de stock de la production agricole et animale de l'UPACO/RDC qui sera imprimée.

Fiche à imprimer de la consomation des productions de l'UPACO/RDC

Fiche à imprimer de la liste des Agriculteurs et Eleveurs de l'UPACO

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Fiche à imprimer de la liste des techniciens de l'UPACO/RDC

Fiche à imprimer des offres faits à des agriculteurs/Eleveurs de l'UPACO/RDC

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