Conception et réalisation d'un système d'information de gestion académique, cas de l'institut supérieur de commerce de Kinshasa, en sigle l'I.S.C./kin.

2.2.2.5. ANALYSE DES TRAITEMENTS

2.2.2.5.1. INVENTAIRE DES UNITES ACTIVES

Il a été défini ci-dessus, les unités actives sont des acteurs ou des entités dynamiques recensées qui participent aux échanges d'informations et qui appartiennent au domaine d'application (poste de travail, services...) ou à son environnement (autres unités, client, fournisseur...).¹

Un poste de travail type ou poste type est un centre d'activité élémentaire du domaine comprenant tout ce qui est nécessaire à l'exécution de traitements. Un poste type peut, selon les cas, comprendre une personne associée à un matériel, plusieurs personnes partageant un matériel, une ou plusieurs personnes sans matériel, du matériel sans personnel spécialisé.²

¹ Dominique Nanci, Bernard Espinasse, Op. Cit., p. 535.

² Dominique NANCI, Bernard ESPINASSE, Bernard COHEN et Henri HECKENROTH, Op. Cit., pp. 174-175.

¹ M'VIBUDULU K., Notes de cours inédit de Méthodes d'analyse informatique, G/3 Informatique, I.S.C/KIN., Année académique 1997-1998.

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Dans le processus de « Préparation et Suivi des délibérations », nous avons recensé les unités actives ci-après :

1) Enseignant : ce poste de travail s'occupe de la transcription des cotes sur des listes. En suite, il les remet au bureau de jury via la section.

2) Section : ce service se charge de la collection de listes des cotes, de la remise des listes des cotes aux bureaux de jurys, et du suivi des délibérations. Après les délibérations, il s'occupe de l'établissement des relevés des matières et des cotes aux étudiants.

3) Bureau de jury : ce bureau est chargé du suivi de la saisie des cotes et du calcul des points des étudiants, de l'organisation des délibérations, de l'établissement des procès-verbaux de délibérations en collaboration avec le Centre de Traitement Informatique, de l'affichage des résultats (grilles) de délibérations. Il est appelé également à recevoir et à analyser les recours des étudiants lésés.

4) Centre de traitement informatique (C.T.I.) : ce centre travaille en collaboration avec le bureau de jury pour la saisie des cotes et le calcul des points des étudiants en tenant compte de la base de données de la Direction des Inscriptions et nécessaire pour la production, à la demande et au moment opportun, des états appropriés (grilles et procès-verbaux de délibérations, palmarès...)

5) Division contrôle de scolarité : cette division contrôle des procès-verbaux par rapport aux listes définitives et aux listes des inscriptions au rôle. Elle organise et fait le suivi de la production des palmarès.

2.2.2.5.2. SCHEMA DE CIRCULATION DES INFORMATIONS

Comme il a été dit ci-dessus qu'il y a plusieurs techniques de représentation des interactions qui existent entre les unités actives (postes de travail, services...) d'un domaine étudié. Néanmoins, nous utiliserons, tout en jetant un regard à la méthode de Robert REIX, la méthode MCX de Xavier CASTELLANI pour faciliter cette représentation.¹

Pour décrire le fonctionnement du processus de « Préparation et Suivi des délibérations », nous présentons ici le schéma ou le diagramme de circulation des informations comme suit :

70

Section

Bureau de

100

Enseignant

300

jury

200

201

101

201 Transmission des listes des cotes aux enseignants pour la transcription des cotes.

101 Correction des questionnaires d'examen et transcription des cotes sur des listes des cotes.

301 Réception des listes des cotes et planification des saisies.

303

LC 101

403

401

LC 401

LC

301

302 Contrôle de l'exactitude de la saisie des cotes.

202 Réception et classement des grilles de délibération et procès-verbaux de délibération. Et établissement des relevés des matières et des cotes pour les étudiants.

402

GC 402

GD

PV

303 Délibération des étudiants et production des procès-verbaux de délibération

Relevés

GD 403

PV 202 501

Etudiant

71

												Division Contrôle de Scolarité
400		Centre de Traitement Informatiq.										500
301												403 303
401 Saisie des cotes et calcul des points et des pourcentages. Et édition des grilles des cotes pour le contrôle par les secrétaires de jurys.												501 Vérification et classement des procès-verbaux et grilles toilettées de délibération.
													GD							PV
		GC				302 302
												502 Conception et élaboration des protocoles des palmarès.
402 Correction des erreurs éventuelles des grilles des cotes de contrôle, calcul définitif et édition des grilles de délibération.
												Palmarès
303	GD			303
403 Harmonisation, péréquation des cotes et calcul des cotes. Et édition des grilles harmonisées de délibération.
501			GD 502					202
404 Elaboration et édition des palmarès.
503			Palmarès

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2.2.2.5.3. LEGENDE

Cette légende explique les abréviations et sigles codifiés dans le schéma ci-dessus, d'une part ; et d'autre part, les symboles graphiques utilisés, notamment :

A) Sigles et abréviations

a) LC : listes des cotes

b) GC : grilles des cotes

c) GD : grilles de délibération

d) PV : procès-verbaux

B) Symboles graphiques

: Documents de mouvement

: Document de position

N°	: Opération

: Origine : Destination

: Classement/Archivage : Connexion

		: Poste de travail : Documents manuel de position					: Documents informatiques : Document informatique
	: Document manuel de position		FE		FA	: Monnaie congolaise