Conception et réalisation d'un système d'information de gestion académique, cas de l'institut supérieur de commerce de Kinshasa, en sigle l'I.S.C./kin.

1.3. CONSTRUCTION DES MCT DE LA GESTION ACADEMIQUE

Après recensement et description des traitements, nous avons eu à construire les modèles conceptuels des traitements de nos deux processus dont la schématisation se présente ci-dessus.

1.3.1. MCT DU PROCESSUS DE GESTION DES INSCRIPTIONS ET

REINTEGRATIONS

Voir : MCT 1

Fin année académique

Comité G.

Commission I.

Demande inscription

Demande
inscription
spéciale

Commission Inscription

Concours d'admission

a b c d e

MCT 1

(a Ou b) Et c Et d Et e

93

INSCRIPTION DES CANDIDATS

Section

Listes des transférés

Listes des bisseurs

a b c

OUVERTURE DOSSIER D'INSCRIPTION
- Saisie nom, post-nom, classe du candidat - Saisie des cotes modulaires de concours d'admission - Edition des résultats du concours par ordre de mérite - Remise des formulaires d'inscription pour le remplissage
Rejeté	Accepté

Dossier rejeté

(a Ou b) Et c Et d Et e

Résultats concours

d e

Formulaires inscription

Listes des réintégrés

Section

Comité G.

Enseignant

Section

Session d'examens

Confirmation en souffrance

Inscription en souffrance

- Sélection des étudiants en règle de payement minerval

- Etablissement des listes définitives par classe et par option, des attestations de fréquentation et des cartes d'étudiants

Listes des mises en place

INSCRIPTION AU ROLE
- Sélection des étudiants inscrits au rôle pour la session d'examens - Etablissement des listes de mise en place et des listes des cotes
Prise	Reportée

- Vérification des éléments du dossier d'inscription nouveau recru et saisie de ses données

- Actualisation du dossier étudiant de la classe montante

- Etablissement des listes des admissibles et attestations de

Listes

définitives Cartes

d'étudiants

CONFIRMATION INSCRIPTION

Problématique

a Et b

Régulier

Liste des admissibles

a b

a b c

Listes des cotes

a Et b Et c

Irrégulier

Attestation de dépôt

Toujours

Enrôlement en attente

Attestation de fréquentation

Liste de
payement
minerval

Listes de
payement
enrôlement

Finances

Candidat

Finances

1.3.2. MCT DU PROCESSUS DE PREPARATION ET SUIVI DES

DELIBERATIONS

Lettre de recours

Comité G. Enseignant

a b c

Création bureau jury

a OU (b ET c)

Listes des cotes

MCT 2

SAISIE DES COTES
- Saisie des cotes des étudiants - Edition des grilles des cotes pour la mi-session ou pour la 1ère session et la 2^ème session - Production des statistiques des réussites par cours
Recours	Toujours

Lettre de recours

Section

a b

a ET b

Grilles des cotes

Comité G.

Statistiques de réussites

par cours Critères de

délibération

Attente

Lettre de recours

Section P.V. de Demande du

délibération S.G.AC.

- Edition des du palmarès et des listes appropriées - Edition des statistiques appropriées

Listes des refusés

CALCUL DES POINTS
- Calcul des points saisis - Edition des grilles de délibération, délibération et des relevés des	des procès-verbaux de cotes et des matières
Recours	Effectué

Listes des réussites

Invalidation

PRODUCTION DES PALMARES

Grilles de délibération

a b c

Listes des ajournés

a Et b Et c

Toujours

Statistiques appropriées

Relevés des cotes et mat.

Palmarès

S.G.AC.

Section

94

Enseignant

95

2ème Section : MODELISATION CONCEPTUELLE DES DONNEES

PROBLEMATIQUE DE LA MODELISATION CONCEPTUELLE DE DONNEES

Le modèle conceptuel de données (MCD) est la représentation de l'ensemble des données mémorisables du domaine, sans tenir compte des aspects techniques et économiques du stockage et de l'accès, sans se référer aux conditions d'utilisation par tel ou tel traitement.¹

La modélisation conceptuelle de données est une démarche qui a comme objectif de présenter un modèle conceptuel des données. En d'autres mots, dit MPUTU KINSALA, la modélisation conceptuelle des données est une opération intellectuelle et rationnelle qui consiste, à partir des données de l'analyse de l'existant, à recenser et à décrire les objets et leurs relations, à définir les différentes contraintes de cardinalités et d'intégrité ou de dépendance fonctionnelle en vue de présenter un modèle conceptuel des données.²

Nous avons, dans la démarche de construction d'un modèle conceptuel de données, distingué deux attitudes, correspondant en fait à la connaissance de l'univers du système de Gestion académique :

? Une démarche déductive qui s'appuie sur l'existence préalable d'une liste d'informations à structurer ; le discours est décortiqué en informations élémentaires.

? Une démarche inductive qui cherche à mettre rapidement en évidence les différents concepts évoqués dans le discours, puis à les décrire par des informations.

Ces deux approches ne sont nullement antagonistes et coexistent alternativement dans la pratique.³

FORMALISME DU MCD⁴

Nous avons utilisé le formalisme désigné par individu - relation. En dehors du contexte de la méthode Merise, il a été reconnu internationalement par l'ISO..., et fait l'objet de nombreux développements. Sa diffusion lui a valu

¹ Dominique NANCI, Bernard ESPINASSE, Bernard COHEN et Henri HECKENROTH, Op.Cit. p.109.

² MPUTU KINSALA, Notes de cours inédit de Techniques de base de données, 3^ème graduat info, I.S.C./KIN., année académique 1998 - 1999.

³ Dominique NANCI, Bernard ESPINASSE, Bernard COHEN et Henri HECKENROTH, Op.Cit. p.p.109-110.

⁴ Dominique NANCI, Bernard ESPINASSE, Bernard COHEN et Henri HECKENROTH, Op.Cit. p.87.

96

plusieurs appellations : formalisme individuel..., formalisme entité - relation qui recouvrent les mêmes idées.

Nous avons compris que ce formalisme comporte trois concepts types de base. Deux concepts sont structuraux, l'individu type ou entité type et la relation type, le troisième concept est descriptif, c'est la propriété type.^* Nous ferons également ici allusion au concept de processus.

1^°) Propriété : Une propriété type (par exemple nom de l'étudiant) est la modélisation d'une information élémentaire présente dans le discours. Elle peut prendre des valeurs. La propriété est l'élément descriptif de l'individu type ou de la relation type. Pour prendre sa signification, une propriété est obligatoirement rattachée à un individu type ou à une relation type. Une propriété est unique dans un modèle conceptuel et ne peut être rattachée qu'à un seul concept (individu type ou relation type).

2^°) Individu : L'individu type permet de modéliser un ensemble d'objets de même nature, concrets ou abstraits, perçus d'intérêt dans le discours. L'individu type exprime un type, une classe, un ensemble dont les éléments sont appelés occurrences d'individu type. Quelques règles régissent la modélisation en termes d'individu type, notamment : - Règle de pertinence - Règle d'identification - Règle de distinguabilité - Règle de vérification - Règle d'homogénéité.

3^°) Relation : La relation type modélise un ensemble d'associations de même nature entre deux ou plusieurs occurrences d'individus (de types différents ou de même type), perçus d'intérêt dans l'univers du discours. Quelques règles régissent la modélisation en termes de relation type : - Le choix de la relation type - Identification d'une relation type - Propriétés d'une relation

type