Première Partie
CADRAGE DU PROJET DE GESTION ACADEMIQUE
INTRODUCTION
Bien qu'il existe des systèmes ouverts et
fermés, le concept de « système » doit
être étudié avec prudence ; car, il existe
différents types de systèmes et systèmes d'information.
Quand on parle de quelque chose, ce qu'elle a connu ses
débuts. Etant une méthode systémique, Merise a
trouvé ses origines dans l'évolution, d'une part, de
l'informatisation des entreprises et ; d'autre part, dans celle des
méthodes dites d'analyse en informatique de gestion (1978).
En outre, l'Institut Supérieur de Commerce de Kinshasa,
en sigle `'I.S.C/KIN.', considéré comme système a besoin
d'être décrit afin de permettre de définir, de
maîtriser et d'épingler les différents
éléments le composant en utilisant une méthode
systémique adaptée pour cette fin.
Ainsi, nous avons voulu, dans cette partie, songer au planning
prévisionnel de réalisation du projet, et prolonger nos
réflexions théoriques pour s'intéresser aux concepts
systémiques et à ceux de la méthode Merise tout en les
justifiant sur une entreprise réelle (I.S.C/KIN)
considérée comme un Système.
Cela étant, nous organisons cette partie en trois
chapitres, notamment :
Le chapitre premier : le planning prévisionnel de
réalisation du projet ; Le chapitre deuxième : les concepts
systémiques ; et
Le chapitre troisième : les concepts de la méthode
Merise.
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Chapitre 1er : PLANNING PREVISIONNEL DE REALISATION DU
PROJET
1.1. DEFINITION DU PROJET
Un projet est un ensemble d'opérations, tâches ou
activités qui doivent permettre à l'ensemble des membres
concernés par celui-ci d'atteindre un objectif clairement exprimable et
présentant un caractère d'unicité.7
Ainsi, notre projet de « Gestion Académique
» s'articule autour des étapes ou activités suivantes
:
le recueil de l'existant ;
l'analyse de l'existant ;
le bilan de l'existant ;
la modélisation conceptuelle ;
la modélisation organisationnelle ;
la modélisation logique ;
la modélisation physique ;
le maquettage - prototypage et réalisation ;
le jeu d'essai et test ;
la livraison du logiciel au maître d'ouvrage ; et
la formation des utilisateurs.
1.2. CONDITIONS PREALABLES D'ACCOMPLISSEMENT D'UN
PROJET
La connaissance des différentes tâches ne suffit
pas pour réaliser un projet. Il faut encore une parfaite connaissance de
l'articulation des tâches, c'est-à-dire l'établissement
d'un plan complet d'actions permettant de les réaliser dans les
conditions des coûts et de délais imposés. Et pendant son
déroulement, vérifier si le plan établi est
respecté et en cas d'écarts observés, chercher à
les réduire. Donc, il faut ordonnancer le projet.
L'ordonnancement d'un projet est l'ensemble, au sens large,
des décisions qui supposent toutes les actions qui concourent à
la réalisation de ce projet.8 Ainsi, un certain nombre des
techniques d'ordonnancement sont utilisées afin de permettre au chef du
projet de prendre les décisions rationnellement adéquates et
opportunes. Ces techniques doivent aider le chef du projet :
à analyser le projet,
7 APANGWA, Notes de cours inédit de
Théorie de graphes, L2 Informatique, I.S.C/KIN, année
académique 2002 - 2003.
8 APANGWA, Idem.
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à élaborer un plan d'actions permettant la
réalisation du projet en respectant les contraintes imposées,
et
de contrôler les déroulement du projet.
Pour comprendre un projet, on utilise
généralement la technique Top - down. L'analyse d'un
projet se fait de haut en bas en dégageant les groupes principaux des
tâches puis en découpant ceux-ci en sous-groupes jusqu'aux
tâches les plus simples. L'analyse du projet doit préciser les
principales tâches particulières entre autres :
? la durée d'exécution,
? le coût,
? les matériels,
? le personnel indispensable, et
? l'enchaînement ou l'articulation des tâches.
Une technique d'ordonnancement doit :
1°) offrir un moyen simple résumant
complètement et clairement la situation posée ;
2°) permettre au chef du projet
d'établir un plan d'action permettant d'atteindre l'objectif du projet
dans le délai et avec les moyens mis à sa disposition, sinon
savoir justifier le blocage du projet ;
3°) permettre de détecter les
tâches clés (critiques) qui conditionnent la réalisation du
projet ;
4°) servir de cadre de réflexion à
tous ceux qui participent au projet ;
5°) permettre de suivre facilement le
déroulement du projet ;
Il existe plusieurs méthodes d'ordonnancement qui sont
regroupées en deux catégories :
a) méthodes du type diagramme à barres ou de
GANTT, et
b) méthodes du type à chemins critiques :
méthode CPM (Critical Path Method), méthode PERT (Program
Evaluation Research Task) de conception américaine, méthode MPM
(Méthode des Potentiels Métra) développée en France
par la SEMA.9
Dans le cadre de ce mémoire, nous utiliserons la
première méthode d'ordonnancement, c'est-à-dire le
diagramme de GANTT.
9 Alphonse-Jacques M'VIBUDULU KALUYIT KAKO,
Initiation aux modèles, méthodes et pratique de la
recherche opérationnelle, édition CRSAT,
Kinshasa - RDC 2000, p.207.
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