4.1. PROBLEMATIQUE DU MODELE ORGANISATIONNEL DE
DONNEES1
Comme nous l'avons vu précédemment, la
modélisation conceptuelle des données visait à
représenter la signification des informations utilisées dans un
domaine d'activité de l'entreprise sans tenir compte de contraintes
organisationnelles, économiques ou techniques. Elle exprimait des objets
concrets ou abstraits, des associations entre ces objets et des informations
descriptives, formalisées en termes d'individus, de relations et de
propriétés.
La modélisation organisationnelle des données va
permettre de prendre en compte des éléments relevant de
l'utilisation des ressources de mémorisation :
? Le choix des informations à mémoriser «
informatiquement ».
? La quantification (ou volume) et l'historisation des
informations à mémoriser. ? La répartition
organisationnelle des données informatisées par types
d'unités organisationnelles.
? La sécurité des données en
définissant, pour chaque type d'accès d'une unité
organisationnelle, ses droits d'accès aux informations
mémorisées.
Ces différentes préoccupations nous conduirons
à définir deux niveaux de modélisation organisationnelle
des données : le niveau d'un MOD global directement dérivé
du MCD, et le niveau des MOD locaux, spécifiques à chacun
à un type d'unités organisationnelles. Les MOD locaux seront
dérivés du MOD global en prenant en compte des choix
d'organisation.
4.2. FORMALISME DU MOD
Nous avons exprimé les modèles organisation de
données avec le même formalisme que le modèle conceptuel de
données (individu - relation) auquel nous avons ajouté quelques
notions complémentaires.
4.3. DONNEES INFORMATISEES ET DONNEES MANUELLES
Nous avons voulu ici faire la différence entre les
données stockables et non stockables. Il s'agit de choisir, à
partir des informations formalisées sur le MCD celles qui devront
être effectivement mémorisées informatiquement dans le
système d'information informatisé (SII) (ou données
informatisées). Notons que les autres informations seront
mémorisées manuellement (support
111
papier ou autre non informatique) mais feront toujours partie
des informations constituant la mémoire du système d'information
organisationnel (SIO).
Le modèle organisationnel des données ainsi
obtenu est de niveau global. Ce MOD ne prend pas totalement en compte les choix
d'organisation notamment les choix de répartitions. Ce MOD dérive
directement du MCD auquel nous serons ainsi conduit à :
? Supprimer des éléments (individus, relations,
propriétés) qui ne seront pas mémorisés
informatiquement.
? Modifier certains éléments (individus,
relations, propriétés, cardinalité...) compte tenu du
choix de mémorisation informatisé.
? Ajouter de nouvelles informations
- pour permettre de faire le lien entre les données
mémorisées et les données restées manuelles.
- pour mémoriser des états du système
d'information consécutifs au déroulement des traitements dans le
MOT.
| 
