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Contribution à Â  l'amélioration de la gestion financière des projets du fonds mondial pour la nature (WWF) financés par la banque allemande de développement (KFW)

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par Isère Ormille MAFODJUI FOSSO
Ecole supérieure de commerce et de gestion des entreprises - Master in management, filière: sciences de gestion, option: finances-audit et contrôle de gestion. 2009
  

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La Direction du Développement des Ressources Humaines

Cette Direction est chargée de la supervision et de la coordination des activités liées à la gestion du personnel. Elle est placée sous l'autorité d'un Directeur chargé du Développement des Ressources Humaines auquel est rattachée une assistante de direction. En ligne avec la stratégie des Ressources Humaines de CARPO, son rôle consiste à :

· veiller au recrutement, à la formation et à la gestion des performances du personnel de WWF Cameroun,

· administrer les contrats du personnel affecté au Cameroun en conformité avec la législation camerounaise en matière d'emploi,

· superviser et contrôler le système de la paie d'une part et d'autre part superviser le dialogue avec les employés, les délégués du personnel et l'inspection du travail ;

· faire le suivi des cas litigieux,

· s'assurer que les obligations sont remplies en termes d'hygiène, de sécurité et de conditions de travail etc.

La Direction de la Logistique et des Opérations

A la tête de cette Direction se trouve un Directeur chargé de la Logistique et des Opérations, assisté d'un logisticien et de deux assistants logisticiens. Cette Direction est principalement chargée de :

· la gestion du parc automobile ;

· l'organisation des séminaires ;

· l'entretien extérieur des locaux ;

· la gestion des approvisionnements ;

· la sécurité des locaux.

Outre ces principales missions, la Direction de la Logistique et des Opérations a également en charge les relations avec l'administration en l'occurrence le MINREX, la Police des Frontières, la Douane etc.

La Direction des Finances

La Direction des Finances de WWF-CCPO a pour mission essentielle la gestion des ressources financières, laquelle devrait aboutir entre autres à l'établissement d'états financiers, représentant l'image fidèle des actions entreprises par le programme du Cameroun grâce au logiciel comptable ACCPAC. Sa mission consiste à :

· superviser les services relevant de son département,

· superviser la soumission des rapports financiers,

· contrôler les flux de trésorerie,

· préparer les budgets annuels,

· coordonner l'ensemble des audits internes et externes,

· veiller au suivi des recommandations d'audit,

· développer et maintenir un système de recouvrement des coûts approprié,

· s'assurer que chaque projet a un compte bancaire le cas échéant etc.

Elle est composée de trois unités à savoir l'Unité de la Comptabilité et des Finances, l'Unité du Budget et « Reporting », l'Unité d'Audit et du Contrôle de Gestion. Le service informatique, sans toutefois être une unité dépend entièrement de la Direction des Finances et est supervisé par un informaticien.

a. L'Unité de la Comptabilité et des Finances

Elle est chargée de toutes les opérations relevant de la comptabilité et des finances.

Elle est en effet responsable de la collecte des documents comptables (factures, chèques émis et reçus etc.). Grâce à l'analyse de ceux-ci, elle effectue des enregistrements comptables pour l'établissement des divers états financiers de synthèse. Elle est aussi responsable de la paie, du calcul et du règlement des impôts et charges sociales du personnel, du suivi des relations bancaires, et des fournisseurs. Elle effectue également le paiement des factures à terme échu.

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"Tu supportes des injustices; Consoles-toi, le vrai malheur est d'en faire"   Démocrite