Analyse de l'état de fonctionnalité des groupements villageois appuyés par le projet PADER après quatre années d'exécution dans la commune de Tori-Bossito : une application du diagnostic participatif.

ANNEXE 1 : QUESTIONNAIRE

Nom du Groupement .................. .............Nature ..............................................

Village de ............................................Secteur agricole.....................................

Commune de .......................................Département.........................................

Compostions de l'équipe d'évaluation ..................................................................

Date de création........................................Date de l'évaluation.............................

Instruction :

Encerclez le chiffre correspondant à la réponse correcte. Le score pour la variable concernée est le chiffre encerclé.

1 ASPECT INSTITUTIONNEL ET GOUVERNANCE (T)

1.1 Mission (raison d'être) du groupement

1- Personne ne connaît la mission du groupement

2- Certains en ont une idée, mais les interprétations ne sont pas les mêmes, et aucune idée ne cadre avec les objectifs d'une OP

3- Certains en ont une idée, mais les interprétations ne sont pas les mêmes, et au moins une idée cadre avec celle formulée dans les documents fondamentaux du groupement

4- La plupart des membres ont la même idée, mais cette idée ne cadre pas avec celle formulée dans les documents fondamentaux du groupement

5- La plupart des membres en ont une idée, et cette idée ne cadre avec celle des documents fondamentaux du groupement

Commentaires.............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

1.2 L'OP dispose des statuts

1 Non

2 Les statuts types existent (disponibles), mais ils n'ont pas été approuvés en A.G.

3 Le processus d'élaboration des statuts est en cours

4 Les statuts existent (disponibles) et ont été approuvés en A.G.

5 Les statuts existent, ont été approuvés en A.G. et l'OP a la reconnaissance officielle du CeRPA

Commentaires.............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

1.3L'OP dispose d'un règlement intérieur

1 Non

2 Le règlement intérieur type existe (disponible), mais il n'a pas été approuvé en A.G.

3 Le processus d'élaboration du règlement intérieur est en cours

4 Le règlement intérieur existe (disponible) et a été approuvé en A.G.

Commentaire.............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

1.4Limitation de mandat dans les textes

1 La limitation de la durée des mandats n'est pas prévue, ni la limitation du nombre de mandats

2 La limitation de la durée des mandats est prévue, mais pas celle du nombre de mandats

3 Les limitations de la durée et du nombre de mandats sont prévues

Commentaires.............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

1.5 Mode démocratique d'élections des membres du bureau

1 Par consensus

2 A main levée

3 Secret

Commentaires.............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

1.6 Le Bureau de l'OP comprend des membres alphabétisés

1 Aucun membre du bureau n'est alphabétisé (pouvoir lire et écrire dans au moins une langue

2 Seulement un membre du Bureau de l'OP est alphabétisé

3 Deux à cinq membres sont alphabétisés

4 Plus de cinq membres sont alphabétisés.

Commentaires.............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

1.7 Le bureau comprend aussi des femmes actives

1 Le bureau de l'OP ne contient aucune femme

2 Le bureau comprend une femme sur cinq personnes (20%)

3 Le bureau comprend plus d'une femme sur cinq personnes (plus de 20%)

Commentaires.............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

1.8 Il existe un système efficace de communication / information au sein de l'OP

1 Non

2 Un système existe mais il n'est pas fonctionnel (pas efficace)

3 Un système existe et fonctionne efficacement

Commentaires.............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

1.9 L'A.G. est opérationnelle

1 Pas du tout (depuis 2 ans, aucune réunion de l'A.G. ne se tient)

2 L'A.G s'est réunie seulement une fois sur deux pendant les années passées

3 L'A.G s'est réunie tous les ans pendant les années passées, comme prévu dans les textes

Commentaires.............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

1.10 Le Bureau exécutif de l'OP est opérationnel

1 Pas du tout (depuis l'année passée, aucune réunion du Bureau ne s'est tenue, ou le bureau se réunit seulement sur initiative de l'animateur)

2 Le Bureau de l'OP s'est réuni seulement deux (2) à quatre (4) fois pendant l'année passée

3 Le Bureau de l'OP s'est réuni cinq (5) à six (6) fois pendant l'année passée

4 Le Bureau de l'OP s'est réuni plus six (6) fois pendant l'année passée

Commentaires.............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

1.11 Le commissariat aux comptes est opérationnel

1 Il n'y a pas de commissaires aux comptes

2 Les commissaires aux comptes n'ont fait aucun contrôle pendant l'année passée

3 Les commissaires aux comptes ont fait un contrôle pendant l'année passée mais pas de rapport

4 Les commissaires aux comptes ont fait un contrôle avec rapport pendant l'année passée

5 Les commissaires aux comptes ont contrôlé plus d'une fois pendant l'année passée avec rapports

Commentaires.............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

1.12 Connaissance des attributions par les membres du Bureau

1 Parmi le Président, le Trésorier, le Secrétaire, et les Commissaires aux Comptes, personne ne peut citer au moins deux de ses rôles correctement

2 Seulement une personne parmi le Président, le Trésorier, le Secrétaire, et les Commissaires aux Comptes, peut citer au moins deux de ses rôles correctement

3 Seulement deux ou trois personnes parmi le Président, le Trésorier, le Secrétaire, et les Commissaires aux Comptes, peuvent citer au moins deux de leurs rôles respectifs

4 Quatre personnes ou plus parmi le Président, le Trésorier, le Secrétaire, et les Commissaires aux Comptes, peuvent citer au moins deux de leurs rôles respectifs

5 Tous les membres du bureau peuvent citer au moins deux de leurs rôles respectifs

Commentaires.............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

1.13.2 Le GT est officiellement enregistrés au CeRPA

1 l'OP n'est pas enregistré au CeRPA

2 Les dossiers de reconnaissance sont déposés au CeRPA pour enregistrement

3 l'OP dispose d'un numéro d'enregistrement au CeRPA

Commentaires.............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

1.14 Un cahier de PV est tenu à jour par la secrétaire

1 Il n'y a pas un cahier de PV de réunions

2 Il y a un cahier de PV, mais il n'est pas à jour

3 Il y a un cahier de PV à jour, mais il n'est pas tenu par le secrétaire

4 Il y a un cahier de PV qui est à jour et qui est tenu par le secrétaire

Commentaires.............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

1.15 Les documents de l'OP (courriers, RI, Statuts, rapports, projets, etc.) sont bien classés

1 Les documents de l'OP ne sont ni classés ni enregistrés

2 Les documents de l'OP sont classés, mais ils ne sont pas inscrits dans un registre

3 Les documents de l'OP sont partiellement classés, mais ils sont gardés par l'animateur

4 Les documents de l'OP sont bien classés mais gardés par l'animateur

5 Les documents de l'OP sont bien classés et bien gardés à un endroit déterminé par le bureau

Commentaires.............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

1.16 Un budget prévisionnel est voté en AG au début de l'année

1 Non

2 Un budget prévisionnel existe mais il n'est pas voté en AG au début de l'année

3 Un budget prévisionnel existe et il est voté en AG au début de l'année

Commentaires.............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

1.17 L'OP a un ou des comptes bancaires

1 Non

2 il existe un/des comptes bancaires mais tous les fonds mobilisés par l'OP n'y sont pas logés

3 il existe un/des comptes bancaires et tous les fonds mobilisés par l'OP y sont logés

Commentaires.............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

1.18 Une caisse de menues dépenses existe

1 Non

2 Une caisse de menues dépenses existe mais ne fonctionne pas comme une caisse de menues dépenses (plancher, plafond et maximum de dépenses définis et respectés)

3 Une caisse de menues dépenses existe et fonctionne comme une caisse de menues dépenses (plancher, plafond et maximum de dépenses définis et respectés)

Commentaires.............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

1.19 Les rapports financiers des activités réalisées l'année passée sont rédigés

1 Non

2 Les rapports financiers sont rédigés par le bureau de l'OP, mais ils ne sont pas à jour

3 Les rapports financiers sont rédigés par le bureau de l'OP et sont pas à jour (total recettes, total dépenses, solde et références des pièces justificatives y figurent)

Commentaires.............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

1.20 Les procédures financières sont écrites et appliquées

1 Non

2 Les procédures financières sont écrites mais non appliquées

3 Les procédures financières sont écrites et appliquées

Commentaires.............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

1.21 Les signataires du ou de ces comptes sont clairement désignés

1 Non

2 Les signataires du ou de ces comptes sont clairement désignés

3 Les signatures de ou ces comptes sont clairement désignés et toutes les dépenses sont autorisées par l'ordonnateur ou son intérimaire

Commentaires.............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

1.22 Toutes les opérations financières de caisse et de banque sont enregistrées dans les journaux de la caisse et de banque

1 Non

2 Seules les opérations financières de caisse et de banque sont enregistrées dans les journaux

3 Toutes les opérations financières de caisse et de banque sont enregistrées dans les journaux de la caisse et de banque mais les pièces justificatives des opérations financières ne sont pas classées

4 Toutes les opérations financières de caisse et de banque sont enregistrées dans les journaux de la caisse et de banque mais les pièces de banque et de caisse sont classées ensemble

5 Toutes les opérations financières de caisse et de banque sont enregistrées dans les journaux de la caisse et de banque mais les pièces sont classées par compte

Commentaires.............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

1.23 Tous les biens acquis sont enregistrés par le bureau de l'OP

1 Non

2 Tous les biens acquis sont enregistrés par le bureau de l'OP

3 Tous les biens acquis sont enregistrés par le bureau de l'OP et les affectations sont consignées dans un registre

Commentaires.............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

1.24 L'OP dispose d'une clé de répartition des revenus

1 Non

2 Une clé de répartition existe mais n'est pas régulièrement appliquée

3 Une clé de répartition existe et régulièrement bien appliquée

Commentaires.............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

1.25 Le bureau et les instances de décision comprennent aussi des jeunes actifs (<35 ans)

1.26 Il existe des indicateurs de performance connus de tous

1.27 Il existe un tableau de bord de suivi des indicateurs de performance maîtrisés par les membres

SCORE 1 = moyenne (score 1.1 à score 1.27) =......................................................

2- ASPECT TECHNIQUE ET ECONOMIQUE (T)

2.1 L'OP dispose d'un plan de travail

1 L'OP n'a pas de programme annuel d'activités

2 L'OP dispose d'un programme annuel d'activités non approuvé en A.G.

3 L'OP dispose d'un programme annuel d'activités approuvé par l'A.G.

Commentaires.............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

2.2 L'OP produit les rapports d'activités à la fin de chaque année

1 L'OP n'a pas produit de rapport annuel d'activités pour l'année passée

2 L'OP a produit le rapport annuel d'activités de l'année passée, mais le rapport n'a pas été approuvé par l'A.G.

3 L'OP a produit un rapport annuel d'activités approuvé en A.G.

Commentaires.............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

2.2.2 Le OP adopte les innovations agricoles dans le domaine des filières (OP)

1 Les innovations introduites n'ont pas été adoptées par l'OP (moins de 10%)

2 Les paquets technologiques introduits au niveau de l'OP ont été adoptées en partie (10%-50%)

3 Les paquets technologiques introduits au niveau de l'OP ont été entre 50%-75%

4 Les paquets technologiques introduits au niveau de l'OP ont été a plus de 75%

2.3.3Le OP maîtrise l'utilisation des équipements de travnsformation (OP)

1 L'OP ne dispose pas d'équipement de transformation

2 L'OP dispose d'équipement de transformation adéquat mais ne maîtrise pas son utilisation

3 L'OP dispose d'équipement de transformation et maîtrise son utilisation

4 L'OP dispose d'équipement de transformation maîtrise son utilisation et le rentabilise

2.4 L'OP a une organisation de travail et d'utilisation des biens et matériels communs

1 Aucune

2Une organisation existe mais elle n'est pas écrite

3 Une organisation écrite existe mais son fonctionnement nécessite une amélioration

5 Une organisation écrite existe et fonctionne correctement

Commentaires.............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

2.5 Les activités de l'OP sont rentables

1 L'OP ne mène aucune activité

2 L'OP mène une activité non rentable

3 L'OP élabore un compte d'exploitation prévisionnel pour ses activités

4 L'activité de l'OP est rentable

5 Les revenus issus des activités de l'OP lui permettent d'assurer son fonctionnement

Commentaires.............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

2.6 L'OP a exécuté ses activités prévues à 60% au moins

1 Aucune activité prévue dans le plan n'est exécutée

2 Les activités prévues dans le plan sont exécutées entre 10 et 20%

3 Les activités prévues dans le plan sont exécutées entre 21 et 40%

4 Les activités prévues dans le plan sont exécutées entre 41 et 60%

6 Les activités prévues dans le plan sont exécutées entre 61 et plus

Commentaires.............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

2.7 L'OP participe à la campagne de reboisement

1 L'OP n'a jamais participé à une campagne de reboisement

2 L'OP a participé à au moins une campagne de reboisement mais n'entretien pas les plants

3 L'OP a participé à au moins une campagne de reboisement et entretien les plants

Commentaires.............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

2.8 Les activités de l'OP prennent en compte les facteurs de l'environnement

1 Aucune mesure de protection de l'environnement n'est pas prise en compte dans la mise en oeuvre des activités de l'OP

2 Quelques actions sont menées pour réduire les effets néfastes des activités sur l'environnement

3 Toutes les activités menées sont sujettes d'une analyse environnementale et d'action corrective

2.9 Le groupement de producteurs dispose d'un système d'estimation et de distribution des intrants

1 Non

2 L'OP dispose d'un système d'estimation et de distribution des intrants sans une bonne stratégie de récupération des crédits intrants

3 L'OP dispose d'un système d'estimation et de distribution des intrants avec une bonne stratégie de récupération des crédits intrants

2.11 Maîtrise des techniques de transformation

1 Faible maîtrise des techniques de transformation

2 Maîtrise moyenne des techniques de transformation

3 Bonnes maîtrises des techniques de transformation

2.12 Dispositif d'accès des membres au financement

5 pts

2.13 Dispositif interne de diagnostic des besoins de renforcement des capacités des membres

5 pts

2.14 Dispositif interne de renforcement des capacités des membres

5 pts

SCORE 2 = moyenne (score 2.1 à score 2.14) =......................................................

3. ASPECT SYNDICAL

3.1 L'OP collabore avec les autres structures impliquées dans les filières

1 L'OP ne collabore pas avec les autres structures

2 L'OP participe à certaines réunions ensemble avec les autres structures

3 L'OP mène certaines activités ensemble avec les autres structures

Commentaires.............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

3.2 L'OP collabore (mène une action ensemble) avec les autres structures villageoises et communales (ASF, Conseil de village, le conseil d'Arrondissement, COGES, ADV, UCP, CLCAM, etc...) et départementales, nationales et internationales

1 L'OP ne collabore avec aucune structure villageoise, communale, nationale et internationale

2 L'OP collabore avec une ou plusieurs structures villageoises, communales

3 L'OP collabore avec une ou plusieurs structures sous communales et nationales

4 L'OP collabore avec une ou plusieurs structures internationales

5 L'OP a déjà reçu une subvention de la part d'une au moins des structures avec lesquelles il collabore.

Commentaires.............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

3.3 L'OP dispose d'un accord de fourniture d'intrants agricoles avec des fournisseurs ou de fourniture de matières premières avec des producteurs

1 Non

2 Un ou des contrats existe (nt) mais leur exécution connaît quelques problèmes

3 Un ou des contrats existe (nt) et leur mise en oeuvre ne cause aucun problème

Commentaires.............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

3.4 L'OP a des contrats avec des opérateurs économiques actifs dans le domaine de la commercialisation des spéculation s(riz, manioc, etc) et leurs dérivés

1 Non

2 Des contrats sont signés avec des opérateurs pour la commercialisation des produits mais leur exécution connaît des problèmes

3 Des contrats sont signés avec des opérateurs pour la commercialisation des produits et leur exécution est satisfaisante

Commentaires.............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

3.5 L'OP dispose d'un protocole d'accord avec le PADER

1 L'OP n'a pas signé un protocole d'accord avec le PADER

2 L'OP ne respecte pas du tout le protocole d'accord signé avec le PADER

3 L'OP respecte partiellement le protocole d'accord signé avec le PADER

4 L'OP respecte entièrement le protocole d'accord signé avec le PADER

Commentaires.............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

3.6 L'OP contribue à la réalisation d'oeuvre socio communautaires

1 L'OP ne contribue pas à la réalisation d'aucune oeuvre socio communautaire

2 L'OP a inscrit dans son programme annuel la réalisation d'au moins une oeuvre socio communautaire

3 L'OP a contribué à la réalisation d'une oeuvre socio communautaire

Commentaires.............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

3.7 L'OP respecte ses engagements de paiement des formateurs endogènes

1 L'OP n'a aucun engagement de contribuer au paiement des FE et MAE

2 L'OP connaît son taux de participation mais n'a pas encore contribué au paiement des FE

3 L'OP honore ses engagements par rapport au paiement des FE

Commentaires.............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

3.8 L'OP respecte ses engagements de paiement des cotisations pour contribuer à la dynamisation de l'ADV ou pour d'autres activités d'intérêt général (par exemple contribuer au paiement de l'émolument des maîtres alphabétiseurs endogènes, des formateurs endogènes, des femmes relais etc)

1 L'OP ne respecte ses engagements de paiement des cotisations pour contribuer à la dynamisation de l'ADV ou pour d'autres activités d'intérêt général (par exemple contribuer au paiement de l'émolument des maîtres alphabétiseurs endogènes, des formateurs endogènes, des femmes relais etc.)

2 L'OP connaît son taux de participation mais n'a pas encore contribué aux engagements de paiement des cotisations pour à la dynamisation de l'ADV ou pour d'autres activités d'intérêt général (par exemple contribuer au paiement de l'émolument des maîtres alphabétiseurs endogènes, des formateurs endogènes, des femmes relais etc.)

3 L'OP honore ses engagements par rapport aux engagements de paiement des cotisations pour contribuer à la dynamisation de l'ADV ou pour d'autres activités d'intérêt général (par (exemple contribué au paiement de l'émolument des maîtres alphabétiseurs endogènes ou des formateurs endogènes ou des femmes relais etc.)

Commentaires.............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

3.9 Défense des membres de l'institution

3 pts

3.10 Fonctionnement sur fonds propres (autofinancement par prélèvement de cotisation sur chiffre d'affaires des membres)

5 pts

SCORE 3 = moyenne (score 3.1 à score 3.10) =......................................................

ANNEXE 2 : Récapitulatif des résultats obtenus de l'enquête

Tableau n°1 : Récapitulatif des résultats obtenus du groupement gbénonpko 1

Evaluation Rapide Institutionnelle(ERI) des Organisations Paysannes(OP) bénéficiaires des actions du PADER
Département : atlantique			Groupement : GBENONPKO 1
Commune : TORI-BOSSITO			Nature du groupement : transformation
Village : AVAME			Date de l'évaluation : 23/11/2011
N° de sous- questionnaire l'aspect institutionnel et gouvernance	Score	N° de sous-questionnaire de l'aspect technique et économique		Score	N° de sous-questionnaire de l'aspect syndical	Score
1.1	5	2.1		3	3.1	3
1.2	5	2.2		3	3.2	2
1.3	4	2.3		4	3.3	3
1.4	3	2.4		4	3.4	1
1.5	3	2.5		4	3.5	4
1.6	3	2.6		4	3.6	3
1.7	3	2.7		3	3.7	1
1.8	3	2.8		2	3.8	2
1.9	3	2.9		3	3.9	2
1.10	3	2.10		4	3.9	4
1.11	4	2.11		1	3.10	1
1.12	5	2.12		1
1.13	3
1.14	4
1.15	5
1.16	3
1.17	3
1.18	3
1.19	3
1.20	3
1.21	3
1.22	5
1.23	3
1.24	3
1.25	2
1.26	2
1.27	2
S/totaux	T1=91			T2=36		T3=26

Source : Nos propres investigations

Tableau n°2 : Récapitulatif des résultats obtenus du groupement danwilibéssé

Evaluation Rapide Institutionnelle(ERI) des Organisations Paysannes(OP) bénéficiaires des actions du PADER
Département : atlantique			Groupement : DANWILIBESSE
Commune : TORI-BOSSITO			Nature du groupement : transformation
Village : AVAME			Date de l'évaluation : 23/11/2011
N° de sous- questionnaire l'aspect institutionnel et gouvernance	Score	N° de sous-questionnaire de l'aspect technique et économique		Score	N° de sous-questionnaire de l'aspect syndical	Score
1.1	5	2.1		1	3.1	3
1.2	5	2.2		1	3.2	5
1.3	4	2.3		2	3.3	3
1.4	2	2.4		4	3.4	1
1.5	1	2.5		4	3.5	4
1.6	2	2.6		5	3.6	1
1.7	2	2.7		1	3.7	1
1.8	3	2.8		3	3.8	1
1.9	3	2.9		/	3.9	3
1.10	3	2.10		/	3.10	3
1.11	2	2.11		3
1.12	4	2.12		5
1.13	3	2.13		2
1.14	2	2.14		1
1.15	3
1.16	1
1.17	2
1.18	3
1.19	3
1.20	3
1.21	2
1.22	1
1.23	3
1.24	2
1.25	1
1.26	1
1.27	1
S/totaux	T1= 67			T2=32		T3=25

Source : Nos propres investigations

Tableau n°3 : Récapitulatif des résultats obtenus du groupement mivojo

Evaluation Rapide Institutionnelle(ERI) des Organisations Paysannes(OP) bénéficiaires des actions du PADER
Département : atlantique			Groupement : MIVOJO
Commune : TORI-BOSSITO			Nature du groupement : transformation
Village : AVAME			Date de l'évaluation : 23/11/2011
N° de sous- questionnaire l'aspect institutionnel et gouvernance	Score	N° de sous-questionnaire de l'aspect technique et économique		Score	N° de sous-questionnaire de l'aspect syndical	Score
1.1	5	2.1		1	3.1	2
1.2	4	2.2		3	3.2	1
1.3	4	2.3		1	3.3	3
1.4	3	2.4		2	3.4	4
1.5	3	2.5		1	3.5	2
1.6	3	2.6		5	3.6	1
1.7	3	2.7		2	3.7	1
1.8	3	2.8		1	3.8	3
1.9	2	2.9		/	3.9	2
1.10	3	2.10		/	3.10	1
1.11	4	2.11		3
1.12	1	2.12		5
1.13	2	2.13		1
1.14	1	2.14		1
1.15	2
1.16	1
1.17	1
1.18	3
1.19	1
1.20	1
1.21	1
1.22	1
1.23	1
1.24	2
1.25	1
1.26	1
1.27	1
S/totaux	T1=58			T2=26		T3=20

Source : Nos propres investigations

Tableau n° 4 : Récapitulatif des résultats obtenus du groupement égnon

Evaluation Rapide Institutionnelle(ERI) des Organisations Paysannes(OP) bénéficiaires des actions du PADER
Département : atlantique			Groupement : EGNON
Commune : TORI-BOSSITO			Nature du groupement : transformation
Village : AVAME			Date de l'évaluation : 23/11/2011
N° de sous- questionnaire l'aspect institutionnel et gouvernance	Score	N° de sous-questionnaire de l'aspect technique et économique		Score	N° de sous-questionnaire de l'aspect syndical	Score
1.1	3	2.1		1	3.1	1
1.2	4	2.2		1	3.2	1
1.3	2	2.3		1	3.3	2
1.4	3	2.4		1	3.4	3
1.5	2	2.5		1	3.5	2
1.6	3	2.6		5	3.6	2
1.7	2	2.7		1	3.7	1
1.8	3	2.8		3	3.8	1
1.9	1	2.9		2	3.9	1
1.10	1	2.10		2	3.10	3
1.11	1	2.11		1
1.12	4	2.12		1
1.13	1
1.14	1
1.15	3
1.16	1
1.17	1
1.18	2
1.19	1
1.20	1
1.21	1
1.22	1
1.23	1
1.24	1
1.25	2
1.26	1
1.27	1
S/totaux	T1=49			T2=21		T3=22

Source : Nos propres investigations

ANNEXE 3 : Dépouillement des résultats

Tableau n°1 : comparaison des scores de l'aspect institutionnel et de gouvernance de la période 2007-2011

Groupements	Score moyen 2007	Score moyen 2011	Ecart 2011-2007
Gbénonpko1	1,61	3,37	1,76
Danwilibéssé	2,34	2,48	0,14
Mivojo	1,88	2,14	0,26
Egnon	1,15	1,81	0,62

Source : Nos propres investigations

Tableau n°2 : comparaison des scores moyen de l'aspect technique et économique de la période 2007-2011

Groupements	Score moyen 2007	Score moyen 2011	Ecart moyen 2011-2007
Gbénonpko1	1,12	3	1,88
Danwilibéssé	1,23	2,66	1,43
Mivojo	1,35	2,16	0,81
Egnon	1,21	1,66	0,45

Source : Nos propres investigations

Tableau n°3 : comparaison des scores moyens de l'aspect syndical de la période 2007-2011

Groupements	Score moyen 2007	Score moyen 2011	Ecart moyen 2011-2007
Gbénonpko1	1	2,88	1,88
Danwilibéssé	1,28	2,77	1,49
Mivojo	1	2	1
Egnon	1	2,44	1,44

Source : Nos propres investigations

ANNEXE 4 : Cahier de Charge du responsable de la Cellule de Suivi Evaluation du projet PADER

Cahier de Charge de la Cellule Suivi Evaluation (CSE)	Points à Nous confier		Niveau d'Exécution
Contribuer à la réflexion sur la stratégie du suivi-évaluation dans le cadre des mécanismes définis par la SCRP et, à la conception du cadre général du système de suivi des activités intégrées et complémentaires du PADER et du PACER, dirige sa mise en place notamment en précisant le circuit de l'information, les responsables de son élaboration aux différents niveaux et, sa périodicité et son contenu ;
Organiser avec les responsables de composantes, les URA et les opérateurs partenaires, la conception pour l'établissement du système d'information et de suivi et, notamment : l'élaboration des fiches de suivi, la détermination des indicateurs pour chaque activité, le contenu, la périodicité et le canevas de présentation des rapports d'activités ;
Dans le cadre de la synergie recherchée avec les autres projets du portefeuille (PADPPA notamment), il étudiera avec le responsable du SE de ce projet, les modalités d'amélioration des performances du suivi évaluation du projet et le recueil des données nécessaires à l'établissement des tableaux de synthèse sur les projets du FIDA ;
Participer à l'élaboration des questionnaires des enquêtes de référence et des enquêtes d'impact, suivre le déroulement des enquêtes et, contribuer à en exploiter les données ;	Elaboration des questionnaires des enquêtes d'impact (évaluation rapide des institutions de base)		20%
Organiser et animer l'atelier de validation des indicateurs de performances du PACER et l'établissement des indicateurs intégrés pour le programme PADER mais aussi ceux du PADPPA ;
Participer aux réunions d'élaboration des PTBA et aux réunions de bilan des programmes ;
Superviser la saisie par son assistant des données des programmes PADER et PACER provenant des URA, établir les rapports de synthèse et analyser les tableaux de bord sur le niveau de réalisation de chaque programme pour les besoins des cadres de l'UCP, des responsables du MAEP et, des points focaux ;
Participer à l'analyse des tableaux de bord sur le niveau de réalisation de chaque programme pour les besoins des cadres de l'UCP ;	Participer à l'analyse des tableaux de bord sur le niveau de réalisation de chaque programme pour les besoins des cadres de l'UCP ;		30%
En concertation avec le coordinateur, contribuer avec la DPP à la détermination des programmes d'action pour l'appui à la cellule de suivi évaluation et participer à leur mise en oeuvre. Il établira avec la cellule, les relations de collaboration et de concertation pour la mise en place du circuit d'information et de données, il participera au montage des enquêtes d'impact et leur exécution et, contribuera à l'analyse des résultats et
Contribuer avec les autres partenaires à la réflexion sur les modalités d'instauration de circuit d'information avec les CeRPA et le renforcement de leurs capacités de SE.

Source : Nos propres investigations