Chapitre III : La communication des
résultats d'audit interne
Ce chapitre présente l'exposé de l'auditeur dans
une réunion avec le service audité. Il traite les principales
conclusions de l'audit et les recommandations appelées à figurer
dans le rapport. Il est important de discuter, du bien-fondé de ces
recommandations et des actions correctives que l'audité peut engager
immédiatement.
Section 1 : Le rapport définitif
Le rapport définitif comporte les anomalies, les
recommandations, les avis des responsables du service audité et le
délai compromis pour résoudre ces problèmes.
Ce rapport intègre les constats qui fondent les
recommandations de l'audit interne, ainsi la méthodologie
préconisée des points positifs et les bonnes pratiques notables
identifiées lors de l'audit.
Dès que l'auditeur achève ses travaux de
rédaction et de réorganisation, il transmet le rapport à
la Direction d'Audit interne et de Contrôle de Gestion (DAICG) pour revue
et validation.
Par la suite, une fois où le rapport d'audit est
validé, la DAICG le transmet à la Direction
Générale et à la direction du service audité, tout
en fixant une date pour la tenue d'une réunion de discussion du rapport
d'audit.
Section 2 : Discussion du rapport
Cette réunion est présidée par le DAICG
et en présence de l'auditeur interne ainsi que du directeur et
responsables du service audité.
Le DAICG en collaboration de l'auditeur interne,
présentent le rapport d'audit, les faits marquants, les anomalies et les
recommandations proposées et ce point par point.
La DAICG organise les discussions nécessaires pour
consolider les conclusions consignées dans le rapport d'audit et se
mettre d'accord sur les délais accordés au service audité
pour remédier aux insuffisances.
Section 3 : Elaboration du plan d'action
Le plan d'action est la suite à donner au rapport
d'audit. Il est établit, formalisé et mis en oeuvre par
l'entité audité. Il est définit pour chaque
non-conformité ou remarque :
* Caractéristique du problème ;
* Identification et analyse des causes ;
* La solution retenue ;
* Le planning et les conditions de mise en oeuvre ;
* Les responsabilités et les délais de
réalisation.
Ce plan d'action est par la suite sera joint au rapport
d'audit final.
Section 4 : Le suivi des recommandations
Afin d'assurer l'efficacité de l'audit et pour
atteindre l'objectif défini, l'auditeur doit :
* Vérifier que toutes les parties
intéressées ont une copie du rapport d'audit ;
* Veiller à ce que le service audité a remis
une réponse écrite au rapport d'audit ;
* Vérifier la réalisation de l'action
corrective dans les délais fixés ;
* Observer et évaluer l'efficacité de
l'action corrective mise en oeuvre.
L'auditeur est chargé de déterminer et de
déclencher toutes les actions correctives nécessaires pour
traiter une non-conformité. Il convient de mener les actions correctives
et les actions de suivi ultérieures qui peuvent inclure des audits
supplémentaires, dans les délais convenus. Il convient que
l'audité informe le client de l'audit de l'état d'avancement des
activités d'action corrective.
Par la suite l'auditeur procède à la
notification des résultats de suivi des recommandations et de
l'avancement à la DAICG.
Suite aux travaux effectués, on a établi un
tableau de suivi des recommandations suite au rapport d'audit de la
fonction achats 2012 :
Tableau de suivi des recommandations
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