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Contribution a l'élaboration de stratégies pour la redynamisation et l'autonomisation de maison des jeunes

( Télécharger le fichier original )
par Philemon Ndremana
INSCAE - MBA 2005
  

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Chapitre sixième

MISE EN OEUVRE DE STRATEGIES POUR LE REDRESSEMENT DES MAISONS DES JEUNES

Les orientations stratégiques couvraient les activités inscrites dans le cadre de programme de la MJ et donneraient une indication sur la voie à suivre par la MJ en vue d'élargir la base de ses ressources prévisionnelles à mobiliser auprès des Bailleurs de fonds et d'autres contributeurs éventuels. Concrètement, les orientations que l'on propose ici comportent des actions, entre autres, sur le renforcement les capacités et l'efficacité de MJ et de personnes offrant des services aux jeunes qui encouragent et favorisent une meilleure qualité de vie des jeunes et les membres de la communauté d'installation de la MJ.

6.1. Les structures : Vers une nouvelle organisation

Notre défi est d'assurer le passage d'une organisation bureaucratique, mal gérée, exsangue financièrement à une institution vibrante et crédible, gérée sur la base de principes du marché et dont les perspectives d'avenir sont plus que certaines.

Pour devenir une organisation autonome et indépendante, il y a lieu de proposer au MJS une nouvelle organisation en ce qui concerne la MJ. En matière de conception organisationnelle, comme en matière d'architecture, il n'y a rien qui soit facile, automatique et mathématique, chaque situation est unique . Ce que l'on va suggérer ici n'est que de propositions

6.1.1. Proposition d'orientation organisationnelle

6.1.1.1 Le Conseil d'Administration (CA)

La MJ opérait pendant une vingtaine d'années sans CA en dépit du texte qui le stipule. La tentative de MJ Fondation Barday à Mahajanga en fait l'expérience mais celle-ci se soldait à un chaos faute de texte spécifiant le fonctionnement entre le CA et les structures ministérielles. Un bras de fer qui a fini par le scellage de la MJ un moment donné et qui se termine par l'abrogation du CA par le tribunal en 2001.

A notre humble avis, le CA est une concrétisation de l'intégration de la gestion de MJ dans le contexte de décentralisation qui fait bien son chemin, il y a une décennie.

Comme stipulé dans le décret portant sa création et organisation, la MJ est un EPA. Pourtant l'autonomie administrative et financière ne pourra être effective qu'après la mise en place de son CA. Une fois cette disposition statutaire est pleinement mise en oeuvre, la MJ disposera de la personnalité morale qui va lui permettre de développer plus aisément différents types de relations contractuelles. En effet, la pratique de sous-traitance sera facilité puisque la décision dépendra directement des instances dirigeantes de la MJ.

Dans le contexte où l'Etat va continuer d'allouer des ressources budgétaires, il est important d'évaluer les performances de chaque MJ dans l'accomplissement de sa mission de service public et ceci par rapport aux montant de subvention accordées. Des arrangements contractuels, en terme de budget programme, basé sur la performance, donc sur un certain nombre de résultats attendus, liant le MJ et le ministère devront être développés. Cette contractualisation devrait permettre une gestion orientée sur les résultats dont l'évaluation se fera sur la base d'indicateurs de performance et sur la définition de mesure d'incitation.

A l'avenir, ces centres en tant qu'EPA, devront placer leurs relations avec l'administration du MJS dans une perspective à long terme. A travers l'élaboration du contrat programme, les MJ renforceront leur engagement avec le pouvoir central, notamment en formalisant des projets qui définissent les orientations du développement de la MJ.

Grâce à cette autonomie juridique, ces MJ auront donc la possibilité d'établir des relations avec d'autres prestataires. Ils peuvent aussi établir des relation de collaboration avec d'autres établissement dans le pays et aussi de développer de jumelages avec des centres des jeunes des autres pays afin de faciliter les échanges concernant essentiellement l'expertise technique, la formation, la fourniture de matériel et d'équipement.

Bref, la mise en place et l'autonomisation du CA sont cruciales pour doter la MJ de la capacité de changer effectivement son orientation bureautique en vue de passer à une option dictée par le marché qui devait faire de lui une entité administrativement et financièrement indépendante. Cela, comme nous venons de montrer, lui doit permettre de mobiliser des ressources pour ses programmes, à partir des sources autres que celles du Ministère de tutelle.

6.1.1.2 Le rôle du ministère de tutelle

D'une manière générale, le Ministère maintient son rôle de superviseur de la gestion et des opérations du MJ. Les membres du CA, élus à partir des associations des jeunes, les représentants de la Commune et de structures décentralisés ont l'obligation de rendre compte au Ministère de ce qu'ils font en matière de jeunesse.

Pourtant les rôles assignés au ministère sont fonctions de l'orientation qui sera adoptée. Dans le cadre de la mise en oeuvre des orientations sur le partenariat ou de contractualisation, voici ce que nous suggérons que le Ministère de tutelle doit assurer avant tout.

Parce qu'il est le garant de l'intérêt général et le protecteur des droits des jeunes, l'Etat et plus précisément le MJS, est au centre des relations contractuelles qui se nouent entre tous les acteurs impliqués dans les actions en faveur des jeunes.

La contractualisation n'est ni privatisation, ni désengagement de l'Etat. Elle est un outil au service de l'organisation des interventions au niveau de chaque MJ. De fait ou de droit, il revient au MJS de s'assurer que cet outil est utilisé de manière efficace et approprié.

Pour cela, le rôle du MJS se situe à deux niveaux, en tant que signataire de contrat(i) et en tant que régulateur des relations contractuelles (ii)

i. MJS en tant que signataire de contrat

Nous partons donc de l'hypothèse que le ministère ne souhaite plus et ne prétend plus être l'acteur exclusif de la prestation de services en matière de jeunesse même au niveau de MJ. Il doit reconnaître que de nombreux acteurs ont contribué, souvent efficacement, pour la promotion de la jeunesse. Mais le MJS, assurément, ne souhaite pas non plus de se désengager de la prestation des services pour les jeunes.

La contractualisation est donc un moyen qui lui permet de concilier ces positions. Dans les contrats où il sera directement impliqué, le MJS aura un rôle d'impulsion, de signal et d'exemple. Le MJS est donc appelé à adopter une attitude volontariste dans le recours aux relations contractuelles qui l'implique. Voici quelques stratégies qu'il pourra suivre :

- En fonction de ses disponibilités financières, il proposera des programmes ciblés d'activité dont il appuiera la réalisation par des acteurs privés. Pour cela, il préparera des cahiers de charge et lancera des appels d'offres auxquels les acteurs privés seront invités à répondre

- Le MJS incite les acteurs privés à proposer des relations contractuelles avec ses services. Il s'agit ici de la MJ.

- En ce qui concerne le gestion de la MJ- où l'on constate d'un manque flagrant de personnel-dont il est et restera le propriétaire, le MJS sollicitera les discussions et négociation avec les interlocuteurs dont il aura identifié les capacités techniques

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"Entre deux mots il faut choisir le moindre"   Paul Valery