Rapport de stage de professionalition effectué au bureau de secteur des b b Bahemba du 26/05/2016 au 29/06/2016

REMERCIEMENT

Ce travail étant un couronnement d'un long et pénible par cours universitaire, c'est une occasion pour nous de rendre hommage à tous ceux qui ont contribué dans ce combat scientifique.

Nous rendons grâce au seigneur Dieu, maitre de circonstance et de temps, en qui nous avons la vie et l'espérance, nous remercions le chef de secteur KILUNDA MUGIMBA Prosper, le secrétaire administratif du secteur MUBANGU ALBATI Francisco, au préposé de l'Etat civil KIBINGA MWMBA, au receveur comptable KINGOMBE USENI, tous les agents du bureau de secteur avec qui nous avons l'honneur et plaisir de réalisé ce travail nos remerciements s'adressent aux parents, papa MUNGOBO TCHOMBA, maman KILALA ANJELENI toto pour tant d'amour et sacrifice non quantifiables consentis pour préparer mon avenir, ma sincère gratitude vas aux petit frères et soeurs : Mungosbo- Cedrick, Marlene, Toussaint, Guillaume, Christèle, Igette, Niclette.

Merci de souffrir pour notre faveur, à mes amis et combattant de lutte, à tous les héros dans l'ombre nos cités qui trouvent ici l'expression de nos sincères gratitudes.

0.INTRODUCTION

L'institut supérieur de développement rural  ISDR forme les hommes et les femmes capables de soutenir et accompagner la population dans les processus de développement. C'est pour quoi cette institution d'enseignement supérieur en développement rural a recommandé qu'à la fin de formation théorique acquise dans l'auditoire, l'étudiant doit parcourir une période dans une maison de stage bien ciblé pour la mission professionnelle qui cadre avec la formation de l'étudiant.

Le but ou les missions du stage sont les suivantes :

Ø Adapter les théories apprises dans l'auditoire à réalité sur le terrain;

Ø Participer au développement des projets qui seront en cours lors du stage.

0.1OBJECTIF GENERAL

v Structurer les compétences des différents groupes techniques;

v Concilier les théories à la pratique professionnelle.

1.1 OBJECTIF SPECIFIQUE

v Initier l'étudiant à la pratique professionnelle sur terrain ;

v Former les meilleurs et futur cadre de développement rural plus particulièrement en administration rurale ;

v Former les cadres de savoir, savoir faire, savoir faire faire et savoir être ;

v Analyser et proposer des solutions aux problèmes qui se posent dans le milieu.

0.2MILIEU DE STAGE

Nous avons passé notre stage de professionnalisation dans le bureau du secteur des B.B. Bahemba en date du 26/05 AU 29/06/2016.

0.3ACCUEIL ET IMPRESSION

La maison donc le bureau de secteur des B.B. Bahemba nous a bien accueillis en date précité par l'huissier qui nous orienta vers le secrétaire administratif à la personne de monsieur MUBANGU ALBATI Francisco, par la grâce de tout puissant

Nous avons passé cette période dans un climat favorable avec tous les agents du bureau, en outre nous avons collaboré aussi avec les autres bureaux.

0.4SUBDIVISION DU TRAVAIL

Hors mis l'introduction et la conclusion notre rapport de stage est subdivisé en deux grands chapitres:

- le première porte sur la présentation du milieu du stage,

- le second ce focalise sur les activités de stage.

CHAPITRE PREMIER PRÉSENTATION DE MILIEU DE STAGE

1. HISTORIQUE ET CREATION

Le secteur des B.B. Bahemba a connu son existence en 1935 de la division du territoire de Kabambare en six secteurs portant du décret loi du 05/12/1933 portant la circonscription indigène

Le secteur des B.B.Bahemba est un de six secteurs qui compose trois groupements : le groupement de Katego, le groupement de Mugaza et le groupement kagulu ka malungu.

2. LOCALISATION

Le secteur des B.B. Bahemba ce trouve en République démocratique du Congo, province du Maniema territoire de Kabambare.

3. LIMITE DU SECTEUR

Il est limité par :

· Au nord par la rivière Lwama qui le sépare du secteur des B.B. Lulindi à plus ou moins 33k_m

· Au sud par la rivière Lwika qui sépare du secteur Munono an avale et en Amont par la chefferie de Nkuvu dans la province du Katanga territoire de kongolo ape pré 39k_m.

· A l'Est par la rivière Maoma qui le sépare des B.B. Kabambare Bahombo à 30k_m.

· A l'ouest par le fleuve Congo qui sépare du secteur de Wagegna à peu prêt 12k_m.

4. COORDONNEES GÉOGRAPHIQUE S

Le secteur de B.B. Bahemba s'étend sur une altitude de 700m, 27° c longitude Est 27° 31' 17''et latitude Est 4°51' 7''

Superficie 2000km².

1.2 RELIEF

Le secteur se situe sur un plateau au nord nous trouvons quelques montagnes isolées telles que : Ngula , malela , dans de groupement mugaza; au sud la montagne de Ambonyo et izimbangulu dans le groupement de Katego

1.3 CLIMAT

Le secteur des B.B.Bahemba est animé par le climat tropical humide caractérisé par la présence de deux saisons :

o Saison de pluie s'effectue pendant neuf mois soit de septembre en mai avec une pluviométrie annuelle variant de 1300 à 1800 _mm.

o La saison sèche de trois mois soit de juin en Août, signalons en plus que la longue période de la saison de pluie, constitue un facteur favorable pour le développement des activités agricoles au sein du secteur.

1.4 NATURE DU SOL

A cause de son sol mixte argile, sable, calcaire et humus, le secteur des B.B.Bahemba est réputé en richesse agricole.

1.5 ORGANISATION DE L'INSTITUTION

1.5.1 STRUCTURE ORGANISATIONNELLE

Littéralement nous citons : CHEF DE SECTEUR, SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF, RECEVEUR COMPTABLE, PREPOSE DE L'ETAT CIVILE, TAXATEURS, AGENTS RECENSEURS, HUISSIERS et LES SERVICES TECHNIQUES.

La schématisation de commandement hiérarchique du bureau de secteur

CHEF DE SECTEUR

PREPOSE DE L'ETAT CIVILE

RECEVEUR COMPTABLE

SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF

HUISSIERS

AGENTS RECENSEURS

TAXATEURS

SERVICES TECHNIQUES

1.8.2 STRUCTURE FONCTIONNLLE (FONCTIONNEMENT DES ORGANES)

Ø LE CHEF DE SECTEUR

-Le chef de secteur assume les attributions suivantes :

-Promouvoir la coopération inter secteur,

-Inspecter les entités et service du secteur,

-Coordonner et superviser les services relevant du pouvoir central et de la province,

- gérer les personnelles de carrière de l'Etat et de la province conformément au statut et règlement le concernant,

-élaborer le plan les programmes et les projets de développement locale par des mécanismes participatif,

-participer aux réunions du conseil provincial de décentralisation, nommé et relever de leur fonction les échevins du secteur,

-statuer par la voie d'arrêter du secteur,

-assurer les maintiens de l'ordre public dans sa juridiction,

-présenter le secteur en justice et vis-à-vis du tiers, - Assurer la responsabilité de la bonne marche de l'administration du secteur, -Exercer l'autorité coutumière et définie l'orientation relative à la bonne marche de son secteur,

- Exercer la fonction de l'officier de l'Etat civil,

- Exercer la fonction d'ordonnateur principale du secteur...

Ø LE SECRETAIRE ADMINISTRATIF

Le secrétaire Administratif a comme attribution :

-la rédaction des différents courriers administratifs,

-Tenue à jour des registres des lettres reçues, expédiées, messages reçus et messages expédiés,

-Classement des courriers selon les indices des matières et des classements,

-la répartition des tâches aux agents des collaborations et d'exécutions,

-enregistrement des visiteurs,

-expédition des courriers avec l'autorisation du chef de secteur, le secrétaire administratif s'occupe de la verbalisation de justiciable,

-il sensibilise tous le rapport émana de différent chef de service pour constitue un rapport globale et a l'absence du chef de secteur ce dernier assîmes l'intérim.

Ø COMPTABLE

Le comptable s'occupe de :

-la régulation de l'écriture comptable,

- de la perception,

-du paye du personnelle,

-de l'exécution du budget,

En bref le comptable s'occupe de recette et de dépense du secteur.

Ø ETAT CIVILE

v Il est la pour décentralisation des donnés démographique de l'entité du secteur ;

v Il s'occupe de l'enregistrement de naissance et Dèce, du mariage et divorce ;

v Il tient à jour le registre des différents documents de l'Etat civil ;

v Il regorge a son sein de commue recenseur affecter dans des différents groupements.

Ø AGENTS RECENSEURS

Les agents recenseurs ont pour mission :

v Identifier le logement dans le secteur qu'ils doivent recensée ;

v Distribuer et collecter les imprimes destinées aux administratifs ;

v Classer et numéroter les imprimes puis des borderons de la synthèse.

Ø LES TAXATEURS

Les taxateurs ont comme attribution :

Taxer la population pour l'auto prises en charge du secteur et pour la viabilité de la décentralisation du secteur.

Ø LES HUISSIERS

Les huissiers sont les agents chargés de la transmission et s'occupent de la propreté de la concession du secteur.

Ø SERVICES TECHNIQUES

Les agents de services techniques sont les hommes du terrain, on les trouve rarement au bureau du secteur.

1.8.3. LA SIGNATURE

En cas déclaration expresse de signature, toute correspondance du document engagent le secteur doit être soumis à une signature du chef de secteur.

1.8.4 INTÉRIM

En cas d'absence ou d'empêchement du chef de secteur, directement le secrétaire Administratif assume l'intérim.

1.8.5 RAPPORT DU CHEF DE SECTEUR

Le chef de secteur est tenu à fournir à la l'hiérarchie des services. Il fournit les rapports journalier, mensuel, trimestriel et annuel.

1.9. FINALITÉ ET MISSION DE SECTEUR

Le secteur a pour mission d'assurer l'ordre public, la sécurité des individus et leurs biens.

1.10. DOMAINE D'INTERVENTION ET RAYON D'ACTION

1.10.1 DOMAINE D'INTERVENTION

Le secteur intervient avec tous les services sous sa juridiction : il intervient dans le domaine politique, économique, social, culturel.

1.10.2 RAYON D'ACTION

Le secteur est une entité décentralisé, il est subdivisé de la manière suivante : le secteur compte trois groupements et 77 localités donc dans le groupement Katego nous trouvons 34 localités, groupement Mugaza 25 localités et en fin groupement Kagulu kamalungu 18 localités.

1.10.3 POPULATION CIBLE

Le secteur s'occupe de toute couche de la population dont la population congolaise et la population étrangère qui se trouve dans toute étendu du secteur.

1.11 RESSOURCES DE L'INSTITUTION

1.11.1 RESSOURCES FINACIERE S

Le secteur comme une entité décentralisé vit des taxes et de la rétrocession.

1.11.2 RESSOURCES MATERIELLES

Le secteur dispose les ressources matérielles dont les meubles et immeubles.

En titre d'illustration nous trouvons : sept tables, aussi deux armoires, deux banquets et quelques dizaines des chaises.

En outre le bâtiment Administratif, une maison appelé jute, une moto de marque DT.

1.11.3 RESSOURCES HUMAINE S

Le bureau de secteur des B.B.Bahemba a deux bloques : bloque Administratif et bloque technique et chaque bloque possède ses agents.

Il est difficile de savoir les nombres de tous les agents du secteur et nous n'avons pas eu les privilèges de dénombrer tous les services à son sein

1.12 RÉALISATION DE L'INSTITUTION

L'institution jouit un développement socio économique de la population.

Il a réussi les aides de la construction : des écoles par care tuungane, le cours de réseau téléphonique de vodacom et air tel qui cour sur tout étendu de la R.D.C et du monde, la réhabilitation de route par A.M.CO, la constriction du marche centrale de Kibangula par font social de République Démocratique du Congo, construction de centre de santé.

1.13 PROBLEMES ET DIFFICULTE DU SECTEUR

Le secteur heurte le problème et difficultés donc plusieurs sont liées aux conflits de terre et du pouvoir, la population accède très difficilement aux soins médicaux à l'hôpital général de Lusangi

Plusieurs agents de l'Etat damèrent sans numéro matricule, sous contrat, d'irrégularité et l'inconscience des Agents de l'Etat, travaux du bureau se font par la machine a écrire d'où les outils de l'informatique demeurent très indispensable, le bureaus est de pourvu de sa propre brisons, les prisonniers sont en tancé dans la cachot de la police nationale congolaise et c'est favorise l'impunité, manque des matériels roulants

1.14 PROJET D'AVENIR

Le secteur souhaiterai que le groupement tel que Katego soit hégire en commune c'est pour dire : - l'implantation d'un hôpital général de Kibangula ; -Mécanisation des Agents du bureau ;

-automatisation de travaux du bureau ;

- implantation d'aérodrome  et un terrain moderne de foot balle ;

-se procurer le moyen de transport.

CHAPITRE DEUXIEME LES ACTIVITES DE STAGE

C'était prévus qu'à chaque activité ont doit faire un chronogramme d'activité pour une bonne marche de notre stage de professionnalisation. Durant cette période nous avons passé à la ronde dans les différents services. Voila les services si de sous et le tableau des activités faites relativement d'un service a l'autre.

DIAGRAMME DE GANT

N°	ACTIVITE	PERIODE/SEMAINE
		1 2 3 4
1	La présentation au sein du bureau de secteur et l'affectation au bureau du secrétaire administratif
2	Le travail au sein du secrétariat
3	L'affectation au service de comptable
4	Le travail au service de l'Etat civil
5	Au service de l'agronomie

Chronogramme d'activités de stage

Notre parcours de stage au sein du secteur des B.B.Bahemba. Sommes parvenus a réaliser les activités ci après :

Le 26 /05/2016 l'accueil dans le bureau de secteur de B.B.Bahemba par le huissier puis il nous a acheminé chez le secrétaire Administratif ,directement le secrétaire lui-même a commencer a nous occupé et nous expliquer l'histoire du secteur ,l'acte et circonscription du secteur en se titre ;il nous a expliqué comment le secteur des B.B.Bahemba a perdu ses archives en 1960 par la rébellion Mule liste durant 60 jours l'hors de son espace d'origine donc deux mois ,la population et la date de la création en 1935 portant le décret loi de la main d'oeuvre d'indigène ;sa situation géographique ,coordonné géographique et les limites du secteur .En outre comprendre la décentralisation ,concepts ,objectif ;il nous a montré le décret de la constitution du 18 février 2006 sur la connaissance de la décentralisation comme mode de gestion dans le pays .

Le gouvernement dans son article 90, la constitution de la république démocratique du Congo article 68, sur la police nationale congolais e article 182, la loi organique numéro 08/015/17/octobre/2008 article 85 portant sur les attributions de chef de secteur.

LE LUNDI 30/05/2016 nous étions affecter au service de secrétariat

Le secrétaire Administratif nous explique les attributions du secrétaire administratif comme suit:

-La rédaction de différents courriers administratifs ;

-Tenue a jour de registre des les lettres reçues, et expédiées ;

-Le classement de courriers selon les indices des matières et de classement ;

-La répartition des taches aux agents de la collaboration et d'exécution ;

-Enregistrement des visiteurs ;

-Expéditions de courriers ;

-Il centralise tous les rapports émanant des différents services, chefs de services pour constituer un rapport global.

Dans le bureau de secrétariat, le secrétaire nous a expliqués les difficultés qui se trouve dans son bureau en titre d'illustration : manque d'un commue dactylographe , indicateur et classeur ; nous avons aussi  fait le remplissage de différentes lettres reçues et expédiés, accusé de réception ...

Du 13/06/au 17/06/2016 nous étions dans le service de la comptabilité, le receveur comptable nous a montré les attributions du comptable a savoir :

-Exécution du budget ;

-Paye des personnelles;

NB : la comptabilité demeure journalier ment, les recettes perçues sont transcritent par un document appelé livre de caisse.

DU 20/05/ au 24/05/2016 L'affectation au bureau de l'Etat civil ; durant cette période le préposé de l'Etat civil nous a expliqué l'historique de l'Etat civil, l'origine et évolution.

- le fait naturel au sein de la population (naissance et Dèce);

- les mutations subites par la population et qui change leur statut (mariage et divorce)

-le registre de l'Etat civil.

Dans ce bureau nous avons enregistré et faire le recensement général ; nous avons aussi participé à la divorce d'un mariage.

DU 27/06 au 29/06/2016 L'affectation dans le bureau de l'agronomie dans le service de taxation ; premièrement on nous a montré la quittance, le taxe vélo qui compose trois parties : l'originale, le coupon et la souche.

2.1 RESULTAT OBTENU QUANTITATIF

Comme nous avons subi une formation parfaite, mais le formé ne peut jamais dépasser le formateur c'est pour quoi âpres avoir fait beaucoup de jours dans le bureau des secteurs des B.B.Bahemba, nous méritons avoir une cote de 76,1%.

2.2 DIFFICULTES RECONTREES

Nous ne pouvons pas passer toute la période sans observer certaines des difficultés car le stage est une longue période qui n'a jamais manquer des difficultés d'où il faut l'endurance constante et persévérance pour atteindre la fin ; les difficultés sont les suivantes : -Nous n'avons eu la chance de passé dans tous les offices se trouvant dans le secteur ;

-N'avoir pas eu le calendrier d'activité du début qu'à la fin du stage ;

-Manque d'encadrement durant une période ;

-Parfois nous retrouvé seul au bureau de secteur  -insuffisance des tables et des chaises au bureau de secteur.

2.3 SUGGESSIONS ET RECOMMANDATIONS

Pour rendre notre travail complet, nous sommes obligés à fournir certaines suggestions et recommandation pour que le secteur puisse être toujours de plus en plus viable :

-Que le secteur trouve la solution pour mettre fin aux conflits fonciers ;

- Le secteur doit avoir un cahier que tous les agents déposeront leurs signatures chaque jour en fin de découvrir les irréguliers et retardateurs ;

-Que les agents du secteur sachent l'heur du début de travail et l'heur de la fin et non venir à10 heurs pour rentrer à 11 heurs ;

-Les agents doivent se présenter au service même si le chef de secteur ne pas là ;

-Que les autorités de tutelle arrivent à contrôler de temps en temps les activités des tous les services qui se trouve dans sa juridiction.

CONCLUSION

Au terme de notre stage de professionnalisation dans le secteur des B.B.Bahemba, qui a débuté du 26/05/ jusqu'à 29/06/2016, ce la période pendant la quelle nous avions bénéficié une formation pratique qui nous a enrichit sur le plan pratique, des connaissances et de compétences professionnelles.

Notre travail est constitué de deux grands chapitres :

Le premier est consacré sur la présentation du milieu de stage ou les généralités et le second constitué les activités de stage.

Le premier chapitre nous avons de montré l'historique du bureau de stage et l'aspect : politique, administratif et économique.

En dépit des multiples occupations des agents du bureau, nous avons des activités office par office pour avoir la technicité par faite, se stage nous a permis de mettre en oeuvre une grande partie de connaissances acquis dans l'auditoire durant trois ans à l'institut supérieur de développement rural de Kabambare. En outre approfondir certaines et acquérir d'autre comme la collaboration ou le travail en équipe.

Comme technicien en développement rural nous sommes appelés de faire des innovations et accompagné la population.

Pour la maison de stage fait à Kibangula le ..../..../2016

Chef de secteur pour l'étudiant stagiaire

KABEMBA DEPIT Trésor Guy