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Rapport de stage de professionalition effectué au bureau de secteur des b b Bahemba du 26/05/2016 au 29/06/2016

( Télécharger le fichier original )
par Trèsor-Guy PAR KABEMBA DEPIT
institut superieur de développement rural de kabambare/ ISDR KABAMBARE - Rapport de stage présenté en vue de là¢â‚¬â„¢obtention de diplôme de graduat en développement rural :OPTION Administration rural 2015
  

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CHAPITRE PREMIER PRÉSENTATION DE MILIEU DE STAGE

1. HISTORIQUE ET CREATION

Le secteur des B.B. Bahemba a connu son existence en 1935 de la division du territoire de Kabambare en six secteurs portant du décret loi du 05/12/1933 portant la circonscription indigène

Le secteur des B.B.Bahemba est un de six secteurs qui compose trois groupements : le groupement de Katego, le groupement de Mugaza et le groupement kagulu ka malungu.

2. LOCALISATION

Le secteur des B.B. Bahemba ce trouve en République démocratique du Congo, province du Maniema territoire de Kabambare.

3. LIMITE DU SECTEUR

Il est limité par :

· Au nord par la rivière Lwama qui le sépare du secteur des B.B. Lulindi à plus ou moins 33km

· Au sud par la rivière Lwika qui sépare du secteur Munono an avale et en Amont par la chefferie de Nkuvu dans la province du Katanga territoire de kongolo ape pré 39km.

· A l'Est par la rivière Maoma qui le sépare des B.B. Kabambare Bahombo à 30km.

· A l'ouest par le fleuve Congo qui sépare du secteur de Wagegna à peu prêt 12km.

4. COORDONNEES GÉOGRAPHIQUE S

Le secteur de B.B. Bahemba s'étend sur une altitude de 700m, 27° c longitude Est 27° 31' 17''et latitude Est 4°51' 7''

Superficie 2000km2.

1.2 RELIEF

Le secteur se situe sur un plateau au nord nous trouvons quelques montagnes isolées telles que : Ngula , malela , dans de groupement mugaza; au sud la montagne de Ambonyo et izimbangulu dans le groupement de Katego

1.3 CLIMAT

Le secteur des B.B.Bahemba est animé par le climat tropical humide caractérisé par la présence de deux saisons :

o Saison de pluie s'effectue pendant neuf mois soit de septembre en mai avec une pluviométrie annuelle variant de 1300 à 1800 mm.

o La saison sèche de trois mois soit de juin en Août, signalons en plus que la longue période de la saison de pluie, constitue un facteur favorable pour le développement des activités agricoles au sein du secteur.

1.4 NATURE DU SOL

A cause de son sol mixte argile, sable, calcaire et humus, le secteur des B.B.Bahemba est réputé en richesse agricole.

1.5 ORGANISATION DE L'INSTITUTION

1.5.1 STRUCTURE ORGANISATIONNELLE

Littéralement nous citons : CHEF DE SECTEUR, SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF, RECEVEUR COMPTABLE, PREPOSE DE L'ETAT CIVILE, TAXATEURS, AGENTS RECENSEURS, HUISSIERS et LES SERVICES TECHNIQUES.

La schématisation de commandement hiérarchique du bureau de secteur

CHEF DE SECTEUR

PREPOSE DE L'ETAT CIVILE

RECEVEUR COMPTABLE

SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF

HUISSIERS

AGENTS RECENSEURS

TAXATEURS

SERVICES TECHNIQUES

1.8.2 STRUCTURE FONCTIONNLLE (FONCTIONNEMENT DES ORGANES)

Ø LE CHEF DE SECTEUR

-Le chef de secteur assume les attributions suivantes :

-Promouvoir la coopération inter secteur,

-Inspecter les entités et service du secteur,

-Coordonner et superviser les services relevant du pouvoir central et de la province,

- gérer les personnelles de carrière de l'Etat et de la province conformément au statut et règlement le concernant,

-élaborer le plan les programmes et les projets de développement locale par des mécanismes participatif,

-participer aux réunions du conseil provincial de décentralisation, nommé et relever de leur fonction les échevins du secteur,

-statuer par la voie d'arrêter du secteur,

-assurer les maintiens de l'ordre public dans sa juridiction,

-présenter le secteur en justice et vis-à-vis du tiers, - Assurer la responsabilité de la bonne marche de l'administration du secteur, -Exercer l'autorité coutumière et définie l'orientation relative à la bonne marche de son secteur,

- Exercer la fonction de l'officier de l'Etat civil,

- Exercer la fonction d'ordonnateur principale du secteur...

Ø LE SECRETAIRE ADMINISTRATIF

Le secrétaire Administratif a comme attribution :

-la rédaction des différents courriers administratifs,

-Tenue à jour des registres des lettres reçues, expédiées, messages reçus et messages expédiés,

-Classement des courriers selon les indices des matières et des classements,

-la répartition des tâches aux agents des collaborations et d'exécutions,

-enregistrement des visiteurs,

-expédition des courriers avec l'autorisation du chef de secteur, le secrétaire administratif s'occupe de la verbalisation de justiciable,

-il sensibilise tous le rapport émana de différent chef de service pour constitue un rapport globale et a l'absence du chef de secteur ce dernier assîmes l'intérim.

Ø COMPTABLE

Le comptable s'occupe de :

-la régulation de l'écriture comptable,

- de la perception,

-du paye du personnelle,

-de l'exécution du budget,

En bref le comptable s'occupe de recette et de dépense du secteur.

Ø ETAT CIVILE

v Il est la pour décentralisation des donnés démographique de l'entité du secteur ;

v Il s'occupe de l'enregistrement de naissance et Dèce, du mariage et divorce ;

v Il tient à jour le registre des différents documents de l'Etat civil ;

v Il regorge a son sein de commue recenseur affecter dans des différents groupements.

Ø AGENTS RECENSEURS

Les agents recenseurs ont pour mission :

v Identifier le logement dans le secteur qu'ils doivent recensée ;

v Distribuer et collecter les imprimes destinées aux administratifs ;

v Classer et numéroter les imprimes puis des borderons de la synthèse.

Ø LES TAXATEURS

Les taxateurs ont comme attribution :

Taxer la population pour l'auto prises en charge du secteur et pour la viabilité de la décentralisation du secteur.

Ø LES HUISSIERS

Les huissiers sont les agents chargés de la transmission et s'occupent de la propreté de la concession du secteur.

Ø SERVICES TECHNIQUES

Les agents de services techniques sont les hommes du terrain, on les trouve rarement au bureau du secteur.

1.8.3. LA SIGNATURE

En cas déclaration expresse de signature, toute correspondance du document engagent le secteur doit être soumis à une signature du chef de secteur.

1.8.4 INTÉRIM

En cas d'absence ou d'empêchement du chef de secteur, directement le secrétaire Administratif assume l'intérim.

1.8.5 RAPPORT DU CHEF DE SECTEUR

Le chef de secteur est tenu à fournir à la l'hiérarchie des services. Il fournit les rapports journalier, mensuel, trimestriel et annuel.

1.9. FINALITÉ ET MISSION DE SECTEUR

Le secteur a pour mission d'assurer l'ordre public, la sécurité des individus et leurs biens.

1.10. DOMAINE D'INTERVENTION ET RAYON D'ACTION

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"Ceux qui vivent sont ceux qui luttent"   Victor Hugo