Contingences technologiques dans la communication des organisations virtuelles au Cameroun.

1.3 L'EXTRANET

J.F DORTIER¹²⁴ désigne l'extranet comme « un site Internet dont quelques-unes des pages ou toutes les rubriques sont accessibles par un mot de passe. Un extranet est une extension du système d'information de l'entreprise à des partenaires situés au-delà du réseau. L'accès à l'extranet se fait via Internet, par une connexion sécurisée avec mot de passe dans la mesure où cela offre un accès au système d'information à des personnes situées en dehors de l'entreprise ». L'extranet est donc en général un site à accès sécurisé qui permet à l'entreprise de n'autoriser la consultation d'informations confidentielles qu'à certains intervenants externes comme à ses fournisseurs, ses clients, aux cadres situés à l'extérieur de l'entreprise, aux commerciaux. Ce système permet par exemple : une mise à disposition d'informations sur l'entreprise, un accès, pour les clients, à la gestion des stocks et accès au suivi des marchandises en temps réel (Possibilité de savoir quelles marchandises sont disponibles), à un suivi des facturations, un accès aux documentations techniques, légales,

122 Switches ce sont des équipements qui relient plusieurs segments de câbles ou de fibres dans un réseau informatique et de télécommunication et qui permet de créer des circuits virtuels.

123 www.commons.wikimedia.org/wiki/File:extranet-intranet.png

¹²⁴Dortier J.F, La communication appliquée aux organisations et à la formation p 47

Mémoire de Master II rédigé et présenté par Etame Djengue Alvine Liliane

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CONTINGENCES TECHNOLOGIQUES DANS LA COMMUNICATION DES
ORGANISATIONS VIRTUELLES AU CAMEROUN

douanières, échanges de données entre collaborateurs, sans oublier une mise à disposition d'un annuaire du personnel, des visioconférences et enfin messagerie électronique interne à l'extranet. Enfin de limiter la consultation des informations confidentielles aux clients, distributeurs ou abonnés. Elle élargit l'accès au réseau Intranet à un public extérieur à l'entreprise, public restreint et sélectionné (clients, fournisseurs). Ses avantages sont :

Accès par Internet, c'est-à-dire de n'importe quel poste connecté au Web : ordinateur, PDA¹²⁵, Pocket PC...

Facilité du partage de l'information, fait gagner en efficacité, réduit le courrier et commandes papier, les commandes téléphoniques, et élimine donc le risque d'erreurs de ressaisie des formulaires.

Choix des destinataires par l'entreprise et sécurité d'échange des informations. L'accès par Internet n'impose aucun logiciel spécifique à installer chez les partenaires