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Mise en place d'un système d'information partagée sous l'architecture client/serveur pour la gestion d'enregistrement des produits pharmaceutiques dans la ville de Goma, cas de l'OCC/Goma.

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par Christine TASIMWA KIVIKWAMO
ISC/Goma  - Licence en informatique de gestion 2016
  

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0.2. PROBLEMATIQUE

Il est un fait bien établi que dans tous les pays du monde les pouvoirs publics accordent à leur citoyens le droit d'exercer librement le commerce national ou

5M.HAMEL Vincent, La vente illicite des médicaments dans les pays en développement, analyse de l'émergence d'itinéraire thérapeutique en part entière situé en parallèle du recours classique aux structures officielles de santé, Thèse de doctorat, Faculté de Pharmacie, Université Claude-Bernard, Lyon 2006

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international en vue de procurer à leurs populations les biens et les services dont celles-ci ont besoin pour leur subsistance.

Dans les pays en voie de développement, les médicaments sont localement produits en quantité insuffisante qui ne satisfait pas les besoins de la population consommatrice lorsque celle-ci veut prévenir ou guérir les maladies auxquelles elle est exposée.

C'est ainsi que les opérateurs économiques exerçant leur métier dans le secteur pharmaceutique recourent à l'importation des médicaments fabriqués par des pays étrangers.

Ces importations de produits pharmaceutiques ne s'opèrent pas sans l'autorisation ni le contrôle à leur entrée dans les pays demandeurs.

En outre, il convient de signaler que l'informatique s'impose comme une méthode moderne de gestion des ressources humaines, financières et matérielles dans tous les domaines de la vie nationale et internationale et dans le secteurs aussi bien public que privé.

Ajoutons aussi que l'informatique est de plus en plus utilisée dans tous les domaines d'activités y compris celui de l'enregistrement des opérations auquel nous rattachons d'ailleurs notre étude, et cela pour une meilleure gestion des différents traitements exigés par cette activité de l'enregistrement des opérations.

La RDC ne fait pas exception à ces pratiques modernes de management. C'est pour cette raison que les pouvoirs publics de la RDC ont créé l'Office Congolais de Contrôle auquel ils ont assigné la mission de contrôle de qualité et de conformité de tous les produits, y compris les produits pharmaceutiques qui sont soit nationalement fabriqués, soit importés de l'extérieur.

Pour faire de tout ce qui précède un objet de recherche, nous avons intitulé notre mémoire de la manière suivante : «Mise en place d'un système d'information partagé sous l'architecture client/serveur pour la gestion d'enregistrement des importations des produits pharmaceutiques dans la ville de Goma, cas de l'OCC/Goma».

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En effet, les précautions qui s'imposent pour l'intégralité du circuit de contrôle des médicaments importés demandent une surveillance particulière que seuls les professionnels qualifiés peuvent réaliser. C'est pour cette raison que l'OCC se porte garant des exigences en terme de qualité et de conformité. C'est dans cette optique que l'OCC a placé le service importation pour contrôler via son laboratoire, la qualité et la conformité en l'occurrence l'inspection, les essaies ou analyses des médicaments en se référant aux standards nationaux, régionaux et/ou internationaux.

Nous avons pu constater, en effet, pendant nos recherches que l'ensemble de traitements au sein du service importation de l'OCC/Goma se fait manuellement, ce qui engendre un certain nombre des problèmes tels que la lenteur et le risque de perte d'informations. La meilleure façon pour pallier à ce problème est l'informatisation afin d'assurer l'accès instantanée aux données et une sécurisation de ces dernières.

En outre, l'enregistrement des mouvements des importations des produits pharmaceutiques à l'OCC/Goma est une opération qui prend plusieurs jours voire plusieurs mois.

Lors de notre descente sur terrain, nous avons remarqué que l'OCC se heurte aux problèmes suivants :

V' Utilisation d'un grand espace pour stocker les dossiers de clients ;

V' La non connaissance de nombre de dossiers par client à temps opportun ; V' La non connaissance de produits importés par client ;

V' La non détermination du nombre et nom de produit contrôlé par client pour une période.

Au vu de tous ces problèmes, nous nous sommes posé des questions suivantes :

1. Comment aider l'OCC à moderniser son système d'enregistrement des importations des produits pharmaceutiques dans la ville de Goma?

2. La mise en place d'un SI informatisé peut-elle optimiser le système d'enregistrement des importations au sein de l'OCC/Goma ?

C'est pourquoi au cours de notre recherche nous avons recouru aux méthodes suivantes :

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"Je ne pense pas qu'un écrivain puisse avoir de profondes assises s'il n'a pas ressenti avec amertume les injustices de la société ou il vit"   Thomas Lanier dit Tennessie Williams