Chapitre 1| Etude de l'existant
Chapitre I : ETUDE DE L'EXISTANT
I.1 Introduction
Dans ce chapitre, nous définissons quelques
généralités. Ensuite nous allons présenter
l'organisme d'accueil. Ainsi que son informatisation avec tout ce que ça
comporte comme avantages.
I.2 Généralités sur les
Systèmes de Gestion des Stocks
I.2.1 Notion de stock
Le stock est une quantité d'articles ou de
marchandises, entreposés dans des magasins ou espaces de stockage, en
attente de leur vente, transformation ou de leur utilisation. Le stock permet
la satisfaction, dans l'immédiat, des besoins de l'utilisateur sans
délais et évite, à court et moyen terme, la pénurie
des produits.
I.2.2 La gestion des stocks
La gestion des stocks permet la connaissance en temps
réel des articles entreposés dans les aires de stockage, avec
l'aide d'un logiciel performant. Elle engendre également la prise de
décisions telles que le réapprovisionnement dans le cas d'un
stock minimal ou d'un écoulage immédiat dans le cas d'une
sous-utilisation.
I.2.3 Système de gestion des stocks
Le système de gestion du stock touche pratiquement tous
les aspects du fonctionnement d'un entrepôt. L'informatique permet de
développer des logiciels performants pour une gestion du stock
informatisée. Ce logiciel permet de gérer en temps réel
les quantités de marchandises en se basant sur les
entrées/sorties d'un produit dans une base de données souvent
liée à une gestion commerciale du produit.
Les fonctionnalités principales de ce système sont
:
? Enregistrement de commandes : prend en
charge le traitement des commandes de l'acquéreur et de l'entreprise.
Renseigne aussi sur le traitement des demandes de renseignement sur
l'état d'une commande,
? Comptabilité : prend en charge
l'enregistrement des factures et du suivi des paiements des clients
(encaissement), ainsi que du paiement des fournisseurs pour les commandes
d'achats (décaissement),
? Achat : prend en charge les commandes de
l'entreprise auprès de ses fournisseurs ainsi que le suivi du traitement
de ces commandes,
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