Implantation d'un système informatisé pour paiement des travailleurs dans une entreprise commerciale.

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0. INTRODUCTION GENERALE

Il ne fait désormais plus aucun doute que l'informatique est la révolution la plus importante et la plus innovante qui a marqué la vie de l'humanité moderne. En effet, les logiciels informatiques proposent maintenant des solutions à tous les problèmes de la vie, aussi bien dans des domaines professionnels que pour des applications personnelles. Et leurs méthodes de conception et de développement ont vu l'avènement d'autant de technologies qui facilitent leur mise en place et leurs donnent des possibilités et des fonctionnalités de plus en plus étendues.

Il est certain et indubitable qu'avant nous, d'autres chercheurs ont eu d'une manière ou d'une autre à réfléchir et à écrire sur notre sujet d'étude, étant donné que tout progrès scientifique est cumulatif et n'est donc pas l'oeuvre d'un seul homme mais d'une quantité de gens qui révisent, critiquent, ajoutent et élargissent.

Notre travail s'intitule « Implantation d'un système informatisé pour paiement de travailleurs dans une entreprise commerciale ».

Nous ne prétendons pas être le premier à vouloir aborder les contours ou les aspects au sein des Sociétés Commerciales dans la mesure où beaucoup de nos prédécesseurs s'y sont penchés.

1 . CHOIX ET INTERET DU SUJET

a) Choix.

Nul n'est sensé ignorer qu'à la fin de chaque cycle de graduat, le chercheur est obligé de présenter son travail de fin de cycle qu'il sera capable de défendre. Etant un chercheur et étudiant finaliste en sciences de gestion informatique et technique de secrétariat de direction du premier cycle, nous avons opté pour un sujet qui cadre avec notre formation, ce dernier est intitulé « Implantation d'un système informatisé pour paiement de travailleurs dans une Entreprise Commerciale » dont le champ d'action est la Société DIVICOM/Tshikapa.

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¹ DIWULA E. Notes de cours Méthode de recherche scientifique, G2 Gestion Informatique, ISC/T'PA, 2009-2010, p10, inédites

b) Intérêt du sujet

L'intérêt que porte notre étude est basé sur trois plans c'est -- à -- dire personnel, social et scientifique.

? Sur le plan personnel : En choisissant ce sujet, nous voudront lier la théorie à la pratique

? Sur le plan social : Interpeller les autorités dans leurs manières de payer leurs travailleurs manuellement

? Sur le plan scientifique : Donc le choix va servir de rayonner dans le monde des intellectuels que nous nous inscrivons a partir d'aujourd'hui. Et elle nous permet de vivre la pratique de la théorie apprise lors de notre formation académique.

2. PROBLEMATIQUE ET HYPOTHESES

a) Problématique

La problématique est l'ensemble des questions qu'un chercheur scientifique se pose en vue de trouver la solution relative à sa préoccupation.(¹)

- De quelle manière s'effectue la procédure de paiement des travailleurs ?

- De quelle manière se fait la gestion de paiement des travailleurs au sein de DIVICOM ?

- Comment peut - on assurer une bonne conservation et sécurisation des informations relatives à la gestion de paiement des travailleurs ?

- Quels sont les renseignements fondamentaux qui accompagnent ce paiement ?

- Quel est l'état des documents archivés qui concernent le paiement des travailleurs ?

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b) Hypothèse

Pour R.REZSOHAZY, « l'hypothèse cherche à établir une version provisoire du problème soulevé en évoquant la relation supposée entre les faits sociaux dont le rapport constitue le problème et en indiquant la nature de ce rapport. » (¹)

En effet, l'hypothèse est une proposition admise à titre provisoire pour servir de base à un raisonnement, à une démonstration, à une explication et qui sera vérifié par la conséquence ou par l'expérience. (²).

Dans le cadre de notre travail, nous nous sommes intéressés à l'implantation d'un système informatisé pour paiement des travailleurs de Divicom/Tshikapa. A partir de cette implantation, nous mettrons sur pied un progiciel et une base de données dans un environnement Administrateur-Caissier, lesquelles nous croyons alléger l'exécution de certaines taches de DIVICOM/Tshikapa.

. METHODES ET TECHNIQUES

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a) Méthodes

Une méthode est une procédure intellectuelle suivie par le chercheur pour atteindre l'objectif qu'il s'est assigné (³).

Elle est définie comme l'ensemble d'opérations intellectuelles par lequel une discipline cherche à atteindre les vérités qu'elle poursuit, les démontre et les vérifie (⁴).

Au sein de notre travail de fin de cycle, nous avons jugé d'utiliser trois méthodes scientifiques qui sont :

¹ REZSOHAZY,R, Théorie et critiques des faits sociaux, Bruxelles, la Renaissance du livre , 1971, p69.

² DIWULA E., Note de cours de méthode de recherche scientifique, ISC/Tshikapa, G3, 2009-2010, op.cit

³ Larousse

⁴ GRAWITZ, M., Méthodes des sciences sociales,10^ème édition, Paris, Dalloz , 1996, p.20

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I. Méthode Merise

C'est une méthode de conception et de réalisation des systèmes d'information qui nous a fourni un cadre idéal pour le développement de notre sujet.

II. Méthode historique

Elle nous a permis de remonter dans le temps pour avoir un aperçu général de notre terrain de recherche qui est Divicom/Tshikapa et de mieux comprendre à travers cela le fonctionnement de la gestion de paie des travailleurs.

III. Méthode analytique

C'est une méthode qui nous a permis à décomposer les différents éléments du système dans le but de définir et d'en dégager les spécificités.

IV. Méthode structuro - fonctionnelle

Le mérite de cette méthode aura été celui de nous permettre de procéder à l'analyse et à l'étude de la structure et des postes de travail au sein de l'organisation sous examen. Elle nous a facilité la tache de comprendre les difficultés actuelles en analysant la structure et les fonctions actuelles du système.

b) Techniques

Nous définissons la « technique comme étant un outil dans la main du chercheur lui permettant d'atteindre certaines vérités, un instrument au service de la méthode qu'elle rend de plus en plus concrète et de moins en moins abstraite ». pour concrétiser nos méthodes, nous avons eu à recourir aux techniques ci-après :

1°) TECHIQUE DOCUMENTAIRE

Cette technique nous a aidé de dépouiller un certain nombre de documents tels que les ouvrages, les revues, les travaux de fin de cycle ou d'étude, l'internet,...et surtout , les divers documents tenus par l'Entreprise DIVICOM à Tshikapa.

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Le deuxième chapitre cadre sur la présentation de notre milieu d'étude à l'Entreprise DIVICOM.

2°) TECHNIQUE D'UNE APPLICATION

Elle nous a aidées à résoudre le problème de traitement de l'information.

3°) TECHNIQUE D'INTERVIEW

L'observation peut être directe ou indirecte ; quand elle consiste à faire usage des yeux pour observer, elle est dite directe tandis que quand nous passons par les intermédiaires au moyen d'interview pour palper la réalité, elle est dite indirecte.

Ces deux techniques nous ont aidé de palper les réalités sur terrain en entrant en contact avec les personnes compétentes en la matières.

4. DELIMITATION DU SUJET

? Dans le temps : Nos investigations ont été étendues dans une période allant de 2012 à 2014.

? Dans l'espace : Notre étude a porté la Société Divicom, dans la ville de Tshikapa et plus précisément sur la gestion de paie des travailleurs.

5. SUBDIVISION DU TRAVAIL

La subdivision du travail précise le plan ou le schéma succinct de l'exécution et de la présentation du travail. Elle doit être conforme à la méthode choisie.

Hormis l'introduction générale et la conclusion générale, notre travail s'articule autour de trois chapitres.

Le premier chapitre traite sur les concepts théoriques de base, nous avons définit les concepts de base dont la compréhension s'avère impérieuse et avons présenté l'Entreprise Divicom dans les moyens humains et matériels.

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Le troisième chapitre porte sur la réalisation de l'application, et à la mise au point d'une application informatique sur une plate forme des données c'est-à-dire une base de données conçues en faisant les choix du Système de Gestion d'une Base de Données à utiliser et un langage de programmation approprié.

Une conclusion générale, enfin, viendra étoffer notre travail, avec nos suggestion et perspectives d'avenir.

6. DIFFICULTES RENCONTREES

Sans exception, dans tout travail de recherches scientifiques les difficultés ne manquent jamais.

De notre part, nous avons enduré autant des difficultés dont les plus marquantes sont entre autres : le manque de temps à consacrer à la recherche, au stage, aux cours et sans toutefois oublier les devoirs professionnels.

Malgré toutes ces difficultés, la volonté de vaincre a été plus que tout et le résultat de nos privations est matérialisé par ce travail innovant que nous présentons aux autorités de Divicom pour la mise en application de notre logiciel.

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CHAPITRE I : GENERALITE SUR LES CONCEPTS DE BASE

1.0. INTRODUCTION

En vue d'éviter toute sorte de confusion due à la mauvaise compréhension de nos lecteurs, il est nécessaire dans ce chapitre de définir correctement les concepts de base qui constitue notre sujet.

IMPLANTATION ; SYSTEME ;

INFORMATISE ; ENTREPRISE ; COMMERCIALE ;

DIVICOM ; TSHIKAPA.

1.1. IMPLANTATION

C'est une action d'implanter Dans le cas présent, c'est la mise en place du nouveau système de gestion des informations. (⁵)

Implantation est un nom féminin qui signifie :

- Action d'implanter

- Implanter, insérer une chose dans une autre (⁶)

Et en information implantation veut dire :

- Installer un logiciel ou sous système donné en réalisant les adaptations nécessaire à leur fonctionnement dans un environnement défini.

1.2. SYSTEME

Selon le Larousse illustré, un système est un ensemble de moyen matériel, de logiciel mis en oeuvre en vue d'une application spécifié ou d'un ensemble d'application.

⁵⁾ www.journaldunet.com

⁶ Larousse illustré, République Démocratique du Congo, édition 2009, p.523

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Est un ensemble ordonné et structuré (d'idées ou d''éléments en relation), envisagé comme une toute logique. (⁷).

1.3. INFORMATISE

Selon le Larousse illustré, action d'informatiser fait d'être informatisé.

Informatisé c'est le participe passé du verbe informatiser, qui veut dire doter un service, un organisme de moyens informatiques, en assurer la gestion par des moyens informatiques. Ou encore assurer un service, résoudre un problème par l'informatique (ex : Informatiser la paie d'une société, etc.) (⁸)

C 'est introduire les techniques informatiques, les ordinateurs, dans un service, une organisation.

En plus informatisé est aussi une mise en place d'un plan d'informatisation.

1.3.1. INFORMATIQUE

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.3.1.1. ESSAI DE DEFINITION

Selon le dictionnaire Larousse, l'informatique est définie comme étant le traitement automatique de l'information sur ordinateur.

Selon IBM (International Business Machine soit Entreprise de fabrication et de commercialisation des ordinateurs), l'informatique est l'ensemble des disciplines scientifiques et techniques applicables à la conception et à l'utilisation de la machine de traitement de l'information. L'outil privilégié pour cette gestion est l'ordinateur.

L'informatique est une science qui étudie le traitement de l'information d'une manière automatique au moyen d'une machine appelée Ordinateur.

⁷ Dicos Encarta 2009,

⁸ www.larousse-edu.fr

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Depuis 1965, l'informatique se définit comme une science du traitement automatique rationnelle de l'information considérée comme support de connaissances dans les domaines scientifiques, économique et sociaux notamment à l'aide de machine automatique qui est l'ordinateur.

L'informatique est définie par le dictionnaire petit robert 1996 comme la théorie et le traitement de l'information par des programmes mise en oeuvre par l'ordinateur. Par ailleurs certaines sources définissent le mot informatique comme ensemble des techniques qui permettent le traitement automatique des informations au moyen de l'ordinateur par des programmes spécifique appelés logiciels.

L'outil utilisé pour faciliter le travail de traitement, de stockage et de transmission de l'information demeure l'ordinateur.

Le terme « informatique » vient de la contradiction des deux mots « information » et « automatique » il a été proposé en 1962 par Philippe DREYFUS.

A. INFORMATION

Une information est un renseignement ou un événement qu'on porte à la connaissance d'une personne, d'un public ou ce qui peut-être transmis par signale ou une combinaison des signaux. Elle est aussi définie par J.P MUKANYA comme tout ce qui forme de manière significative une représentation imagée de la réalité. L'information n'est donc pas seulement une donnée brute mais, c'est aussi la signification qui l'accompagne (⁹)

B. AUTOMATIQUE

Ce mot désigne une tendance scientifique et technique selon laquelle la machine accomplie les activités (travail physique, la production des faits) un fait peut-être automatique, naturel ou automatique, artificiel.

1) Un fait est automatiquement naturel, lorsqu'il n'est produit sans intervention humaine.

⁹JP MUKANYA LUMU, Notes de cours de l'Informatique Générale, ULKO/Tshikapa 2012-2013, p.2, inédites

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Ex : La levée et couché du soleil, l'écoulement de l'eau dans une rivière, la tombé de pluies.

2) Un fait est automatique artificiel quand il est déclenché par l'homme, mais sa production ou son traitement se fait sans aucune intervention manuelle. Ex : Une bande cassette qui joue dans une radio, un ventilateur.

1.3.1.3. HISTOIRE

L'histoire nous révèle que le terme informatique fut inventé par J.PENET et P.DREYFUS sur demande de la société IBM en 1962. Il fut accepté par l'académie française vers les années 1966.

Ce qu'il faut savoir, ce que ce mot fut pour la toute première fois employé par Philippe DREYFUS, ancien Directeur du centre national de calcul électronique de BUL dans les années 1950, lorsqu'il désigna son entreprise par : « Société d'informatique appliquée » formule à partir des mots « Informatique » et « Automatique ».

En France, l'usage officiel du mot été consacré par Charles de GAULLE qui, en conseil de ministres, a tranché entre « Informatique » et « Automatique » et le mot informatique fut choisi par l'académie française en 1966 pour désigner la « Science du traitement de l'information ».

Le terme Allemand « Informatik » fut crée en 1957 par KARL STENBUCH qui a publié un essaie intitulé Informatik, automatic information, VERNBEITUNG (Informatique, traitement automatique de l'information).

Au mois de juillet 1968, le Ministre Fédéral de la recherche scientifique d'Allemagne, GERRARD STOLLENBERG ; prononça le mot informatik lors de son discours officiel au sujet de la nécessité d'enseigner cette discipline dans les universités Allemandes. En Italie et en Espagne cette science fut désignée pour le mot « Informatica » tandis qu'aux Royaumes Unis on parle de « Informatic ».

1.3.1.4. TYPES D'INFORMATIQUES

Il existe plusieurs sortes d'informatiques que nous citerons sans toutefois penser à l'exhaustivité : Informatique scientifique, Industrielle, de gestion, documentaire, sanitaire, domestique et militaire etc.

a) INFORMATIQUE SCIENTIFIQUE

Elle consiste à aider les ingénieurs de conception dans les domaines de l'ingénierie industrielle à concevoir et à dimensionner des équipements à l'aide de programmes de calcul à temps réel, réacteurs nucléaires d'avions automobiles. Elle est utilisée dans les bureaux d'étude et les entreprises d'ingénierie industrielle car elle permet de simuler par la recherche rationnelle.

b) INFORMATIQUE INDUSTRIELLE

Elle est crée en 1977 avec l'apparition des premiers ordinateurs dans le grand public (Apple, Tandy, Pit). C'est l'informatique au service de l'individu ou informatique de poche.

c) INFORMATIQUE DE GESTION

Elle est une branche de l'informatique en rapport avec la gestion de données (informatique) à savoir le traitement en grande masse de quantité d'information.

d) INFORMATIQUE INDUSTRIELLE

C'est une informatique utilisée dans les industries et regroupe la robotique, la C.F.AO (Conception et fabrication assistée par ordinateur).

e) INFORMATIQUE DOCUMENTAIRE

C'est le domaine de l'informatique qui s'intéresse aux informations sur les documents, c''est-à-dire les publications, les éditions, lés auteurs, etc.

f)

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INFORMATIQUE MEDICALE

Elle traite les informations sur les malades, les interventions diverses sur les personnes.

g) L'INFORMATIQUE JURIDIQUE

L'usage de l'information pose nécessairement un problème juridique dans la mesure où les droits et les devoirs interviennent dans les organisations sociales.

1.3.2. ORDINATEUR

Ce concept a été inventé en 1956, par le Français Jacques PERRET, à la demande d'IBM/France afin de doter la langue Française d'un terme équivalent à « Computer » ou Electronic Data Processing Machine qui signifie « Machine électronique à traiter les données ». Ce mot a été formé a partir du latin ORDO-ORDINIS qui signifie ordre, instruction, commandé. Il désigne les machines capables d'effectuer automatiquement des calculs logiques et arithmétiques.

Un ordinateur est une machine électronique permettant à l'homme de réaliser des traitements automatiques et raisonnables de l'information.

L'ordinateur est une machine électronique qui fonctionne par la lecture séquentielle d'un ensemble d'instructions qui font exécuter des opérations logiques et arithmétiques sur des chiffres binaires.

L'ordinateur est un outil permettant de traiter l'information automatiquement.

L'ordinateur est un calculateur électronique doté de mémoires à grande capacité et de moyens de calcul ultra rapide, pouvant adopter son programme aux circonstances et prendre des décisions complexes.

En bref nous disons que l'ordinateur comme étant une machine capable de recevoir les informations à travers ses organes d'entrées des traites à grâce à l'unité centrale de

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¹⁰ Inédit

traitement (Central Processing Unity (CPU)) et de restituer les résultats à travers des unités de sorties ou encore un système électronique dont le fonctionnement harmonieux concourt au traitement automatique de l'information. (¹⁰)

On ne peut pas parler de l'ordinateur sans démontrer son histoire et ces catégories.

a) Aperçu historique

L'histoire de l'ordinateur est gigantesque car son existence a débuté il y a plusieurs années passées.

Sa première conception avait commencé chez les babyloniens vers 2000 avant jésus christ ; on utilisait à cette époque des cailloux pour compter. Au 1^er millénaire avant Jésus christ naît en Chine l'idée de fabriquer un instrument qui facilitait le calcul : le bouclier.

Il fallait attendre en 1942, la construction de la première machine à calculer par la philosophie et mathématicien Blaise pascal, laquelle machine était capable d'effectuer des additions et des soustractions.

Beaucoup d'autres savants avaient construit des machines pour alléger le travail de l'homme. Il s'agit entre autres des Joseph Marie Jacquard, de nationalité Française vers 1800 ; l'Anglais Charles BABBAGE et de la mathématicienne Ada BYRON vers 1833 ; l'Américain Herlan Hollerith vers 1990 et tant d'autres.

Signalons ici que c'est en 1945, pendant la guerre mondiale qu'a vu le jour le tout premier ordinateur aux Etats-Unis d'Amérique du nom d'ENIAC (Electronic Numerator Integrator and Computer).

Cet ordinateur est le premier véritable ordinateur de l'histoire parce qu'il se différenciait des autres machines précédentes du fait qu'il étale une « machine électronique » et en plus il était aussi une machine programmable, pour dire

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simplement qu'on peut enregistrer des instructions qui s'exécutent sans intervention de l'homme.

Ainsi l'ordinateur est une machine électronique capable

d'acquérir, d'effectuer des traitements, d'effectuer
automatiquement des calculs logiciels et arithmétiques, de conserver, de restituer les informations stockées ou traitées.

b) Sorte des ordinateurs

Parce que parler des sorte d'ordinateur nous parait très complexe quand on sait et l'on connait que l'ordinateur est resté toujours cet automate traiteur d'information qui est le même, nous avons trouvé exact de parler en terme des « Familles d'ordinateurs ».

Elles existent légion car elles dépendent en général du format des ordinateur, en voici quelques unes :

1) Les ordinateurs centraux (Mainframe) : ce sont les ordinateurs possédant une grande puissance de calcul, de capacité, d'entrée sortie gigantesques et d'un haut niveau de fiabilité.

2) Les ordinateurs personnels : parmi les quels on distingue :

?? Les ordinateurs de bureau (desktop computer) qui sont composés d'un boitier renfermant une carte mère permettant de raccorder les différents périphériques tels que le moniteur.

? Les ordinateurs portables (lap top ou note book)

composé d'un boitier intégrant un moniteur

dépliable, un clavier et un grand nombre des

périphériques incorporés

3) Les Tablettes PC : ce sont des PC qu'on appelé aussi des ardoises électronique composés d'un boitier intégrant un moniteur tactile ainsi qu'un certain nombre de périphériques incorporés.

4) Les Assistants personnels (PDA : Personnal Digital Assistant), ce sont des ordinateur de poche.

5) Net book : ce sont des ordinateurs portables dotés d'un moniteur de petite dimension (généralement 12 pouces)

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et dont on a remplacé le disque dur par de la mémoire

flash afin de réduire la consommation du courant.

1.3.3 BASE DE DONNEES

La base de données a pris une place importante en informatique, et particulièrement dans le domaine de la gestion.

1.3.3.1. DEFINITION :

Plusieurs définitions d'une base de données sont

proposées, mais on retient ici les plus courantes :

Une base de données (son abréviation B.D en anglais Data Base) une entité dans laquelle il est possible de stocker des données de façon structurée et avec le moins de redondance possible. (¹¹)

C 'est un conteneur informatique permettant de stocker les informations dans un système de gestion de base de données. (¹²)

C'est un espace où l'on peut enregistrer les informations, les retrouver et les traiter automatiquement par la machine. (¹³)

C'est une entité dans laquelle, il est possible de stocker des données de façon structurée et avec le moins de redondance possible.

C'est un stockage structuré d'informations enregistrés dans un dispositif informatique.

C'est un magasin de données composées de plusieurs fichiers manipulés exclusivement par le système de gestion de base de données.(¹⁴).

D'après moi c'est un tableau composé de plusieurs lignes et plusieurs colonnes permettant d'enregistrer les données d'une institution. Prenons l'exemple ci-dessous :

¹¹ TUMBA KANYINDA, Mise en place d'une base de données pour la gestion du personnel, ISC/Tpa, 2011, P.12

¹² NOEL MINGASHANGA, notes de cours informatique générale, 2011, p, 57.

¹³ Le Petit Robert, Idem, 99

¹⁴ www.commentçamarche.net

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Codeagent

	Nomagent	Post nomagent	Sexeagent	étatcivilagent	N°télagent

1.3.3.2. SORTES DES BASES DE DONNEES

Il existe plusieurs sortes des bases de données ; mais dans le cadre de notre travail nous parlons de :

? Base de données hiérarchiques ; ? Base de données réseaux ;

? Base de données relationnelles ; ? Base de données objets ;

? Base de données déductives.

Elles sont classés en trois selon les modèles des données c'est-à-dire un ensemble de concept et leur règle d'utilisation au moyen duquel on peut structurer un ensemble de données.

A) Les bases de donnes hiérarchiques

Dans ce type de base de données les informations sont classées hiérarchiquement, selon une arborescence descendante. Ce modèle utilise des pointeurs entre les différents enregistrements.

B) La base de données réseaux

Elle offre des possibilités de maillage et des points d'entrée multiple. Contrairement au modèle hiérarchique, le modèle réseau une structure arborescente ascendante.

C) Les bases de données relationnelles

Les données y sont enregistrées dans des tableaux à deux dimensions (lignes et colonnes). La manipulation des ces données se fait selon la théorie mathématique des relations. Qui s'appuient sur les formalismes et opérateurs mathématique.

D)

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Le modèle de base de données déductive

Les données sont représentées sous formes de table, mais leur manipulation se fait par calcul de prédicats.

E) Base de données objet

Les données y sont stockées sous forme d'objets, c'est-à-dire des structures appelées classes, présentant de données membres. Les champs sont des instances des classes.

1.3.3.3 UTILITE D'UNE BASE DE DONNEES

Pour bien utiliser une chose, il faut savoir son importance (utilité), son but principal est de stocker les informations de production correspondant à une application, sa présence est nécessaire pour le bon fonctionnement de cette dernière.

Il ne faudra pas oublier que son utilité est pour permettre de mettre des données à la disposition d'utilisateurs pour une consultation, une saisie ou bien une mise à jour, tout en assurant des droits accordés.

1.3.3.4. CARACTERISTIQUES DE BASE DE DONNEES

Une base de données est caractérisée par :

? L'exhaustivité : c''est-à-dire qu'une base doit avoir tous les renseignements relatives à un sujet précis.

? La structure : ceci de manière à faciliter l'exploitation de données.

? Non redondance : c'est-à-dire que chacune des données de la base ne peut y figurer qu'une seule fois.(¹⁵)

1.3.4. SYSTEME DE GESTION DE BASE DE DONNEEES

1.3.4.1. DEFINITION

Un système de gestion des bases de données est un outil permettant d'insérer, de modifier et de rechercher efficacement des données spécifiques dans un grand nombre d'informations.

¹⁵ NOEL MINGASHANGA, notes de cours d'informatique général, 2011, p, 34.

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C'est un outil permettant de faire toutes les opérations de mise à jour d'une base de données. (¹⁶).

1.4. ENTREPRISE

Ce mot Entreprise est au féminin, qui peut être définit de plusieurs façons d'après l'aspect que l'on veut mettre en évidence.

L'entreprise est l'ensemble des moyens utilisés pour la réalisation, au profit et sous la responsabilité d'une même personne juridique, d'opération commerciale, ou financière, poursuivie pendant une période plus au moins longue. (¹⁷)

Dans l'aspect économique, juridique, organisationnel, social etc. une seule définition universel est difficile à imaginer mais toutes convergent presque vers une même idée à savoir la poursuite de lucre.

Parmi ces définitions énumérons quelques unes :

Le Professeur Alphonse, définit l'Entreprise comme une cellule économique où sont combinés à l'initiative et sous la responsabilité de l'entrepreneur, les facteurs naturels travaux et capitaux, en vue de la production des biens et services dont le but est le lucre(¹⁸).

Et Alain Martinex et Ahmed Silem, définissent aussi l'entreprise comme une unité économique autonome, combinant divers facteurs de production, produisant pour la vente des biens et services distribuant des revenus en contre partie de l'utilisation des facteurs.

D'après Jean Chevalier définit, lui l'entreprise comme étant l'application de l'activité humaine qui consiste à combiner l'emploi des forces diverses pour atteindre un but déterminé (¹⁹).

¹⁶ Pierre Morvan, Dictionnaire informatique, Librairie Larousse, Paris Vie, 1981, p. 47-48

¹⁷ Le Larousse illustré de cinquantenaire R.D.009,p :1027

¹⁸ CT KIZENGA POLOTO, Note de cours de la comptabilité générale, 2012-2013, p.2

¹⁹ Ivette, Le rôle et l'importance de 4P marketing dans une entreprise commerciale et industrielle, Juillet 2010, p.13-14

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Quand à nous, nous allons atterrir à la définition de C.T KIZENGA POLOTO, et nous dirons que l'entreprise peut être comme un système dans lequel ces divers facteurs de productions sont combinés dans le but de lucre.

1.4.1 SORTES DES ENTREPRISES

Du point de vue de leur nature on distingue quatre sortes d'entreprise qui sont :

? L'entreprise commerciale : l'achat et la vente.

? L'entreprise industrielle : la transformation des matières premières.

? L'entreprise financière : transaction financière.

? L'entreprise agricole : production et vente de production de l'agriculture.

1.5. COMMERCIALE

Activité d''achat, de vente ou d''échange (²⁰)

Le mot commercial est un adjectif. Dont les activités se rapportent à la vente et l'achat de marchandises. ( 21)

Qui appartient au commerce, exécuté dans un but purement lucratif, personne appartenant aux services commerciaux d'une entreprise. (²²)

D'après notre domaine nous maintenons la première définition, comme activité qui se rapporte à la vente et l'achat de marchandise.

1.6. DIVICOM

Par-là ce nom DIVICOM est un acronyme qui représente le nom de deux associés de ladite Entreprise, qui signifie: Didier Viviane Communication qu'on donnera toutes les détailles au Chapitre II qui précède.

²⁰ Dicos Encarta Junior 2009

²¹ Dicos Encarta Junior 2009

²² Larousse de poche, édition 2003, p.161

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1.7. TSHIKAPA

a. APERÇU HISTORIQUE

De l'étymologie du mot : « Tshikapa » apparaît, d'après les archives officielles du Congo Belge, qu'il existe de nombreuses interprétations. A propos de sens du terme, Tshikapa signifie « diviser »ou séparer ou « kukapa » qui serait employé par les peuples devant le chef Luba Mayi -Munene à cause des guerres qui les opposaient entre eux. Par ailleurs, il y a lieu de retenir que Tshikapa n'était pas érigé en poste ou Territoire d'une façon hasardeuse.

En effet, l'organisation territoriale du Congo belge avait commencée par installer les Districts à la suite de décret-loi du 1er Août 1888, les districts furent à leur tour divisés en Territoire tandis que les Secteurs et poste furent divisés en chefferie. L'oeuvre du Lieutenant Belge DECACK fut poursuivie jusqu'au 28/03/1912.

En fin, arrivé en l'an 2003, Tshikapa est devenu Ville et dirigée par le Maire de la Ville.

b. APERCU GEOGRAPHIQUE

La Ville de Tshikapa est entourée par trois (3) Secteurs et Territoire portant le même nom :

? Au Sud - Est : Le Secteur de Tshikapa ;

? Au Nord -Ouest : Le Secteur de Kasaï Kabambayi ; ? A l'Ouest : le Secteur de Bapende.

Conformément au Décret-loi 044/2003 du 28 mars 2003 à son article 2 stipule la fixation des limites de la Ville de Tshikapa de la manière suivante :

? Au Nord : Le ruisseau Kamilambu, une ligne droite reliant la source de Kamilambo à celle de la rivière Lungudi, la rivière Tshimbinda sur tout son parcours depuis Kamilambu jusqu'à son confluant du ruisseau Kele avec ma rivière Kasaï.

? Au Sud : Les limites avec les groupements incorporés de Mwanzanza et celui de Mwata Kandala, une ligne oblique reliant le confluent du ruisseau Kamilambu et la rivière Tshikapa à la route Tshikapa/Kamonia au niveau de la bifurcation de Lunyanya. De ce point, une ligne horizontale jusqu'à son confluent avec la rivière Kasaï.

? A l'Est : Par la source Lungudi de son confluent avec la rivière Kasaï jusqu'à la limite du Groupement de Bena Kalombo de Kabeya Lumbu en Secteur de Tshikapa.

? A l'Ouest : Par une ligne oblique joignant la source du ruisseau Kele dans sa limite avec le Groupement de Bakwa Lemba de Kibulungu, sur le Secteur Bapende.

La Ville de Tshikapa est l'une des villes de la Province du Kasaï Occidental. Elle est sur le plateau extrême Sud - Ouest du Kasaï. Grâce aux minerais de diamant, elle est l'une des Villes économiques de la Province, avec une grande concentration de la population venant de tous les coins de la République Démocratique du Congo.

La Ville de Tshikapa est comprise entre la latitude de 6° 25 « 48 » Sud et la longitude de 20° 47. 41244 et l'altitude de 61 mètres.

c) ASPECT DEMOGRAPHIQUE

La Ville de Tshikapa dispose d'une population relativement dense constituée des autochtones, des nationaux immigrés et des étrangers attirés par l'exploitation artisanale du diamant et les activités commerciales.

S'agissant des ressources humaines, nous sommes à la hauteur de donner la population exacte de la Ville de Tshikapa soit 2.781.378 habitants, sa densité est de 22,24 habitants par km² (Source Mairie de Tshikapa).

La Ville de Tshikapa pour ainsi dire accuse un brassage culturel très prononcé, elle est hétérogène et cosmopolite, plusieurs écoles primaires, secondaires et les institutions supérieures et universitaires y fonctionnent.

22

Ville.

d. ASPECT CLIMATIQUE

La température varie entre 25 et 30° avec climat de type tropical humide à deux saisons : la saison de pluie (mi - Août à mi -- mars) et la saison sèche (mi- mars à mi- Août).

e. SITUATION ECONOMIQUE

Il faut noter que l'économie de la Ville de Tshikapa est centrée sur l'exploitation artisanale de diamant et de trafic de celui-ci qui est une qualité de luxe beaucoup plus apprécié en Anvers.

L'exploitation de cette pierre est faite par plus de deux tiers de la population parce qu'elle procure d'importantes quantités d'argents liquides, seule une poignée des gents s'adonne à l'agriculture de substances sur brillés dans des savanes et l'écobuage dans des forêts pour produire que manioc, maïs, millet, arachides, pistaches, mais en quantité très insignifiante par rapport au volume de la population consommatrice.

f. SITUATION POLITICO-ADMINISTRATIVE

L'ordonnance-loi 006 du 25/02/1982 portant organisation territoriale, politique et administrative en République Démocratique du Congo reconnaît la Cité de Tshikapa comme une entité politico-administrative, mais dépourvue de la personnalité juridique.

Mais actuellement le Territoire de Tshikapa ne garde pas cette appellation, il est maintenant appelé : « Ville de Tshikapa » suite au décret-loi n° 044/02 du 28/03/2003 portant création de la Ville de Tshikapa signé par le Président de la République Démocratique du Congo, Joseph KABILA KABANGE.

L'inauguration de cette ville a été faite le dimanche 20 juillet 2003 par Monsieur Evariste BOSHAB BOPE, Directeur du Cabinet du Président de la République Démocratique du Congo à l'époque. Cette entité est dirigé par une autorité appelée Maire de

23

Quant sa subdivision administrative, cette Ville est bâtie sur trois collines à savoir qu'actuellement il y a 5 Communes qui sont :

? Commune de Dibumba I ; ? Commune de Dibumba II ; ? Commune de Mabondo ; ? Commune de Mbumba ; ? Commune de Kanzala.

Ces derniers sont subdivisées en 27 Quartiers jusqu'au niveau des Avenues.

1. Commune de Dibumba I

- Quartier Hôpital ;

- Quartier KABUATU ;

- Quartier MBULA MPUTU.

2. Commune de Dibumba II

- Quartier KITANGUA ;

- Quartier DIBUMBA ;

- Quartier TSHINSELE ;

- Quartier Saint Vincent de Paul.

3. Commune de Mabondo

- Quartier BUDIKADIDI ;

- Quartier KASAI I ;

- Quartier KASAI II ;

- Quartier MABONDO ;

- Quartier NKUMINA.

4. Commune de Mbumba

- Quartier LUBUWA I ; - Quartier LUBUWA II ; - Quartier MUNGENDA ABATOIRE ; - Quartier MBUMBA.

5. Commune de Kanzala

- Quartier Centre ;

- Quartier Kanzala ;

- Quartier KABINDA ;

- Quartier MATEMPU ;

- Quartier KAMALENGA ;

24

- Quartier SAMI II.

Cette entité administrative a été dirigée par le Maire de la Ville Hubert Mbingo M'vula et son adjointe Julienne Nkongolo, mais actuellement la Ville de Tshikapa est dirigée par C.T. Laurent Kambulu Mputu Kamba Lemba assisté par son Adjoint Edouard Dikenga Kikomba.

Et les Communes sont sous la responsabilité de Bourgmestre et Bourgmestre Adjoint.

CONCLUSION PARTIELLE

Ce chapitre a consisté à l'explication des mots clés de notre sujet, une façon de rendre ce travail compréhensible pour nos lecteurs. Et nous y avons également associé les concepts afférents.

25

26

CHAPITRE II : ETUDE DE LA SOCIETE DIVICOM INTRODUCTION

Dans ce chapitre nous représenterons réellement une brève historique de notre milieu d'Etude (Divicom/Tshikapa).

II.1 APERÇU HISTORIQUE

(

Cette entreprise à était créée en 2002 par les deux associés GABY et CLAUDE TSHIMANGA, dans la Ville de Tshikapa, pour la vente de cartes, photocopies et la saisie des documents. C'est une branche de Vodacom Shop et à partir de 2008, une crise économique a frappé Holly Wood qui acceptera d'être intégré à 100% chez Vodacom à cause des dettes enregistrées au service. Ce Shop change le nom d'Hollywood pour être appelé GRIMO Groupe Ikonye Modari), arrivé encore plus tard en 2012, il

accepte changé le nom pour être encore appeler DIVICOM « Didier Viviane Communication ».

SITUATION GEOGRAPHIQUE

Ce Shop DIVICOM est situé au Centre de Tshikapa sur l'Avenue Lumumba à côté de l'Agence SOLIDAIRE et NGANDA TOP 13, dans la province du Kasaï Occidental, Commune de Kanzala.

Il est borné de la manière ci-après :

? A l'est par l'avenue Likasi et l'Institut Supérieur de Commerce, ISC/Tshikapa,

? A l'ouest par le Bureau qu'abrite de la deuxième branche de l'ISC/Tshikapa et l'Institut du Centre,

? Au nord par la Mairie de Tshikapa

? Au sud l'Etage MAYATA.

II.2 ORGANISATION STRURO FONCTIONNELLE

1.4.2 FONCTIONNEMENT

1.4.2.1 ADMINISTRATEUR GENERAL

Il est prévu ce poste dans la société DIVICOM d'un administrateur gestionnaire qui est le fondateur du Shop DIVICOM, et est tenu d'expédié toutes les affaires des achats et de ventes en engage le Shop devant l'Etat et l'autre exigence du service.

1.4.2.2 ASSOCIE PATRON

Est un patron qui a fondé avec le collègue ce shop et l'engage ensemble avec l'administrateur et n'assume pas tout la permanence au Shop, mais du moins partage le butin selon les engagements fournis au débit du Shop.

1.4.2.3 CAISSIER

Un personnel choisi par l'administrateur durant la grande de toute somme d'argent se trouvant dans la caisse et n'engage aucune dépense.

1 .4.2.4 BUREAUTIQUE

C 'est ici que toutes les opérations de l'informatique sont orientées et un personnel est engagé pour assuré la caisse et l'impression des imprimés de valeur.

1.4.2.5 VENDEUR/STOCK

Il est chargé de la gestion du stock et assure la comptabilité devant l'administrateur gestionnaire chaque fois lorsque le besoins s'est fait sentir.

1.4.2.6 VENDEUR/SHOP

Il est au niveau du shop que et est chargé uniquement pour la vente des appareils et cartes SIM.

1.4.2.7 NETTOYEUR

Il est chargé de rendre propre, non seulement de la salle, mais aussi les appareils et tables.

1.4.2.8 SENTINELLE

Elle assure la garde au shop et est engagée automatiquement par le patron lui-même.

27

II.3 ORGANIGRAMME
	ADMINISTRATEUR GENERALE		ASSOCIE PATRON

BUREAUTIQUE

CAISSE

VENDEUR/STOCK

VENDEUR

VENDEUR SHOP2

NETOYEUR

SENTINELLE

NETOYEUR

28

II.3.1 ACTEURS

Un acteur est une différente personne physique ou morale qui participe directement ou indirectement au circuit d'information de la branche donnée.

C'est ainsi que nous avons deux types d'acteurs qui sont les suivants : acteurs internes, acteurs externes.

- Agent

- Salaire

- Paiement

II.4 FICHE D'ANALYSE DE POSTE DE TRAVAIL

IMPLANTATION D'UN SYSTEME INFORMATISE POUR LE PAIEMENT DES TRAVAILLEURS ANALISTE : GILBERT BILOLO DANS UNE ENTREPRISE COMMERCIALE DATE : LE 21/05/2015 OPTION : GESTION I NFORMATIQUE
Nom de poste De travail	Nom Mnémonique	Travail effectué	Moyens utilisés	Volume Horaire	Nbre de personne	Observation
Administrateur Général	AG	Il gère et expédie toutes les affaires des achats et de ventes engagé par cette Société	Stylo Latte Calculatrice Papiers Ordinateur portable	8heures	1
Caissier	Cais.	Il gère toute somme d'argent qui se trouve dans la caisse	Stylo Latte Calculatrice Papiers Registres	8heures	1
Bureautique	Bur	Ils assurent la saisie et l'impression des imprimés de valeur	Ordinateur Imprimante Scanneur Modem	8heures	2
Vendeur Shop	VS	Il gère la vente des appareils et cartes Sim	Stylo Latte Calculatrice registres	8heures	1

II.5 ANALYSE DES MOYENS DE TRAITEMENT

Pour qu'une entreprise fonctionne, il faut qu'il y ait la présence de deux éléments à savoir : Les ressources matérielles, les ressources humaines.

29

II.5.2 LES RESSOURCES MATERIELLES

IMPLANTATION D'UN SYSTEME INFORMATISE POUR LE PAIEMENT DES TRAVAILLEURS ANALISTE : GILBERT BILOLO DANS UNE ENTREPRISE COMMERCIALE DATE : LE 25/05/2015 OPTION : GESTION I NFORMATIQUE
Nom matériels	Nature	Mémoire	Type de périphériques	Os	CPU	Date d'adm.
NAKIA	calculatrice		-	-	-	02-10-2012
TOSHIBA	Ordinateur	150GB	Entrée, sortie	Windows 7 TITAN	2	18-01-2011
HP	Ordinateur	150GB	Entrée, sortie	Windows 7 TITAN	4	19-11-2011
DELL	Ordinateur		Entrée, sortie	Windows XP, P3	1	16-10-2010
CANON MF4500	Photocopieuse		-	-	-	16-10-2010
HP DESKJET 1050	Imprimante		-	-	-	18-12-2010

II.5.4. RESSOURCES HUMAINES

IMPLANTATION D'UN SYSTEME INFORMATISE POUR LE PAIEMENT DES TRAVAILLEURS ANALISTE : GILBERT BILOLO DANS UNE ENTREPRISE COMMERCIALE DATE : LE 25/05/2015 OPTION : GESTION I NFORMATIQUE
NOM DU POSTE DE TRAVAIL	NOM ET PRENOM	FOCTION	NIVEAU D'ETUDE	SALAIRE	DATE D'ENGAGEMENT
Administrateur Général	Claude TSHIMANGA	A.G	L2	150.000Fc	10/04/2010
Caissier	Jean-Pierre KALENGAYI	Caissier	G3	100.000Fc	10/04/2010
Vendeur Shop	Albert NGANAMA	Vendeur	G3	95.000Fc	10/04/2012
Bureautique	Justin KADIOBO	OPS1	G3	80.000Fc	10/04/2012

II.6.5. DICTIONNAIRE DES DONNEES

CODE	SIGNIFICATION
01	L'AG donne l'argent au Comptable selon le montant à payer tous les travailleurs
02	Le Comptable à son tour appel chaque travailleur de passer percevoir son salaire
03	Lorsque le travailleur touche son salaire
04	Il signe dans un registre de paie.

Administrateur

Comptable

Travailleur

II.6.6 DIAGRAMME DE CONTEXTE

30

II.6.7 DIAGRAMME DE FLUX

Administrateur						Comptable
II.6.8 MATRICE DE FLUX								Travailleur
De vers		Administrateur Général					Comptable		Travailleur
Administrateur Général							1		-
Comptable		-					-		2
Travailleur		-					-		-

II.6.9 DIAGRAMME DE CIRCULATION D'INFORMATION

Administrateur Général

Comptable

Travailleur

Argent

Argent

Salaire

Action 1

Argent

T3

Argent

Reg.

Salaire

II.6.10 LEGENDE

1. : Circulation de l'information

2. : Traitement

3.

: L'enregistrement

31

II.6.11 NARRATION PAIEMENT DE TRAVAILLEURS

L'Administrateur Général donne l'argent au comptable selon le montant à payer tous les travailleurs, le comptable à son tour appel chaque travailleur de passer percevoir son salaire, lorsque le travailleur touche son salaire, il signe dans un registre de paie.

II.7 Critique de l'existant

Faire la critique d'un système synonyme de parvenir à dégager toutes les qualités et les défauts rencontrés avec toutes objectivités. C'est ainsi que l'analyse préalable nous a permis de constater comment s'effectue la gestion de paiement des travailleurs au sein de la Société Divicom/Tshikapa, de ce fait, nous devons dégager les points positifs et négatifs.

II.7.1 Points positifs

Après une analyse approfondie et observation du système de gestion des paiements de travailleurs, nous avons observé quelques points positifs à savoir :

? La franche collaboration au sein du service ;

? La qualification du personnel;

? Les mesures de sécurité sont assez parfaites ;

? Une bonne circulation et transparence des documents ;

? Une bonne collaboration et transmission des

informations ;

? Des documents simplifiés et disponibles.

II.7.2 Points négatifs

Au sein de la Société Divicom/Tshikapa, nous avons remarqué les difficultés suivantes :

Le volume d'information à traiter est tellement important, et soumis à divers traitement manuel très lent.

32

Les informations ne sont pas conservées dans l'ordre voulu ; ce qui occasionne aussi la lenteur dans la recherche des données et la mise à jour des informations. Et en plus les informations ne sont pas sécurisées.

II.7.3 Propositions des solutions nouvelles

L'entreprise étant un système complexe dans lequel transitent de très nombreux fléaux d'informations. Sans un dispositif de maîtrise de ces fléaux, elle peut très vite être dépassée et ne peut plus fonctionner avec une qualité de service satisfaisante.

C'est ainsi que nous proposons de nouvelles solutions à savoir l'une manuelle améliorée et l'autre informatique, afin de remédier aux insuffisances ou anomalies que nous avons décelés et de renforcer les points forts du système existant.

II.7.4 Solutions manuelles réorganisées

Comme solution manuelle, nous proposons ce qui suit :

? Augmentation du nombre de personnel ;

? Classement ordonnée des documents dans des fardes et classeurs appropriés placés dans une armoire sécurisée.

II.7.5 Avantages de la solution manuelle Réalisation d'un bon travail à moindre coût ;

Accès direct aux informations jugées nécessaires à partir des documents se trouvant à leur disposition.

II.7.6 Inconvénients de la solution manuelle

- Lenteur dans la distribution, la lenteur dans les traitements ;

- Bien qu'elle est toujours inefficace car elle est liée à l'imperfection et sans performance ;

- Manque de rapidité dans les traitements des informations ; - Manque de fiabilité du traitement manuel.

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II.7.7 Solutions informatiques

Nous proposons à ce que le système faisant l'objet de notre étude puisse être informatisé. Cette solution permet de constituer les différents fichiers de l'application par une saisie contrôlée des

informations ;

Cette solution permettra à l'utilisateur de faire les opérations rapides avec fiabilité, performance et perfection ;

Avec cette solution, les données seront stockées sur des supports fiables et capables de garder les informations intactes ;

Avec l'informatisation, une grande capacité des informations seront stockées sur des supports magnétiques petits en taille mais possédant la capacité de mémorisation des informations.

En parlant de l'informatique, nous ne pouvons pas nous passer de l'ordinateur qui traite les informations automatiquement.

Pour une meilleure gestion, le gestionnaire ne peut se passer de la solution informatique. Pour y remédier, nous lui proposons ce qui suit :

- De former les utilisateurs ;

- D'engager un ingénieur informaticien pour la maintenance des ordinateurs et un autre pour la conception, la réalisation et la maintenance des applications informatique. Il faudrait donc de placer dans chaque service les ordinateurs et les relier ainsi à un serveur de contrôle pour les services qui exécutent les mêmes tâches. Enfin de faciliter l'accès rapide aux données.

II.7.8 Avantage

- Exécution rapide de grand volume d'information ;

- Exactitude dans les calcules et édition automatique des états ;

- Fiabilité des données après traitement des informations.

34

application.

II.7.9 Désavantage

- Coût élevé des matériels informatiques et surtout leurs entretiens ;

- Coût élevé pour l'engagement des informaticiens (Ingénieurs et concepteurs) ;

- Suppression de certains postes et de certains emplois, ceci va entraîner d'office le chômage.

Facturation très élevée de l'électricité car celle solution dépend de l'alimentation électrique.

II.8 Adoption de la solution

L'étude de l'existant a été menée et des critiques constructives ont été formulées. Ceci nous a permis de proposer différentes solutions avec avantages et inconvénients pour chacune d'elles. L'objectif de la Société Divicom/Tshikapa étant de gérer rationnellement et de façons fiables les informations relatives aux paiements des travailleurs à la solution informatique qui nous semble la plus efficace.

Cette solution cadre également avec la volonté du comité de gestion qui aimerait modifier sa méthodologie de gestion en s'appuyant sur les nouvelles technologies de communication et de l'information (NTC).

CONCLUSION PARTIELLE

Dans ce chapitre, on a exposé les problème de la Société DIVICOM/Tshikapa et de l'existence , pour nous avons fait les critiques du travail manuel et en fin on a fait une approche de solution qui consiste à concevoir et à développer une application qui facilitera les services énumérés précisément.

Après avoir fixé nos objectifs, pour atteindre notre but on doit suivre plusieurs étapes ces dernières constituent une partie du cycle de vie de tout application informatique. Ainsi dans l'étape suivante on va se consacrer sur la conception : modélisation, développement et implémentation de notre

35

Chapitre III : IMPLANTATION D'UN SYSTEME INFORMATISE

INTRODUCTION

Dans ce chapitre, nous allons réaliser sur les machines les théories démontrées ci-haut.

Ayant déterminé les entités, les associations, les cardinalités, cette réalisation n'est autre chose que la création d'une base de données avec accès tout en étant sur Visual Basic.

En base de données, il est conseillé d'utiliser un langage clair concis et facile pour manipuler les données, raison pour laquelle le Visual Basic 6.0 s'avère indispensable pour cette fin.

III.1.CONCEPTION

La conception consiste à faire un model. A partir des données rassemblées lors de l'analyse critique du système de l'information existant de la Société Divicom/Tshikapa, nous nous sommes servis de ces données pour concevoir un modèle qui va servir la gestion de paie de cette société.

Nous allons créer une base de données que nous allons mettre en place pour aider cette Entreprise dans les opérations de paie.

III.2. MODEL CONCEPTUEL DE DONNEES (MCD)

III.2.1.DEFINITION

C'est une mise ensemble d'entités et les relations qui les relient sans oublier les différentes cardinalités. (²³)

III.2.2.PROPRIETE

Elle est définie comme la désignation de tout élément d'information manipulable par le concepteur lors de la formalisation. Elle est décrite toujours par son nom, la valeur

²³ Francis MBUYI, Implantation d'un système comptable informatisé dans une petite et moyenne entreprise de transfert des fonds, TFC, 2013-2014, ISC/Tshikapa, p41

36

qu'elle prend dans un domaine de valeur et a un sens dans un système.(²⁴)

III.2.3. ENTITE

Est la représentation d'un objet matériel ou immatériel ayant un rôle dans le système que l'on désire. Chaque entité est composée des propriétés et des données élémentaires permettant de décrire. (²⁵)

III.2.4. RELATION

Une relation est un lien qui relie deux ou plusieurs entités d'une base de données.

III.2.5. CARDINALITE

La cardinalité consiste à préciser le nombre de fois que chacune de relations peut apparaître.

III.3 REPERAGE DES ENTITES

Dans notre application nous avons repéré 3 entités qui sont répertoriées ci-dessous :

- L'entité Administrateur Général (AG) ;

- L'entité Comptable ; - L'entité Travailleur.

Ces entités ont chacune ses propriétés tels que :

III.4 REPRESENTATION SCHEMATIQUE DE MODEL

CONCEPTUEL DE DONNEES

AGENT	1,n		1,n	SALAIRE
ID__agent Nom__agent Postnom_agent Adresse_agent Fonction_agent Grade__agent NJP				ID__salaire Salaire__Base Alloc__fam Net__à__payer dette
		Payer

²⁴ op.cit p.41

²⁵ LUSAMBA Petronie, Esquisse d'une conception et réalisation d'une base de données pour la gestion des

clients, TFC 2013-2014, ISC/Tshikapa, p.31

37

loc__fam

Net__à__payer dette

ID__salaire Salaire__Base

Al

Le modèle conceptuel de données consiste à regrouper les données sous forme des tables et c'est un modèle qui est proche de la machine. Ainsi, nous allons utiliser le SGBD Microsoft Access pour l'élaboration de notre MLD.

Ce modèle a comme procédure :

Transformer le modèle conceptuel de données (MCD) en modèle logique de données (MLD).

- Chaque entité devient une table ;

- Chaque propriété devient un champ ;

- L'identifiant de chaque entité devient sa clé primaire.

Il est à noter que, à cet étape les relations qui ont les cardinalités fils et père (1,1) ; (1,n), soit père et père (1,n) ; (1,n) deviennent des tables intermédiaires qui contiendront les clés primaires de deux autres tables qui sont en relation et ces clés sont appelés « clés étrangères ». Pour autant les relations fils (1,1) et fils (1,1) deviennent des contraintes d'intégrité fonctionnelle (CIF).

III.5 MODELE LOGIQUE DE DONNEES (MLD)

1 1

AGENT

ID__agent Nom_agent Postnom_agent Adresse_agent Fonction__agent Grade__agent NJP

PAYEMENT

ID__paiement #Code__agent Code__salaire# Date__paiement Agent__payeur

SALAIRE

Ce modèle est celui qui nous approche de l'ordinateur. Nous l'utiliserons dans la machine pour nous permettre la création des relations avec le SGBD Microsoft Access.

38

III.6 CREATION DE LA BASE DE DONNEES

Pour créer une base de données avec Visuel Basic 6.0, il est question d'ouvrir le compilateur de VB 6.0, dans la barre de menu, pointer sur complément, choisir gestionnaire de données, ouvrir une fenêtre dans laquelle il faut pointer sur fichier, choisir nouvelle base de données, on propose les SGBD, pointer sur Microsoft Access avec MDB version 2.0 ou version 7.0, une fenêtre s'ouvre où on demande de nommer la base de données pour l'enregistrer dans la partition c/>: du disque dur.

Arrive alors la possibilité de la création de la base de données dans une fenêtre dénommée base de données.

III.6.1 CREATION DES TABLES

Pour créer les tables en VB 6.0, il faut un clic droit dans la fenêtre de base de données, sélectionner nouvelle table, s'ouvre une fenêtre dans laquelle on donne la possibilité de saisir le nom de la table que l'on veut créer, après avoir saisie le nom cliquer sur ajouter champs pour saisir les champs ; à chaque champs, il faudra déterminer son type puis valider le choix et cliquer sur créer une table pour que la table soit créée ainsi des suite pour toutes les tables que l'on veut créer. Une fois terminé à saisir les champs, il faudra aussi mettre la clé primaire appelé « Index » en Visual Basic, dans ce cas il faut cliquer sur ajouter l'index, on donne une fenêtre pour mettre l'index. Choisir le champ indexé

39

dans la liste de champ déjà crées et le copier dans la première ligne qui a la mention primary puis valider le choix.

Dans le cas où il y a erreur, la suppression d'un champ de l'index soit de la table est possible ; il est simple de supprimer une table en faisant un clic droit sur la table à supprimer puis choisir sur la commande. Pour le chant et l'index, il faut choisir l'objet à supprimer, cliquer sur la commande supprimer un champ soit supprimer l'index et répondre oui dans la boîte de dialogue et l'objet sera supprimé. Dans notre travail nous avons créé trois tables au total qui sont :

- Table Agents ;

- Table Salaire.

- Table Paiement

Capture de la fenêtre de la base de données et les trois autres tables.

40

Voici quelques-unes en particulier :

III.6.2 CREATION DE RELATION

Les relations se créent cette fois avec facilité en Access ; il faudra à cette étape fermer Visual Basic 6.0 puis ouvrir le programme de Microsoft Access. Dans le menu outil choisir utilitaires de base de données, cliquer sur convertir une base de données vers le format de fichier Access. Dans le menu fichier choisir ouvrir dans la fenêtre, pointer sur valider une base de données, confirmer la validation de la base de données avec le bouton ok, apparait un message d'installation du convertisseur d'Access. Il est question de fermer cette fenêtre et valider de nouveau sur la commande validée, se lance une nouvelle fenêtre qu'il faut annuler encore et voilà apparait la fenêtre qui contient la base de données créée en Visual Basic.

Vient alors l'opportunité de créer les relations tout en cliquant sur l'icône de relation qui est sur la barre d'outil, une fenêtre s'ouvre contenant toutes les tables créées ; sélectionner les tables, pointer sur ajouter toutes les tables sur la page de relation. Par glissement, relier les index des tables cliquées sur le sélecteur qui se trouve dans la fenêtre de la case qui contient le nom de la table pour confirmer le choix puis cocher les boutons radio de deux premières cases de la fenêtre qui s'ouvre après relâchement du bouton gauche d la souri enfin cliquer sur créer pour que les soient créées.

41

III.6.3 Les relations

III.7 INTRODUCTION DES ELEMENTS DANS LES TABLES CREEES

L'introduction des éléments dans les tables se fait en double cliquant sur la table et en tapant les valeurs de chaque champ correspondant à son type, les identifiants doivent être successifs et le même nombre dans toutes les tables. Par ailleurs la possibilité de modifier est offerte, on peut supprimer, ajouter ou soit valider le choix puis fermer la table.

42

III.8 CREATION DE CONTROLE SUR FORMULAIRE

Lors de l'ouverture du programme de Visual Basic 6.0, une feuille de travail se lance à la disposition de l'utilisateur appelée formulaire (form en anglais), ce dernier porte l'indice 1 par défaut pour indiquer qu'il est le premier formulaire à utiliser. Sur ce formulaire on peut placer un ou plusieurs objets autrement appelé contrôle qui sont stockés dans la boîte à outils ; la boîte à outils étant une fenêtre qui contient initialement toutes les icones visualisant des contrôles personnalisés que l'on peut placer sur un formulaire (feuille de travail) et chaque icône représente un objet qui a une fonction appropriée dans l'application de Visual Basic.

Parmi les objets nous pouvons citer quelques-uns :

? Le label ;

? Textbox (zone de texte) ;

? Command button ;

? Data ;

? Adodc ;

? Picture box ;

? Combo box, etc.

Il est à noter que chaque contrôle est accompagné d'une liste des propriétés qui permettent à modifier soit manipuler l'objet le selon désire de concepteur soit de l'utilisateur. Pour poser un objet sur le formulaire, il suffit de cliquer sur cet objet l'emmener sur le formulaire et le dessiner tout en gardant le bouton gauche de la souris enfoncé.

Chaque contrôle à son rôle à jouer sur le formulaire tel que :-

- Le label : Ce contrôle est un contrôle inerte qui sert à afficher un texte sur le formulaire ;

- Le Textbox : le Textbox sert à saisir une information et c'est ce contrôle qui permet à l'utilisateur de saisir au clavier une information ;

- Command button : Celui-ci est un bouton qui déclenche une opération et de pouvoir recevoir des évènements.

43

III.9 CONNEXION DE LA BASE DE DONNEES AU LANGAGE DE PROGRAMMATION VISUAL BASIC 6.0

Après avoir terminé à élaborer la représentation de l'application, par exemple la représentation d'un document d'une entreprise quelconque que l'on veut informatiser, il suffit de poser un contrôle de connexion qui peut relier la base de données au formulaire, tel que Adodc que nous avons-nous aussi utilisé pour la connexion de notre base de données « Implantation d'un système informatisé ».

Lors que ce contrôle est déjà sur le formulaire, il suffit de le sélectionner, dans la liste de propriétés, choisir connexion string, clic sur les trois points(...) une fenêtre se présente dans laquelle il faut cliquer sur créer, s'ouvre une fenêtre de liaison pour choisir le fournisseur OLE DB, choisir Microsoft Jet 4.0 OLE BD provider ; aller sur suivant, une fenêtre s'ouvre où il faut choisir les trois points qui sont à la fin de la première ligne, le nom de votre base de données selon son emplacement ; cliquer sur ouvrir puis tester la connexion si réussi alors valider le choix avec le bouton OK ; dans la liste des propriétés choisir recordsource, choisir les trois points (...), s'ouvre une fenêtre dans laquelle il faut déterminer le type de commande sur le sélecteur, choisir adcmd table et le nom de procédure stockées ou de table, choisir le nom de la table à relier, cliquer sur appliquer puis valider ; dans la liste des propretés, déterminer les propriétés Datasources et Datafield.

Tout en sélectionnant chaque zone de texte et déterminer ses propriétés.

44

III.10 ECRITURES DES CODES SOURCES DES DIFFERENTS CONTROLES

On sous-entend par ce terme de codes sources, les instructions imposées dans l'éditeur de chaque contrôle pour le fonctionnement de ce dernier.

Pour ce qui est de notre application, nous ne saurons pas exposer tous nos codes sources. Pour ce faire, nous pouvons donner quelques uns.

'Déclaration dans la partie générale

Option Explicit

'déclaration de la variable qui contiendra le provider et le chemin de la B.D

Dim bd As New ADODB.Connection

'déclaration des variables qui contiendront le nom de la table

'(pour les mises à jour, la recherche et modifier les données de la recherche)

Dim tb As New ADODB.Recordset

Dim tb1 As New ADODB.Recordset

Dim tb2 As New ADODB.Recordset

Dim tb3 As New ADODB.Recordset

'déclaration de la variable qui contiendra le choix de l'utilisateur dans les

msgbox

im msg1, msg2 As String

D

Public Sub actualiser()

'procédure qui permet d'utiliser des boutons

'autre que adodc ou datacontrol, elle met à jour les textbox 'suivant l'enregistrement sur lequel on se place par le biais ' des boutons premier-dernier-précédent-suivant

'

Pour naviguer dans la B.D il faut que cette procédure

'soit appeler dans chaque bouton

'si début du fichier aller au dernier

' If IsNull(tb![Nom]) Then

' txtnom.Text = ""
' Else

txtnom = tb![nom]

' End If

'

'

beaucoup mieux

'sinon on peut mettre un "on error resume next" avant l'actualisation 'et là on écrira simplement

'txtnom = tb!nom

End Sub

45

' Pour arriver à écrire dans les zones de texte

Public Sub next__tab(keyascii As Integer)

If keyascii = vbKeyReturn Then

SendKeys "{TAB}" 'simuler le TAB

keyascii = 0 ' Supprimer le TAB lorsque le focus est arrivé

End If

nd Sub

E

rivate Sub cmdAjout__Click()

'vide les textbox pour un ajout 'et donne le focus à txtnom

Text2.Text = Text3.Text = Text4.Text = Text5.Text = Text6.Text = Text7.Text = Text8.Text =	"" "" "" "" "" "" ""
Text15.Text	=	""
Text16.Text	=	""
Text17.Text	=	""
Text18.Text	=	""
Text27.Text	=	""
Text28.Text	=	""
Text29.Text	=	""
Text30.Text	=	""
Text39.Text	=	""
Text40.Text	=	""
Text41.Text	=	""
Text42.Text	=	""
Text51.Text	=	""
Text52.Text	=	""
Text53.Text	=	""
Text54.Text	=	""
Text63.Text	=	""
Text64.Text	=	""
Text65.Text	=	""
Text66.Text	=	""
Text75.Text	=	""
Text76.Text	=	""
Text77.Text	=	""
Text78.Text	=	""
Text87.Text	=	""
Text88.Text	=	""
Text89.Text	=	""
Text90.Text	=	""
Text99.Text	=	""
Text100.Text	=	""
T ext101.Text	=	""
Text102.Text	=	""
T ext111.Text	=	""
Text112.Text	=	""
Text113.Text	=	""
T ext114.Text	=	""
Text123.Text	=	""
T ext124.Text	=	""
Text125.Text	=	""
T ext126.Text	=	""
Text135.Text	=	""
T ext136.Text	=	""
Text137.Text	=	""
T ext138.Text	=	""
Text147.Text	=	""
T ext148.Text	=	""
Text149.Text	=	""
T ext150.Text	=	""

cmdEnreg.Enabled = True cmdAjout.Enabled = False cmdRech.Enabled = False

46

cmdRech.Enabled = True

Text3.SetFocus

End Sub

P rivate Sub Command8__Click()

Form1.Show

E

nd Sub

rivate Sub Command9_Click()

Form3.Show

nd Sub

E

rivate Sub cmdannuler__Click() cmdAjout.Enabled = True cmdEnreg.Enabled = False cmdRech.Enabled = True Call actualiser

tb.MoveFirst End Sub

P rivate Sub cmdEnreg_Click()

'pour s'assurer de ne pas ajouter un enregistrement vide et une adresse

'ou un n^° sans nom

If (Text3.Text = "" And Text4.Text = "" And Text5.Text = "" And Text6.Text

= "" And Text15.Text = "" And Text16.Text = "") Then

If (Text17.Text = "" And Text17.Text = "" And Text27.Text = "" And Text28.Text = "" And Text29.Text = "" And Text30.Text = "" And Text39.Text = "" And Text40.Text = "" And Text41.Text = "" And Text42.Text = "" And Text51.Text = "" And Text52.Text = "" And Text53.Text = "" And Text54.Text = "" And Text63.Text = "" And Text64.Text = "") Then

If (Text65.Text = "" And Text66.Text = "" And Text75.Text = "" And Text76.Text = "" And Text77.Text = "" And Text78.Text = "" And Text87.Text = "" And Text88.Text = "" And Text89.Text = "" And Text90.Text = "" And Text99.Text = "" And Text100.Text = "" And Text101.Text = "" And Text102.Text = "") Then

If (Text111.Text = "" And Text112.Text = "" And Text113.Text = "" And Text114.Text = "" And Text123.Text = "" And Text124.Text = "" And Text125.Text = "" And Text126.Text = "" And Text135.Text = "" And Text136.Text = "" And Text137.Text = "" And Text138.Text = "" And Text147.Text = "" And Text148.Text = "" And

Text149.Text = "" And Text150.Text = "" And Text2.Text = "" And Text7.Text = "" And

Text8.Text = "") Then

msg1 = MsgBox("Vous devez obligatoirement renseigner le champ 'Nom' !",

vbInformation + vbOKOnly)

Text3.SetFocus

Exit Sub

End If

nd If

E

E

nd If

E

nd If

'

si erreur l'ignorée (pour pouvoir ajouter un enregistrement

'qui ne comporterait pas toutes les données ex:date de naissance)

On Error Resume Next

'ajout d'un enregistrement et

tb.AddNew

'indication des textbox contenant les données qui doivent être ajouter

Text3.Text

'dans les champ

tb![IDAGENTS] =

tb![IDAGENTS1] = Text4.Text tb![IDAGENTS2] = Text5.Text tb![IDAGENTS3] = Text6.Text tb![nom] = Text15.Text tb![nom1] = Text16.Text tb![nom2] = Text17.Text tb![nom3] = Text18.Text tb![Postnom] = Text27.Text tb![Postnom1] = Text28.Text tb![Postnom2] = Text29.Text tb![Postnom3] = Text30.Text tb![Fonction] = Text39.Text tb![Fonction1] = Text40.Text tb![Fonction2] = Text41.Text tb![Fonction3] = Text42.Text tb![SEXE] = Text51.Text

47

48

tb![SEXE1] = Text52.Text tb![SEXE2] = Text53.Text tb![SEXE3] = Text54.Text tb![ADRESSE] = Text63.Text tb![ADRESSE1] = Text64.Text tb![ADRESSE2] = Text65.Text tb![ADRESSE3] = Text66.Text tb![Dette] = Text75.Text tb![Dette1] = Text76.Text tb![Dette2] = Text77.Text tb![Dette3] = Text78.Text tb![NJP] = Text87.Text tb![NJP1] = Text88.Text tb![NJP2] = Text89.Text tb![NJP3] = Text90.Text tb![SALAIREDEBASE] = Text99.Text tb![SALAIREDEBASE1] = Text100.Text tb![SALAIREDEBASE2] = Text101.Text tb![SALAIREDEBASE3] = Text102.Text tb![Avance] = Text111.Text tb![Avance1] = Text112.Text tb![Avance2] = Text113.Text tb![Avance3] = Text114.Text tb![ALLOCATFAM] = Text123.Text tb![ALLOCATFAM1] = Text124.Text tb![ALLOCATFAM2] = Text125.Text tb![ALLOCATFAM3] = Text126.Text tb![prime] = Text135.Text tb![prime1] = Text136.Text tb![prime2] = Text137.Text tb![prime3] = Text138.Text tb![NET_A_PAYER] = Text147.Text t b![NET__A__PAYER1] = Text148.Text tb![NET_A_PAYER2] = Text149.Text t b![NET__A__PAYER3] = Text150.Text

'mise à jour de la table

tb.Update

msg1 = MsgBox("L'enregistrement de vos données a été fait avec succès !",

vbInformation + vbOKOnly)

cmdRech.Enabled = True

cmdEnreg.Enabled = False

End Sub

P

cmdAjout.Enabled = True

rivate Sub cmdQuitter_Click()

msg1 = MsgBox("Voulez-vous quitter la gestion de paie ?", vbQuestion + vbYesNoCancel)

If msg1 = vbYes Then

End

ElseIf msg1 = vbNo Then

Load Me

End If

'remplace

'Select Case msg1

'Case vbYes

'Unload Me

'Case vbNo

'Cancel = 1

'(zlub) End Sub

P

' End Select

rivate Sub cmdRech_Click()

'pour s'assurer que la textbox est renseignée sinon message

If (Text163 = "" Or IsNull(Text163) = True) Then

msg1 = MsgBox("Vous devez renseigner le champ 'Nom et prénom' !",

vbInformation + vbOKOnly)

Text163.SetFocus

Else

'ouverture de la table Gestion de paie et recherche de tous les champs

'où champ [Nom]=txt15recherche.text et/ou champ

'Postnom]=txt27recherche2.text

tb1.Open "SELECT * FROM [Agents] WHERE [nom] like '%" & Text163.Text &

"%'", bd, adOpenKeyset, adLockBatchOptimistic

'si les données existent alors affichage du résultat dans les

'textbox sinon message et initialisation des textbox

If Not tb1.EOF Then

Text3.Text = tb1!IDAGENTS & ""

Text4.Text = tb1![IDAGENTS1] & ""

Text5.Text = tb1![IDAGENTS2] & ""

Text6.Text = tb1![IDAGENTS3] & ""

Text15.Text = tb1!nom & ""

Text16.Text = tb1![nom1] & ""

Text17.Text = tb1![nom2] & ""

Text18.Text = tb1![nom3] & ""

Text27.Text = tb1!Postnom & ""

Text28.Text = tb1![Postnom1] & ""

Text29.Text = tb1![Postnom2] & ""

Text30.Text = tb1![Postnom3] & ""

Text39.Text = tb1!Fonction & ""

Text40.Text = tb1![Fonction1] & ""

Text41.Text = tb1![Fonction2] & ""

Text42.Text = tb1![Fonction3] & ""

Text51.Text = tb1!SEXE & ""

Text52.Text = tb1![SEXE1] & ""

Text53.Text = tb1![SEXE2] & ""

Text54.Text = tb1![SEXE3] & ""

Text63.Text = tb1!ADRESSE & ""

Text64.Text = tb1![ADRESSE1] & ""

Text65.Text = tb1![ADRESSE2] & ""

Text66.Text = tb1![ADRESSE3] & ""

Text75.Text = tb1!Dette & ""

Text76.Text = tb1![Dette1] & ""

Text77.Text = tb1![Dette2] & ""

Text78.Text = tb1![Dette3] & ""

Text87.Text = tb1!NJP & ""

Text88.Text = tb1![NJP1] & ""

Text89.Text = tb1![NJP2] & ""

Text90.Text = tb1![NJP3] & ""

Text99.Text = tb1!SALAIREDEBASE & ""

Text100.Text = tb1![SALAIREDEBASE1] & ""

Text101.Text = tb1![SALAIREDEBASE2] & ""

Text102.Text = tb1![SALAIREDEBASE3] & ""

Text111.Text = tb1!Avance & ""

Text112.Text = tb1![Avance1] & ""

Text113.Text = tb1![Avance2] & ""

Text114.Text = tb1![Avance3] & ""

Text123.Text = tb1!ALLOCATFAM & ""

Text124.Text = tb1![ALLOCATFAM1] & ""

Text125.Text = tb1![ALLOCATFAM2] & ""

Text126.Text = tb1![ALLOCATFAM3] & ""

Text135.Text = tb1!prime & ""

Text136.Text = tb1![prime1] & ""

Text137.Text = tb1![prime2] & ""

Text138.Text = tb1![prime3] & ""

Text147.Text = tb1!NET__A__PAYER & ""

Text148.Text = tb1![NET_A_PAYER1] & ""

ext149.Text = tb1![NET__A__PAYER2] & ""

Text150.Text = tb1![NET_A_PAYER3] & ""

T

Text163.Text = "" T ext163.SetFocus

Else

msg2 = MsgBox("Ces Données n'existent pas !", vbInformation +

vbOKOnly)

Text163.Text = "" Text163.SetFocus End If

tb1.Close

49

End If

End Sub

P rivate Sub Command1_Click()

End Sub

rivate Sub Cmdtotal_Click()

Dim N3, N4, N5, N6, Tot As Currency

N3 = Text147.Text

N4 = Text148.Text

N5 = Text149.Text

N6 = Text150.Text

Tot = Val(N3) + Val(N4) + Val(N5) + Val(N6)

Text2.Text = "$" & Tot

End Sub

P

P

rivate Sub Form__Load()

'renseignements concernant la B.D'

'provider = fournisseur de données

'Microsoft jet oledb pour Access

'4.0 à partir d'access 2000

'connectionstring = chemin et nom de la B.D

'app.path signifie que la B.D se trouve dans le répertoire du projet VB

'il ne faudra pas oublier de l'ajouter lors de l'empactage

'Il suffit de copier le chemin d'accès inscrit dans Connectingstring voir le

'le contenu entre guillements en rouge

bd.ConnectionString = "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data

Source=C:\Users\Gilberth\Documents\Gestion de paie.mdb;Persist Security Info=False"

bd.Open

' renseignements concernant le recordset'

'tb.open = ouverture de la table

'où tb est la variable déclarée qui va contenir

'le nom de la table

'"select * from nom de la table"

'veut dire sélection de tous les champs(*)

'de la table (nom de la table)

'bd = variable déclarée contenant le chemin

'et le nom de la base

'adopendynamic = type des recordsets

'adlockoptimistic = type de verrouillage des recordsets

'pour plus d'info voir sur le site vbgenerator

'le cours sur l'accès au base de données

'on peut également indiquer le type de curseur

'client ou serveur

'si il n'est pas spécifier serveur par défaut

'pour plus d'info voir sur le site dévellopez.com

'le fichier pdf de J-M Rabilloud "Les recordset ADO"

tb2.Open "select * from AGENTS", bd, adOpenDynamic, adLockOptimistic

cmdEnreg.Enabled = True

End Sub

P

Call actualiser

rivate Sub Form__QueryUnload(Cancel As Integer, UnloadMode As Integer)

'si clic sur croix

If cmdRech.Enabled = True Then

msg1 = MsgBox("Voulez-vous enregistrer les données avant de quitter ?",

vbQuestion + vbYesNoCancel)

If msg1 = vbYes Then Call cmdEnreg__Click Unload Me

ElseIf msg1 = vbNo Then Unload Me

Else

Cancel = 1

End If

Else

msg1 = MsgBox("Voulez-vous vraiment fermer la gestion de paie ?",

vbQuestion + vbYesNo)

If msg1 = vbNo Then

Cancel = 1

End If

50

End If 'remplace 'Select Case msg1 'Case vbYes 'Unload Me 'Case vbNo ' Cancel = 1 ' End Select

End Sub

P

' (zlub)

rivate Sub Form_Unload(Cancel As Integer)

'procédure pour s'assurer que lorsque l'on quittera le programme 'les tables et la base de données soient fermées

On Error Resume Next 'si erreur ignorer (bd ou tb déja fermer)

tb.Close tb1.Close tb2.Close tb3.Close bd.Close

et tb = Nothing

S

Set tb1 = Nothing Set tb2 = Nothing Set tb3 = Nothing End Sub

P rivate Sub P__Click() Form2.Show

E

nd Sub

rivate Sub Label2_Click()

End Sub

P rivate Sub Text163_Change()

Text163.SetFocus

cmdRech.Enabled = True

End Sub

III.11 Schema du projet de réseau local sans fil(WiFi)

Administrateur Général Comptable

IP	:: 192.168.01.01		IP	: 192.168.01.02
MRS	:: 255.225.255.0		MRS	: 255.225.255.0

Conclusion partielle

Ce chapitre a présenté notamment dans une perspective bien définit, le langage Visual Basic qui est un langage de programmation événementiel de la troisième génération, ensuite l'affichage de la mise en relation de nos tables qui constituent notre base de données.

Afin de concrétiser nos propos, nous avons aussi présenté certains objets de notre base de données et aussi la manière dont les informations y sont.

51

CONCLUSION GENERALE

Nous voici arriver à la fin de notre travail scientifique dont le sujet est intitulé « Implantation d'un Système informatisé pour le Paiement des Travailleurs dans une Entreprise Commerciale. Cas de DIVICOM/Tshikapa ». Ce sujet nous a conduits à descendre dans l'entreprise pour connaître le système existant. Cette connaissance nous a amené à élaborer des modèles avec lesquels nous avons conçu une base de données que nous avons connectée à un langage de programmation visuel basic 6.0.

L'application ainsi construite est un support informatique que nous mettons à la disposition de la société DIVICOM de Tshikapa. Si elle met cela en pratique le traitement de ces informations sera automatique.

Hormis l'introduction et la conclusion générale, notre travail est structuré en 3 chapitres :

? Chapitre 1 : les généralités. Dans ce chapitre, nous avons défini les concepts utilisés dans notre travail et les autres qui y sont afférents ;

? Chapitre 2 : Présentation de la Société DIVICOM/Tshikapa.

C 'est dans ce chapitre que nous avons fait l'analyse critique

du système d'information existant de l'entreprise ;

? Chapitre 3 : Implantation d'un logiciel. Ici nous avons créé une base de données que nous avons connectée à un langage de programmation Visual Basic 6.0. Notons que nous ne sommes pas intéressés à tous les autres services, mais seulement au service de la paie du personnel de la Société Divicom/Tshikapa.

52

Voici en annexe les formulaires de notre application :

1. LA PAGE D'ACCUEIL

2. LA PAGE D'AUTHENTIFICATION

3.

53

LA PAGE DE SALAIRES DES AGENTS

4. L'ENREGISTREMENT

54

5. FERMETURE DE L'APPLICATION

55

BIBLIOGRAPHIE

I. OUVRAGES

1) GRAWITZ, M, Méthodes des sciences sociales, 10^ème édition, Paris 1971, Dalloz, 1996

2) PINTO, Méthodes des sciences sociales, édition, Dalloz, Paris 1971

3) Larousse Illustré, République Démocratique du Congo, édition 2009

4) Pierre Morvan, Dictionnaire Informatique, librairie Larousse, Paris Vie, 1981

5) Larousse de poche, édition 2003

6) REZSOHARY, R, Théorie et critiques des faits sociaux, Bruxelles, la Renaissance du livre, 1971

II. SYLLABUS, TFC ET REVUES

1. DIWULE E. Note de cours Méthode de recherche scientifique, G2 Gestion Informatique, ISC/T'PA, 2009-2010, inédit

2. JP MUKANYA, Notes de cours de l'Informatique Générale, ULKO/T'PA 2012-2013

3. TUMBA KANYINDA, « Mise en place d'une base de données pour la gestion du personnel », ISC/T'PA, 2011

4. NOEL MINGASHANGA, Notes de cours informatique générale, 2011

5. YAKAKA Ivette, Le rôle et l'importance de 4P marketing dans une entreprise commerciale et industrielle, Juillet 2010, G3 Marketing, ISC/Tshikapa, inédit

6. C.T KIZENGA POLOTO, Note de cours de la comptabilité Générale, G1 Informatique ISC/Tshikapa, 2012-2013, inédit

7. LUSAMBA Petronie, Esquisse d'une conception et réalisation d'une base de données pour la gestion des clients, Juillet 2013-2014, G3 Informatique, ISC/Tshikapa, inédit

III. WEBOGRAPHIE

1. www.journaldunet.net

2. www.larousse-edu.fr

3. www.commentçamarche.net

56

TABLE DE MATIERES

. Méthode Merise

I

II

III

IV

1

1

2

3

3

4

4

4

4

4

4

5

5

5

5

6

7

7

7

7

8

8

8

10

1

2

15

15

16

17

17

17

17

18

1

1

EPIGRAPHIE DEDICACE

AVANT-PROPOS

LISTE DES ABREVIATIONS

0. INTRODUCTION GENERALE

1. CHOIX ET INTERET DU SUJET

2. PROBLEMATIQUE ET HYPOTHESES

3. METHODES ET TECHNIQUES ........

a) Méthodes

I

II. Méthode historique

III. Méthode analytique

IV. Méthode structuro-fonctionnelle..............................

b) Techniques

1°) TECHIQUE DOCUMENTAIRE

2°) TECHNIQUE D'UNE APPLICATION........................ 3°) TECHNIQUE D'INTERVIEW

4. DELIMITATION DU SUJET

5. SUBDIVISION DU TRAVAIL

6. DIFFICULTES RENCONTREES

CHAPITRE 1 : GENERALITE SUR LES CONCEPTS DE BASE

1.0. INTRODUCTION.

1.1 IMPLANTATION

1.2. SYSTEME

1.3. INFORMATISE.

1.3.1. INFORMATIQUE.

1.3.1.1. ESSAI DE DEFINITION

1.3.1.3. HISTOIRE

1.3.1.4. TYPES D'INFORMATIQUES

1.3.2. ORDINATEUR

1.3.3 BASE DE DONNEES

1.3.3.1. DEFINITION

1.3.3.2. SORTES DES BASES DE DONNEES...........................

1.3.3.3. UTILITE D'UNE BASE DE DONNEES..........................

1.3.3.4. CARACTERISTIQUES DE BASE DE DONNEES

1.3.4. SYSTEME DE GESTION DE BASE DE DONNEEES

1.3.4.1. DEFINITION

1.4. ENTREPRISE

57

19

20

20

20

21

22

22

22

25 25 25 25 25 27

29

30

30

30

30

31

31

31

32

32

32

32

33

33

34

34

35

35

35

35

35

35

36

36

36

36

1.4.1 SORTES DES ENTREPRISES

1.5. TSHIKAPA

a) APERÇU HISTORIQUE.

b) APERCU GEOGRAPHIQUE.

c) ASPECT DEMOGRAPHIQUE

d) ASPECT CLIMATIQUE

e) SITUATION ECONOMIQUE

f) SITUATION POLITICO-ADMINISTRATIVE.......................

CHAPITRE II : ETUDE DE LA SOCIETE DIVICOM ....................... INTRODUCTION.

II.1 APERÇU HISTORIQUE

II.2 ORGANISATION STRURO FONCTIONNELLE....................... 1.4.2 FONCTIONNEMENT

II.3 ORGANIGRAMME

II.6.6 DIAGRAMME DE CONTEXTE

II.6.7 DIAGRAMME DE FLUX

II.6.8 MATRICE DE FLUX

II.6.9 DIAGRAMME DE CIRCULATION D'INFORMATION

II.6.10 LEGENDE

II.7 Critique de l'existant

II.7.1 Points positifs

II.7.2 Points négatifs

II.7.3 Propositions des solutions nouvelles

II.7.4 Solutions manuelles réorganisées

II.7.5 Avantages de la solution manuelle

II.4.6 Inconvénients de la solution manuelle.............................

II.4.7 Solutions informatiques

II.7.8 Avantage

II.7.9 Désavantage

II.8 Adoption de la solution

Chapitre III : IMPLANTATION D'UN SYSTEME INFORMATISE INTRODUCTION. III.1.CONCEPTION

III.2. MODEL CONCEPTUEL DE DONNEES (MCD) III.2.1.DEFINITION. III.2.2.PROPRIETE. III.2.3.ENTITE. III.2.4.RELATION. III.2.5.CARDINALITE. III.3 REPERAGE DES ENTITES

III.4 REPRESENTATION SCHEMATIQUE DE MODELE

58

36

37

38

38

40

41

41

42

43

44

50

51

55

56

CONCEPTUEL DE DONNEES

III.5 MODELE LOGIQUE DE DONNEES (MLD)

III.6 CREATION DE LA BASE DE DONNEES.............................

III.6.1CREATION DES TABLES. III.6.2 CREATION DE RELATION

III.6.3 Les relations

III.7 INTRODUCTION DES ELEMENTS DANS LES TABLES CREEES. III.8 CREATION DE CONTROLE SUR FORMULAIRE

III.9 CONNEXION DE LA BASE DE DONNEES AU LANGAGE DE PROGRAMMATION VISUAL BASIC 6.0

III.10 ECRITURES DES CODES SOURCES DES DIFFERENTS

CONTROLES. III.11 SCHEMA DU PROJET DE RESEAU LOCAL SANS FIL

(WIFI)

CONCLUSION GENERALE

BIBLIOGRAPHIE. TABLE DE MATIERES

59

L'EXPOSE DU TRAVAIL

- Monsieur le président du jury,

- Messieurs les membres du jury,

- Camarade étudiants et chers camarades ;

- Distingués invités.

L'heure est venu où nous tenons au devant de vous, pour vous présenter le bilan de nos recherches qui sanctionne la fin de notre premier cycle de graduat au sein de l'ISC/Tshikapa.

Ainsi, notre sujet intitulé « IMPLANTATION D'UN SYSTEME INFORMATISE POUR PAIEMENT DES TRAVAILLERS DANS UNE ENTREPRISE COMMERCIALE ».

En effet, ce dernier nous a conduits à descendre sur terrain pour connaître le système d'information existant. Cette connaissance nous a amenée à élaborer un model avec lequel nous avons conçu une base de données que nous avons connecté à un langage de programmation Visual basic 6.0.

Hormis l'introduction et la conclusion générale, notre travail est structuré en 3 chapitres :

? Chapitre 1 : les généralités : dans ce chapitre nous avons défini les concepts utilisés dans notre travail et les autres qui y sont afférents ;

? Chapitre 2 : Présentation de la Société DIVICOM de Tshikapa : dans ce chapitre nous avons fait l'analyse critique du système d'information existant de l'entreprise ;

? Chapitre 3 : Implantation d'un logiciel : nous avons créé une base de données que nous avons connectée à un langage de programmation Visual Basic 6.0. et surtout nous ne sommes pas intéressés à tous les autres services.

Si la société DIVICOM/Tshikapa accepte d'appliquer notre projet, cela le servira au traitement automatique, rapide et fiable des informations. Nous avons développé qu'un domaine (paiement des

60

salaires) mais les autres domaines restent une voie ouverte pour les autres chercheurs.

Enfin, la science étant en perpétuel évolution, nous jugeons notre oeuvre non exhaustive, c'est pourquoi nous la laissons ouverte aux remarques et amendements ultérieurs.

Je dis et je vous remercie.