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Analyse patrimoniale de la structure financière d'une institution de micro-finance. Cas de la coopec bagira période 2014-2015.

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par MBALE CHRISTINE
ULGL - Graduat 2014
  

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I.4.2 FONCTIONNEMENT DE LA COOPEC BAGIRA

HORAIRE DU TRAVAIL DE LA COOPEC/BAGIRA : - Du lundi au vendredi :

De 7h30 à 12heures : heure de service

De 12heures à 13 heures : repos

De 13heures à 14h30 : heure de service

14heures 30min : sortie

- Tous les samedis :De 10heures à 11heures : début et fin du travail

- OPERATION EFFECTUEE PAR ORGANE

a. La gérance

La gérance est chargée de la gestion quotidienne. Chaque matin elle s'imprègne de la présence du personnel, ouvre le coffre-fort et disponibilité la somme couvrant les opérations de retrait qu'elle dépose dans la caisse du retrait.

A chaque clôture de transactions journalière, elle vérifie les mouvements de dépôts et retraits effectué et enregistre dans un document appelé FEUILLE DE CAISSSE.

b. La caisse

La caisse de la COOPEC BAGIRA est divisée en deux :

- Caisse de dépôt : elle est tenue par une caissière qui se charge de toutes les opérations de fond de membres, une quittance est libérée au membre à chaque opération mentionnant le nom, le post nom, la date, le folio ou numéro de compte, le montant déposé et la signature du membre.

A la fin de la journée elle enregistre toutes les opérations effectuées dans un document appelé FEUILLE DE CAISSE et fait rapport à la gérante.

- Caisse de retrait : Elle est tenue par la caissière qui se charge de toutes les opérations de retrait des fonds des membres. Une quittance est livrée au membre après chaque opération.

A la fin de la journée elle enregistre toutes les opérations effectuées dans un document appelé FEUILLE DE CAISSE RETRAIT et fait le rapport à la gérante.

c. La gestion des crédits

Elle est dirigée par deux agents qui travaillent avec la commission des crédits. Après analyse du motif de chaque demande de crédit et des mouvements de transaction effectués par le demandeur sur se fiche. Le gestionnaire invite ce dernier pour faire des analyses détaillées garantissant la faisabilité du remboursement

d. La comptabilité

Tenu par un comptable, il tient toute la comptabilité de la COOPEC entre autre : dresser les bilans, faire les inventaires et les comptes d'exploitation. Il prépare la situation financière en suivant les instructions à la matière.

Le comptable utilise pour la comptabilité :

- Le journal des opérations diverses : il sert d'enregistrement des opérations qui n'ont pas de quittance telle que les virements internes, vente papeteries, quelques charges

- La balance de vérification : énumère tous les comptes utilisés par la COOPEC et leur donnés pour une vérification de l'exactitude fournie par les livres de caisses auxiliaires et les JOD.

e. Le personnel

La COOPEC/BAGIRA dispose d'un personnel dont la grande majorité a un niveau d'étude universitaire. Les huit agents dont dispose la COOPEC sont répartis comme suit :

Tableau N° 1

DESIGNATION

EFFECTIF

QUALIFICATION

Gérante

01

Gradué

Comptable

01

Licencié

Secrétaire

01

Gradué

Préposé aux crédits

02

Gradué

Caissières

02

Gradué

Sentinelle et huissier

01

Post primaire

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"L'ignorant affirme, le savant doute, le sage réfléchit"   Aristote