II.4. CRITIQUES DE L'EXISTANT
La critique de l'existant consiste à donner une vue sur
les aspects positifs à encourager, les aspects des faiblesses à
améliorer ainsi que proposer une nouvelle solution si
nécessaire.
II.4.1. POINTS FORTS
Les points forts du système étudié sont les
suivants :
- Un personnel expérimenté en matière de
crédit,
- Un bon circuit de circulation des informations,
- La bonne répartition des tâches entre les
services,
- L'utilisation des documents appropriés aux
opérations de crédits,
- Une bonne investigation avant d'octroyer le crédit,
II.4.2. POINTS FAIBLES
Les points faibles du système étudié sont
les suivants :
- Manque des outils nécessaires permettant l'optimisation
de temps et la réduction des
erreurs dans les traitements des informations,
- Manque des outils nécessaires pour la sauvegarde des
informations,
- Les services sont confondis dans une seule salle,
- Les échanges d'informations se font à l'aide des
différents documents,
- L'impression et la photocopie des documents se font
ailleurs,
- Le bureau est en même temps salle de formation,
- Une salle de formation trop petite ne permettant pas un bon
suivi de la dite formation aux
membres.
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II.4.3. PROPOSITION DES SOLUTIONS
Nous proposons ce qui suit :
1) Réorganiser le système d'information actuel
;
2) Se doter des outils permettant le traitement des informations
tels que :
· ordinateurs,
· imprimantes et photocopieuses,
· connexion réseau pour le partage rapide des
informations et aussi pour éviter beaucoup des mouvements,
· support de stockage permettant la
sécurité des données,
· base de données informatisée permettant
de réduire la taille des archives, conserver toutes les informations
nécessaires à la gestion des crédits,
· logiciel de base qui facilite l'optimisation du temps
de traitement, la mise à jour des données en cas d'erreur, la
recherche d'une information importante.
3) Différencier les services en le dotant chacun un
bureau ;
4) Épanouir la salle de la formation et multiplier les
siestes.
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