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Conception d'un système automatisé de gestion de crédits dans une institution de microfinance. Cas de Paidek.

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par Justin HABABAMUNGU DUNIA
Institut supérieur de commerce (ISC-UVIRA) - Graduat 2014
  

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III.1.2. MODELE CONCEPTUELLE DE TRAITEMENTS (MCT)

Le modèle conceptuel de traitement(MCT) part du modèle conceptuel de communication en examinant les opérations conceptuelles effectuées par le domaine dans le cas général et par sous-domaine dans le cas détaillé. Il permet de représenter de façon schématique la gestion des événements au sein de l'organisation. Ce modèle est établi en fonction du diagramme de flux.

Dans le modèle conceptuel de traitement, on voit comment un intervenant de l'entreprise réagit quand il reçoit ce message et quelle opération va-t-il effectuer.

Dans ce modèle interviennent toujours les concepts : acteur, événement, opération, action, règle d'émission, résultat ainsi que synchronisation.

- Evénement : un événement matérialise un fait, qui en se produisant, doit déclencher une réaction du système. Nous distinguons deux types d'événements :

? Evénements internes qui sont ceux émis par les acteurs internes.
? Evénements externes qui sont ceux émis par les acteurs externes.

- Opération : une opération est une suite d'actions ininterruptibles. Elle est notée en entête d'un rectangle. Elle peut ou ne pas être porteuse des actions

- Action : une action est le déclanchement d'un ensemble des traitements effectués par un acteur à l'arrivé d'un événement. Elle sera notée à l'intérieur de la figure représentant l'opération pour la quelle porte cette action.

- Règle d'émission : une règle d'émission est une proposition logique qui s'applique au contenu de la base d'informations après exécution de l'opération. L'événement est produit si la proposition logique est vraie. Elle se trouve en bas de l'action d'une opération.

- Résultat : le résultat est une suite qui constitue un aboutissement. C'est ce qui résulte d'une action ou d'une opération. Il est représenté par un nom dans un cercle comme l'événement.

44Christiane Catucoli, Cours par correspondance préparatoire à l'EA2/FS du BSTAT, P. 8

48

- Synchronisation : la synchronisation précise la coexistence dans le temps de plusieurs événements, décrit une condition de déclenchement de l'opération.44 Elle agit au niveau des évènements avec des opérateurs logiques et, ou, non. On la représente par un triangle dans le quel est noté un opérateur logique.

III.1.2.1. Diagramme de flux détaillé

Ce diagramme donne une vue d'ensemble de la circulation de l'information entre les acteurs qui participent à la réalisation de l'activité étudiée et permet de compléter le diagramme de contexte en décomposant l'organisation en une série d'acteurs internes. On l'appelle également Modèle Conceptuel de Communication, MCC en abrégé. Il est donc construit en fonction du diagramme de contexte, du tableau des acteurs et du recueil des informations.

1

10

11

8

Agent de crédit

Membre

9

15

13

7

14

4

5

6

3

2

16

17

12

19

Chef d'Agence

18

Caisse

20

a) Processus d'octroi

49

1. Présence à la formation

2. Liste de présences

3. Lettre de demande de crédit

4. Lettre à étudier

5. Lettre à corriger

6. Résultat de l'étude

7. Décision prise

8. Demande acceptée

9. Demande rejetée

10. Garanties présentées

11. Payement carnet

12. Échéancier

13. Documents à signer

14. Carnet et échéancier remis

15. Documents signés

16. Dossier

17. Échéancier présenté

18. Ordre de décaissement

19. Montant livré

20. Rapport de décaissement

:

b) Processus de versement

1.

1

2

Caisse

Membre

3

4

5

Chef d'Agence

Carnet et échéancier présentés 4. Reçu de versement

2. Montant insuffisant 5. Rapport de versement

3. Carnet et échéancier mis à jour

50

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"L'ignorant affirme, le savant doute, le sage réfléchit"   Aristote