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Conception et réalisation d'un système informatisé d'une application web de gestion des reservations dans un hotel. Cas de l'hotel Riviere Ruzizi


par Mitterand François KAWAYA
Institut supérieur de pastorale familiale - Graduat en Informatique et Gestion des Ressources Humaines 2019
  

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III.3. INTERFACE GRAPHIQUE DE L'APPLICATION

Figure 16 Présentation graphique de l'application

III.4. PRÉSENTATIONS DES INTERFACES DE L'APPLICATION

III.4.1. La composition du système

Les composantes du système représentent les grandes fonctionnalités assurées par l'application. Dans le présent travail, notre travail est composé de deux grandes fonctions à savoir une chargée par l'administration du système et une autre chargée l'enregistrements des réservations des clients.Rappelons que la fonctionnalité de chaque tâche n'est accessible que par les utilisateurs selon le rôle (désignation).

Figure 17 le menu ACCUEIL avec sous menus

III.4.2. La page de connexion(login)

Le système stock tous les utilisateurs qui ont un droit d'accès dans une interface(entité) au sein de la base de données. Le dernier menu de la page d'accueil nous renvoi à la page de connexion dans sur laquelle l'utilisateur est obligé s'authentifier. Il inclut son nom d'utilisation(username), son mot de passe (password), sélectionne la langue préfère et inclut le code lettre qui sera visible à gauche du formulaire.

Chaque fois, le système examinera les données entrées par l'utilisateur, il les compare avec celles contenues dans l'entité source et ne donne accès que si tous les quatre paramètres sont conformes à la réalité dans l'entité.

Le système ouvre, dans le cas où les paramètres sont vérifiés, des fonctionnalités selon le rôle de l'utilisateurs dans le formulaire de connexion. C'est-à-dire qu'il s'agisse de l'Administrateur du système, de manager de l'hôtel, de réceptionniste, du maître d'opération de l'hôtel, cela dépend de la tâche à accomplir.

Figure 18 La page de connexion

III.4.3. Les fonctionnalités du système (menus central)

La page de menu central organiser toutes l'ensemble des fonctionnalités qu'offre la partie administrative du logiciel. Ce sont des menus qui renvoient à des séries des pages qui, à leur tour renvoient en termes de retour à la page menus central. Mais aussi cette page prévoit une possibilité pour l'utilisateur de se déconnecter.(Figure 19 Les menus principaux)

III.4.3.1. Les menus principaux

L'espace des menus principaux est constituées des fonctionnalités d'entrées des données, tous les formulaires d'entrée et le menu ACCUEIL CENTRAL. Chaque menu à des sous menus dans lesquels on peut défiler.

Figure 20 Les menus principaux

a) Le menu Hôtel Rivière Ruzizi :

Ce menu est compose des vingt et trois sous menus et dont ceux sous menus donne aussi la possibilité aux différents utilisateurs de réaliser chacun sa tâche c'est-à-dire la gestion de chambre, la gestion de salle, la gestion de table/restaurant,la gestion de piscine,la gestion de terrasse, la gestion de bar-article, la gestion de night-club, la gestion de capacité, la gestion de type de chambre, la gestion de type de salle, la gestion de type de table, la gestion de type de terrasse, la gestion de type de piscine, la gestion de type de night-club, et la gestion de type de bar-article « Enregistrement, modification et la suppression » la modification de l'identité de l'hôtel.

1. Enregistrement

Ce formulaire permet d'ajouter un nouveau enregistrement de type de chambre :

Figure 21 formulaire d'enregistrement

2. Modification

Ce formulaire permet à l'utilisateur de modifier l'enregistrement effectué :

Figure 22 formulaire de modification

3. Suppression

Pour pouvoir supprimer un enregistrement if suffit seulement de cliquer sur le supprimer :

Figure 23 suppression d'enregistrement

b) Le menu prix :

Ce menu est composé des quinze sous menus, il donne la possibilité d'effectuer la gestion de prix et réduction de prixdes tous services de l'hôtel. (Figure 24 Les menus principaux)

c) Le menu réservations :

Ce menu offre la possibilité de faire recherche d'un ou plusieurs réservations selon deux type de la réservation (réservation actif « en cours » ou réservation inactif « terminé »)en indiquant soit la date de la réservation de client, soit la date d'arriver de client et/ou soit la date de départ de client. Après la recherche les résultats sont affiches, l'utilisateur à la possibilité de voir les détails de la réservation, imprimer la facture et/ou annuler la réservation.

Ce menu offre aussi la possibilité aux utilisateurs de bloquer un ou plusieurs pour un moment bien détermine c'est-à-dire en où un service n'est pas en activité on peut le bloque jusqu'au moment où on trouvera de solution à ce service.

Toujours dans ce menu, donne aussi la possibilité d'accéderaux différents calendriers de chaque service de l'hôtel, où il ala légende qui montre la date en cours, la date passée, la date disponible et la date non disponible l'objectif est de pour interpelle l'utilisateur la fonctionnalité des réservations. (Figure 25 Les menus principaux)

d) Le menu devise :

Il est constitué d'un seul sous menu appel « devise » qui offre la possibilité d'ajouter un nouveau type de monnaie et la possibilité de le modifier en cas de changement.(Figure 26 Les menus principaux)

e) Le menu langages :

Constitué aussi d'un seul sous appel « langages » qui donne la possibilité à l'utilisateur d'ajouter une nouvelle langue après avoir code cette langue ; mais aussi de modifier et/ou supprimer une langue.L'objectif est de laisse libre à l'utilisateur de choisir la langue à laquelle il veut travail avec. (Figure 27 Les menus principaux)

f) Le menu nouveaux réservations :

Ce menu est composé d'un seul sous menu appel « menu réservation » et se sous menu renvoi les utilisateurs d'accéder à l'interface de sous menu réservationaux quelles les enregistrements des clients et réservations se réaliseras. (Figure 28 Les menus principaux)

g) Le menu paramètre

Ce menu est constitué des quatre sous menu à savoir : paramètre global, payement porte, contenus email et le menu administrateur. Le sous menu paramètre global offre la possibilité de gérer le paramètre global du système ; Quant au sous menu payement porte donne la possibilité d'enregistre l'information complet de passerelle de paiement auxquelles la paiement des réservations s'effectueras ; Le sous menu contenus email offre le moyen à l'utilisateur de gérer les contenus emails et le sous menu administrateur offre la possibilité à l'administrateur la gestion des tous les menus du système c'est-à-dire que ce dans cette menu que l'administrateur ajouter un nouveau menu, modifier le nom d'un menu et/ou supprimer un ou plusieurs menus.

L'addition de ses menus se fait en deux manière ou niveau : Le premier niveau se sont les menus principaux et le deuxième niveau se sont les sous menus principaux.

Figure 29 Le menu paramètres

h) Le menu accueil, menu change mot passe et menu logout :

· Le menu accueil : Il offre la possibilité de revenir au menu ACCUEIL CENTRAL ;

· Le menu change mot de passe : Il offre le moyen à chaque utilisateur qui est connecté à espace de travail de modifier son mot passe pour la sécurité des données ;

· Le menu logout(déconnexion) : Après avoir terminé la tâche par laquelle il s'est connecter, l'utilisateur à une possibilité de se déconnecter, et dans notre système ce le menulogout qui lui permet de se déconnecter.

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"Aux âmes bien nées, la valeur n'attend point le nombre des années"   Corneille