2.1.3. Missions et
Objectifs
- Pour atteindre ses objectifs, la stratégie de Pygma
communication a une vision du développement durable en vue de satisfaire
les besoins de la population.
- Cette entreprise a en outre pour mission, la
rentabilité du secteur culturel et artistique.
- Pour Pygma communication le service
événementiel ne doit pas être l'apanage de quelques
privilégies habitant les grandes villes. La même valeur devrait
être accordée à à toute personne
humaine. Ainsi, tous les Kinois, qui qu'ils soient devraient avoir droit au
même traitement, avoir accès aux mêmes Services de
télécommunications et de la même qualité, au
même prix, où qu'ils soient à travers les 24 communes.
- Simplifier la vie dans l'organisation des
évènements privés.
Pygma communication a pour mission de faire vivre ou faire la
promotion des produits ou les marques de différentes
sociétés.
Ses objectifs principaux sont :
ü constituer un champ d'action et de nombreux
domaines d'activités à caractère social ;
ü oeuvrer dans les domaines de consulting, de formation
et de prestation de service ;
ü proposer des solutions efficaces aux multiples
problèmes liés à l'expertise et au diagnostic
technique dans les domaines évènementiels ;
ü assurer la promotion, la programmation et
l'accompagnement des jeunes artistes et groupes de milieux périurbains
de Kinshasa.
2.1.4. Statut juridique
L'agence Pygma communication Kinshasa fonctionne sous Statut
juridique d'une Société par Actions à
Responsabilité Limitée (SARL).
2.2. STRUCTURES ORGANIQUES ET
FONCTIONNELLES
2.2.1. Structures
organiques
L'agence PYGMA COMMUNICATION compte les organes
ci-après :
- assemblée générale ;
- conseil d'administration ;
- direction générale ;
- direction financière ;
- direction des ressources humaines ;
- direction médiatique ;
- direction stratégique ;
- direction de la clientèle ;
- direction de la création ;
- direction de la production (sims) ;
- direction out dor (exo) ;
- direction événementielle (7 events) ;
- direction des relations publiques.
2.2.2. Structures
fonctionnelles
Lorsqu'on veut examiner la manière dont une structure
est managée, il est important de savoir de quelle façon elle
fonctionne. Ainsi, nous allons relever, dans cette partie du travail, comment
l'agence Pygma communication se structure et fonctionne.
· Direction Générale
Elle est officiée par un Directeur General (Chef
exécutif officier) qui émane du conseil d'administration du Pygma
communication et rend compte au chairman (président Directeur
General).
· Directeur Général
Le directeur général commande, coordonne et
contrôle les chefs de départements dans la conception et
l'exécution de travail. Le CEO et chairman occupent les rangs les plus
élevés de l'entreprise, et sont à la base de principales
décisions mais ils laissent une autonomie aux chefs des
départements dans certaines décisions.
· Les départements
Pygma communication compte huit départements /
directions suivants:
1. Finances et Administration
Le département est composé d'un chef comptable
qui chapote quatre autres comptables et un directeur financier (CPO). Ils sont
dans la gestion des actifs.
2. Ressources humaines
C'est le département qui s'occupe des
différentes conditions de travail des agents ainsi que
des règlements qui les régissent au sein de la
société.
3. Créations
La création est le département de la
concrétisation ou d'exécution de travail demandé par les
différents clients. Ils en existent trois à savoir :
Crea conception : propose des différents concepts
ayant trait aux produits tout en tenant compte de l'état de besoin du
client, rédige le script ou scenario et propose un thème pour son
spot publicitaire.
Crea 3 D : consiste à faire des animations en 3D.
Notons que la 3D est une animation graphique, une technique qui repose sur la
création des images virtuelles qui ont la profondeur l'espace et la
surface. La 3eme dimension 3D, est utilisée pour remplacer les images
graphiques pour des scènes faisables dans la réalité.
Crea Design : consiste à adapter les virtuels, les
images ou les photographie conçus par la crea conception en respectant
les normes graphiques.
4. Clientèle
C'est le département intermédiaire, qui
gère les différents clients et s'assure de l'exécution du
travail fait par la création selon les normes du client, donc fait le
pont non seulement entre l'entreprise et le client mais aussi entre
l'entreprise et le fournisseur.
5. Public relation
C'est le département des relations publiques, qui
gère l'image, la réputation et la crédibilité des
clients. Ces derniers peuvent être des institutions, des personnes, des
causes (lutte contre...), des produits...
- Event ou 360°
Signalons que l'Event dépend du Service des
relations publiques ; il s'occupe de l'activation, c'est-à-dire
la vulgarisation, la sensibilisation des produits et organise des grands
évènements sur terrain afin de mettre en contact le produit et la
population.
6. Sim's
C'est le département moteur de l'entreprise,
département de la production et s'occupe de l'exécution des
publicités, des clips vidéo.
7. Impact
C'est le département Charge de la visibilité sur
terrain : des panneaux publicitaires, banderoles, affiche en tenant compte des
différents points stratégiques. II s'intéresse aussi aux
supports médiatiques pour lancer les spots publicitaires.
8. Commercial
C'est le département qui fait le démarchage,
c'est-à-dire trouver des clients potentiels pour Pygma communication.
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