Optimisation de la gestion par la mise en place de la comptabilité financière dans une pme: cas de eliaccom

LISTE DES SIGLES ET ABREVIATIONS

BFR : Besoins en Fonds de Roulement

CFE : Centre de Formalité des Entreprises

CMUP : Coût Moyen Unitaire Pondéré

CNSS : Caisse Nationale de Sécurité Sociale

FR : Fonds de Roulement

IMF : Impôt Minimum Forfaitaire

IRPP : Impôt sur le Revenu des Personnes Physiques

OHADA : Organisation pour l'Harmonisation en Afrique du Droit des Affaires

OTR : Office Togolais des Recettes

PCE : Plan Comptable d'Entité

PEPS : Premier Entré Premier Sortie

PME : Petite et Moyenne Entreprise

SYSCOHADA : Système Comptable de l'Organisation pour l'Harmonisation en Afrique du

Droit des Affaires

TN : Trésorerie Nette

TPU : Taxe Professionnelle Unique

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INTRODUCTION GENERALE

Le contexte économique actuel et l'évolution à une vitesse exponentielle de la compétitivité dans le monde des affaires imposent des défis aux petites et moyennes entreprises qui veulent croître, prospérer et se tailler une place au soleil. Cela les incite donc à s'approprier des outils permettant de gérer correctement les flux financiers avec les tiers et susceptible de servir de guide aux dirigeants dans la prise des décisions en leur servant de lumière pour que ces derniers puissent avoir une vision global sur comment fonctionne la structure. En effet, la tenue de la comptabilité est une activité contraignante pour la plupart des petites et moyennes entreprises. Cette conception est due au fait que la comptabilité est perçue comme coûteuse et comme un surplus inutile des charges administratives par la plupart des exploitants individuels.

« La comptabilité de base est primordiale pour déterminer si le chiffre d'affaires atteint à la fin de l'exercice est supérieur aux dépenses engagées pour l'obtenir. De la même manière qu'il est presque improbable de savoir quelle direction prendre si le lieu où nous sommes n'est pas connu, le dirigeant ne saura jamais appréhender comment fonctionne son entreprise aussi bien qu'avec une vision claire et précise de sa comptabilité » (Francis Grandguillot). Ainsi, la tenue de la comptabilité est cruciale pour la bonne gestion d'une entreprise. Son absence peut conduire l'entreprise à avoir fréquemment des relations tumultueuses brodées de différends avec l'administration fiscale et à rouler à perte inconsciemment. De ce fait, il faut une bonne organisation comptable et la comptabilité doit être gérée de façon rigoureuse et régulière.

Durant le stage professionnel à l'agence ELIACCOM, nous nous sommes intéressés au cas de la présence et de la tenue de la comptabilité financière. Entreprise individuelle spécialisée dans la communication et le commerce, Le dirigeant essai à sa manière de faire fonctionner l'entreprise.

Cependant, dès le début de notre stage au sein de ladite structure, nous avons observé un certain nombre de faits alarmants en ce qui concerne la comptabilité à savoir : l'absence de la comptabilité financière, la confusion entre la partie privée et la partie professionnelle du patrimoine de l'exploitant individuel, les données chiffrées liées aux charges et aux produits sont confuses, les pièces comptables justifiant les opérations effectuées sont quasi inexistantes afin, nous notons des risques entrainant la prise des décisions inadéquates.

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Au regard de l'impact que ces différents constats ont d'une part sur le fonctionnement de l'entreprise et d'autre part sur sa pérennité, mettre en place la comptabilité générale et sa tenue régulière commence à être un objectif primordial que l'agence ELIACCOM doit viser à atteindre.

Ainsi, nous nous somme posés la question de savoir : Quelles sont les actions à entreprendre par l'agence ELIACCOM pour peaufiner l'efficacité de sa gestion en y mettant la comptabilité ?

Pour trouver les éléments de réponses à cette question principale, nous l'avons subdivisé en deux questions secondaires :

- Quelles sont les étapes de la mise en place de la comptabilité financière ?

- En quoi l'analyse des documents découlant de la tenue de la comptabilité financière puisse permettre au dirigeant de prendre des décisions ?

Dans le but de mieux répondre à ces questions, nous allons orienter notre étude sur le thème : « Optimisation de la gestion par la mise en place de la comptabilité financière dans une PME : cas de l'agence ELIACCOM ».

L'objectif général poursuivi en nous attelant à l'étude de ce thème est de contribuer à travers nos modestes actions à l'amélioration de la gestion de l'agence ELIACCOM en y mettant en place la comptabilité.

Pour atteindre cet objectif, nous avons eu recours à certaines techniques de collectes de données dont la recherche documentaire, l'entretien et nos observations personnelles.

Quant à notre intérêt pour cette étude, elle nous permettra de mettre en pratique sur le terrain, nos connaissances acquises. Pour notre structure d'accueil de stage, l'agence ELIACCOM, notre travail lui permettra de mieux comprendre le fonctionnement de son entreprise pour pouvoir prendre des décisions lui assurant une bonne rentabilité. Enfin, nous estimons que cette étude servira les futurs chercheurs qui mèneront des travaux allant dans le même sens que le nôtre.

Pour mener à bien ce travail, nous l'avons organisé en deux grandes parties. La première partie est consacrée au cadre théorique et organisationnel et la seconde partie se focalise sur la méthodologie et la présentation de résultats.