1.5. Organigramme général
Directeur du collège ou préfet
Directeur des études
Directeur de
Directeur de l'internat
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Caissier
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Intendant
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Directeur de discipline
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Conseiller pédagogique
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Enseignant
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Jury
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Surveillants
Sentinelles
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Professeurs
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Figure 9. Organigramme General du Collège Saint
Etienne Source : Collège Saint Etienne
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1.6. Description des postes de travail
a. Directeur du collège ou
préfet
Cordonne et supervise les activités administratives,
pédagogiques, religieuses, culturelles et sociales. Il s'occupe de la
politique générale du collège.
Visite les classes ;
Exerce la police de l'établissement scolaire ;
Organise les modalités d'inscription, d'admission des
élèves ainsi que la vérification des
régularités des inscriptions ;
Représente l'autorité scolaire à toutes
les réunions ou manifestations à laquelle l'école est
conviée de participer ou assister ;
Signature et gérance de toute autre activité
liée à la promotion scolaire organisée au sein de
l'école ;
Favorise et maintien le climat de travail, de progrès,
de prix d'unité ou de cohésion à l'école.
Publier les résultats scolaires.
b. Directeur des études
Assiste le chef d'établissement pour les questions
d'ordre
pédagogique, administratif et le remplace en cas
d'absence ; S'occuper de la gestion du personnel (Absence, Présence du
personnel administratif et enseignant) ;
S'occupe de la gestion des programmes scolaires
(Répartition des matières et des prévisions des
matières), et de la bibliothèque scolaire ;
Contrôle les documents pédagogiques des
professeurs et des documents scolaires d'élèves.
Organise les examens, l'évaluation pédagogique et
semestrielle ; Contrôle les registres matricules des élèves
et des fiches des renseignements.
c. Conseiller pédagogique
Il est chargé de seconder le préfet des
études et Directeur des études et il a pour rôle de :
Harmoniser des points de vue, la hiérarchie et jouer le
rôle de coordonnateur entre la direction scolaire, les personnels
enseignants et administratifs sur les questions d'ordre pédagogique voir
administratif ;
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Gérer les programmes scolaires, prévisions des
matières, applications des horaires ;
Visiter les classes et critiquer les leçons ;
Distribuer et contrôler les documents
pédagogiques des professeurs et des documents scolaires des
élèves, contrôler et évaluer les professeurs ;
d. Caissier
Il est chargé de :
Recevoir l'argent de tous les paiements qui s'effectuent au sein
de
l'école ;
Etablir le rapport journalier des paiements;
Etablir le rapport mensuel de tous les paiements;
Etablir le rapport annuel de tous les paiements.
e. Jury
Ils sont chargé de :
Calculer les cotes des élèves ;
Délibérer les élèves ;
Décider si l'élève peut passer la classe
supérieur ou reprendre la classe ;
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