SECTION 2 : ETUDE DE L'EXISTANT
2.1. Etude de la circulation des informations 2.1.1.
Narration
Pour la délibération au sein du Collège
Saint Etienne, le Préfet donne les fiches des cotations au professeur et
les bulletins archivent aux professeurs titulaires de classe une semaine avant
les interrogations générales de premier période ou
troisième période ou examens de premier trimestre ou
deuxième trimestre.
Après les interrogations générales ou les
examens le professeur rempli les cotes de l'élève dans la fiche
de cotation et il remet chez le préfet.
Le préfet photocopie les différentes fiches de
cotation en deux exemplaires pour éviter la modification des points des
élèves lorsqu'il va donner sa au titulaire de classe.
Celui-ci remet les fiches de cotation d'une classe à
une autre au prêt de leur titulaire de classe.
Le titulaire de classe saisi les cotes de
l'élève dans le bulletin puis il calcule le pourcentage
après il remet les bulletins archivent et les fiches de cote au
prêt du préfet pour signé tous les bulletins et mettre le
sceau de l'école.
Celui-ci signe et met le sceau et remet les bulletins
archivent chez le titulaires de chaque classe, et le titulaire remet les
bulletins chez les élèves.
A la fin de l'année le préfet donne encore les
fiches des cotations au professeur et les bulletins cartonné chez les
professeurs titulaires de classe une semaine avant le débit des
examens.
Après les examens les professeurs saisi les cotes des
élèves dans le fiche de cotation puis ils remettent ça au
préfet.
Le préfet photocopie encore ces fiches de cotation en
deux exemplaires pour éviter les modifications des points lorsqu'il va
donner ça encore aux titulaires de classe.
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Le titulaire de classe saisi les cotes de
l'élève dans le bulletin puis il calcule les sommes de chaque
cours que l'élève a réussi.
Si la somme de cote calculé est inférieur
à la moitié de maxima du cours, le titulaire de classe va saisi
le nom de cette élève ainsi que le nom du cours qu'il a
échoué dans un papier pour qu'il fassent la deuxième
session et à la fin de cet opération le titulaire de classe va
donner cette liste au prêt de l'informaticien de l'école pour
qu'il établit la liste final des élèves qui vont passer la
deuxième session.
Celui-ci saisi la liste des élèves qui vont
passer la deuxième session puis il remet ça chez le préfet
pour signé et mettre le sceau de l'école.
Le préfet signe et met le sceau de l'école
après il donne cette liste au Directeur des études pour
afficher.
Si l'élève n'a pas échoué en aucun
cours ou il vient de passer la deuxième session et qu'il a réussi
ou il n'a pas réussi, le titulaire de classe calcule son pourcentage et
il envoie tous les bulletins cartonner et les fiches de cote au prêt du
préfet pour signé et mettre le sceau de l'école dans les
bulletins.
Le préfet signe puis il renvoie ça chez le
titulaire de classe pour remettre aux élèves.
[23]
2.1.2. Diagramme de flux d'information
Le diagramme de flux d'information est une vue d'ensemble de
la circulation des informations entre les acteurs internes qui participent
à un domaine à travers un système
d'information10.
Dans ce diagramme, la représentation standard est la
suivante :
Les acteurs internes sont représentés par un
cercle a tracé
continu.
Les messages internes sont représentés par des
flux.
Titulaire de classe
Elève
Informaticien de l'école
Professeur
Flux 13 : Remise des fiches de cotations
Directeur des études
Préfet
Figure 11. Diagramme de flux
d'information
10 KASORO MULENDA N. Note de cours inédit de
Méthode d'Analyse informatique 2, G3-ULK, 2015, p17.
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Légende :
(1)Le professeur se présente chez le préfet et
demande la fiche de cotation.
(2)Le préfet lui remet la fiche de cotation
(3)Le titulaire de classe se présente chez le
préfet et demande les
bulletins
(4)Le préfet lui remet les bulletins
(5)Le professeur donne les fiches de cotations chez le
préfet (6)Le préfet remet les fiches de cotation chez le
titulaire de classe
(7)Le titulaire de classe remet la liste des élèves
n'ayant pas réussi au certain cours
(8)Le titulaire de classe remet les fiche de cotation chez le
préfet
(9)L'informaticien de l'école saisi la liste des
élèves qui passeront la deuxième session et remet
ça chez le préfet pour signer
(10)Le préfet signe et remet la liste chez le directeur
des études pour afficher.
(11)Le préfet remet les fiches de cotation chez les
professeurs
(12)Les professeurs saisi le point des élèves et
remet la fiche chez
le préfet
(13)Le préfet remet le fiche de cotation chez le titulaire
de classe
(14)Le titulaire de classe saisi le point des
élèves et remet les fiches de cotation et les bulletins chez le
préfet pour signer et mettre le sceau de l'école
(15)Le préfet signe et remet les bulletins chez le
titulaire de classe pour publier
(16)Le titulaire de classe publie le résultat et remet le
bulletin aux
élèves.
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