I. IMPACTS DES SUSPENS SUR LES ETATS FINANCIERS
Les états financiers sont des documents
établis en fin d'exercice comptable pour apprécier les
capacités économiques et financières de l'entreprise en
vue de prendre des décisions. Cependant, la pertinence de ces documents
pourrait être remise en cause par les suspens bancaires. En effet, les
suspens sont des éléments qui concernent certains postes des
états financiers et lorsqu'ils ne sont pas dénoués, ils
entachent ces documents dans leur ensemble. L'effet des suspens sur les
états financiers se ressent à plusieurs niveaux.
Ils peuvent conduire à :
·
· Un bilan erroné en ce sens
que certains de ses comptes seront
surestimés ou sous-estimés lorsque de
nombreux suspens ne sont pas dénoués au moment de son
élaboration. Il s'agit des comptes clients et fournisseurs qui seront
majorés fictivement ou minorés à tort lorsque les suspens
qui les concernent sont importants sur les états de rapprochement. Ces
comptes n'indiqueront pas leurs valeurs réelles ce qui se
répercutera sur tout le bilan car il ne reflètera pas l'image
réelle de l'entreprise.
·
· Un résultat annuel
erroné lorsque des éléments entrant dans sa
formation n'ont pas été
comptabilisés dans le compte de résultat. En effet, lorsque des
produits financiers (intérêts des placements) ne sont pas
comptabilisés, le résultat sera sous-évalué, ce qui
constitue un manque à gagner pour l'entreprise. En revanche lorsque
c'est les charges financières (intérêts des emprunts) qui
n'ont pas été déduites, le résultat sera
gonflé fictivement. Ce résultat exagéré ne traduira
pas le niveau réel de l'activité.
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erformances tels que les soldes significatifs de nciers
et les ratios de rentabilité seront également
discrédités. Ces éléments étant
déterminés à partir d'états financiers
erronés, ils ne pourront pas servir de bases de données fiables
à l'évaluation des performances de l'entreprise et à la
prise de décisions efficaces. Ce faisant, toute planification faite sur
la base de ces données sera inopportune.
II. IMPACTS DES SUSPENS SUR LA TRESORERIE
La trésorerie regroupe l'ensemble des comptes
liquides de la société. Il s'agit du compte banque, du compte
caisse et du compte courant postal. Ces comptes constituent l'ensemble des
fonds immédiatement disponibles. La trésorerie permet à
l'entreprise de faire l'état des créances encaissées et
non encaissées ainsi que le détail des dettes
réglées et non réglées. En outre, elle permet
à l'entreprise de savoir à tout moment si elle a assez de
liquidité pour faire face à ses dépenses en cours.
Toutefois, ces indications fournies par la trésorerie peuvent être
faussées du fait des suspens. En effet, lorsque les suspens ne sont pas
dénoués, ils gonflent ou creusent de façon
irrégulière et exagérée les comptes de
trésorerie, la rendant confuse. Les suspens empêchent ainsi
d'évaluer avec précision la valeur réelle de la
trésorerie. Ce qui compromet les prévisions de recouvrement et de
dépenses. Il faut noter également que les ratios de
liquidité (générale, réduite, immédiate)
calculés à partir des données de la trésorerie s'en
trouveront faussés. Ils ne seront donc pas pertinents pour
l'appréciation des performances de la trésorerie.
Observations et Suggestions
Les observations permettent à l'entreprise
d'identifier ses atouts qu'elle doit renforcer tout en tenant compte de ses
faiblesses afin de mieux s'orienter dans la recherche de la
perfection.
Les suggestions sont des propositions de solutions que
nous formulons à l'endroit de la société.
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Nous avons reparti nos observations en atouts et en
faiblesses.
III.1.1- Les atouts
> Les réunions de travail organisées
dans l'optique de faire le point sur l'exécution des tâches par
rapport aux objectifs visés, garantissent une meilleure exécution
des tâches et renforcent les liens entre dirigeants et
agents.
> Une procédure remarquable de suivi des
opérations bancaires qui permet à la société
d'assainir sa trésorerie et de présenter des états
financiers fiables.
> Le recyclage des agents à travers des
stages de perfectionnement assure la formation continue du personnel et
accroît les compétences de la société.
> La présence d'un climat social très
favorable au travail qui se remarque à travers la bonne relation
communicationnelle, favorise l'intégration du personnel dans
l'entreprise.
> La motivation du personnel à travers les
décorations des agents les plus méritants et les remises de
lettres de félicitation, invite les travailleurs à plus
d'abnégation au travail.
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