étude pour la mise en place d'un réseau local dans une entité décentralisée. Cas de la commune de Limete.

CHAPITRE1: EVALUATION ET PLANIFICATION DU PROJET

Introduction

Dans ce chapitre nous allons parler sur le cadrage du projet, afin de mieux le comprendre pour réaliser notre projet de fin d'étude.

Ainsi donc, nous allons faire l'évaluation de notre projet tout en faisant des estimations nécessaires en rapport avec sa durée, son coût et les dates qu'il nous faudra maitriser et respecter.

Un projet commence donc par un rêve, pour que ce rêve se transforme en réalité.

1.1. Définition d'un projet

C'est l'ensemble des activités d'organisation, de planification, de surveillance, de coordination et de pilotage nécessaires lors de l'élaboration nouvelle ou lors de la modification de systèmes

C'est l'ensemble de prestations qu'une Entreprise s'est engagée contractuellement à livrer à un Client, dans le cadre de spécifications, de conditions d'exécution et de rémunération fixées^8(*).

1.2. Etape d'un projet

La démarche de Conduite de Projet peut se résumer à la règle des 3 :

§ Étape 1 : Cadrer le projet

§ Étape 2 : Conduire le projet

§ Étape 3 : Conclure le projet

Etape 1 : Cadrer le projet

1. Initialiser le projet

A partir du constat d'un dysfonctionnement, de la demande d'une clientèle, d'un changement de législation ou d'une idée, d'une ambition, étudier l'opportunité pour finalement décider ou non de mettre en oeuvre un projet.

§ Analyser la demande initiale ;

§ Rencontrer le demandeur ou l'initiateur pour reformuler sa demande ;

§ Formaliser et lui faire valider la fiche d'expression des besoins ;

§ Réaliser l'étude d'opportunité correspondante ;

§ Rédiger le dossier d'opportunité ;

§ Présenter le dossier d'étude d'opportunité pour validation aux décideurs identifiés.

§ Dossier d'étude d'opportunité ;

§ Décision officielle de lancer un projet ;

§ Nomination d'un chef de projet ;

§ Formalisation de sa lettre de mission^9(*).

1. Lancer le projet

Organiser le dispositif nécessaire (ressources, planning, budget) en fonction des objectifs définis dans le dossier d'étude d'opportunité et la lettre de mission du chef de projet.

§ Analyser et confirmer les objectifs ;

§ Constituer l'équipe projet ;

§ Définir la démarche ;

§ Élaborer le planning du projet ;

§ Evaluer les charges du projet ;

§ Organiser le dispositif de pilotage ;

§ Rédiger la note de cadrage ;

§ Organiser la réunion de lancement.

Sorties de l'étape 1-2 :

§ Note de cadrage ;

§ Équipe projet lancée ;

§ Compte rendu de la réunion de lancement.

* ⁸MushiMugumo, les projets : techniques d'élaboration et d'évaluation, éd. Pensée Africaine (EPA), 2005, p. 121

* ⁹MushiMugumo, op. cit

¹⁰ Idem