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Refonte du système d'information de la snel par la mise en place d'un module ERP pour la gestion automatique de paiement des factures par voie bancaire gràące à  l'intergiciel ActiveMQ


par Rodian KABEYA MUKULU
Institut Supérieur Pédagogique et Technique - Licence 2018
  

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III.4 DEPARTEMENT DE DISTRIBUTION DE KINSHASA

Le Département de distribution de Kinshasa (DDK) en sigle est installé à Kinshasa dans la commune de la GOMBE sur l'avenue du commerce au n°1097, il s'occupe de la distribution et de la commercialisation de l'énergie électrique dans la ville province de Kinshasa, Cette distribution s'effectue en moyenne et basse tension.

Le Département de Distribution de Kinshasa est constitué de cinq Directions centrales et cinq Directions Régionales appelées DKX.

Ø Directions Centrales.

ü DEM : Direction d'Exploitation et Maintenance ;

ü DCK : Direction Commerciale de Kinshasa ;

ü DAF : Direction Administrative et Financière ;

ü SET : Secrétariat Technique

ü TRAV : Entité de travaux.

Ø Directions Régions (DKX)

ü DKE : Direction Régionale de Kinshasa Est

Cette Direction de la distribution de l'énergie électrique du coté Est de la ville de Kinshasa et dans les communes ci-après :

ND'JILI, MASINA, KIMBANSEKE, N'SELE et MALUKU.

ü DKO : Direction Régionale de Kinshasa Ouest

Elle s'occupe de la distribution de l'énergie électrique du côté Ouest de ville de Kinshasa et de communes ci-après:
BANDALUNGWA, KINTAMBO, NGALIEMA, UNE PARTIE DE SELEMBAO et MONT- NGAFULA.

ü DKC : Direction Régionale de Kinshasa Centre.

Elle s'occupe de la distribution de l'énergie électrique dans la partie centre de Kinshasa ; il s'agit des communes suivantes :

KALAMU, NGIRI- NGIIU, MAKALA, BUMBU, et UNE PARTIE de MONT-NGAFULA.

ü DKS : Direction Régionale Kinshasa Sud.

Cette Direction est chargée de la distribution de l'énergie électrique dans les communes ci-après : LIMETE, LEMBA, MATETE, KISENSO et NGABA.

ü DKN : Direction Régionale de Kinshasa Nord.

Cette Direction s'occupe de la distribution de l'énergie électrique dans des communes ci-après : GOMBE, KINSHASA, BARUMBU, LINGWALA et Kasa-Vubu.

· Organigramme

DDK

Secrétariat

DCK

DKC

DKS

DKN

DKO

DKE

ASG

DOT

DEM

DAF

Figure 3.2 : Organigramme Distribution SNEL

Légende :

· DDK: Département de distribution de Kinshasa;

· DIKE : Direction Régionale de Kinshasa Est;

· DKO: Direction Régionale Kinshasa Ouest;

· DKN: Direction Régionale Kinshasa Nord;

· DKS: Direction Régionale Kinshasa Sud;

· DKC : Direction Régionale Kinshasa Centre;

· DEM: Direction d'Exploitation et Maintenance;

· DAF : Direction Administrative et Financière;

· ASG: Administration et Service Généraux;

· DOT: Direction d'Etudes Opérationnelle et Travaux;

· DCK : Direction Commerciale de Kinshasa.

III.5 CRITIQUE DE L'EXISTANT

Au sein de la Société Nationale d'Electricité SNEL en sigle, le système de paiement de facture est totalement manuel. La société à un service des Agents de contrôle et de dépôt de facture auprès de leurs clients, et de l'autre côté, les clients doivent se diriger à la SNEL en vue de s'acquitter de leur paiement de facture, et même coté paiement bancaire les clients paient à la banque et doivent apporter leurs preuves de paiements aux services commercial et finance de SNEL. Ce qui ne permet pas aux clients de payer leurs factures de manière permanente. Bien que ce mode de paiement se fait suivant une bonne structuration de charge et service permettant la gestion et le contrôle des entités concernées.

Sans en tenir compte, les forces que l'on observe dans ce système, nous estimons qu'elle laisse encore à désirer car le temps d'exécution des taches demeure encore important et les résultats fournis sont peu fiables. (Perte de temps, perte de documents...)

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"Il faut répondre au mal par la rectitude, au bien par le bien."   Confucius