INTRODUCTION
Du 19 mars au 17 avril 2007, j'ai effectué un stage au
sein du Groupe préparant le Forum de la Créativité de
l'Etudiant, qui tenait ses réunions à la faculté de
Médecine et de Pharmacie de Casablanca. Au cours de ce stage au
département de la communication, j'ai pu m'intéresser à la
demande de sponsoring, et à l'envoi des invitations.
Plus largement, ce stage a été
l'opportunité pour moi d'appréhender l'élaboration d'un
dossier de demande de sponsoring, la répartition des tâches pour
l'organisation de la cérémonie, la demande d'invitation aux
différents participants, l'élaboration des stands d'art et de
culture, sans oublier la conception d'un atelier. Au-delà d'enrichir
mes connaissances en matière de communication, ce stage m'a permis de
comprendre dans quelle mesure élaborer des stratégies de
communication pour toucher un public répondant aux attentes de grands
évènements. Mon stage au département de la communication
a consisté essentiellement en la préparation technique de la
cérémonie et à son suivi durant tout son
déroulement.
Mon maître de stage étant responsable de la
relation avec la presse, j'ai pu apprendre dans d'excellentes conditions
comment composer un dossier de sponsoring, comment procéder à la
demande d'invitation des médias et comment repartir les taches aux
différents membres de l'organisation..
Ce stage a donc été une opportunité pour
moi de percevoir comment est organisé un évènement de
grande envergure, en l'occurrence un forum.
L'élaboration de ce rapport a pour principale source
les différents enseignements tirés de la pratique
journalière des tâches auxquelles j'étais affecté.
Enfin, les nombreux entretiens que j'ai pu avoir avec les employés des
différents services du forum m'ont permis de donner une cohérence
à ce rapport.
Afin de présenter fidèlement et de
manière détaillée les quatre semaines passées au
sein du Forum , il apparaît logique de le présenter tout d'abord,
ainsi que son personnel, puis d'envisager le cadre du stage : le forum,
tant d'un point de vue structurel qu'humain. Enfin, énumérer les
différentes missions et tâches que j'ai pu effectuer au sein
du service de sponsoring et d'invitations, et les nombreux apports que j'ai pu
en tirer.
I- LE CADRE DU STAGE
1- Historique et description du Forum
a) Historique
Le Forum de la créativité de l'étudiant
voit le jour pour la première fois en mars 1998 par une équipe
constituée d'enseignants-chercheurs et d'étudiants. Il a
gardé depuis lors les mêmes objectifs et les mêmes
ambitions.
Le Forum de la créativité de l'étudiant
est un espace-temps de rencontre entre l'université et son
environnement. Cette rencontre se fait autour de l'art, la culture et la
science.
Des spectacles de théâtre et de musique orientale
et occidentale se déroulent tous les soirs dans les espaces culturels de
la ville, ils sont évalués par des jurys professionnels
mobilisés tous les jours.
C'est aussi l'organisation d'un concours de poésie et
de nouvelles au sein de l'université Hassan II. Une exposition
permanente de peinture, sculptures et photos est organisée dans des
espaces requis. Suivi d'un concours de création informatique, selon une
thématique précise, où les étudiants qui
concourent présentent leurs oeuvres. Il y a également une
animation musicale et d'expression corporelle. Des ateliers de
créativité sont ouverts aux étudiants et animés par
des professionnels.
Les cérémonies d'ouverture et de clôture
du Forum regroupent des centaines d'étudiants, des enseignants, des
artistes, des personnalités du monde socio-économique.
Le forum de la créativité dans sa
neuvième édition, a regroupé cinquante et une (51)
personnes venant d'horizons différents pour son organisation. Il s'agit
entre autres du président de l'université Hassan II, des doyens
de facultés, des directeurs d'écoles, des enseignants-chercheurs
et d'étudiants venant des différents établissements du
Royaume. Le forum est divisé en sept (7) sections qui sont toutes sous
la direction du Directeur du Forum monsieur Khalil Jamal. IL est devenu une
tradition que les étudiants attendent, et ils s'y préparent.
Un jury de professionnels qui agissent et jugent les travaux
des étudiants en toute indépendance. Ce jury est indemnisé
pour ces déplacements.
Le forum de la créativité de l'étudiant
est le seul événement universitaire qui offre des prix
réels aux étudiants, c'est un élément fondamental
de motivation qui permet à des étudiants d'origines sociales
modestes de développer leurs arts.
Une communication institutionnelle de qualité. A
travers ses affiches ses banderoles et autres éléments de
promotion conçus par des professionnels, l'Université se donne
une image positive d'elle-même dans la ville.
Le nombre de participants s'est stabilisé autour de
500.Une association s'est crée pour organiser le forum en partenariat
avec l'Université : L'association Maqâm pour la promotion de
l'art et de la culture à l'Université. La notion de
créativité a trouvé une structure au sein de l'UH2C. Les
spectacles présentés s'améliorent d'année en
année.
Au premier forum ce sont des individualités
douées qui ont émergés par la suite la notion de travail
et de persévérance est devenu un facteur essentiel
d'émergence.
Les étudiants des différents
établissements commencent à collaborer ensemble pour monter des
spectacles.
Un des effets propres au concours d'art a vu le jour :
les participants s'inspirent des groupes ou individus primés aux
précédentes éditions, ce qui donne une certaine direction
au travail des étudiants.
Des associations et des ateliers se sont créées
dans les établissements universitaires ce qui permet aux
étudiants de mieux se préparer et de travailler dans de meilleurs
conditions.
b) Description des activités
Théâtre
Concept : Troupe universitaire marocaine
Objectif : Mise en valeur des talents des
étudiants
Cible : auteurs, comédiens, artistes,
journalistes, étudiants, enseignants, grand public,
établissements pédagogiques.
Manifestation : une pièce par troupe.
Durée : 1 heure (une heure)
Lieux : Complexes culturels : Sidi Belyout, Touria
Sekkat et Anfa.
Intervenants : Etablissements des universités
marocaines, jury professionnel.
Musique
Concept : groupe universitaire de musique de
Casablanca.
Objectif : mise en valeur des talents des
étudiants musiciens.
Cible : musiciens professionnels et amateurs, artistes,
journalistes, étudiants, enseignants, grand public,
établissements pédagogiques.
Manifestation : une représentation par groupe et
par type de musique.
Durée : 1 heure (une heure).
Lieux : Complexes culturels Zefzaf et Anfa.
Intervenants : Etudiants de s universités
marocaines, jury professionnel.
Arts plastiques
Concept : expositions des artiste peintre et photographes
de l'université Hassan II.
Objectif : mise en valeur des talents des
étudiants.
Cible : plasticiens, designers, publicitaires,
étudiants, enseignants, grand public, établissements
pédagogiques.
Manifestation : 5 pièces par participant.
Lieux : hall de la faculté de Médecine.
Intervenants : Etudiants de l'université Hassan
II, jury professionnel.
Poésie et nouvelles
Concept : déclaration de poèmes et de
nouvelles.
Objectif : mise en valeur des talents des
étudiants.
Cible : étudiants, enseignants, écrivains,
grand public, établissements pédagogiques.
Manifestation : 3 textes par participant.
Durée : 20 minutes par étudiant.
Lieux : Amphithéâtre de la faculté de
Médecine de Casablanca.
Intervenants : Etudiants de l'université Hassan
II.
Création informatique
Concept : création numérique des
étudiants.
Objectif : mise en valeur des talents des
étudiants.
Cible : étudiants, enseignants, grand public,
publicitaires, designers, établissements pédagogiques.
Manifestation : un projet par établissement.
Durée : 1 heure (une heure)
Lieux : Stand de création numérique
à la faculté de Médecine.
Intervenants : Etudiants de l'université Hassan
II, jury professionnel.
Art vidéo
Concept : création de courts métrages
amateurs.
Objectif : mise en valeur des talents des
étudiants.
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