II - LES TRAVAUX EFFECTUES ET LES APPORTS DU STAGE
1 - Les travaux effectués
Pendant ce stage, j'ai eu l'opportunité de
découvrir une tâche sous toutes ses formes
et de comprendre de manière globale les
difficultés que les organisateurs pouvaient rencontrer dans l'exercice
de cette tâche. Pour une meilleure compréhension des tâches
que j'ai pu effectuer, il apparaît approprié de traiter en premier
lieu des outils qui étaient mis à ma disposition, puis de traiter
de manière détaillée les tâches que j'ai pu
effectuer.
a) Les outils mis à ma disposition
Pendant ce stage, j'ai passé le plus clair de mon temps
à préparer le dossier sponsoring et la demande des invitations.
Une liste de noms de certains quotidiens nationaux et locaux était mise
à notre disposition. Puis un téléphone chargé de
crédits nous permettant de passer des coups de files pour informer les
participants officiels de la date du déroulement de la manifestation.
Un fax également nous a été attribué afin d'envoyer
le communiqué de presse aux différents organismes et journaux
nationaux. Un ordinateur aussi était à notre disposition, il nous
permettait d'envoyer des mails aux établissements pour compléter
les demandes d'invitation. Puis une salle nous a été
libérée afin de nous permettre de remplir toutes les missions qui
nous ont été assignées. Tous ces outils nous ont servi
pendant la période de préparation du Forum.
Chaque jour après les cours nous nous y rendions pour
des réunions de mise au point concernant les activités
présentent lors de la manifestation. Ainsi, du 26 au 30 mars 2007 nous
avons assisté à des réunions au cours desquelles il
s'était agi de distribuer les différentes taches aux membres
d'organisation et de statuer sur la répartition des lieux accueillant la
manifestation. Chacun de nous avait un choix à faire sur le lieu
où il souhaiterait se retrouver pendant la cérémonie. Il
était donc question de former des groupes de quatre ou cinq personnes
afin d'assister les participants pendant les compétitions de danse, de
chorégraphie, de théâtre, de musique, d'informatique, de
nouvelles, de poésies, d'art etc.
A mesure que j'apprenais pendant ces réunions, mes
recherches se sont approfondies. Ce n'est donc qu'à partir du
1er avril que j'ai été véritablement
opérationnel, du fait de ma meilleure maîtrise des outils mis
à ma disposition. C'est à partir de ce moment que nous nous
mettons réellement au travail et que chacun s'attelle à sa
mission.
b) Les Recommandations de la tâche
attribuée
b-1 Présentation
Comme il a été précisé en
introduction, la demande de sponsoring est un métier qui a vocation
à aller à la rencontre des sponsors, des partenaires capables de
financer le déroulement de la manifestation. Leur participation peut
être financière, matérielle ou morale selon qu'ils aient
décidé de fournir l'une ou l'autre. En matière de
communication, il s'agit d'un contact permanent avec des partenaires sociaux,
avec des entreprises ou d'autres entités toutes aussi importantes les
unes que les autres.
D'une part, s'est agi dans le cas du forum de passer des coups
de téléphone à l'ensemble des partenaires de
l'édition précédente. En ce qui concerne les nouveaux
partenaires, il a été question de composer un dossier
imprimé dans lequel figurait la présentation du Forum, ainsi que
de ses membres, une liste des différentes activités que
recouvrent le Forum. Sans oublier la durée de la manifestation qui est
importante pour les partenaires sociaux qui doivent à leur tour vaquer
à leurs occupations.
Il y avait également le coût global de la
manifestation, avec en prime les objectifs du forum, les anciens partenaires
publics, les partenaires privés, ainsi que les dates d'ouverture et de
clôture de la cérémonie.
En cas de difficulté, nous étions
épaulés par deux membres plus expérimentés que nous
pour nous donner certaines directives quant à l'exécution de
certains envois ou demandes. A ce niveau il n' y a pas vraiment eu de
difficultés vu que nous avions les dossiers sous nos mains et notre
intérêt pour ce travail.
b-2 Le Forum en question
Au cours de ce stage, différentes sortes
d'activités m'ont été confiées :
- L'ouverture du Forum : le 10 avril à 16 heures,
au coup d'envoi de l'ouverture de la cérémonie au Hall de la
Faculté de Médecine et de Pharmacie, nous étions tous
appelés à surveiller l'amphithéâtre où se
déroulait la manifestation. Notre rôle était donc de
permettre aux invités de se trouver une place afin de ne pas gêner
le passage entre les rangées. Il y avait une forte participation
estudiantine, mais surtout des étudiants de la faculté de
Médecine. Nous tournions à l'intérieur de la salle pour y
mettre de l'ordre.
Puis en soirée, à partir de 19heures à 21
heures, au centre culturel d'Anfa, démarrage timide des
festivités culturelles avec deux groupes de musique : Atelier
Essalam, de la faculté de droit, et le groupe de hard de la
faculté des sciences (ASSGA). Un petit incident est survenu lors du
passage de l'atelier d'Essalam. Il s'agit du désistement du
batteur du groupe de fusion qui semblait-il avait le tract et
n'a pas pu jouer avec son groupe. Du coup le groupe s'est retrouvé avec
un autre batteur avec qui il n'a pas répété et a fini
après quelques minutes, par se désister. Ainsi le spectacle n'a
pas pu tirer à sa fin. Les spectateurs étaient
déçus et les membres du jury ont quitté la salle.
- Le 11 avril de 15heures à 18 heures au complexe
culturel Anfa, deux groupes étaient en compétition : un
groupe de roots and blues de L'ESTC (Ecole Supérieure de Technologie de
Casablanca) et le groupe Dar Blanca Fusion de la faculté des lettres et
des sciences humaines. Les différents groupes ont tour à tour
présenté un répertoire intéressant mais surtout
très vivant tout au long de la soirée. On voyait bien qu'ils en
voulaient et qu'ils étaient prêt à tout donner pour en
arriver à un bon résultat. Les membres du jury étaient
plus ou moins satisfaits de la prestation des deux groupes et de l'ambiance qui
a régné dans la salle pendant les deux passages.
Aucun incident majeur répertorié, tout s'est
passé à l'amiable et chacun des spectateurs a pu jouir et
profiter du spectacle.
Par ailleurs, plutôt dans l'après-midi, deux
ateliers ont eu lieu, de 15 heures à 18 heures. Concernant le premier,
il s'agissait de l'atelier de musique. Un cours de musicologie a
été dispensé par un professeur de musique aux
différents participants de l'atelier. Pour montrer leur engouement, les
jeunes ont mêmes entonné un chant qu'ils ont appris lors de cet
atelier qui s'est avéré instructif mais surtout ludique. Il y a
eu de la détente et par la suite, le professeur responsable de
l'atelier, monsieur Mohamed Al Moda, a appris quelques notes de musique aux
participants qui étaient pour la plupart des étudiants de la
faculté de Médecine.
Parallèlement le même jour entre 15 heures et 18
heures, au Hall de la faculté de Médecine et de pharmacie, se
déroulait le concours de Poésie et de Nouvelles. Ce concours
mettait en scène les étudiants de l'ENSEM, de la FMD, de la FMP,
de l'ESTC, de la FSAC et enfin de l'université de Ben M'sick. Ce sont
des étudiants bourrés de talent et de volonté qui se sont
produits sur la scène de l'amphithéâtre de la
faculté de Médecine. Chacun a pu démontrer ses
potentialités et son savoir-faire face à un jury exigeant et
professionnel.
Dans l'ensemble tout s'est bien déroulé et une
ambiance bonne enfant a envahi la salle.
-Le 12 avril de 15 heures à 18 heures au Hall de la
faculté de Médecine, le concours de poésie et de nouvelles
continuait, rassemblant les étudiants des facultés de
Médecine, de Lettres, des Sciences, sans compter les grandes
écoles telles que l'HEM, l'IGA, l'EMIAE et les Résidents de la
cité universitaire.
-Le 13 avril de 19 heures à 22 heures au Complexe
culturel d'Anfa deux groupes de musique s'affrontent devant un jury de quatre
membres. Le groupe polytechnique jouait l'Euphoria, tandis que le groupe de
l'Université Hassan Ier de Settat lui, jouait de la musique Gnawa
Stone.
-Le 14 avril de 15 heures à 18 heures au Hall de la
Faculté de Médecine et de Pharmacie, se déroulait le
concours d'art vidéo qui mettait en compétition les écoles
et facultés suivantes : Faculté des Lettres et des Sciences
Humaines de Casablanca (FLSH), Faculté des Sciences Juridiques
Economiques et Sociales (FJES), HEM, IGA et la Cité Universitaire.
Le même jour en soirée au complexe culturel
d'Anfa avait lieu la compétition de musique orientale opposant les
établissements suivants : FSCA, ISCAE, Uh2 Mohammedia.
-Le 15 avril de 19 heures à 22 heures au complexe
culturel Zefzaf de Casablanca des troupes théâtrales sont
montées en scènes et ont tour à tour
déployés leur savoir faire. Chaque troupe a
démontré son talent grâce à des jeunes acteurs plein
d'énergie et de vie.
Il y a eu des représentations en langue arabe et
française. Le public était tenu en haleine grâce à
des pièces d'une originalité incomparable à l'image de
celle présentée par ESIG : La blessure de Babylone.
En parallèle et cela chaque jour, des ateliers riches
en couleurs étaient soutenus par des professionnels dans les domaines de
l'art, du maquillage, des réseaux informatiques, de la musique, de la
photographie, de la comédie, de la chorégraphie
et enfin de l'écriture. Toutes ces activités ont
permis aux participants de découvrir des disciplines qui ne leur sont
pas familières mais qui pourtant sont intéressantes et
ludiques.
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