Mise en place d'une méthodologie de management de projet

I-3-3- Phase 2 : Préparation des moyens

Cette Phase consiste en la prépa ration des moyens de production série. La modification est apportée à une seule ligne de production afin de pourvoir produire les Echantillons Initiaux qui, une fois validés par le client, toutes les autres lignes seront mod ifiées.

Les actions de cette Phase ont été définies comme suit :

A - Mise à jour du tableau de synthèse AQP : le tableau de synthèse AQP définit le statut d'acceptation de tous les composants faisant partie du faisceau. Cette acceptation conditionne le lancement de la production en série. Remarque : Un même composant peut être accepté auprès d'un client et refusé pour un autre (chaque client a des standards propres à lui) ;

B - Revue d'avancement entre l'équipe P0, les équipes de la production et le Comité de Modification : dans l'ancienne gestion des projets P0, la modification des moyens de production causait des arrêts dans des moments très critiques pour la production alors qu'il y avait des moments oz la ligne ne tournait pas et où tout arrêt n'aurait causé aucune perturbation. Ceci était dû à l'absence d'une collaboration entre l'équipe projet, et les équipes de la production. Cette revue d'avancement vise ainsi à éliminer ce genre de situations en partageant l'information entre l'équipe projet et les équipes de la production avec la participation du Comité de Modification formé des directeurs des différents métiers et du directeur projets de la division ;

C - Mise à jour des données techniques (exemple : changer les références ou modifier les nomenclatures sur le système informatique) ;

D - Intégration du PV (Programme de Vente) et du PDP (Plan Directeur de Production) : le programme de vente donne les volumes des produits à livrer au client ainsi que la fréquence de livraison (exemple : 2000 faisceaux par semaine pour les deux premiers mois, 1500 faisceaux par semaine à partir du 3 mois etc.). Il est intégré dans le circuit logistique de la société et le PDP est mis à jour en fonction des composants de la nouvelle version du produit ;

E - Renseignement du prix série du faisceau par le chef de projet : après le calcul du prix série du faisceau, il est communiqué par le chef de projet à tous les acteurs concernés (la direction, le service financier etc.) à travers le système informatique interne de Valeo ;

F - Préparation du planning de montée en cadence et du planning d'extinction des anciennes références : lors du lancement d'une nouvelle référence sur les lignes, les opératrices ne sont pas habituées au nouveau produit, ceci induit à un temps de montage assez grand et par la suite à une cadence de production faible ou du moins, ne pouvant pas satisfaire immédiatement le besoin du client. Cette situation est

prise en compte dans le planning de montée en cadence car ce planning spécifie préalablement l'évolution croissante que doit suivre la production afin de pouvoir satisfaire le besoin du client dès la première date de livraison demandée. Le planning d'extinction des anciennes références décrit l'évolution décroissante que doit suivre la production de ces dernières ;

G - DAQ (Dossier Assurance Qualité) suite ;

H - Réalisation des moyens et validation : la modification est apportée à une ligne de production pour pouvoir préparer les Echantillons Initiaux en phase suivante qui, validés par le client, déclenchent la modification de toutes les lignes de production et par la suite le lancement de la production en série.

Succession des tâches :

De même que pour les deux premières phases, les liens entre les tâches seront établis à partir du tableau suivant (Matrice d'antériorité en Annexe page 4) :

Tâche	Antécédent
A	Jalon 2
B	C
C	A
D	Jalon 2
E	D
F	Jalon 2
G	Jalon 2
H	C

Tab. 05 : Liens entre les tâches de la
Phase 2 : Préparation des moyens

Diagramme réseau de la Phase 2 :

De même que pour les Phases 1 et 0, les liens entre les tâches de cette phase sont présentés sous forme du diagramme réseau à la page suivante.

Jalon 2 :

A- Mise à jour du
tableau de synthèse AQP

D- Intégration du PV et du
PDP

C- Mise à jour des données techniques

F- Planning de montée en cadence et extinction des anciennes références

G- DAQ

B- Revue d'avancement entre l'équiÐe

P0, l'UP et le Comité de Modification

H- Réalisation des moyens et validation

E- Renseignement du prix série du
faisceau dans le système

Jalon 3 :

Validation des

moyens de
production.

Fig. 15 Diagramme réseau de la Phase 2 des
projets de Modification Série : Préparation des moyens