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Gestion des informations relatives aux élèves d'une école primaire

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par Félix NIYOMUGABA
Université adventiste d'Afrique Centrale - Bachelor's degree 2007
  

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CHAPITRE 2 : SYSTEME ACTUEL DE GESTION DES ECOLES PRIMAIRES

2.1. Introduction

L'administration d'un établissement scolaire (lycée, collège ou école) comporte un certain nombre de tâches indispensables (listes, enquêtes, notes de service, circulaires, opérations de gestion...) que les responsables ont toujours essayé d'optimiser. L'arrivée d'ordinateurs a fait naître l'espoir d'améliorer de façon significative l'ensemble de ces tâches.

Depuis peu, les données du problème ont considérablement changé. Les micro-ordinateurs dotés d'un disque dur ont sensiblement baissé du coût. En alliant souplesse et efficacité, les compatibles PC permettent aujourd'hui d'envisager avec beaucoup plus de réalisme la possibilité de gérer informatiquement une école. Il est opportun de proposer aux utilisateurs potentiels un outil performant dans ce domaine. C'est ce que nous allons faire en développant le logiciel SYGEP (Système de Gestion d'Ecole Primaire). La publication de ce produit sera le fruit d'une longue réflexion qui sera menée lors de notre travail de fin d'étude. Afin de mettre en place un nouveau système d'information, il nous a fallu analyser le système d'information qui existe au sein de l'ESCAF. Ici nous allons pointer sur son organisation, ses activités, les problèmes centraux ainsi que quelques solutions que nous proposerons pour y remédier.

2.2. Principe

Il consiste à faire une analyse qualitativement et quantitativement du fonctionnement de l'école primaire et gardienne. Le projet commence par un état des lieux.

Les aspects suivants seront analysés :

- aspect organisationnel

- aspect fonctionnel

- aspect données

- aspect traitement

- aspect sur le réseau existant

2.3. Notions générales et définitions

2.3.1 Education

L'éducation est devenue l'un des principaux facteurs de notre civilisation. Son champ d'influence n'a cessé de s'élargir et le cadre par lequel elle est offerte ou poursuivie, s'est tout à la fois multiplié et diversifié. Il est difficile d'en donner une définition précise et d'en fixer le contenu, à tel point que souvent le substantif  ?éducation? est complété par un adjectif afin de préciser le contenu.

Exemple : Education morale, éducation sexuelle, éducation permanente,...

Selon le dictionnaire Petit Larousse, (1998, p.336) « l'éducation est l'action d'éduquer, de former, d'instruire quelqu'un et la manière de comprendre, de dispenser, de mettre en oeuvre cette formation ».  Avec le même dictionnaire, on définit l'éducation sous les autres formes suivantes:

* L'éducation nationale : Ensemble des services chargés de l'organisation, de la direction et de la gestion de tous les établissements de l'enseignement public et du contrôle de l'enseignement privé.

* L'éducation permanente : L'enseignement qui est dispensé tout au long de la vie professionnelle. Ainsi donc l'éducation est un moyen primordial pour le développement intégral de l'individu afin de survivre.

* L'éducation spécialisée : C'est l'ensemble des mesures organisant l'enseignement des jeunes éprouvant des difficultés psychologiques ou sociales ou des handicapés.

MAURO LAENG (1975, p.127) souligne que «l'éducation est une activité intentionnellement destinée à favoriser le développement de la personne humaine et son intégration dans la vie de la société. »

Une bonne éducation doit permettre à l'individu d'utiliser ses potentialités au maximum, de faire face aux difficultés qu'il rencontrera inévitablement dans la vie et de s'adapter à l'évolution sociale de ce temps qui peut avoir une répercussion directe sur son mode de vie ou sur son activité professionnelle.

Ainsi donc l'éducation est un besoin à toutes les étapes de la vie, car elle permet à l'individu de mieux s'adapter à des situations nouvelles et de résoudre les différents problèmes de la vie quotidienne. Actuellement, l'éducation formelle devient de plus en plus une nécessité pour accéder aux bons postes de travail ou pour s'y maintenir.

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"Des chercheurs qui cherchent on en trouve, des chercheurs qui trouvent, on en cherche !"   Charles de Gaulle