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Contribution à l'amélioration de la procédure d'octroi et de suivi du crédit dans une IMF: cas de l'Agence PAPME

( Télécharger le fichier original )
par Adam AKPOLOU et Lionel ATINDEHOU
Université d'Abomey Calavi- ENEAM - DTS 2007
  

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CHAPITRE 2 :

Des objectifs de l'étude à la méthodologie de la recherche sur la procédure d'octroi et de suivi du crédit

Section 1 : Objectifs, hypothèses et Tableau de bord de l'étude

Dans cette rubrique, nous allons fixer les objectifs à atteindre, poser les hypothèses de travail, élaborer le tableau de bord de l'étude et finir sur la méthodologie de recherche liée à la procédure d'octroi et de suivi du crédit à l'Agence PAPME.

Paragraphe1 : Objectifs et hypothèses de l'étude

I- Objectifs de l'étude

Rappelons que notre étude est axée sur :

o Problème général : Les insuffisances de la procédure d'octroi et de suivi du crédit de l'Agence PAPME

o Problèmes spécifiques :

v Montant élevé des impayés ;

v Longue procédure d'octroi de crédit ;

v Retard des fonds lors du déblocage,

v Archivage non approprié des documents notamment des garanties.

Ces objectifs sont de deux ordres. Nous avons l'objectif général et les objectifs spécifiques.

A- Objectif général

Notre étude a pour objectif général de proposer les conditions d'amélioration de la procédure d'octroi et de suivi du crédit à l'Agence PAPME.

II- Objectifs spécifiques

o Contribuer à la réduction des impayés à PAPME (objectif spécifique n°1) ;

o Proposer les conditions d'une courte procédure d'octroi de crédit (objectif spécifique n°2) ;

o Suggérer des conditions de mise à disposition des fonds à temps lors du déblocage (objectif spécifique n°3) 

o Suggérer les conditions d'un bon archivage des documents notamment des garanties (objectif spécifique n°4)

III- HYPOTHESES DE L'ETUDE

A- Causes et hypothèses liées au problème spécifique n°1

Le montant élevé des impayés dans les livres de PAPME peut avoir pour causes :

v L'absence d'une centrale des risques ;

v La saturation du marché en produits de même nature au niveau des clients ;

v La courte échéance de remboursement.

v Le détournement par certains promoteurs des crédits à d'autres fins.

L'absence d'une centrale des risques pour les IMF pourrait justifier le montant élevé des impayés dans la mesure où l'existence de cette centrale permettrait à PAPME de disposer d'informations précises concernant la gestion des risques liés aux clients. La mise sur pied d'une telle centrale ne

relève pas des missions de l'Agence. Par conséquent, cette cause ne peut être retenue.

En outre, pour qu'un crédit soit recouvré, l'activité qu'elle est destinée à financer doit combler une demande non encore satisfaite des consommateurs. Lorsque le même produit inonde un marché, il y aura mévente et seuls les promoteurs peuvent choisir l'activité qui leur convient le mieux. Sur ce, cette cause n'est pas liée non plus à l'Agence.

Compte tenu de la phase de redressement que traverse actuellement l'Agence PAPME, toutes les échéances de remboursement des crédits octroyés ont été ramenées à douze (12) mois, ce qui, selon nous, ne permettrait pas aux clients de pouvoir rentabiliser leurs activités et de pouvoir honorer à leurs engagements. Cette phase étant temporaire, l'on ne pourrait retenir la courte échéance de remboursement comme étant à la base du montant élevé des impayés.

Par contre, le détournement par certains promoteurs des crédits à des fins non génératrices de revenus explique parfaitement le montant élevé des impayés dans les livres de l'Agence car pour qu'un crédit soit remboursé, il doit servir à réaliser une activité ou un projet générateur de revenus.

L'hypothèse formulée est la suivante : le détournement par certains promoteurs des crédits à d'autres fins est à l'origine du montant élevé des impayés dans les livres de PAPME (Hypothèse spécifique n°1)

B- Causes et hypothèses liées au problème spécifique n°2

Rappelons que la longue procédure d'octroi de crédit peut être due à la :

· Lenteur administrative ;

· Complexité dans la constitution des dossiers.

La lenteur administrative nous paraît comme un problème assez important qui pourrait justifier la longue, mais nous ne sommes pas en mesure de le garder car il n'est pas un problème qui relève de la structure elle même mais plutôt de l'Etat.

Pour ce faire, nous écartons cette cause comme étant à la base de la longue procédure d'octroi de crédit.

En revanche, la complexité dans la constitution des dossiers nous semble être la cause la plus plausible dans la mesure où seule l'Agence définit les formalités à remplir en vue de prendre un crédit.

L'hypothèse formulée est la suivante : la complexité dans la constitution des dossiers explique la longue procédure d'octroi de crédit.

C- Causes et hypothèses liées au problème spécifique n°3

Le retard des fonds lors du déblocage peut être dû :

ü au manque de volonté dans le décaissement des fonds

ü à l'inexistence de financement extérieur

ü à l'absence d'une planification rigoureuse

Le manque de volonté dans le décaissement des fonds ne nous semble pas être une cause qui justifie le retard des fonds au moment du déblocage car nous estimons que les dirigeants de l'Agence conscients du rôle qu'est le leur, ne peuvent pas délibérément ne pas mettre les fonds à la disposition des bureaux à temps.

Quant à l'inexistence du financement extérieur, elle pourrait justifier le retard des fonds au déblocage. Mais compte tenu des fonds propres de l'Agence, cette hypothèse ne pourrait pas être retenue.

Par contre, l'absence d'une bonne planification dans le processus de déblocage nous paraît plus juste car une bonne planification permettrait à l'Agence de tenir compte des éventuels problèmes qui empêcheraient le déblocage aux dates prévues. Ainsi, l'hypothèse formulée est la suivante : l'absence d'une planification rigoureuse dans le processus de déblocage explique le retard des fonds lors du déblocage. (Hypothèse n°3)

D- Causes et hypothèses liées au problème spécifique n°4

Au sujet de l'archivage non approprié des documents notamment des garanties, nous avons pu identifier deux causes possibles à savoir :

§ l'insuffisance de moyens pour l'achat de coffre-fort ;

§ la volonté des dirigeants de minimiser les coûts.

L'insuffisance des moyens pour l'achat de coffre-fort nous semble être moins pertinente car les moyens propres de l'entreprise lui permettent de s'offrir un coffre-fort. Alors, nous écartons cette cause.

En revanche, la volonté des dirigeants de minimiser les coûts nous semble plus juste car ladite Agence traverse une période de restructuration. Pour ce faire, les dirigeants cherchent à réduire de façon significative les charges de la structure. Nous pouvons donc formuler notre hypothèse comme de la façon suivante : l'archivage non approprié des documents notamment des garanties est dû à la volonté des dirigeants de minimiser les coûts. (Hypothèse n°4)

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"Les esprits médiocres condamnent d'ordinaire tout ce qui passe leur portée"   François de la Rochefoucauld