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La mesure de la rentabilité, outil de croissance de l'entreprise

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par Eddie MIHIGO Kaserere
Université évangelique en Afrique - Licence en sciences économiques 1996
  

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CHAP. I. PRESENTATION DES Ets OLIVE

I.1. HISTORIQUE

Monsieur MUDEKEREZA NAMEGABE s'était lancé dans les activités commerciales vers les années 1972-1975 d'abord comme trafiquant sur l'axe Shabunda. En 1981, il s'installe à Buholo IV dans la zone de Kadutu sous la dénomination "Boutique MUDEKEREZA".

Mr MUDEKEREZA N., aujourd'hui propriétaire et P.D.G. de ses établissements, vendait des écorces de quinquina à la Pharmakina, des produits et articles divers (foulards, chemises, savons, blouses, ...) en provenance de Kinshasa dans sa boutique de Buholo IV.

Durant la période 1986-1987, grâce à sa politique de gestion rigoureuse caractérisée par un esprit commercial pur, il accrut ses affaires nonobstant son modeste capital et ouvrit ainsi un magasin avec plusieurs articles de luxe : radio, appareils photographiques, téléviseurs, etc., sur l'avenue Industrielle dans la zone d'Ibanda.

La tenue d'une bonne gestion financière avec un minimum de risque permit le 3 mai 1988 d'ouvrir les portes d'une nouvelle installation à Nguba sous la dénomination de : "Alimentation OLIVE" ; cette dernière était sous la surveillance de la direction générale de KAWA. Elle s'occupait de l'exportation des écorces de quinquina, de la cassitérite vers l'Europe et de la gestion d'un poulailler d'à peu près 300 têtes.

En 1989, l'alimentation OLIVE de Nguba devint "Alimentation OLIVE I" suite à l'évolution des activités due à une demande excessive. Ainsi fut créé OLIVE I et OLIVE II, respectivement à Nguba et à l'époque sur l'avenue Président Mobutu, dans l'immeuble KINAPLANT en face de la société KOTECHA.

En septembre 1990, les deux alimentations, OLIVE I et OLIVE II fonctionnaient normalement, mais suite aux difficultés d'ordre fiscal notamment l'impôt, le P.D.G. décida leur fusion en une seule, pour constituer l'alimentation OLIVE installée actuellement sur l'avenue Président Mobutu au n 42/01 en face de l'alimentation moderne de LUHINZO.

Au fil des années, l'entreprise connaîtra un grand succès avec l'exportation du quinquina et de la cassitérite vers l'occident et l'importation de divers articles et produits de luxe. Ce contact avec les occidentaux permit au P.D.G. des Ets OLIVE de penser à l'élargissement de l'alimentation en OLIVE III, qui est aujourd'hui sa boulangerie de KAWA, et essentiellement à la création d'autres activités entre autres une savonnerie, une plantation et un élevage qui est un projet en réalisation, la vente en gros, la vente des chaussures usagées et enfin l'agrandissement de ses immeubles.

I.2. ORGANISATION DES Ets OLIVE

Les Ets OLIVE sont dirigés par Mr MUDEKEREZA secondé par quatre personnes ; l'une s'occupant de l'administration (directeur administratif), la deuxième du département technique, la troisième de la direction commerciale et la quatrième de la comptabilité.

L'organigramme se présente comme suit :

P.D.G.

Directeur

administratif

Direction de Département Direction

comptabilité technique commerciale

Production Savon- Alimen- Vente de

de pains nerie tation pains

Import et

export

I.2.1. Organisation fonctionnelle

a. Le P.D.G.

Au sommet, nous avons le propriétaire des Ets OLIVE, Mr MUDEKEREZA, qui est l'organe chargé de la supervision directe, de la coordination et du contrôle de toutes les activités de l'entreprise.

b. Le directeur administratif (D.A.)

Le directeur administratif, Mr LUKONDA, remplace le P.D.G. en cas d'empêchement ou de voyage. Il supervise tous les autres services et élabore des rapports qu'il transmet à l'approbation du P.D.G.

c. Direction de comptabilité

Mr MARHEGANE est le chef comptable et chef du personnel. Il met les documents comptables à jour, établit les documents comptables de synthèse et les documents relatifs au personnel.

d. Département technique

Ce service est sous la supervision de Mr Vital MUSHAGALUSA (chimiste), secondé d'un technicien. Il est chargé de la surveillance de qualité des produits, donc, détermine la quantité de mélange de matière première.

e. Direction commerciale

Ce service est sous l'autorité de Madame MUDEKEREZA. Dans ce service, la caisse générale centralise toutes les opérations relatives aux ventes de l'alimentation et de pains. Ce service s'occupe aussi des importations et exportations des Ets OLIVE.

I.3. BRANCHES EXPLOITEES PAR LES Ets OLIVE

I.3.1. Alimentation

C'est un service d'achat et vente de divers produits et articles importés à partir de l'Afrique de l'Est, de Kinshasa et de l'Europe.

Dans l'alimentation OLIVE, la caissière récolte de l'argent qu'elle verse à la caisse centrale située sur l'avenue Industrielle chaque jour après le travail.

Le responsable de dépôt s'occupe des stocks en magasin et le contrôleur enregistre les stocks entrées et sorties.

Quatre vendeurs assurent la vente des marchandises : deux sont chargés de distribuer les produits alimentaires et les articles divers sont vendus par deux autres.

Un chauffeur assure le transport des marchandises importées.

I.3.2. Boulangerie

C'est un service chargé de la production de pains. Elle produit des pains de différentes formes qui sont distribués aux grossistes et aux détaillants de la zone urbaine de Kadutu.

La boulangerie comporte deux équipes d'ouvriers :

- La première équipe de 16 pâtissiers s'occupe de la production de pains. Elle produit plus de 1.000 pains par jour de 800 g chacun. Cette équipe travaille en deux sous équipes, c'est-à-dire huit pâtissiers le jour et huit autres la nuit.

- Une autre équipe de cinq travailleurs se charge de la vente ou de la distribution de ces produits. Un caissier réceptionne l'argent qu'il dépose à la caisse centrale après inventaire journalier.

I.3.3. La savonnerie

C'est une autre unité de production transformant les noix palmistes, l'huile de palme et la soude caustique en produit appelé "savon OLIVE". Après production, ces savons sont emballés dans des cartons de 60 pièces chacun et sont expédiés à l'alimentation pour la distribution.

I.3.4. Le service d'import-export

Ce service s'occupe de l'achat des écorces de quinquina, de la cassitérite que les Ets OLIVE exportent en Europe pour importer des produits alimentaires et des articles de luxe vendus à l'alimentation. Ce service est le domaine du P.D.G. qui fait ses nombreux voyages en France, Belgique et en Allemagne.

I.4. LES IMPORTATIONS DES Ets OLIVE

PERIODES

PRODUITS

QUANTITES

PRIX EN ZAIRES

PRIX EN DEVISES

1993

Janvier

Février

Mai

Juin

Juillet

Septembre

Novembre

1994

Janvier

Février

Mars

Juin

Août

Novembre

Décembre

Produits alimentaires

Farine de froment

Huiles Kori

Produits alimentaires

Produits de friperies

Farine de froment

Produits alimentaires

Produits de friperies

Farine de froment

Produits alimentaires

Poissons salés

Légumes

Lait Nido, Guigoz, Cérélac

Produits chevelures

Tissus imprimés dames

Sacoches

Habillements dames

Tissus imprimés

Friperies mélangées

Farine de froment

Sucre de cannes

Lait Nido

Friperies mélangées

Lait Klim

Souliers usagés

Poissons salés

Farine de froment

1.771 kg

800 sacs

1.162 cartons

1 container

2 containers

800 sacs

1 container

2 containers

5.580 kg

825 kg

3.059 kg

4.819 kg

12.519 kg

200 kg

23.200 kg

1.176 kg

9.650 kg

19.200 kg

29.750 kg

212.125 kg

380.000 kg

6.334 kg

13.300 kg

18.139 kg

17.500 kg

14.685 kg

43.500 kg

6.604.413.430 Z

1.806.210.100 Z

4.725.500.120 Z

2.827.750.100 Z

4.052.969.380 Z

3.798.420.100 Z

1.159.012.410 Z

4.052.969.980 Z

24.193.485.110 Z

5.289.440.400 Z

35.088,00 NZ

63.388,00 NZ

6.026.269,00 NZ

9.982,00 NZ

2.137.835,00 NZ

33.940,00 NZ

405.362,70 NZ

4.206.178,80 NZ

2.109.938,90 NZ

18.854.493,00 NZ

51.195.576,00 NZ

28.973.579,00 NZ

3.997.529,00 NZ

1.689.135,00 NZ

103.232,00 NZ

22.639.639,00 NZ

22.737.236,00 NZ

843.291 FB

256.200 FB

13.125 $ US

195.000 FB

8.623,34 $ US

261.960 FB

40.708 FrS

58.623,34 $ US

51.475,50 $ US

47.060 FrS

35.150 FB

63.500 FB

1.001.413 FB

10.000 FB

2.142.604 FB

34.000 FB

158.735,4 FB

1.647.093 FB

520.883 FB

1.410.631 FB

3.830.284 FB

682.522 FB

94.859 FB

1.697.473 FB

103.740 FB

224.000 FB

224.939 FB

Source : OZAC.

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"Il faut répondre au mal par la rectitude, au bien par le bien."   Confucius