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Filiation internet-intranet et nouvelle dimension du client serveur

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par Mor Ndiaye Mbaye
Ecole Supérieur Polytechnique de Dakar - Ingénieur de conception en Informatique 1997
  

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II-132 Organisation fonctionnelle

Dans son découpage fonctionnel, le MEN répartit sa mission suivant deux grands types de structures :

a) les structures techniques d'appui et de contrôle

Ce sont les services centraux chargés d'apporter leur appui technique en matière de gestion et planification des ressources (humaines, matérielles, et financières), aux autres structures (Direction de l'Administration

Générale et de l'Equipement, Unité de Coordination des Projets, Direction de la Planification et de la Réforme de l'Education, Centre National d'Orientation Scolaire et Pédagogique ...) et celles chargées de contrôler les actions spécifiques à chaque structure (Inspection des Affaires Administratives et Financières, Bureau de Suivi etc.)

b) les directions d'enseignement

Elles sont chargées de la gestion des différents ordres d'enseignement. Ce sont la Direction de l'Education Préscolaire et de l'Enseignement Elémentaire, la Direction de l'Enseignement Moyen Secondaire Général, la Direction de l'Enseignement Secondaire Technique et la Direction de l'Enseignement Supérieur.

Leur principale vocation est d'assurer le fonctionnement pédagogique au sein de ces différents ordres d'enseignement à savoir entre autres:

- Organisation des niveaux d'enseignement

- Détermination des programmes scolaires et universitaires - Formation et encadrement des enseignants

- Etc.

II-133 Les traitements

Excepté une application de gestion des bourses de l'enseignement moyen sous DBASE III, tous les traitements dans toutes les structures se font de manière manuelle.

A ce propos, quelques données chiffrées montrent l'urgence de définir un schéma directeur global et de procéder sans délai à sa mise en place.

A titre indicatif, nous avons constaté que :

- Pour le mouvement national du personnel (mutations des agents), de sa préparation à sa tenue réelle (traitement manuel d'environ 20 000 fiches/année), il est fait appel à une cinquantaine d'agents au niveau central pour une durée de 10 mois.

- Au niveau de la gestion du personnel, on peut signaler entre autres:

1) l' absence de fiches individuelles pour beaucoup d'agents

2) des fiches individuelles non mises à jour

3) beaucoup d'erreurs dans la tenue des fiches

4) l'impossibilité pour le MEN de pouvoir localiser formellement les agents qu'il gère, par conséquent de pouvoir donner des informations fiables sur eux.

5) Etc.

- Pour la préparation du budget Chapitre Dépenses Personnel Une

quarantaine d'agents intervient pour une durée de 3 à 4 mois et malgré tout le taux d'erreur sur la budgétisation des agents est très élevé (doublons, erreurs sur les noms prénoms, matricules et lieux de services des agents).

- Au niveau des directions d'enseignement , l'essentiel du travail repose sur l'exploitation des documents nommés pièces périodiques dont le plus important est le rapport de rentrée qui comporte toutes les informations relatives aux établissements scolaires pour une année donnée.

Les structures régionales chargées de renseigner ce document n'y parviennent souvent que très tard dans l'année, ce qui fait qu'une véritable exploitation n'en est faite que vers la fin de celle-ci.

- La Direction de la Planification et de la Réforme de l'Education produit chaque année une multitude de documents statistiques dont le plus important, communément appelé annuaire, présente toutes les données statistiques du département. Ce travail, bien qu'amélioré depuis quelques temps grâce à l'utilisation d'outils bureautiques, commence dés le début de l'année scolaire et ne s'achève que vers la fin de celle-ci.

Il fournit des informations chiffrées relatives :

1) au personnel enseignant ou non réparti suivant le sexe, le grade, la discipline enseignée, le lieu d'affectation, etc.

2) à la répartition des élèves par sexe, niveau d'étude, département, région, etc.

3) aux établissements avec répartition suivant le degré, le département, la région, etc.

L'automatisation de la confection de ce tableau de bord apporterait une solution à nombre de problèmes rencontrés au M.E.N.

- A la direction des bourses, le fichier des boursiers n'est toujours pas maîtrisé ( étudiants qui ont terminé leur scolarité et qui continuent à figurer comme boursiers, étudiants qui changent d'école et qui se voient attribuer une nouvelle bourse, etc.).

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